JOB DESK SEKSI DIKLAT SARCA XXXVIII

NO SEKSI RENCANA KERJA KELENGKAPAN

Menyiapkan formulir pendaftaran Banner
Menyiapkan google form pedaftaran Meja
Mencetak diktat DIKLATSARCA XXXVIII Kursi
Mencetak hasil pendaftaran Pena
1 SEKSI KESTARI
Arsip data pendaftaran Kwitansi
Mengumpulkan syarat pendaftaran Buku
Merekap data pendaftaran Paket data
Hasil pendaftaran telah berbentuk formulir Email
Google form
Penjaga stand mengisi formulir Kertas HVS
Mencetak formulir yang telah diisi Printer
● Tugas Penjaga Stand
Mengisi kwitansi pembayaran Laptop
Menstempel kwitansi pembayaran Map
Stempel
Wajib menggunakan atribut lengkap MPALH UNP Brosur
Tidak merokok diarea stand pendaftaran Proposal
Berpakaian sopan Tinta spidol
● Tata Tertib Penjaga Stand
Menggunakan bahasa yang sopan Tipe-X
Mematuhi protokol kesehatan (prokes) Tinta print
Jilid Proposal
Menggunakan kop pendaftaran Lem
Nama lengkap Cutter
Tempat/tanggal lahir Spidol
No telp/wa Kertas sertifikat
Agama Jilid laporan
Alamat
Jurusan/fakultas
Tahun masuk/NIM
Tinggi/Berat badan
Golongan Darah
Organisasi yang pernah diikuti
● Format / Isi Formulir Pendaftaran Penyakit yang pernah diderita
Alasan ingin bergabung
Tanggal pendaftaran
Ukuran baju
 ● Format / Isi Formulir Pendaftaran

Upload foto
Upload bukti pembayaran
Upload KRS
Upload KTM/KTM sementara
Biaya pendaftaran Rp30.000
Sertakan link WA group
Tambahkan contact person yang bisa dihubungi

Membuat desain logo kegiatan Kamera

Membuat desain brosur Album foto
Membuat video promosi Laptop
Mendokumentasikan kegiatan Hp
Membuat video hasil kegiatan Lem
Membuat foto hasil kegiatan
2 SEKSI HUMAS DAN DOKUMENTASI
Mendesain spanduk (cetak)
Mencetak album foto
Mendesain x banner
Mendesaian stempel DIKLATSARCA XXXVIII
Mendesain sertifikat

Membuat progam latihan fisik Stopwatch

Membuat jadwal pembagian tugas instruktur
Membuat form latihan fisik
3 INSTRUKTUR
Mendapingin siswa latihan fisik
Membuat rekap data latihan

Menyiapkan tata tertib siswa HVS

Menyiapkan tata tertib anggota
4 TATIB Memantau jalannya tata tertib
Memantau jalannya tata tertib stand

Mengurus transportasi
5 SEKSI TRANSPORTASI Membuat rencana transportasi kegiatan bersama, diklat, dan lapangan

Standby kesehatan disetiap kegiatan lapangan P3K

Mempunyai data riwayat penyakit siswa Peta jalur evakuasi dan Puskesmas
Mempunyai data jalur evakuasi Tandu
6 SEKSI KESEHATAN
Mempunyai data puskesmas/RSD terdekat Webbing
6 SEKSI KESEHATAN
Mengurus kerja sama cek kesehatan dengan klinik UNP

Membuat rencana perizinan pada setiap kegiatan yang bersifat lapangan Minyak kendaraan
Mengurus izin kegiatan dari universitas
7 SEKSI PERIZINAN
Mengurus perizinan dan pembentukan kegiatan lapangan

Membuat RAB konsumsi Kebutuhan sesuai rencana

Membuat rencana konsumsi pada kegiatan lapangan
Membuat rencana konsumsi pada kegiatan bersama
8 SEKSI KONSUMSI
Membuat rencana konsumsi pada diklat ruangan
membuat rencana konsumsi pada diklat lapangan

Mendata, mencari, dan menyiapkan seluruh kebutuhan pada setiap seksi Kebutuhan sesuai data
Menyiapkan anggaran biaya kelengkapan
9 SEKSI PERLENGKAPAN
Mendata dan menyiapkan kebutuhan DIKLATSARCA XXXIII

Menyusun Schedule kegiatan pertemuan 1, 2 , kegiatan bersama, HVS

pembukaan dan penutupan kegiatan, diklat ruangan dan lapangan, Pena
10 SEKSI ACARA dibantu oleh panitia inti Pulsa
Menyusun schedule pada pelepasan dan penutupan DIKLATSARCA XXXIII
Mencari dan menghubungi pemateri pada kegiatan ruangan dan lapangan