MANAJEMEN FILE
A. Pengertian
Manajemen file adalah pengelolaan file dan folder supaya rapi dan mudah
dalam penggunaannya.
B. Windows Explorer
Untuk melakukan pengelolaan file, kita harus masuk ke Windows Explorer.
Dengan cara :
1. Pilih Start Menu | Accessories| pilih Window Explorer
Maka akan tampil jendela :
1
Maka akan keluar sebuah icon sebagai berikut :
Cara II
1. Clik kanan pada layar explorer
Cara II
1. Clik kanan pada file atau folder yang akan digandakan
2. Pilih copy
3. Masuk ke directory tujuan
4. Click kanan pilih paste
Cara III
1. Clik pada file atau folder yang akan digandakan
2. Tekan tombol Ctrl + C pada keyboard
3. Masuk ke directory tujuan
4. Tekan tombol Ctrl + V
Cara II
1. Clik kanan pada file atau folder yang akan dipindahkan
2. Pilih cut
3. Masuk ke directory tujuan
4. Clik kanan | Paste
Cara III
1. Clik/pilih file / folder yang akan dipindahkan
2. Tekan Ctrl + X pada keyboard
3. Masuk ke directory tujuan
4. Tekan Ctrl + V
H. Menghapus File atau Directory
1. Pilih file atau folder yang akan dihapus
2. Tekan tombol Delete pada keyboard
J. Mengurutkan File
Pengurutan file berdasarkan
- Name
Pengurutan menurut nama file
- Size
Pengurutan menurut ukuran file
- Type
Pengurutan menurut tipe file
- Modified
Pengurutan menurut kapan file tersebut dirubah
K. Pencarian
Untuk melakukan searching atau pencarian kita pilih Start | Search.
Maka akan tampil :
Beberapa Istilah :
Margins : Batas ukuran halaman.
Header : Kepala halaman (teks yang diulang pada bagian atas tiap halaman).
Footer : Kaki halaman (teks yang diulang pada bagian bawah tiap halaman).
Paper Size : Ukuran Kertas
5. Menggunakan Style
Masih banyak pengguna Microsoft Word yang belum menggunakan style
dalam mengetik, mungkin karena memang jarang dibahas pada buku-buku atau
modul praktikum. Padahal bila tidak memanfaatkan style kita akan sering
memformat satu –persatu yang tentunya akan sangat merepotkan. Style adalah
gabungan beberapa format,semacam template dari format. Misalnya format
ukuran huruf 24pt, Centered, Times New Roman, diberi nama style Title. Dengan
menggunakan style, kita bisa menerapkan format yang sama tanpa harus
memformat satu-persatu. Setiap huruf yang diketikkan pada Microsoft Word
memiliki style, style yang default adalah Normal.
Bila belum diubah, style normal adalah format font Times New Roman, 12pt,
rata kiri, spasi 1, tanpa indentasi. Style dapat diakses dari toolbar seperti gambar
di atas, atau dari menu Format > Styles and Formatting.
Mari kita lakukan percobaan:
Buat dokumen baru, ketik “Ini menggunakan Style 1”, kemudian format tulisan
tersebut dengan font Comic Sans, 18 pt, Italic, rata kiri. Ubah nama style pada tool
bar Style 1.
Tekan ENTER untuk pindah ke baris baru, kemudian ketik “Ini menggunakan
style 2” dengan format font Monotype Corsiva, 12 pt, bold, centered, underlined.
Kemudian ganti style menjadi Style 2.
Tekan ENTER lagi, kemudian set style ke Normal. Ketik “Ini yang Normal”
Tekan ENTER, set style pada toolbar style cari Style 1 yang tadi dibuat. Ketik
“Ini Style 1 lagi”
Tekan ENTER, set style menjadi Style 2. Ketik “Ini style 2 lagi”.
