BEK - RFP - Gaharu Office Project

REQUEST FOR PROPOSAL
BEK GAHARU OFFICE PROJECT
SEPTEMBER, 2021
PT Bharinto Ekatama an ITM subsidiary
Gaharu Office Project
TABLE OF CONTENTS
1. PENJELASAN UMUM .............................................................................................. 1

1.1. Pengenalan ...................................................................................................... 1
1.2. Layout............................................................................................................... 2
1.3. Tinjauan ............................................................................................................ 2
1.4. Tujuan .............................................................................................................. 3
1.5. Lokasi Proyek ................................................................................................... 3
1.6. Akses ke Lokasi ................................................................................................ 3
1.7. Lingkup Pekerjaan (Scope of Work).................................................................. 4
2. PETUNJUK UNTUK PESERTA LELANG ................................................................ 4
2.1. Petunjuk Umum Penyiapan Proposal................................................................ 4
2.2. Validitas Proposal, Penatalaksanaan Perjanjian Kerjasama ............................. 5
2.3. Kualifikasi Peserta Tender ................................................................................ 5
2.4. Ketidaksesuaian, Kekurangan dan Klarifikasi ................................................... 5
2.5. Penolakan Proposal.......................................................................................... 6
2.6. Persiapan dan Pengajuan Proposal.................................................................. 6
2.7. Evaluasi Proposal ............................................................................................. 6
2.8. Surat Jaminan Ikut Tender (Bid Guarantee)...................................................... 7
3. DOKUMEN PADA PROPOSAL................................................................................ 8
3.1. Dokumen Administrasi ...................................................................................... 8
3.2. Dokumen Teknis ............................................................................................... 8
4. Dokumen Komersial ....................................................................................... 13
5. PERSYARATAN TEKNIS ....................................................................................... 14
5.1. Kesesuaian Terhadap Design Awal ................................................................ 14
5.2. Kewajiban Design ........................................................................................... 14
5.3. Gambar Kerja (Shop Drawings) ...................................................................... 14
5.4. Dokumen As-Built ........................................................................................... 14
5.5. Manual Pengoperasian dan Maintenance ....................................................... 14
5.6. Pengunaan Area ............................................................................................. 14
5.7. Masa Pemeliharaan ........................................................................................ 15
5.8. Keseluruhan Pekerjaan & Keseluruhan Sistem ............................................... 15
5.9. Dokumen Project Management....................................................................... 15
6. PERSYARATAN KOMERSIAL............................................................................... 16
6.1. Kerahasiaan ................................................................................................... 16
6.2. Kondisi Kontrak (Conditions of Contract) ........................................................ 16
6.3. Kondisi Khusus/Tertentu Kontrak.................................................................... 16
6.4. Harga Proposal............................................................................................... 23
6.5. Syarat Pembayaran (Payment Term).............................................................. 23
6.6. Pinalti.............................................................................................................. 23
6.7. Pajak .............................................................................................................. 23
6.8. Periode Validitas Proposal .............................................................................. 24
6.9. Format & Penandatanganan Proposal ............................................................ 24
6.10. Pernyataan (Acknowledgement) ..................................................................... 24
7. PENGAJUAN PROPOSAL ..................................................................................... 24
| i
7.1. Alamat Pengiriman Dokumen Tender ............................................................. 24

7.2. Aturan ............................................................................................................. 24
7.3. Klarifikasi Proposal ......................................................................................... 25
7.4. Evaluasi Proposal ........................................................................................... 25
8. PENUNJUKAN PEMENANG TENDER .................................................................. 25
8.1. Kualifikasi Lanjutan ......................................................................................... 25
8.2. Kriteria Pemenang .......................................................................................... 25
8.3. Pemberi Kerja Berhak Menerima atau Menolak Proposal ............................... 26
8.4. Penandatanganan Kontrak ............................................................................. 26
LAMPIRAN A: .............................................................................................................. 27
| ii
1. PENJELASAN UMUM
1.1. Pengenalan
PT. Bharinto Ekatama (BEK) adalah pemasok batu bara terkemuka di Indonesia untuk
pasar energi dunia. Kami menetapkan standar tinggi di bidang tata kelola perusahaan,
keselamatan dan lingkungan. Saham mayoritas dimiliki oleh PT. Indo Tambangraya
Megah, tbk.
Perusahaan beroperasi wilayah Kutai Barat, Kalimantan Timur. BEK mengoperasikan
penambangan batubara tipe open pit yang dikelola dengan penuh tanggung jawab
terhadap lingkungan dan keselamatan.
Gambar 1. Peta Lokasi Operasional

PT. BEK yang saat ini masih dalam fase produksi dan membutuhkan gagasan inovatif
untuk sepenuhnya mewujudkan produksi sesuai rencana, Dalam Produksi ada banyak hal
yang menjadi faktor penunjangnya, salah satunya adalah lokasi kantor yang dekat dengan
area operasi. Sehingga Perusahaan saat ini mencari Kontraktor EPC untuk mewujudkan
pembangunan kantor yang dekat daerah operasional tambang PT. BEK.
| 1
Pemilihan Kontraktor EPC yang baik akan dinominasikan dalam tiga tahap, sebagai
berikut:
Tahap I - Seleksi Awal: Pendaftaran Kontraktor yang berkualitas.
Tahap II - Pengajuan Proposal: Menyeleksi Kontraktor untuk kontrak EPC
yang kompeten secara teknis dan kompetitif secara komersil.
Tahap III - Pemberian kontrak EPC kepada satu (1) Kontraktor terpilih.
Dokumen ini digunakan untuk Tahap II dalam proses pemilihan
Dokumen ini memberikan rincian lebih lanjut tentang ruang lingkup pekerjaan yang harus
dilakukan dan kewajiban yang harus terpenuhi di akhir pekerjaan. Maksud dari dokumen
ini adalah agar pihak yang mengajukan penawaran bisa menganalisa waktu dan usaha
yang dibutuhkan untuk pemenuhan lingkup pekerjaan sesuai dengan segala
persyaratannya. Sehingga proposal yang diajukan bisa kompetitif dalam komersial dan
teknis.
Diagram atau gambar yang ditunjukkan dalam dokumen ini tidak berskala apapun, kecuali
ditentukan. Dokumen ini harus dibaca dalam satu kesatuan dengan dokumen lampiran
yang menjelaskan: lingkup pekerjaan, spesifikasi, gambar, rencana anggaran biaya, dan
jadwal pelaksanaan. Isinya benar pada tanggal penerbitan dokumen, dan mungkin akan
ada sedikit penyimpangan dalam perjalanan waktu. Penyimpangan signifikan akan
dikomunikasikan ke Kontraktor pada waktunya.
1.2. Layout
Gambar 2. Denah Rencana Gaharu Office
1.3. Tinjauan
Saat ini PT. BEK telah memiliki kantor yang beroperasi di daerah Keladi dan terletak jauh
dari wilayah operasional Pit yang sedang berjalan. Dengan pertimbangan efisiensi
operasional dan kinerja maka PT.BEK berencana membangun kantor dengan lokasi yang
lebih dekat dengan mining area / pit.
| 2
1.4. Tujuan
Request for Proposal (RFP) ini dibuat untuk menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh
Peserta Lelang dalam pembuat proposal secara rinci untuk memenuhi persyaratan
lingkup pekerjaan.
Pemberi Kerja akan menilai berdasarkan evaluasi isi proposal yang diterima dari Peserta
Lelang dalam menentukan kontraktor EPC mana yang sesuai untuk menandatangani
Perjanjian Kerjasama.
1.5. Lokasi Proyek

