MODUL 1

MERANCANG FILE DATABASE

Database adalah sekumpulan informasi yang diorganisir dan disimpan secara

elektonis dalam sebuah file. Saat ini berbagai produk yang digunakan untuk
membuat database mulai dari foxpro,paradox dbase, access dan produk
pengelolaan database lainnya. Pada visual basic, database dapat dibuat melalui
menu Add-Ins yang berada pada menu bar.

Meciptakan File Database

Membuat database
1. Dari menu Add-Ins €Visual Data Manager
2. Dari window VisData, ikuti langkah berikut .

3. Ketik nama file pada text box file name : contoh € DenMasHarso

1
4. Pada Database Windows,klik kanan pada property, kemudian pilih New Table

5. Dari Windows Table structure, ketik nama table pada table name
: contoh€teman
6. Klik Add Field, ketik nama field, tentukan type field dan ukuran field
sesuai dengan table yang direncanakan.

7. Ulangi Untuk field-field lainnya.

8. Klik Add Index dan tentukan field kunci index (jika diperlukan table
diindex berdasarkan field tertentu ).
Membuka database

- Tambahkan objek data pada form

- Rubah property DatabaseName ke database yang diinginkan
- Tentukan jenis database melalui property connect€ contoh : Accsess
- Tentukan jenis record menggunakan property Recordset € 0 Table

Objek data pada form akan terlihat sebagai berikut

Maju ke record pertama Maju satu record

Mundur satu record Maju ke record ahir

Menampilkan field data .

- ubah property datafield ke field table € contoh : ClassName

- ubah property datasource ke nama objek data € contoh : datstudent

Mencari data :

Properti Recordset
- Index : Menentukan field referensi pencarian data
- Seek : Metode pencarian data
 - NoMatch : Properti akan diset ke true jika pencarian gagal
- MoveFirst : Memindahkan pointer ke record pertama
- MoveNext : Memindahkan pinter ke record berikutnya
- MoveLast : Memindahkan pointer ke record terahir.

Menambahkan record

Objek.recordset.addnew

Menghapus Record
Objek.recordset.delete

Untuk lebih memahami penggunaan, penerapan dan hubungan antar

objek, misalkan dibuat database teman dengan table dtapribadi sebagai
berikut.

Field Name Type Width Keterangan

Nama Text 15 Nama teman
Tempat Text 15 Kota kelahiran
TglLahir Date 8 Tanggal lahir
Jumlah Numerik 2 Jumlah saudara
Pendidikan Text 15 Pendidikan terahir
NoTelpon Text 8 Nomor telpon
Alamat Text 40 alamat

Langkah-langkah Penyelesaian.
1. Buka project baru
2. Buat database, misal teman
3. Buat table dtapribadi mengikutu struktur table diatas.
4. Buat interface berikut
 5. ubah property objek, seperti terlihat pada table berikut

Contoh :
Objeck Properti Setting
Name Data1
DatabaseName C:\ data\teman
Connect Accsess
RecordSet 0 Tabel
ReCordSource Teman
Name LblNama
Caption Nama teman

………….. ……………..

Name Txtnama
DataField Nama
DataSource Data1

……………… ……………..
Name CmdAdd
 Caption Add

………………. ……………..

Tanda.................Adalah objek sejenis yang perlu anda rubah dengan melihat objek
yang ada pada interface dan kode program.

Kode program

Private Sub cmdDelete_Click()

prompt$ = "Anda Yakin untuk hapus data ini?"
reply = MsgBox(prompt$, vbOKCancel, "Delete Record")
If reply = vbOK Then
datateman.Recordset.Delete
datateman.Recordset.MoveNext
End If
End Sub

Private Sub cmdExit_Click()

End
End Sub

Private Sub cmdFind_Click()

prompt$ = "Ketik nama secara lengkap"
SearchStr$ = InputBox(prompt$, "Cari Teman")
datateman.Recordset.Index = "Nama"
datateman.Recordset.Seek "=", SearchStr$
If datateman.Recordset.NoMatch Then
datateman.Recordset.MoveFirst
End If
End Sub

Private Sub cmdAdd_Click()

prompt$ = "Ketik data , kemudian panah kiri."
reply = MsgBox(prompt$, vbOKCancel, "Add Record")
If reply = vbOK Then
txtnama.SetFocus
 data1.Recordset.AddNew

End If
End Sub

Soal Latihan :

Buat program pengolahan table master produk dengan struktur table

sebagai berikut.

Field Name Type Size Keterangan

Kd_produk text 6 Kode produk
Nm_produk text 12 Nama produk
Hg_produk number 8 Harga produk
St_produk number 3 Jumlah stoc
Ro_produk number 3 Reorder poin produk
Ds_produk text 12 Distributor produk

Fasilitas pengelololan table terdiri dari pencarian data, penambahan,

perbaikan dan hapus data. Pencarian data dilakukan berdasarkan kd_produk.

========================