Untuk lebih memudahkan kita dapat memodifikasi, misalnya kita ingin setelah
Style 1 kemudian ditekan ENTER pada baris yang baru langsung diset Style 2.
Caranya pada menu klik Format > Styles and Formating. Maka akan muncul
kotak Styles and Formating padam sebelah kanan dokumen.
Pada tulisan Style 1 klik kanan dan pilih Modify, akan muncul kotak Modify
Style. Pada pilihan Style for folowing paragraph pilih Style 2.
6. Menggunakan Format Painter
Kadang kita menyusun sebuah laporan sering kita menggunakan penomoran
otomatis atau format paragraf yang sama, jika kita menginginkan paragraf atau
pemomoran yang sama dengan paragraf sebelumnya kita tidak perlu menformat
paragraf tersebut satu – persatu.
Kita cukup menggunakan toolbar Format Painter dengan cara :
a. Letakkan Cursor pada paragraf yang sebelumnya telah diformat.
9. Memanfaatkan AutoCorrect
Setiap orang memiliki kebiasaan buruk dalam mengetik, seperti saya misalnya
seting mengetik “utnuk” padahal pengennya “untuk”. Entah kenapa kebiasaan ini
sulit dihilangkan. AutoCorrect adalah fitur dari Ms Word untuk menyelesaikan
masalah itu. Pada menu pilih Tools > AutoCorrect Option. Pada kotak Replace
masukan kata-kata salah yang sering kita ketik, pada kotak With masukkan kata
yang benar.Klik Add.
AutoCorrect juga dapat dimanfaatkan sebagai pembuat shortcut. Masukkan
saja kata-kata yang sering kita pakai seperti “yg” untuk “yang”, “tm” untuk
“terima kasih”, “Ass” untuk “Assalamua’laikum”, “kku” untuk “Koperasi
KOPMA UGM”, dll. Mari kita coba, masukkan pada AutoCorrect Option dengan
cara seperti diatas pada kotak Replace masukkan “tm” dan pada kotak With
masukkan “terima kasih”. Klik Add. Ketik “tm” lalu tekan spasi. Apa yang
terjadi?
10. Membuat titik-titik
Saat membuat formulir, soal, questioner, dll biasanya terdapat titik-titik
didalamnya. Misalnya :
Nama : .............................................................................................................
Alamat : .............................................................................................................
Nah, apakah untuk membuatnya kita harus menekan tombol titik berulang-ulang?
Wah menjengkelkan sekali! Dalam membuatnya kita memanfaatkan yang
namanya tab stop.
Tab stop adalah tempat dimana kursor akan berhenti saat kita menekan tombol
TAB. Jadi cara membuatnya adalah cukup dengan mengklik sekali pada ruler
(penggaris). Seperti pada contoh diatas, dibuat 3 tab stop, yaitu pada tempat
dimana kita hendak menulis “:”, pada awal titik-titik, dan pada akhir titik-titik.
Untuk membuat tab stop yang terakhir agak beda caranya, yaitu dengan mengklik
2 kali pada ruler, maka akan muncul kotak Tabs. Akan terlihat posisi dimana saja
kita membuat tab stop. Klik pada tab stop yang paling terakhir, kemudian pada
pilihan leader pilih no 2 untuk membuat titik-titik. Klik Set, kemudian OK.
Maka akan muncul kotak Customize keyboard. Tekan tombol yang akan kita
gunakan untuk membuat kata ulang nanti, misalnya ALT+U. Klik Assign. Klik
Close.
Bila langkah kita benar akan terdapat toolbar macro pada layar. Maka kita
mulai merekam, pada “kupu” tadi tekan CTRL+SHIFT+tombol panah kiri.
Tekan CTRL+C. Tekan CTRL+tombol panah kanan. Ketik “-“. Tekan
CTRL+V. Klik stop recording pada toolbar macro. Atau pilih Tools > Macro >
Stop Recording.