Diperkirakan bahwa Kontraktor EPC akan melakukan analisa teknik di kantor pusat
dan/atau juga di lapangan jika diperlukan, tetapi untuk pekerjaan konstruksi - pemasangan
- pengujian akan dilakukan di lokasi. Sementara pekerjaan fabrikasi akan dilakukan
dibengkel mereka sendiri yang dinilai layak.
Proyek ini terletak di Kecamatan Damai kampung besik bermai, yang berjarak sekitar 250
kilometer ke hulu dari ibukota provinsi Kalimantan Timur Samarinda dan dekat kota Melak.
Gambar 3. Peta Lokasi
1.6. Akses ke Lokasi

Lokasi proyek dapat diakses melalui layanan jalan umum, sungai dan udara. Rute akses
ditunjukkan pada tabel berikut dan juga perkiraan durasi perjalanannya.
Accessed Route Description Time (estimate)

Hauling Roads Melak to Adong 45 minutes
Public roads Balikpapan to Samarinda 3 hours
| 3
Accessed Route Description Time (estimate)

Samarinda to Melak 7-8 hours
Melak to Bunyut 1 hours
Samarinda to Bunyut
Mahakam river By speed boat 8 hours
By barge ±48 minutes
Balikpapan – Kota Bangun (road)
5-6 hours
Road & River Kota Bangun – Bunyut (speed
2.5 hours
boat)
1.7. Lingkup Pekerjaan (Scope of Work)

Dokumen ini menjelaskan lingkup pekerjaan secara umum untuk pembangunan kantor
baru. Kontraktor harus menyiapkan detail engineering, pekerja, material dan peralatan
konstruksi. Kontraktor juga bertanggung jawab dalam memberikan perhitungan teknis,
gambar detail dan gambar kerja untuk sipil, struktur, mekanikal, dan listrik. Dalam proyek
ini, pemberi kerja akan memasok beberapa material sehingga tidak memerlukan pasokan
dari kontraktor. Commissioning dan performance test dari fasilitas yang terbangun harus
disiapkan dan dilakukan oleh Kontraktor.
Untuk lebih jelasnya, lihat Bagian 1: Lingkup Pekerjaan.
2. PETUNJUK UNTUK PESERTA LELANG

Peserta Lelang diminta mengajukan proposal sesuai dengan dokumen tender untuk
pekerjaan pengadaan dan konstruksi, serta serah terima semua item proyek yang
tercantum dalam dokumen ini.
2.1. Petunjuk Umum Penyiapan Proposal

a) Setelah menerima Paket Tender ini, Peserta Lelang harus segera mengirim ke
Pemberi Kerja, dalam waktu tiga (3) hari melalui email, tentang Pernyataan
sudah menerima dokumen lengkap, seperti format yang dilampirkan sebagai
Lampiran A pada dokumen ini.
b) Peserta Lelang memasukkan dalam Proposalnya semua informasi yang
relevan dan yang diperlukan mengenai Pekerjaan sebagaimana tercantum di
dokumen ini, dan mengajukan Proposal dengan sampul Formulir Penawaran
yang dilampirkan pada Lampiran B pada dokumen ini. Semua mata uang yang
digunakan adalah dalam IDR (Rupiah).
c) Harga penawaran harus dinyatakan dalam Lampiran B. Semua biaya yang
tercantum sudah menyeluruh dan tidak ada kualifikasi yang akan diterima.
d) Peserta Lelang diberitahukan bahwa semua biaya penyusunan proposal
adalah sepenuhnya tanggung jawab peserta lelang dan bahwa Pemberi Kerja
tidak bertanggung jawab atas semua hal sehubungan dengan tagihan atau
biaya apa pun selama dan/atau akibat proses tender ini.
| 4
2.2. Validitas Proposal, Penatalaksanaan Perjanjian Kerjasama

a) Proposal akan tetap valid dan tidak dapat dibatalkan untuk jangka waktu
sembilan puluh (90) hari setelah penutupan.
b) Pemenang Lelang harus mengimplementasikan perjanjian kerjasama
sebagaimana format yang ada di dokumen tender ini sebagai bagian dari
kontrak perjanjian kerjasama.
c) Peserta Lelang yang tidak berhasil harus mengembalikan semua salinan Paket
dokumen tender ini ke alamat yang ditentukan dalam Bagian 2.6 dari Petunjuk
ini kepada panitia tender jika diminta oleh Pemberi Kerja
2.3. Kualifikasi Peserta Tender

Jika diminta oleh Pemberi Kerja, Peserta Lelang harus memberikan bukti tambahan untuk
memuaskan Pemberi Kerja bahwa Peserta Lelang memiliki kemampuan, pengalaman,
fasilitas dan pendanaan yang diperlukan untuk melaksanakan Pekerjaan sesuai batasan
waktu yang tercantum dalam Paket Lelang ini sebelum dilakukannya perjanjian
kerjasama.
2.4. Ketidaksesuaian, Kekurangan dan Klarifikasi

a) Peserta Lelang diharuskan untuk mempelajari secara seksama isi dari Paket
Tender ini untuk mendapatkan semua informasi yang mungkin diperlukan
untuk pengajuan Proposal. Peserta Lelang dianggap puas terhadap
kebenaran dan kecukupan Proposalnya. Dalam hal ini termasuk kehadiran
kunjungan ke lokasi, sehingga tidak ada klaim apapun yang akan dipenuhi oleh
pemberi kerja yang timbul karena kegagalan peserta tender dalam
mempelajari Paket Tender. Proposal dianggap tidak terpengaruh oleh
ketersediaan tenaga kerja, staf, peralatan, bahan atau apapun yang harus
disediakan oleh Peserta Lelang dalam pembuatan proposal.
b) Jika Peserta Lelang menemukan ketidaksesuaian atau sesuatu yang kurang
dari Paket Tender, atau memiliki keraguan mengenai maksud dari bagian
mana pun, maka Peserta Lelang diminta untuk segera mengklarifikasi kepada
Pemberi Kerja melalui Surat Elektronik ke alamat berikut sampai dengan batas
waktu maksimal yang akan diinformasikan oleh Panitia Tender.
(i) Pemberi Kerja
PT Bharinto Ekatama
Team Tender
BEK Gaharu Office Project
Ervina Malik Siregar (ervina_s@banpuindo.co.id)
c) Informasi atau klarifikasi tambahan yang diperlukan harus ditanggapi oleh
Pemberi Kerja secara tertulis, dan akan diedarkan ke semua Peserta Lelang.
Semua informasi atau klarifikasi tambahan akan dianggap menjadi bagian dari
Paket Tender. Instruksi, koreksi atau interpretasi lisan tidak mengikat dan
diabaikan.
d) Peserta Lelang harus segera merespon secara tertulis bahwa telah menerima
setiap informasi dan klarifikasi tambahan, dan harus mengkonfirmasi dalam
| 5
Proposal bahwa informasi tambahan yang terkandung tersebut telah

