Kegiatan Pembelajaran 1
MENERAPKAN TEKNIK KOMUNIKASI DITEMPAT KERJA
Tujuan Pebelajaran
Pembentukan Sikap
1. Peserta didik memiliki sikap teliti dan cermat dalam mempelajari tentang Teknik
Berkomunikasi
2. Peserta didik memiliki kebiasaan untuk menerapkan teknik berkomunikasi dengan sesuai
dengan SOP pada perusahaan
Pembentukan Pengetahuan
Pembentukan Keterampilan
MATERI PEMBELAJARAN
1. PENGERTIAN
Komunikasi berasal dari bahasa Latin Communis yang berarti sama; communico,
conmunicatio, yang berarti membuat sama (make to common). Dengan demikian, komunikasi
akan terjadi apabila terdapat kesamaan antara penyampai pesan dan penerima pesan. Ada
beberapa definisi komunikasi, diantaranya ;
a. Komunikasi adalah kegiatan pengoperasian lambang yang mengandung arti/makna
yang perlu dipahami bersama oleh pihak yang terlibat dalam kegiatan komunikasi
(Susanto,1974)
b. Komunikasi adalah kegiatan perilaku atau kegiatan penyampaian pesan atau
informasi tentang fikiran atau perasaan (Roben J.G)
c. Komunikasi adalah pemindahan informasi dan pengertian dari satu orang ke orang
lain. (Davis, 1962)
Teknik berbicara efektif adalah berbicara secara menarik dan jelas sehingga dapat
dimengerti dan mencapai tujuan yang diharapkan di dalam komunikasi. Teknik berbicara di
dalam berkomunikasi harus menyesuaikan diri antara komunikator dan komunikan kepada
pesan (message) yang dipercakapkan.
Teknik komunikasi digunakan supaya komunikasi antar manusia terjalin secara efektif.
Pengertian teknik adalah suatu cara yang digunakan untuk melakukan sesuatu hal. Sedangkan
pengertian komunikasi adalah penyampaian informasi dari komunikator ke komunikan melalui
media tertentu. Maka pengertian teknik komunikasi adalah suatu cara yang digunakan dalam
menyampaikan informasi dari komunikator ke komunikan dengan media tertentu. Dengan
adanya teknik ini diharapkan setiap orang dapat secara efektif melakukan komunikasi satu
sama lain dan secara tepat menggunakannya.
2. KETERAMPILAN INTERPERSONAL
Keterampilan Interpersonal (Keterampilan Pribadi) sangat dibutuhkan dalam Industri
pariwisata, keterampilan tersebut antara lain :
a. Penampilan Pribadi yang prima
b. Keterampilan komunikasi yang Jelas
c. Inisiatif dalam Interaksi Sosial
d. Kerja dalam Tim
5. HAMBATAN KOMUNIKASI
Salah satu hambatan utama dalam berkomunikasi adalah kecenderungan seseorang untuk
bereaksi terhadap sebuah pernyataan dengan membentuk kesimpulan berdasarkan sudut
pandang mereka sendiri. Hambatan ini dapat diatasi jika kita belajar untuk mendengarkan
dengan pemahaman. Hambatan-hambatan yang paling sering di temukan adalah :
a. Status
b. Kebisingan Eksternal
c. Bahasa
d. Penetapan nilai
e. Kurang Perhatian
f. Emosi
g. Tidak Konsisten
h. Hambatan Fisik
i. Perbedaan Individu
j. Tidak ada umpan balik
6. MENGATASI HAMBATAN KOMUNIKASI
a. Menghindari membuat penetapan nilai
b. Mendengarkan seluruh cerita dengan seksama
c. Mengenali perasaan dan emosi
d. Meninjau Orang lain
e. Bertanya dengan kepedulian untuk menegaskan
f. Memahami
7. JENIS KOMUNIKASI
a. Komunikasi Verbal
Vocabulary (perbendaharaan kata)
Racing (kecepatan)
Intonasi suara
Humor
Singkat dan Jelas
Timing (waktu yang tepat)
b. Komunikasi Nonverbal
Bahasa Tubuh
Karakteristik dan penampilan fisik
Ruang
Lingkungan
Waktu
AKTIVITAS
Tugas Mandiri
Amatilah Kegiatan Komunikasi yang ada disekitar anda. Berikan contohnya, Jelaskan
komunikasi yang terjadi dalam kegiatan tersebut, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda dan
kumpulkan.
TES FORMATIF
Jelaskanlah Pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan singkat dan Jelas
2. Suatu pesan yang disampaikan kepada seseorang atau sejumlah orang tentang hal-hal
baru yang diketahuinya, merupakan salah satu teknik komunikasi dalam situasi semi formal.
Pesan tersebut termasuk kedalam teknik…..
5. Jelaskan yang dimaksud denngan teknik mendengar aktif dan berikan contonya dalam
kehidupan sehari-hari!