Sekarang sudah jadi. Coba ketik “ondel” kemudian tekan ALT+U!
4. Tekan tombol Option… untuk memilih heading yang dipakai guna menyusun
daftar gambar.
TUGAS PERORANGAN
Buatlah latihan dibawah ini kemudian dikumpulkan menggunakan CD
CPU Intel Tercanggih
mpertotonkan kompetitornya. Baru kali ini Intel begitu yakin processor Core2 Duo yang baru telah mengal
P
ada pameran IT Computex di Taiwan lalu, Intel memamerkan sistem sistem AMD di
stan mereka sebagai pembanding. Sebelumnya para redaktur IT diundang untuk sesi
benchmark khusus yang sudah dipersiapkan. Langkah agresif yang dilakukan Intel
ini untuk menunjukkan lompatan kinerja dari processor Core2 Duo yang dirilis akhir
juli lalu. Tidak itu saja, pada Open Keynote dan beragam brosur yang dibagikan, ditunjukkan
rincian tes processor server dan desktop, dengan perbandingan CPU AMD.
Lima Varian Processor : Processor berbasiskan Core Microarcthitecture inilah yang akan dirilis oleh Intel pada gelombang pertama.
TEKNOLOGI PC
Mail merge digunakan untuk membuat dokumen yang biasanya berbentuk surat yang
akan di kirimkan kepada ornag banyak (masal). Kita hanya perlu membuat satu
master surat, sedangkan datanya akan sisimpan pada file data tersendiri.
Hal : Undangan
Kepada Yth. Di
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Demikian undangan ini kami buat agar menjadi perhatian dan kehadirannya. Terima Kasih.
KETUA RT SEKRETARIS
(KAHAR) (SUSYANTA)
Simpan file tersebut dengan nama “Surat”.
Pada menu toolbar Klik menu Tools Letters and Mailings Mail Merge
Wizard.
Pada Select document type, pilih salah satu Type Option yang akan dipakai
(disini mengambil contoh : letter).
Kemudian pada Step 1 of 6 Klik Next: Starting documents.
Pada Select starting document, pilih salah satu Letters yang akan digunakan
(diambil contoh : Use the current document).
Pada Step 2 of 6 Klik Next: Select recipients .
2) Buat File data.
Pada Select recipients pilih salah satu Option yang akan dipakai sebagai
database (sebagai contoh : karena kita akan membuat data baru maka pilih
Type a new list).
Kemudian pilih Create....
Maka akan ditampilkan kotak dialog seperti dibawah ini, pilih tombol
Costumize.
Hapuslah data pada field names dengan memilih tombol Delete hingga kosong.
Ketikkan field name baru yang akan digunakan pada file surat, kemudian pilih
tombol Add, ketikkan field – field dibawah ini :
- Sebutan
- Nama
- Alamat
Kemudian bila telah selesai membuat datanya klik OK, lalu akan ditampilkan
data yang telah anda buat, ketikkan data sesuai dengan field name yang anda
buat. bila telah selesai dengan satu data dan bila ingin menambahkan data lagi
klik tombol New Entry.
Klik Close bila selesai mengetikkan semua data yang anda ingin masukkan,
kemudian simpan file data tersebut dengan nama “Data surat”.
Setelah itu akan ditampilkan kotak dialog Mail Merge Recipients, Klik OK.
Pada Step 3 of 6 Klik Next: Write your letter setelah selesai mengisikan data
yang akan anda masukkan pada file surat, Langkah berikutnya klik More
items…
Kemudian akan muncul kotak dialog Insert Merge Field, selipkan Field name
pada master surat satu persatu.
PERSATUAN WARGA RT VI GORONGAN CONDONG CATUR DEPOK SLEMAN
YOGYAKARTA
Hal : Undangan
Kepada Yth.
«Sebutan» «Nama» Di «Alamat»
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Mengaharap dengan hormat kedatangan «Sebutan» pada pertemuan yang akan kami adakan pada
Demikian undangan ini kami buat agar menjadi perhatian dan kehadirannya. Terima Kasih.