dipertimbangkan dalam mempersiapkan Proposal.
2.5. Penolakan Proposal

a) Pemberi Kerja berhak menolak semua Proposal. Pemberi Kerja berhak
memberi pekerjaan kepada Peserta Lelang bukan harga terendah.
b) Pemberi Kerja berhak untuk memberikan pekerjaan perbagian dari setiap
lingkup pekerjaan.
c) Selanjutnya, Pemberi Kerja berhak menolak Proposal yang tidak lengkap,
kondisional atau tidak jelas, atau yang mengandung tambahan yang tidak
diminta atau penyimpangan dalam bentuk apapun.
2.6. Persiapan dan Pengajuan Proposal

a) Tidak ada toleransi untuk persyaratan, ketentuan, spesifikasi atau ketetapan
pada Paket Tender yang harus dipenuhi oleh Peserta Lelang. Kegagalan untuk
mematuhi persyaratan ini dapat menyebabkan penolakan terhadap Proposal
apapun.
b) Pengajuan Proposal oleh peserta lelang, berarti menyatakan telah menerima
segala pesyaratan dan ketentuan yang ada di dalam Paket Tender.
c) Peserta lelang harus memasukan Proposal ke alamat pemberi kerja melalui
link https://vendorproc.banpuindo.co.id/. Proposal harus sudah diterima oleh
pemberi kerja maksimal 28 September 2021 pukul 12.00 WITA.
d) Jika proposal diajukan dengan kemitraan atau kerjasama, maka harus
menyerahkan -sebagai bagian dari Proposal- "Surat Kuasa" yang dibuat oleh
semua anggota kerjasama atau perwakilannya sebagai "perwakilan
manajemen", dan memberi wewenang kepada perwakilan manajemen untuk
menandatangani Proposal atas nama Peserta Lelang, untuk bertindak dan
mengikat Peserta Lelang dalam semua hal yang berkaitan dengan Proposal
dan, khususnya, untuk menyetujui bahwa setiap mitra atau anggota usaha
patungan bertanggung jawab atas tanggung jawab masing-masing dan Semua
tugas dan kewajiban yang diasumsikan oleh Peserta Lelang berdasarkan
Usulan dan Persetujuan, jika menjadi pemenang. Proposal akan
ditandatangani atas nama kemitraan atau usaha patungan dengan nama oleh
Perwakilan Manajemen.
e) Peserta Lelang harus mengajukan penawaran pada semua item dalam Paket
Penawaran dan / atau lampiran yang menyertainya
f) Proposal harus diterima di alamat pada atau sebelum waktu yang ditunjukkan
pada Bagian 2.6, butir c) di atas. Proposal yang tidak memenuhi persyaratan
ini tidak akan dipertimbangkan untuk disertakan dalam lelang.
2.7. Evaluasi Proposal

Evaluasi Proposal akan berdasarkan analisa proposal secara mendetail dengan
penekanan pada beberapa hal dibawah ini, tetapi tidak harus sesuai urutan berikut:
a) Proposal Project Management Plan dan Schedules;
| 6
b) Proposal Gambar Detail, acuan dan referensi yang digunakan;

c) Harga unit satuan tenaga kerja dan tenaga ahli;
d) Kemampuan scheduling dan pola rencana pengontrolan;
e) Kualifikasi tenaga kerja;
f) Rencana penyelesaian pekerjaan (execution plan);
g) Pengajuan peralatan dan mesin kerja untuk pembangunan bangunan;
h) Pengalaman dalam kontruksi bangunan dan/atau perkantoran;
i) Total harga penawaran lump sum termasuk Rencana Anggaran Biaya;
j) Rekening koran selama 3 bulan terakhir;
2.8. Surat Jaminan Ikut Tender (Bid Guarantee)

Proposal harus disertakan dengan Surat Jaminan ikut tender dalam bentuk Bank Garansi
yang dikeluarkan oleh Bank Lokal atau Bank Asing yang bias diterima oleh Pemberi Kerja
dengan besaran jaminan 1% - 3% dari harga penawaran yang valid selama 90 hari sejak
tanggal dimulainya tender.
Proposal yang tidak disertakan dengan jaminan Ikut Tender akan ditolak.
Surat Jaminan akan dikembalikan sesegera mungkin setelah Tender Selesai.
Jaminan Ikut Tender akan dikembalikan ketika penandatanganan Perjanjian Kerjasama,
dan digantikan dengan Jaminan Kinerja dari Peserta Tender.
Jika pemenang tender menolak atau mengabaikan untuk menandatangani Kontrak sesuai
dengan syarat dan ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Tender atau gagal
memberikan Jaminan Kinerja yang diperlukan dalam waktu yang ditentukan, Maka
Jaminan Penawarannya akan dicairkan.
| 7
3. DOKUMEN PADA PROPOSAL
3.1. Dokumen Administrasi

Dalam hal peserta tender yang belum Pra-Kualifikasi harus melalui proses Pra-Kualifikasi
terlebih dahulu. Dalam proses ini, peserta tender akan diminta untuk menyerahkan /
unggah (upload) dokumen administrasi lengkap, yang termasuk didalamnya:
 Salinan Undangan Tender dan Lampiran A pada Dokumen ini
 Surat kuasa yang membuktikan pemberian otorisasi penandatangan Proposal
Penawaran yang mengikat secara legal pada perusahaannya, termasuk rekanan
(jika Joint Operation) atau sejenisnya;
 Kualifikasi tentang Pengalaman Proyek sebelumnya (3 tahun terakhir pada proyek
sejenis) dan Kemampuan teknis
 Profil Perusahaan (Salinan akte pendirian dan perubahannya, NPWP, SIUP,
SIUJK)
 Kualifikasi Perusahaan sebagai “Perusahaan Jasa Pertambangan Lokal” atau
“Perusahaan Jasa Pertambangan Nasional” sebagaimana yang didefinisikan
dalam Peraturan Kementrian ESDM No. 28 tahun 2009 Jo. No. 24 tahun 2012
tentang Penyelenggaraan Usaha Jasa Pertambangan Mineral dan Batubara.
 Kualifikasi Perusahaan sebagai “Perusahaan Jasa Pertambangan Lainnya”
sebagaimana didefinisikan sebagai Perusahaan Jasa Pertambangan yang
didirikan di Indonesia dengan Kepemilikan Saham seluruhnya atau sebagiannya
dimiliki oleh Asing sebagaimana tercantum dalam Peraturan Kementrian ESDM
No. 28 tahun 2009 jo. No. 24 Tahun 2012 tentang Penyelenggaran Usaha Jasa
Pertambangan Mineral dan Batubara.
 Pernyataan Keuangan dari Bank. Peserta Lelang harus memberikan bukti
kesehatan keuangan mereka dari Bank terkemuka di Indonesia yang
menunjukkan bahwa mereka sehat secara finansial dan terdapat dana yang cukup
dan tersedia untuk melaksanakan pekerjaan sampai selesai.
 Semua dokumen hanya dalam format PDF.
Dokumen administrasi disatukan dengan Dokumen Teknis, tetapi harus terpisah dengan
Dokumen Komersial. Dan tidak boleh ada indikasi atau penyebutan harga penawaran.
3.2. Dokumen Teknis
Para peserta Tender harus memasukan Proposal Teknis sebagaimana digambarkan di