5. Bertujuan untuk mengubah sikap, pendapat, atau perilaku komunikan yang lebih menekan sisi
psikologis komunikan. Penekanan ini dimaksudkan untuk mengubah sikap, pendapat, atau
perilaku. Termasuk kedalam teknik….
a. Informative Communication
b. Persuasif Communication
c. Instruktive Communication
d. Human Relation
e. Teknik Mendengar Aktif
6. Teknik komunikasi ini berupa perintah, ancaman, sangsi dan lain-lain yang bersifat paksaan,
sehingga orang-orang yang dijadikan sasaran (komunikan) melakukannya secara terpaksa.
Teknik komunikasi ini termasuk kedalam….
a. Informative Communication
b. Persuasif Communication
c. Instruktive Communication
d. Human Relation
e. Teknik Mendengar Aktif
7. Massage adalah….
a. Keluaran berupa respons
b. Berita yang mengandung arti
c. Pihak yang menerima berita atau pesan
d. Proses penyampaian berita atu pesan
e. Pihak yang menyampaikan berita atau pesan
10. Aspek dalam komunikasi verbal dimana kecepatan berbicara diatur dengan baik, tidak
terlalu cepat dan tidak terlalu lambat adalah….
a. Timing
b. Vocabulary
c. Intonasi suara
d. Humor
e. Racing
UNIT KERJA 1
Untuk Mengukur Keterampilan anda dalam Teknik Komunikasi, maka lakukanlah kegiatan
berikut sesuai petunjuk dengan benar.
KEGIATAN
1. Buatlah Kelompok kerja masing-masing lima orang dalam satu kelompok. Susunlah
kepengurusan dari kelompok itu dengan baik dan berikan tugas masing-masing sehingga
semua anggota kelompok memiliki tugas yang jelas
2. Persiapkan hal-hal yang berkaitan erat dengan kegiatan mendeskripsikan teknik
berkomunikasi dan macam-macam teknik komunikasi yang dipergunakan
Alat : alat tulis (kertas, Pulpen, penghapus, tip-ex, lap top, in pocus) Bahan: Daftar
pertanyaan yang berhubungan dengan mendeskripsikan teknik-teknik Berkomunikasi.
LANGKAH KERJA
1. Identifikasi materi-materi yang sesuai dengan Teknik Berkomunikasi
2. Susunlah daftar pertanyaan dengan baik sesuai dengan kebutuhan informasi yang
diperlukan dalam diskusi
3. Daftar pertanyaan yang telah dibuat konfirmasikan kepada guru/Instruktur yang
membimbing
4. Inventaris sumber-sumber informasi (komunikator/narasumber) yang dijadikan objek
observasi
5. Buatlah jadwal pelaksanaan observasi dan konfirmasikan kepada sumber informasi
(komunikator)
6. Dokumentasikan bahan hasil observasi (informasi tertulis, maupun Informasi gambar)
dalam bentuk portofolio
7. Susunlah laporan hasil observasi sesuai dengan sistematika yang baik
8. Buatlah bahan persentasi dengan menggunakan power point.
9. Diskusikan di sekolah dengan teman-teman hasil observasi dengan dipandu
guru/instruktur.
Lampiran Lembar kerja
Kegiatan
Rentang Nilai :
A : 90 – 100
B : 80 – 89
C : 70 – 79
D : 50 – 69
Tanggal
Komentar Umum Peserta Didik
Guru/Instruktur
UNIT KERJA 2
Keterampilan receptionist (penerima tamu) di hotel dalam melaksanakan komunikasi.
KEGIATAN
Anda diminta untuk melaksanakan kegiatan seorang receptionist pada sebuah hotel yang sedang
berkomunikasi langsung tatap muka dalam menjual kamar dan fasilitas hotel lainnya, dengan
data sebagai berikut :
KONDISI HOTEL
Hotel memiliki 100 kamar dengan jenis : standar room, superior room, junior suite, dan president
suite. Kedatangan tamu sepasang suami istri dengan dua orang anak remaja putri berumur 15 dan
18 tahun serta anak laki-laki berumur 8 tahun, mereka menginginkan kamar yang mempunya
pintu penghubung (connecting door).
Aturan hotel tiap kamar hanya boleh diisi 2 orang selebihnya harus memesan tempat tidur
tambahan kecuali untuk kamar suite Tamu tersebut juga meminta diskon. Sedangkan pada saat
kedatangan tamu tersebut sedang tidak ada diskon.
PERALATAN KERJA
Pulpen
Brosur Hotel
Room Rack
FORMULIR
Registration Card
Arrival list
Guest Card
Cash Receipt
INSTRUKSI KERJA
Siapkan Penampilan Pribadi
Siapkan peralatan Kerja
Lakukan Unjuk kerja sesuai kondisi hotel
Lakukan proses berkomunikasi efektif dalam menjual kamar dan fasilitas hotel lainnya
Lakukan proses penjualan (selling) dengan sikap sopan, terbuka dan professional.
Lakukan teknik menutup penjualan (close the sale) dengan bijaksana
Sampaikan kata-kata pemikat (magic word) dalam proses komunikasi tersebut
Lampiran Lembar kerja
Kegiatan
4 Membuka penjualan
8 Menutup Penjualan
Menggunakan Kata-kata
9
pemikat
Tanggal
Komentar Umum Peserta Didik
Guru/Instruktur