KETUA RT SEKRETARIS
(KAHAR) (SUSYANTA)
Pointer
Name Box Lembar Kerja
Status Ms.Excel
Tabulasi
B. Tipe Data
Data yang dimaksud terdiri atas dua jenis data yang dimasukkan kedalam
lembar kerja yaitu:
- Teks ( Label )
Merupakan data yang diawali dengan huruf.
Contohnya : AMIKOM.
Merupakan data yang di awali dengan tanda ‘ (kutip tunggal ) untuk
penulisan angka . contohnya : ‘5853578.
- Nilai ( Value )
Data yang diawali dengan Angka atau Karakter + - = . $ dan @.
3) Tekan Mouse dan jangan dilepas, kemudian sorot sampai ke sel yang
akan ditampilkan rangkaian datanya sehingga didapat hasil seperti:
Simbol Fungsi
+ (plus) Penjumlahan
- (minus) Pengurangan
* (asterisk) Perkalian
/ (slash) Pembagian
^ (carret) Pangkat
Contoh : Pada sel A1 berisi angka 1000 dari B1 berisi 25 dan akan melakukan
proses perkalian kemudian hasil perhitungan akan diletakkan di sel C1.
Langkah langkah penulisan rumus,
1) Letakkan petunjuk sel ke sel C5
2) Ketik rumus: =1000*25 atau =A1*B1.
3) Tekan Enter.
Penggunaan Fungsi
:
n rumus dan fungsi diawali dengan lambang ( = ).
enulisan rumus jika tidak diawali ( = ), maka harus diawali tanda (
- ). 32
n rumus dengan menggunakan alamat sel lebih efisien, karena apabila angka yang harus dihitung mengalami perubahan, m
Fungsi adalah suatu perumusan yang siap pakai untuk digunakan sebagai alat
dalam membantu perhitungan. Fungsi – fungsi yang disediakan Ms – Excel
dikelompokkan menjadi beberapa kelompok fungsi yang diantaranya adalah
kelompok keuangan, matematika, statistic, logika, database dsb.
Untuk lebih memahami tentang manfaat dan kegunaan fungsi, kita akan
langsung mencobanya dalam contoh yang sederhana berikut ini :
1) Pilih sel untuk menempatkan hasil perhitungan, yaitu sel C13.
2) Ketik fungsi dan argument sesuai dengan yang diinginkan, yaitu
= SUM ( C7:C11 )
3) tekan Enter.
Fungsi matematika
SUM : Fungsi untuk menghitung penjumlahan banyak data pada range.
Bentuk umum : =SUM(range)
Contoh : =SUM(C6:C10)
AVERAGE : fungsi untuk menghitung nilai rata-rata suatu range.
Bentuk umum : = AVERAGE(range)
MAX : fungsi mencari nilai terbesar pada suatu range.
Bentuk umum : = MAX(range)
MIN : Fumgsi mencari nilai terkecil pada suatu range.
Bentuk umum : = MIN(range)
33
TUGAS PERORANGAN
1. Sebutkan dan jelaskan bagian-bagian utama dari tampilan Ms axcel!
2. Jelaskan cara membuat nama bulan dari Januari smpai Desember tanpa
harus mengetiknya satu persatu!
3. Bagaimana cara membuat no urut dari 1 sampai 100 agar lebih cepat tanpa
harus mengetiknya satu persatu?
4. Sebutkan langkah membuat no urut dari 1 sampai 1000 dengan interval 5 untuk
tiap angka misalnya 1, 5, 10, 15,….....,1000 !
5. Bagaimana cara menambah jumlah worksheet?
6. Jelaskan cara merubah nama worksheet!
Catatan :
Kita dapat mengubah alamat relative menjadi alamat absolute atau
semi absolute dengan menekan tombol F4 atau mengetik secara manual tanda
$ didepan kolom atau baris.