Perintah untuk Peserta Tender dan sehubungan dengan segala persyaratan didalamnya.
Dokumen Teknis harus memiliki kandungan deskripsi, informasi, data, kriteria. Metode
dan hal-hal lainnya yang menjelaskan dan mempertajamnya. Beberapa hal yang bisa
dimasukan, tetapi tidak terbatas pada hal dibawah seperti:
1. Spesifikasi Teknis (Technical Specification)

2. Denah Kantor (Layout drawings of office)
3. Acuan dan Referensi untuk Pondasi dan juga Gambar Pondasi (Standard and
code for foundation and Foundation drawing)
| 8
4. Acuan dan Referensi untuk Struktur (Standard and code for structural)
5. Gambar Kolom, Balok ikat dan Balok (Drawing for Column, Tie Beam and
Beam)
6. Gambar Atap (Drawing for roof)
7. Single line diagram and wiring diagram
8. Gambar Isometrik (Isometric drawing)
9. Kataloq material utama (Catalogue of main material)
10. Kataloq Peralatan Listrik yang utama (Catalogue of major electrical component)
11. Metode kerja saat konstruksi sipil, struktur, mekanikal dan Listrik, (Working
method on construction for civil, structure, mechanical and electrical).
12. Pernyataan bahwa semua peralatan yang dibutuhkan untuk kontruksi tersedia
(Statement of availability for equipment to support construction)
Para peserta lelang diminta untuk menyerahkan Dokumen Teknis dengan penyajian yang
jelas dan terstruktur yang menunjukkan tingkat profesionalitas mereka dalam memahami
lingkup pekerjaan yang dipersyaratkan. Dan menunjukan perhatian untuk melaksanakan
pekerjaan dengan benar, jika menang.
Secara umum, dokumen teknis dimulai dengan statement pemahaman lingkup pekerjaan,
batasan-batasan, inklusi dan pengecualian, dll. Kemudian, dilanjutkan dengan
penggambaran aspek-aspek yang memberi kontribusi dan pengaruh pada keberhasilan
proyek, dan lain-lain. Pada dasarnya, Dukumen ini harus dapat menunjukkan dengan jelas
dan lengkap semua persiapan dan aktivitas pendukung, prosedur, sistem, dan lain-lain
yang diperlukan untuk menjamin keberhasilan terhadap tujuan proyek.
Peserta Lelang diberikan kebebasan dalam menyiapkan dokumen teknis yang terbaik dan
unik untuk menggambarkan kemampuan dan pengetahuan terbaik mereka secara tepat.
Berikut beberapa poin yang paling tidak dapat digunakan sebagai pedoman untuk
perbandingan minimum dalam mengevaluasi proposal sebagai acuan pemberi kerja
memilih Kontraktor yang paling sesuai untuk melaksanakan pekerjaannya.
Peserta Lelang disarankan untuk setidaknya mengikuti poin dibawah ini, dan disarankan
untuk menambahkan lebih banyak hal yang bertujuan mengekspos kemampuan terbaik
mereka.
3.2.1. Pemahaman Lingkup Kerja (Scope of Works)
Peserta Lelang dengan jelas menyatakan pemahaman mereka tentang lingkup pekerjaan,
termasuk interpretasi tentang dokumen yang diberikan, batas batas pekerjaan, inklusi &
pengecualian, deliverables & service yang diberikan, dan hasil akhir dari pekerjaan.
3.2.2. Aspek-Aspek Proyek
Peserta Lelang menyatakan dan membuat daftar semua komponen pokok / aspek utama
dari proyek yang dipertimbangkan, berdasarkan pemahaman dan interpretasi mereka
terhadap lingkup pekerjaan
3.2.3. Peralatan Utama and Peralatan Khusus
(i) Alat Berat: Daftar dan ketersediaan Alat Berat yang diperlukan, serta status
kepemilikannya;
(ii) Peralalatan Khusus: Daftar dan ketersediaan alat-alat khusus, alat bantu
konstruksi dan pengujian yang dianggap perlu beserta status kepemilikan,
dan sertifikatnya;
| 9
(iii) Fasilitas Khusus: Daftar dan Ketersediaan Fasilitas Khusus seperti workshop,
serta status kepemilikannya.
Jika mesin, peralatan dan fasilitas tidak dimiliki oleh Peserta Lelang dan akan melakukan
sub-kontraktor ke pihak lain, maka diharuskan melampirkan pernyataan ketersediaan sub-
kontraktor akan memberikan dukungan kepada Peserta Lelang dalam menyelsaikan
Pekerjaan ini dan mengikuti seperti disebutkan pada sub pasal 3.2.11.
3.2.4. Resiko Potensial dan Pencegahannya

Peserta Lelang membuat dan melengkapi tabel untuk menunjukkan pemahaman mereka
tentang potensi risiko dan rencana pencegahan yang diperlukan.
No Resiko Potensial Rencana Pencegahan Catatan
3.2.5. Jadwal Pelaksanaan (Work Program Schedule)

Peserta Lelang menyiapkan Jadwal Pelaksanaan (Program Kerja) proyek dengan rinci
mulai dari pemberian kontrak, periode perancangan teknik, mobilisasi ke lokasi kerja,
Pelaksanaan dilapangan, fabrikasi, instalasi, Pengujian (Commissioning), Sampai dengan
serah terima, dll.
Dalam mempersiapkan jadwal Pelaksanaan, Peserta Lelang diminta untuk menggunakan
perangkat lunak Primavera dan/atau Microsoft Project. Schedule ini akan digunakan untuk
memantau pekerjaan dalam masa pekerjaan sampai selesai.
Jadwal pelaksanaan yang diusulkan (Program Kerja) setidaknya mempertimbangkan hal-
hal sebagai berikut:
 Skala waktu yang digunakan berupa mingguan sejak tanggal Mulai Pekerjaan,
dan dikembangkan hingga dapat jalur kritis (Critical Path) dengan
menggunakan Metode Diagram Precedence yang disajikan dalam diagram
batang dengan format jaringan dan harus menunjukkan tanggal mulai dan
selesai, dan juga hubungan antar aktivitas.
 Pembagian Pekerjaan (item pekerjaan) meliputi desain, periode pengadaan
peralatan dan bahan utama, produksi luar luar kota, produksi local area proyek,
pengiriman dan pengangkutan, instalasi, pengujian dan commissioning, dan
 Pernyataan naratif yang menggambarkan aktivitas, asumsi dan logika harus
menyertai program kerja. Pernyataan naratif ini juga menunjukkan elemen dari
paket kerja yang akan dipasok dari luar kota dan/atau di lokal lokasi proyek.
Umumnya aktivitas penting (milestones) yang diperkirakan meliputi:
• Tanggal dimulai : ….
• Periode Desain Teknik dimulai : ....
• Mobilisasi Personel/alat dimulai : ....
| 10
• Pengadaan material dimulai : ....

