LAPORAN PRAKTIKUM

DATABASE
(SVIG 213107)

ACARA IV
MENYUSUN BASIS DATA DAN QUERY DATA RELASIONAL
DENGAN MS ACCESS

Dibuat Oleh :
Nama : Ri Nadia Majiid
NIM : 21/482975/SV/20029
Hari/Jam : Senin / 13.00-15.00 WIB
Kelompok : Database C
Asisten : 1. Nuril Hidayati
2. Nurul Fawzia
3. Septiana Tri Wibowo

PROGRAM STUDI SARJANA TERAPAN

SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS
DEPARTEMEN TEKNOLOGI KEBUMIAN
SEKOLAH VOKASI
UNIVERSITAS GADJAH MADA
YOGYAKARTA
2021
LEMBAR KERJA PRAKTIKUM

I. TUJUAN
1. Menyusun basis data dengan Ms Access
2. Melakukan query pada basis data

II. ALAT DAN BAHAN

a. Alat
No Nama Alat Fungsi
1 Laptop Lenovo Sebagai alat penunjang pengerjaan praktikum dan
IdeaPad G40-45- penyusunan lembar kerja praktikum.
BID
RAM : 4 GB
Memori : 500 GB
HDD
OS : windows 10
2 Microsoft Word Digunakan untuk pengerjaan laporan praktikum.
3 Software Ms software yang digunakan untuk Menyusun sistem
Access database
4 Lembar Kerja Sebagai media penyusun hasil dan
Praktikum pembahasan praktikum.

b. Bahan
No Nama Bahan Fungsi
1 Modul Sebagai bahan penunjang pelaksanaan praktikum.
2 Journal, dan Sebagai referensi untuk pembahasan praktikum.
Website
3 Data Statistik Sebagai bahan yang akan diolah
III. LANGKAH KERJA
a. Diagram alir

Laptop, Ms Word, Ms
Data Statistik,
Access, Lembar Kerja Modul Praktikum
Journal, dan Website
Praktikum

Menyusun Basis Data dan Query

Data Reasional dengan Ms
Access

1. Menyusun basis data

dengan Ms Access
2. Melakukan query pada
basis data

1. Membuat basis data.

2. Mengisi basis data

- import data
-input data
3. Query basis data relasional

Hasil

1. Printscreen seluruh tabel

hasil import data
2. Printscreen tabel hasil input
data
3. Printscreen tabel hasil
query
b. Screen capture langkah kerja
1. Menyiapan alat dan bahan yang akan digunakan untuk melaksanakan
praktikum.
2. Memahami materi di modul yang sudah diberikan.

3. Membuka Word untuk mengerjakan lembar kerja praktikum.

4. Membuat Basis Data

Membuka Aplikasi MS Access, membuat basisdata melalui menu New →

Blank database → pilih lokasi penyimpanan dan berikan nama, save as type
biarkan default yakni “Microsoft Access 2007-2016 Databases” → klik
“Create”

5. Mengisi Basis Data

a) Import Data
1. Import data dari file Excel ke dalam basis data Ms Access. Membuka menu
bar External Data → New Data Source → From File → Excel.
Klik Browse untuk memilih file dan lokasi file Excel yang akan diimport
Memilih kolom Kode_Kec sebagai primary key
Memberi nama table Kode_Kec

Klik kanan pada table kode_Kec pilih open untuk menampilkan data pada
table
b) Input Data

1. Pembuatan Table Design Pengisian data berupa tabel pada basisdata dapat
dilakukan dengan Input data kemudian pada menu bar Create → Table
Design.

2. Membuat Kerangka Tabel Selanjutnya dapat dibuat tabel Kemiskinan

4. Menentukan Primary Key Pilih Field Kode_Kec sebagai primary key,
dengan cara klik kanan pada sebelah kiri kolom Kode Kec, lalu pilih
Primary key. Primary key digunakan untuk proses join dengan tabel lain.
III. Query Basis Data Relasional

1. Membuat Query Design Setelah proses pembuatan tabel baik melalui

import data maupun input data selesai dilakukan ke dalam basisdata
Sleman, maka kemudian dapat dilakukan pembuatan query. Langkahnya
adalah Create → Query Design

2. Menambahkan tabel ke dalam jendela query Setelah muncul jendela Query,

kemudian dilakukan penambahan Tabel dengan cara memilih tabel yang
ada di kolom Add Tables (misalkan: Kd_Kec, Kemiskinan,
Bencana_Sleman, Kode_Bencana) kemudian Add Selected Tables.
3. Menghubungkan/ join tabel dengan filed yang sama Rapikan urutan tabel
sesuai dengan kedekatan isinya, misalkan Kode_Bencana,
Bencana_Sleman, Kd_Kec, dan Kemiskinan.