FUNGSI MATEMATIKA
A. Fungsi Round ( number,num_digits)
Digunakan untuk membulatkan suatu angka
Contoh : jika akan memasukkan suatu angka 12345.67 sel A1, maka :
=ROUND(A1:1) menampilkan 12345.7
=ROUND(A1:0) menampilkan 12346
=ROUND(A1:-1) menampilkan 12350
=ROUND(A1:-2) menampilkan 12300
B. Fungsi INT (number)
Digunakan untuk membulatkan suatu angka yang mendekati bilangan integer.
Contoh : INT(5.893) menghasilkan 5.
D. Fungsi SQRT(number)
Digunakan untuk menghsilkan akar kuadrat dari suatu bilangan positif.
Contoh: =SQRT(81) menghasilkan 9.
FUNGSI TEKS
A. Fungsi LEFT(teks,jumlah karakter)
Digunakan untuk mengambil sebagian data berjenis teks dari sebelah kiri
sebanyak karakter yang diinginkan.
Contoh : =LEFT(“AMIKOM”:4) maka akan menghasilkan AMIK
FUNGSI LOGIKA
Dengan fungsi logika Ms-EXCEL dapat melakukan penilaian apakah suatu
pernyataan benar atau salah.
Jika menggunakan opersai logika diperlukan ekspresi atau pernyataan logika.
Untuk menggunakan operasi logika atau pernyataan logika diperlukan salah
satu operator relasi berikut :
Operator Relasi Keterangan
= Sama dengan
< Lebih kecil dari
> Lebih besar dari
<= Lebih kecil atau sama dengan
>= Lebih besar atau sama dengan
<> Tidak sama dengan
Bila kita menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika maka diperlukan
operator logika AND atau OR. Operator logika tersebut adalah sbb:
A. Operator logika AND
Bentuk umum :
AND(ekspresi logika1 : ekspresi logika2:…)
Contoh :
B. Operator logika OR
Bentuk umum :
OR (ekspresi logika1:ekspresi logika2:….)
Contoh :
C. Fungsi Logika IF
Bentuk umum:
IF(ekspresi logika:perintah-1:perintah-2)
Artinya : Bila ekspresi logika BENAR maka Perintah-1 akan
dilaksanakan, bila SALAH maka perintah-2 dilaksanakan.
Contoh 1:
Ketentuan:
jika Nilai >=60 , maka keterangan “LULUS”, jika tidak, maka “GAGAL”.
Jawab : =IF(C6>=60:”LULUS”:”GAGAL”)
Contoh 2:
Ketentuan:
1. Isikan kolom”KONVERSI” dengan ketentuan:
jika NILAI>=80, maka KONVERSI= “A”.
jika NILAI>=70 dan NILAI<80, maka KONVERSI=”B”.
jika NILAI>=60 dan NILAI<70, maka KONVERSI=”C”.
jika tidak memenuhi ketentuan diata, maka KONVERSI=”D”.
2. Untuk kolom “KETERANGAN” isikanlah dengan ketentuan:
jika KONVERSI =”A”, atau KONVERSI =”B”, atau KONVERSI
=”C”, maka keterangan “LULUS”.
Jika tidak memenuhi keterangan tersebut, maka KETERANGAN=
“GAGAL”.
Jawab :
D5:=IF(C5>=80:”A”:IF(AND(C5>=70:C5<80):”B”:IF(AND(C5>=60:C5<70)
:”C”:”D”)))
E5:= IF(OR(D5=”A”:D5=”B”:D5=”C”):”LULUS”: ”GAGAL”)
TUGAS PERORANGAN
A. Pengetahuan Dasar
1. Apa yang anda ketahui tentang fungsi Statistik Sum, Average, Max, Min,
dan fungsi
Teks Left, Right, Mid, Upper, Lower.