• Commissioning dimulai : ....
• Penyelesaian pekerjaan : ....
Jadwal pelaksanaan yang diusulkan (Program Kerja) harus memuat rincian yang cukup
untuk memastikan kelayakan rencana dan pendekatan yang diajukan oleh Peserta
Lelang.
Jadwal Pelaksanaan (Program Kerja) yang diberikan dalam Dokumen Lelang tidak dapat
ditafsirkan sebagai Program Pekerjaan, sehingga Peserta Lelang diharuskan untuk
membuat atau menyempurnakan dan menyesuaikan ulang Jadwal Pelaksanaan.
Peserta Lelang mungkin diminta untuk memperkuat, menjelaskan dan mengembangkan
Jadwal Pelaksanaan (Program Kerja) yang diusulkan secara lebih rinci selama periode
evaluasi tender sehingga dapat dipastikan sesuai dengan persyaratan Kontrak.
3.2.6. Metodologi & Pendekatan
Peserta Lelang mendeskripsikan dengan jelas pendekatan dan metodologi yang
digunakan untuk memastikan keberhasilan pekerjaan. Penjelasan naratif sebaiknya
dikombinasikan dengan diagram, grafik atau informasi ilustrasi lainnya yang relevan untuk
memahami maksud dari pendekatan dan metodologi ini dengan mudah.
3.2.7. Rencana QA/QC
Peserta Lelang harus menjelaskan Rencana QA / QC mereka untuk memastikan
kepatuhan terhadap sistem mutu standar yang diterapkan oleh BEK atau yang
didefinisikan oleh Pemberi Kerja.
Rencana QA / QC harus menunjukkan sistem, prosedur, personil yang bertanggung
jawab, pemantauan, pencatatan, dan informasi relevan lainnya untuk pelaksanaan
Rencana QA / QC.
3.2.8. Rencana Kesehatan, Keselamatan dan Lingkungan (HSE Plan)
Peserta Lelang harus bisa menjelaskan Rencana Kesehatan, Keselamatan dan
Lingkungan mereka untuk memastikan kepatuhan terhadap sistem mutu standar yang
diterapkan oleh TCM untuk operasi mereka.
Rencana Kesehatan, Keselamatan & Lingkungan harus menunjukkan sistem, prosedur,
personil yang bertanggung jawab, pemantauan, pencatatan, dan informasi relevan lainnya
untuk pelaksanaan Rencana Kesehatan, Keselamatan dan Lingkungan.
3.2.9. Kualifikasi Personil
Peserta Lelang menunjuk setiap personil untuk tiap posisi kunci dalam melaksanakan
pekerjaan. Personil yang diusulkan harus memiliki pengalaman yang relevan dan
memadai untuk posisi yang ditugaskan tersebut.
Personil kunci tersebut harus memiliki pengetahuan yang memadai tentang yang akan
dilakukan dalam melaksanaan Pekerjaan yang memuaskan dan aman, dan juga dapat
berkomunikasi dalam bahasa Inggris. Kesesuaian dari Personil Kunci yang diusulkan oleh
Peserta Lelang akan dievaluasi oleh pemberi kerja. Jika calon yang diajukan tidak dapat
diterima, Peserta Lelang akan diminta untuk mengganti kandidat yang lebih sesuai
dengan persyaratan. Kemudian, dilakukan diskusi antara Pemberi Kerja dengan
Pemenang Lelang untuk menyepakati daftar calon yang diterima untuk setiap posisi yang
kemudian daftar tersebut akan menjadi bagian dalam Kontrak.
| 11
Panduan kualifikasi personil berikut ini harus dipertimbangkan dengan seksama untuk
memastikan hanya tim yang sesuai yang akan ditugaskan untuk proyek tersebut.
No Position Minimum total Minimum relevant work

professional experience
experience
1 Project / Site Manager (PJO) 6 years 4 years (PM/CM/Const)

Telah memiliki Sertifikasi POP
2 Site Supervisor / engineer: 5 years 3 years (Const)

Sebagai pengawas KO (Sarana
dan Prasarana penunjang
pekerjaan)
3 Project Control / Document 3 years 2 years (Doc/Proj Control)

and Schedule
4 QHSE Officer 3 years 3 years (QHSE)

(Sertifikasi K3-Umum, K3-Listrik)
Catatan: Peserta Lelang bebas menambahkan posisi lainnya yang sesuai dengan
rencana konstruksi.
Peserta Lelang diharapkan melampirkan Daftar Riwayat Hidup (Curriculum Vitae) untuk
membuktkan terpenuhinya standar Kualifikasi Personil.
3.2.10. Struktur Organisasi
Peserta Lelang menunjukkan dengan jelas bentuk struktur organisasi yang diusulkan
(calon utama dan alternatif jika ada) dengan nama-nama yang diajukan dari personil yang
dipaparkan di atas.
3.2.11. Sub Kontraktor and Pemasok
Peserta Lelang menunjukkan masing-masing sub-kontraktor atau pemasok yang
diinginkan untuk digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan jika diberikan. Mereka
disarankan membuat daftar dan menjelaskan peran masing-masing dan perkiraan
persentase peran mereka.
Peserta Lelang harus memasukan dalam Proposal mereka tentang material atau jasa
yang diusulkannya itu akan dibeli atau disewakan, dan harus memberikan rincian nama
dan domisili dari Subkontraktor atau Pemasok yang diusulkan untuk masing-masing
barang tersebut. Peserta Lelang bebas mencantumkan lebih dari satu Subkontraktor atau
Pemasok terhadap setiap item.
Harga pada proposal dianggap berlaku untuk Subkontraktor atau Pemasok mana saja
yang ditunjuk, dan tidak ada penyesuaian Harga yang diizinkan. Dan setelah diskusi
antara Pemberi Kerja dengan Pemenang Lelang, daftar Subkontraktor atau pemasok
yang disetujui untuk setiap item akan dilampirkan pada Kontrak.
| 12
3.2.12. Penyimpangan Dari Dokumen RFP

Dalam hal Peserta Lelang perlu mengusulkan lingkup pekerjaan yang berbeda /
menyimpang daripada yang telah dipresentasikan dalam Bagian ke 1: Lingkup
Pekerjaan, maka, bidder pertama-tama mengajukan lingkup kerja yang diminta oleh
dokumen ini, dan kemudian mengajukan proposal alternatif atau menyimpang yang bisa
dipertimbangkan
4. Dokumen Komersial
4.1.1. Surat Penawaran
Peserta Lelang menyiapkan Surat Penawaran dengan kop surat perusahaan mereka.
Surat penawaran ini ditandatangani oleh petugas yang berwenang dengan satu saksi dari
staf internal perusahaan mereka.
Contoh Surat Penawaran tersedia untuk digunakan oleh Peserta Lelang pada lampiran
B.
4.1.2. Jaminan Ikut Tender (Bid Bond)
Peserta Lelang harus menyertakan surat jaminan dan salinannya dengan besar jaminan
sebesar 2% dari total nilai penawaran.
4.1.3. Pernyataan Bank untuk Jaminan Kinerja
Konfirmasi tertulis dari Bank yang dapat diterima oleh BEK bahwa, Bank akan
memberikan Jaminan Kinerja sesuai dengan persyaratan dari Pemberi Kerja jika Proposal
Penawar diterima / menang tender senilai seperti tertulis pada sub pasal 4.1.7
4.1.4. Rincian Harga Penawaran dan Harga Satuan