4. Menampilkan kolom-kolom tabel yang dijoin Empat tabel di atas sudah

dihubungkan/ join, sehingga dapat dilakukan Query atau menampilkan
data pada kolom dari beberapa tabel menjadi satu tabel,
IV. HASIL PRAKTIKUM
1. Printscreen seluruh tabel hasil import data (terlampir)
2. Printscreen tabel hasil input data (terlampir)
3. Printscreen tabel hasil query (terlampir)

V. PEMBAHASAN
1. Tipe data dalam tabel di MS Access bervariasi Number (Byte, Short
integer, long integer, single, double, decimal, Currency, dll) Text, Date/
time (general date, dll). Carilah sumber dari berbagai literatur (modul atau
buku, website terpercaya bukan blog internet, sertakan sumbernya) dan
uraikan dengan bahasa saudara sendiri!
Teks, Microsoft Access versi 2013 sampai 2016 namanya short
text tapi di microsoft access 2010 kebawah namanya text . Jenis data ini
digunakan untuk data alfanumerik (huruf, angka, simbol) panjang karakter
maksimal 255 atau kita bisa membatasi jumlah karakter yang ingin
ditampilkan dengan cara mengatur ukuran file di bagian bawah. ketik data
ini paling banyak digunakan dalam pembuatan database. Nomor,
Digunakan untuk menyimpan tipe data angka atau Numeric, pada bagian
file size kita bisa memilih salah satu tipe angka yang akan kita
gunakan.Tanggal Waktu, digunakan untuk menyimpan data berupa
tanggal, bulan, tahun. kita bisa memilih format waktu dibagian bawahnya.
(parman, 2018)

2. Apa fungsi menambahkan Primary Key pada saat import data?.

Primary key field yang digunakan untuk membedakan kolom agar tidak
double. Primary key digunakan untuk mengidentifikasi nilai data record
dalam database. Database itu dapat membandingkan setiap tabel yang
dimilikinya menggunakan primary key yang ditetapkan ke kolom. Untuk
memudahkan dalam pengolahan data, primary key juga berperan dalam
 proses pengambilan data. Dengan mengatur primary key maka tidak ada
record (rekaman) dalam database yang memiliki nilai data yang sama. Ada
beberapa hal yang perlu diperhatikan saat menetapkan nilai sebagai
primary key. Jika ada beberapa tabel dalam database, tabel ini dapat
dihubungkan bersama menggunakan kunci utama tabel pertama.

3. Apa fungsi dari Lookup pada saat melakukan pengaturan desain tabel?
Lookup (mengisikan nilai dari tabel lain), Display Control, pilih
List Box - Row Source Type: Table/ Query , Row Source: SELECT
Kd_Kec.* FROM Kode_Kec. Pengisian row source, dilakukan dengan klik
tanda drop down (kotak merah) dan pilih Tabel Kode_Kec. Kemudian klik
tanda titik tiga (kotak merah), kemudian pilih Yes ketika ada notifikasi
membuat Query. Pada field, pilih Kode_kec (artinya memilih isi dari
kolom Kd_kec yang berisi kode kecamatan) dan pada table pilih Kode_Kec
(artinya memilih table Kode_Kec sebagai rujukan nilai.

4. Pada saat mengatur Field Properties, dilakukan pengaturan pada

General, misalkan Field Size, format, precission, scale, dsb. apa
maksudnya?

Field properties, pengaturan tentang isian pada kolom/ field (misal:

jumlah karakter, jumlah angka di belakang koma, dsb) . PerKK_Miskin
Field Size: Decimal, Format: General Number, Precission: 18 (jumlah
angka di kanan dan kiri koma), Scale: 2 (jumlah digit setelah koma). Field
size digunakan untuk menentukan berapa jumlah karakter maksimum pada
saat data dimasukkan. Dalam keadaan standar, lebar field yaitu 255. field
size jenis datanya (data type) berbentuk Text. format digunakan untuk
mengubah tampilan data dalam format yang tetap pada saat memasukkan
 data. Misal jenis data Number (Angka) dan Date/Time. Decimal, mengatur
tampilan angka dengan format desimal yang diinginkan. Dalam keadaan
standar, tampilan angka tanpa desimal (auto). Anda dapat mengaturnya
pada field yang berjenis data Number maupun Currency, dengan maksimal
tingkat ketelitianny mencapai 15 digit. (Edi, 2021)

5. Proses query dilakukan dengan salah satunya adalah join tabel, apa syarat
dapat dilakukan join tabel? Berikan uraian dan juga contohnya.
Syarat join table Rapikan urutan tabel sesuai dengan
kedekatan isinya, misalkan Kode_Bencana, Bencana_KP,
Kode_Kec, dan Kemiskinan. Dengan pengaturan yaitu Field, nama
kolom yang hendak dimunculkan. Table, nama tabel dari kolom
tersebut berada. Sort, Mengurutkan data hasil query. Show, mengatur
kolom akan ditampilkan atau tidak .Contoh Kasus: Menampilkan
jumlah penduduk miskin yang rentan terhadap bencana menurut
kecamatan.

6. Berikan uraian yang rinci mengenai luaran praktikum yang telah

dihasillkan.
Printscreen seluruh tabel hasil import data, Printscreen tabel hasil input
data, Printscreen tabel hasil query.
VI. KESIMPULAN
Pada praktikum keempat kali ini sudah mencapai tujuan dari pertemuan
tersebut.
1. Menyusun basis data dengan Ms Access yaitu membuat basis data, mengisi
basis data input dan import data, membuat kerangka tabel, mengisikan data
tabel.
2. Melakukan query pada basis data yaitu membuat query desain,
menambahkan table ke jendela query, join table dengan field yang sama.

VII. SARAN
Praktikum keempat berjalan dengan lancar dan baik. Diharapkan praktikum
selanjutnya juga berjalan dengan lancar dan baik. Terima kasih juga untuk
semua asisten praktikum.
VIII. DAFTAR PUSTAKA

Lizama, Faza. 2017. Macam-macam tipe data pada ms.access beserta penjelasannya.

Parman. 2018. Tipe-tipe data di Microsoft access.

Subarkah, Edi. 2021. Belajar mengatur field properties pada Microsoft access.
LAMPIRAN HASIL PRAKTIKUM

1. Printscreen seluruh tabel hasil import data

2. Printscreen tabel hasil input data

3. Printscreen tabel hasil query