2. Jelaskan Fungsi logika NOT, OR, AND, IF pada Ms Excel dan berikan
contoh penggunaanya!
3. Apa yang dimaksud dengan If Berganda dan jelaskan penggunaannya?
B. Penerapan
1. Lengkapi tabel berikut serta tuliskan masing-masing rumus pada lembar jawaban?
Nama Kode Jk Kode Jabatan Status Jum Gaji Tunj. Bonus Total
anak Anak gaji
Budi L MNG M 2
Lina P DIR S
Rudi L ADM M 2
Iwan L ADM S
Silvi P MKT M 1
Eric L MNG M 4
Dian P MKT S
Indah P MKT M 2
Safitri P ADM S
Nana P ADM M 3
Ketentuan:
1. Jk adalah Jenis Kelamin, L = “laki-laki” P = “Perempuan”
2. Isikan pada pada Jabatan, MNG = Manager, Dir = Direktur, ADM = Administrasi,
MKT = Marketing
3. Isikan pada Gaji jika :Direktur = Rp 7.500.000,00, Manager = Rp 3.500.000.00,
Marketing = Rp 2000.000.00 yang lainya = Rp 1.500.000,00
4. Tunjangan anak adalah 10% untuk anak pertama, 5% untuk anak kedua, 3% untuk
anak ketiga dan seterusnya.
5. Bonus, Direktur = 15% dari Gaji, Manager 12% dari Gaji, Marketing = 20 % dari
Gaji dan yang lain 10 persen dari gaji
6. Total gaji = Gaji + Tunjangan Anak + Bonus
2. Lengkapi Tabel Berikut Serta tuliskan rumusnya pada lembar jawaban!
No. Kode Nama Kelas Tujuan Jam Brkt Tarif
1 BA-345BN
2 GA-345EK
3 GA-345VI
4 LN-234EK
5 BA-233EK
6 DR-345EK
7 WG-233BN
8 MD-234EK
9 GA-344BN
Ketentuan:
1. Nama diambil 2 karakter dari kiri, BA = Batavia, GA = Garuda, LN = Lion Air,
WG= Wing Air, MD = Mandala.
2. Kelas Diambil 2 karakter dari kanan, BN = Bisnis, EK = Ekonomi, VI = VIP
3. Tujuan diambilkarakter ke-4 dari kiri, jika 3 = Luar Negeri, 2 = dalam Negeri
4. Jam Berangkat adalah karakter ke-3 dari kanan jika 5 = Siang, 4 = Sore, 3 = Pagi
5. Tarif tujuan luar negeri
Garuda VIP = 1.200.000, Bisnis = 800.000, Ekonomi 550.000
Batavia VIP = 1.100.000, Bisnis = 700.000, Ekonomi 500.000
Lion Air VIP = 1.150.000, Bisnis = 770.000, Ekonomi 525.000
Deraya VIP = 1.300.000, Bisnis = 850.000, Ekonomi 590.000
Wing Air VIP = 1.150.000, Bisnis = 820.000, Ekonomi 550.000
Mandala VIP = 1.200.000, Bisnis = 650.000, Ekonomi 475.000
Tarif tujuan Dalam negeri negeri
Tarif semua kelas Ekonomi adalah 325.000, VIP = 600.000, yang lainnya
400.000
FUNGSI PEMBACAAN TABEL (VLOOKUP dan HLOOKUP)
Pembacaan suatu tabel menggunakan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP.
Jika suatu tabel tersusun secara vertical, maka fungsi yang digunakan untuk membaca
tabel tersebut adalah fungsi VLOOKUP. Sedangkan fungsi HLOOKUP digunakan
untuk membaca suatu tabel yang disusun secara horizontal.