Peserta Lelang harus memberikan rincian setiap harga yang ada dalam poposal untuk
menunjukkan bagaimana harga keseluruhan dibuat. Rincian harga harus dapat
membedakan, minimal, item berikut yang mungkin berlaku: bahan / barang, peralatan /
alat, biaya personil, transportasi, pajak, dll.
4.1.5. Arus Kas / Pembayaran Yang Diharapkan Selama Masa Kontrak
Pengajuan tagihan pembayaran dapat diajukan setiap bulan, berdasarkan rencana
kemajuan pekerjaan yang dianalisa dari jadwal kerja proyek. Pengajuan tagihan dapat
dilakukan jika minimal kemajuan pekerjaan mencapai 17% dari total pekerjaan.
4.1.6. Konten Lokal
Peserta Lelang harus mengidentifikasi persentase kandungan lokal dari total nilai
pengajuan. Item luar negeri harus ditunjukkan secara jelas.
4.1.7. Jaminan Kinerja (Jika Menang)
Jika menang, Jaminan Kinerja sebesar 3% dari total nilai kontrak harus diserahkan oleh
Kontraktor sebelum dimulainya pekerjaan. Lebih detailnya lihat pada sub pasal 6.3.4
| 13
5. PERSYARATAN TEKNIS
5.1. Kesesuaian Terhadap Design Awal

Peserta Lelang diberi kebebasan untuk melakukan perancangan teknik dan diminta untuk
menyerahkan Dokumen Teknis dengan jelas dan terstruktur untuk menunjukkan
profesionalitas mereka dalam memahami lingkup pekerjaan yang dipersyaratkan dan
keinginan untuk melaksanakan pekerjaan dengan benar, jika diberikan.
5.2. Kewajiban Design

Kontraktor harus memeriksa dan meninjau ulang rancangan dan spesifikasi dasar yang
disiapkan oleh Pemberi Kerja didalam dokumen RFP, dan melaksanakan pekerjaan
desain tambahan dan/atau lebih rinci yang diperlukan sesuai dengan biaya dan waktu,
sehingga Kontraktor akan membuat sistem yang sesuai untuk tujuan yang dimaksud
sampai selesai.
5.3. Gambar Kerja (Shop Drawings)

Sebagai bagian dari kewajiban Kontraktor adalah menyiapkan Shop Drawing sebelum
pelaksanaan pekerjaan konstruksi / instalasi untuk memastikan kesesuaian dengan detail
design yang dikembangkan oleh Kontraktor dan sesuai dengan rancangan dasar yang
tercantum dalam dokumen Tender.
Shop Drawing harus diserahkan kepada Pemberi Kerja atau perwakilannya untuk
dievaluasi dan disetujui dengan waktu yang cukup. Kajian dan persetujuannya tidak
membebaskan Kontraktor dari tanggung jawab Kontraktor EPC.
5.4. Dokumen As-Built

Gambar As-Built yang diajukan oleh Kontraktor harus diperbarui dan diperbaiki –jika
diminta- oleh Kontraktor selama Masa Pemeliharaan dan diajukan kembali untuk ditinjau
oleh Pemberi Kerja atau Perwakilannya. Dan setelah diterima dan disetujui oleh
Perwakilan, Kontraktor akan mengirimkan kembali satu salinan microfiche kepada
Pemberi Kerja, satu salinan asli berukuran penuh dan enam salinan tercetak dari Gambar
As-Built.
5.5. Manual Pengoperasian dan Maintenance

Kontraktor harus menyerahkan Manual Pengoperasian & Pemeliharaan -secara bertahap-
tergantung pada setiap penyelesaian unit kerja. Manual ini harus didokumentasikan
dengan benar dan diberi nomor dengan mudah dalam sistem dokumentasi.
"Petunjuk Operasi dan Pemeliharaan dan gambar” yang diserahkan oleh Kontraktor
harus -jika diminta- diperbarui selama Masa Pemeliharaan, dan diajukan kembali untuk
ditinjau oleh Pemberi Kerja atau Perwakilannya.
5.6. Pengunaan Area

Pemenang Tender akan diberikan area dimana Kontraktor diizinkan untuk mendirikan
kantor, workshop dan gudang penyimpanan, namun tidak untuk akomodasi dan fasilitas
kesejahteraan bagi Personel Kontraktor.
| 14
Peserta Lelang menyampaikan rincian penawarannya tentang penggunaan kawasan atau

area di sekitar lokasi untuk digunakan dan diatur olehnya untuk tujuan melaksanakan
Pekerjaan. Rincian tersebut harus tunduk pada ketentuan persetujuan Pemberi Kerja dan
harus mencakup pekerjaan persiapan dan akses ke tempat kerja. Dan juga harus
dilengkapi dengan proposal pengembalian atau membongkar semua fasilitas sementara
pada saat pekerjaan selesai.
Proposal Peserta Lelang harus menunjukan penyediaan semua fasilitas yang dibutuhkan.
Panitia Lelang mencatat bahwa Kontraktor akan bertanggung jawab penuh atas
penyediaan semua fasilitas yang diperlukan untuk konstruksi dan penyelesaian pekerjaan
seperti yang dijelaskan dalam Dokumen Tender.
5.7. Masa Pemeliharaan

Peserta Lelang mengajukan rencana bagaimana melakukan kewajibannya atas Cacat
atau kerusakan akibat kesalahan design dan konstruksi pada Periode Pemeliharaan
sesuai dengan Dokumen Tender. Rencana tersebut harus berisi informasi yang cukup
untuk menunjukkan secara jelas maksud yang diusulkan dalam memenuhi kewajiban
Peserta Lelang berkenaan dengan Kewajiban Perbaikan dan Pemeliharaan selama
Periode Pemeliharaan.
Peserta Lelang diminta untuk memperkuat, menjelaskan atau mengembangkan rencana
yang diusulkan dengan memberikan rincian lebih lanjut dengan maksud untuk mencapai
penerimaan sementara terhadap rencana tersebut untuk keperluan tender.
5.8. Keseluruhan Pekerjaan & Keseluruhan Sistem