Adapun bentuk penulisan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP sebagai berikut:
=VLOOKUP (nilai_kunci, range_data, nomor_index_kolom)
=HLOOKUP (nilai_kunci, range_data, nomor_index_baris)
Keterangan:
nilai_kunci adalah suatu nilai pada kolom atau baris pertama pada tabel utama
yang digunakan sebagai kunci untuk pembacaan tabel.
range_data merupakan daerah (range) data untuk tabel informasi yang akan
dibaca.
nomor_index_kolom adalah angka untuk menyatakan posisi suatu kolom dari
data yang ingin diambil dari tabel informasi.
nomor_index_baris adalah angka untuk menyatakan posisi suatu baris dari
data yang ingin diambil dari tabel informasi.
Contoh:
Berikut ini disajikan tabel informasi mengenai jenis barang, kualitas serta harga per
kilogamnya. Selain itu, disajikan pula tabel utama daftar penjualan sembako pada
toko Amarta.
Kerjakan tabel utama di atas dengan langkah kerja sebagai berikut:
1. Nama barang ditentukan dengan membaca tabel barang berdasarkan 2 karakter
pertama dari kode barang pada tabel utama. Sehingga, formula pada sel D18
adalah:
=VLOOKUP(LEFT(B18,2),$B$4:$C$7,2)
2. Kualitas ditentukan dengan membaca tabel kualitas berdasarkan 2 karakter
terakhir dari kode barang pada tabel utama. Sehingga, formula pada sel E18
adalah:
=HLOOKUP(RIGHT(B18,2),$C$10:$D$12,2)
3. Harga/kg ditentukan dengan membaca tabel harga berdasarkan kode barang
tabel utama. Sehingga, harga/kg untuk sel F18 ditentukan dengan formula
berikut:
=VLOOKUP(B18,$F$4:$G$11,2)
4. Total Harga didapatkan dari hasil perkalian antara jumlah dengan Harga/kg.
Sehingga, formula untuk Total Harga sel G18 adalah =C18*F18
5. Potongan didapatkan dari besarnya prosentase potongan pada tabel kualitas
dikalikan dengan total harga. Pembacaan tabel kualitas ditentukan
berdasarkan 2 karakter terakhir dari kode barang pada tabel utama. Sehingga,
besarnya potongan pada sel H18 ditentukan dengan formula berikut:
=G18*HLOOKUP(RIGHT(B18,2),$C$10:$D$12,3)
6. Jumlah Bayar didapat dari Total Harga dikurangi Potongan. Sehingga,
formula untuk sel I18 adalah =G18-H18
Berdasarkan langkah-langkah tersebut, hasil perhitungan daftar penjualan sembako
pada toko Amarta adalah sebagai berikut:
GRAFIK
Grafik adalah tampilan data numerik (baik angka murni maupun hasil
perhitungan) dalam bentuk gambar untuk membantu dalam menarik kesimpulan
(membuat tafsiran, membandingkan, melihat kecenderungan) atas suatu data.
Membuat grafik dengan ChartWizard.
Berikut adalah contoh data yang dipilih untuk membuat grafik.
6. Tahap akhir adalah Chart Wizard step 4 of 4, yaitu menentukan lokasi dari
penempatan grafik. Dalam membuat grafik ada dua cara penempatan grafik,
yaitu:
Ditempatkan pada lembar kerja (worksheet) yang aktif.
Ditempatkan pada lembar kerja terpisah.
Setelahmenentukan lokasi ntuk grafik, klik Finish untuk mengakhiri
pekerjaan.
TUGAS PERORANGAN
1. Salinlah data berikut ini ke dalam lembar kerja Anda! Kerjakan soal-soal di
bawahnya! Kemudian simpan lembar kerja Anda dengan nama Latihan??.xls!
Ketentuan soal:
a. Golongan ditentukan berdasarkan 1 karakter pertama dari Kode Gaji.
b. Jabatan ditentukan berdasarkan Golongan dengan membaca tabel Golongan.
c. Jumlah anak diambil dari 1 karakter terakhir dari Kode Gaji.
d. Gaji Pokok ditentukan berdasarkan Golongan dengan membaca Tabel
Golongan.
e. Tunjangan Istri ditentukan dengan melihat 1 karakter kelima dari Kode Gaji.
Jika 1, maka besarnya Tunjangan Istri ditentukan sebesar 10% dari Gaji
Pokok. Selain itu, berarti tidak mendapatkan Tunjangan Istri.
f. Tunjangan Anak sebesar 5% dari Gaji Pokok diberikan kepada maksimal 2
orang anak.
g. Pajak dikenakan berdasarkan Jabatan sebesar prosentae pajak yang
dikenakan dikalikan gaji pokok ditambah Tunjangan Istri dan Tunjangan
Anak. Prosentase Pajak diketahui dengan membaca tabel Pajak.
h. Total Gaji diperoleh dari Gaji Pokok ditambah dengan Tunjangan Istri dan
Tunjangan Anak dikurangi Pajak.
2. Buatlah grafik untuk data-data di bawah ini, kemudian simpan dengan nama
grafik1.xls!
dengan ketentuan: tipe grafik adalah Line, sumbu x adalah Nomor Siswa dan sumbu
y adalah nilai IPS siswa, sehingga didapat tampilan sebagai berikut:
MODUL 4
MICROSOFT POWERPOINT
Microsoft Power Point adalah sebuah program aplikasi yang digunakan untuk
membuat presentasi. Microsoft Power Point mentransformasikan cara anda membuat
dan memberikan presentasi secara lebih cerdas, sehingga memungkinkan anda untuk
mengkomunikasikan ide anda menjadi lebih menarik.
pilih menu file | new atau tekan Ctrl+N atau klik icon
4. menyimpan presentasi
a ketika pertama kali menyimpan pilih menu file | save as, hingga muncul box
save as, seperti di bawah ini.
5. Menambah Slide
pilih menu insert | new slide atau tekan Ctrl + M
6. Menghapus slide
pilih menu edit | delete slide
TUGAS PERORANGAN
Abdan sedang mencari beberapa orang untuk mengisi beberapa tempat di BoaGoes
Group, mereka mensyaratkan pengiriman Curiculum Vitae berupa presentasi tentang
diri anda. Buatlah sebuah Presentasi yang menarik dan bisa menjual diri anda
sehingga Abdan tertarik untuk untuk mempekerjakan anda di BoaGoes Group,
dengan menggunakan ilmu yang telah anda pelajari. (buat Design template yang pas
pada presentasi tersebut)
C. Animasi dan Efek
1. Pilih teks atau gambar yang akan di animasikan
2. Pilih menu slide show | costum animation | add effect, ketentuannya
Entrance animasi ketika object masuk ke slide presentasi
Emphasis animasi ketika object ada dalam slide presentasi
Exit animasi ketika object akan eluar dari slide presentasi
Motion paths Animasi untuk menggerakan object
3. Untuk membuat animasi agar slide tampil secara otomatis, klik kanan pada
effect, pilih effect option. Atur parameternya seperti gambar dibawah ini.
D. Penayangan Slide
1. menentukan bagaimana suatu slide berpindah ke slide berikutnya
2. pilih menu slide show | slide transition
3. pilih animasi perpindahannya
4. pada advance slide, pilih perpindahannya berdasarkan mouse atau otomatis
TUGAS PERORANGAN
Anda Sudah diterima di BoaGoes Group. Suatu ketika BoaGoes Group ditunjuk untuk
membuat presentasi mengenai sebuah produk yang dikeluarkan oleh rekanan bisnis
mereka. Buatlah sebuah presentasi yang menarik mengenai suatu produk (bebas)
agar produk tersebut dapat meledak di pasaran. Gunakan semua kemampuan anda
untuk membuat presentasi tersebut. (Berikan Animasi dan Efek untuk mempercantik
tampilan presentasi anda)