Kecuali disebutkan lain dalam Kontrak, keseluruhan pekerjaan harus mencakup seluruh
lingkup kerja seperti yang dijelaskan dalam dokumen Kontrak. Peserta Lelang harus
memasukan keseluruhan system pekerjaan dan pekerjaan penyokongnya sebagai
"tanggung jawab penuh". Sehingga Harga Kontrak telah mencakup semua kewajiban
Kontraktor yang disebutkan atau disimpulkan secara wajar dari dokumen Kontrak
sehubungan dengan perancangan, pembuatan, pengadaan, konstruksi, Pemasangan,
penyesuaian dan pengujian pekerjaan dan memperbaiki cacat di dalamnya selama masa
konstruksi dan masa pemeliharaan.
Hal ini juga mencakup semua persyaratan berdasarkan tanggung jawab Kontraktor untuk
melakukan pengujian dan commissioning terhadap sistem dan pekerjaan penyokongnya
sebagaimana di syaratkan dalam dokumen Kontrak. Termasuk juga mendapatkan semua
izin, persetujuan, lisensi, memberi pelatihan dan hal-hal lainnya sebagaimana ditentukan
dalam Dokumen kontrak.
5.9. Dokumen Project Management

Dokumen Project Management berikut harus diajukan dalam waktu 14 hari setelah
pemberitahuan pemenang tender:
 Rencana Menejemen Proyek (Project Management Plan)
 Rencana Pelaksanaan Proyek (Project Execution Plan)
 Rencana Menejemen Komunikasi Proyek (Project Communication Management
Plan)
 Recana Menejemen Sumber Daya Proyek (Project Resources Management Plan)
| 15
 Rencana Manajemen Biaya Proyek (Project Cost Management Plan)

 Rencana Manajemen Kualitas Proyek (Project Quality Management Plan)
 Rencana Menejemen Resiko (Project Risk Management Plan)
 Project Acceptance Plan
 Rencana Pengujian (Commissioning Plan)
 Rencana Serah Terima Proyek (Project Hand Over Plan)
6. PERSYARATAN KOMERSIAL
6.1. Kerahasiaan
Dengan mengambil bagian dalam proses ini, Peserta menyetujui klausul rahasia berikut
ini:
"Selama proses seleksi ini, Anda mungkin akan memperoleh informasi rahasia yang
berkaitan dengan bisnis, proyek dan/atau pelanggan Pemberi Kerja. Peserta Lelang
setuju untuk merahasiakan informasi ini secara rahasia setiap saat bahkan setelah proyek
selesai. Peserta Lelang tidak akan menggunakannya untuk keuntungan pribadi atau
keuntungan orang lain. Peserta Lelang dapat mengungkapkan informasi rahasia ini hanya
sejauh pengungkapan tersebut diperlukan untuk penyampaian proposal suplier formal
Anda. Ini tidak berlaku untuk informasi yang secara legal tidak boleh diungkap, atau
menjadi diketahui oleh publik ".
6.2. Kondisi Kontrak (Conditions of Contract)

Ketentuan Kontrak terdiri dari "Kondisi Umum" yang merupakan bagian dari "Ketentuan
Kontrak”, dan "Kondisi Tertentu" yang mencakup amandemen dan penambahan Kondisi
Umum tersebut.
Terlepas dari hal-hal lain yang terkandung dalam Kontrak dan khususnya penggunaan
kata "Pemberi Kerja" dalam Kontrak, Kontraktor adalah kontraktor independen, baik
Kontraktor maupun Personel Kontraktor termasuk karyawan, mitra atau usaha patungan
atau agen Pemberi Kerja. Keseluruhan kinerja, operasi, pengelolaan dan pengendalian
peralatan Kontraktor dan Personel Kontraktor berada di bawah kendali dan komando
eksklusif Kontraktor. Tujuan utama Kontraktor adalah melakukan semua tindakan yang
diperlukan untuk melaksanakan kewajiban dalam Kontrak dengan cara yang sesuai
dengan praktik industri dunia internasional yang baik dan aman.
6.3. Kondisi Khusus/Tertentu Kontrak

6.3.1. Hukum dan Bahasa
Kontrak tersebut diatur oleh hukum Indonesia.
Jika ada versi dari setiap bagian dari Kontrak yang ditulis dalam lebih dari satu bahasa,
versi bahasa yang berlaku adalah yang tercantum dalam Ketentuan Khusus.
Bahasa untuk komunikasi harus dinyatakan dalam Ketentuan Khusus, jika tidak ada
bahasa yang disebutkan di sana, bahasa untuk komunikasi adalah bahasa di mana
Kontrak (atau sebagian besar) ditulis.
| 16
Para Pihak harus bertindak secara wajar dan harus menjalankan kewajibannya
berdasarkan prinsip-prinsip itikad baik dan adil
6.3.2. Prioritas Dokumen
Dokumen-dokumen yang membentuk Kontrak harus dipahami satu sama lain sebagai
kesatuan. Dokumen-dokumen tersebut antara lain:
(A) Perjanjian Kontrak,
(B) Kondisi Tertentu,
(C) Lampiran - A, B, C, D, E, F, G, H, I & J
(D) Ketentuan Umum,
(E) Lingkup Pekerjaan - Bagian 1
(F) Spesifikasi Teknis - Bagian 2
(G) Gambar Tender - Bagian 3
(H) Jadwal Konstruksi - Bagian 5
(I) Instruksi kepada Tenderer, dan
(J) Proposal Kontraktor dan dokumen lainnya yang merupakan bagian dari Kontrak.
Jika ambiguitas atau ketidaksesuaian ditemukan dalam dokumen, Perwakilan Pemberi
Kerja akan mengeluarkan klarifikasi atau instruksi yang diperlukan.
Instruksi Perwakilan Pemberi Kerja harus mengikat
6.3.3. Izin, Lisensi dan Persetujuan
Perwakilan Pemberi Kerja harus memberikan bantuan yang wajar kepada Kontraktor atas
permintaan Kontraktor (jika memungkinkan):
(a) memperoleh salinan Undang-undang Negara yang relevan dengan Kontrak namun
tidak tersedia, dan
(b) atas permohonan Kontraktor mengenai izin, lisensi atau persetujuan yang disyaratkan
oleh Undang-undang Negara:
(i) dimana Kontraktor diminta untuk memiliki semua ijin dan persyaratan yang
berlaku di wilayah kerja, dan membebaskan Pemberi Kerja dari segala biaya
dan kerugian dari proses dan akibat kegagalan dalam mendapatkannya.
(ii) untuk pengiriman Barang, termasuk izin melalui Bea Cukai dan otoritas terkait
lainnya, sebagai agen Pemberi Kerja. Untuk menghindari keraguan,
Kontraktor harus mengatur proses bea masuk dan membayar pajak dan bea
masuk yang diperlukan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
(iii) untuk mengeluarkan Peralatan Kontraktor dari area kerja
6.3.4. Jaminan Kinerja (Performance Security)
Kontraktor harus memperoleh Jaminan Kinerja (dengan biaya sendiri) dalam jumlah dan
mata uang yang tercantum dalam Ketentuan Khusus. Jika jumlahnya tidak tercantum
dalam Ketentuan Khusus, maka Klausul ini tidak berlaku.
Kontraktor harus menyerahkan Jaminan Kinerja kepada Pemberi Kerja dalam waktu 28
hari setelah kedua Pihak menandatangani Perjanjian Kontrak. Jaminan Kinerja
| 17
dikeluarkan oleh suatu entitas dalam suatu negara (atau yurisdiksi lainnya) yang disetujui
oleh Pemberi Kerja, dan harus dalam bentuk seperti yang dilampirkan pada Ketentuan
Khusus atau dalam bentuk lain yang disetujui oleh Pemberi Kerja. Jaminan Kinerja
dengan nilai 3% dari Nilai Kontrak harus dalam bentuk bank garansi, maka akan
dikeluarkan oleh bank besar yang berada di Indonesia.
Kontraktor harus memastikan bahwa Jaminan Kinerja berlaku dan dapat dilaksanakan
sampai Kontraktor telah melaksanakan dan/atau menyelesaikan Pekerjaan dan
memperbaiki kerusakan apapun. Jika Jaminan Kinerja memberlakukan tanggal
kadaluarsanya, dan Kontraktor belum berhak menerima Sertifikat Penyelesaian
Pekerjaan pada 28 hari sebelum tanggal kedaluwarsa, Kontraktor harus memperpanjang
keabsahan Jaminan Kinerja sampai Pekerjaan selesai dan semua cacat telah diperbaiki.
Pemberi Kerja tidak akan mengajukan klaim berdasarkan Jaminan Kinerja, kecuali dalam
jumlah yang disebutkan berdasarkan Kontrak, seperti jika:
(A) Kegagalan Kontraktor untuk memperpanjang keabsahan Jaminan Kinerja
sebagaimana diuraikan dalam paragraf sebelumnya, dimana Pemberi Kerja dapat
mengklaim jumlah penuh dari Jaminan Kinerja,
(B) Kegagalan Kontraktor untuk membayar klaim kepada Pemberi Kerja sejumlah yang
harus dibayar, sebagaimana disetujui oleh Kontraktor atau ditentukan berbeda dalam
kontrak, dalam waktu 42 hari setelah perjanjian ini atau penentuan Klaim,
(C) Kegagalan Kontraktor untuk memperbaiki kerusakan atau cacat dalam waktu 42 hari
setelah menerima pemberitahuan Pemberi Kerja yang meminta untuk diperbaiki, atau
(D) Keadaan yang memberi hak kepada Pemberi Kerja untuk penghentian berdasarkan
kontrak, terlepas dari apakah pemberitahuan penghentian telah diberikan.
Pemberi Kerja akan mengganti kerugian dan mencegah kerugian Kontraktor akibat
kerusakan, kerugian dan biaya (semua pengeluaran dan biaya hukum) yang diakibatkan
oleh klaim berdasarkan Jaminan Kinerja sejauh mana Pemberi Kerja tidak berhak
mengajukan klaim.
Pemberi Kerja akan mengembalikan Jaminan Kinerja ke Kontraktor setelah Kontraktor
menerima Sertifikat Penyelesaian Pekerjaan dan kemudian mengajukan surat
permohonan pengembalian Jaminan Kinerja.
6.3.5. Data Lokasi (Site Data)
Pemberi Kerja harus menyediakan informasi kepada Kontraktor sebelum tanggal dimulai
pekerjaan. Semua data yang relevan tentang kondisi Lokasi termasuk yang dipermukaan
dan dibawah tanah, termasuk juga aspek lingkungan (jika ada).
Kontraktor bertanggung jawab untuk memverifikasi dan menafsirkan semua data tersebut.
Pemberi Kerja tidak bertanggung jawab atas ketepatan, kecukupan atau kelengkapan
data tersebut, Kontraktor:
1. Bertanggung jawab untuk menafsirkan dan mengkonfirmasikan semua informasi yang
diberikan oleh Pemberi Kerja. Keakuratan atau keandalan informasi tidak dijamin untuk
pembuatan desain dan pelaksanaan Pekerjaan.
2. Dianggap tidak bisa lakukan klaim kerusakan atau kerugian akibat ketergantungan dan
percaya penuh pada data yang diberikan oleh Pemberi Kerja dengan dasar kepercayaan
yang baik.
| 18
6.3.6. Laporan Kemajuan Pekerjaan (Progress Report)

Laporan kemajuan bulanan harus disiapkan oleh Kontraktor dan diserahkan ke Wakil
Pemberi Kerja dalam bentuk dan nomor yang disepakati sebelum pemberian kontrak oleh
Pemberi Kerja dan Kontraktor. Laporan pertama akan mencakup periode sampai akhir
bulan kalender pertama setelah Tanggal Mulai. Laporan harus diserahkan setiap bulan
sesuai kesepakatan.
Pelaporan harus terus dilakukan sampai Kontraktor menyelesaikan semua pekerjaan
sampai tanggal penyelesaian yang tercantum dalam Sertifikat Serah Terima Pekerjaan
(Hand Over Certificate for the Works).
Setiap laporan harus mencakup data yang diuraikan dalam Persyaratan Pemberi Kerja,
yang tercantum di bawah namun tidak terbatas pada:
• Update Kemajuan Pekerjaan sesuai Jadwal
• Rencana Kerja dua minggu kedepan sesuai jadwal
• Laporan Status Pengadaan
• Mobilisasi - Tenaga Kerja
• Mobilisasi - Peralatan
• Laporan Pengiriman Material
• Laporan Tenaga Kerja Harian
• Laporan Peralatan dilokasi secara mingguan
• Laporan tool box meeting harian
• Laporan QHSE dua Mingguan
6.3.7. Dokumen Kontraktor
Dokumen Kontraktor terdiri dari dokumen teknis yang dibuat dengan menyesuaikan
Persyaratan Pemberi Kerja. Dokumen diharuskan bisa memenuhi semua peraturan dan
persyaratan Pemberi Kerja.
Kontraktor harus menyiapkan semua Dokumen yang diperlukan untuk menginstruksikan
Personil Kontraktor.
Jika Pemberi Kerja mempersyaratkan Dokumen Kontraktor harus diserahkan kepada
Pemberi Kerja untuk ditinjau, maka kontraktor harus mengajukan sesuai dengan yang
dijelaskan di bawah ini. Dalam ketentuan Sub-Klausul berikut ini, (i) "periode peninjauan"
adalah periode yang dipersyaratkan oleh Pemberi Kerja untuk meninjau, dan (ii)
"Dokumen Kontraktor" tidak termasuk dokumen yang dianggap tidak perlu untuk diajukan
untuk ditinjau.
Kecuali dinyatakan lain dalam Persyaratan Pemberi Kerja, setiap periode peninjauan tidak
boleh melebihi 14 hari yang dihitung sejak Pemberi Kerja menerima Dokumen Kontraktor
dan pemberitahuan Kontraktor. Pemberitahuan ini menyatakan bahwa Dokumen
Kontraktor dianggap sudah siap, baik untuk ditinjau sesuai dengan Sub-Klausul ini dan
untuk penggunaan. Pemberitahuan tersebut juga harus menyatakan bahwa Dokumen
Kontraktor sesuai dengan Kontrak, atau sejauh mana persyaratan tersebut tidak sesuai.
Pemberi Kerja dalam jangka waktu peninjauan mungkin memberikan pemberitahuan
kepada Kontraktor bahwa Dokumen Kontraktor gagal untuk mematuhi Kontrak. Jika
| 19
Dokumen Kontraktor tidak sesuai, maka dokumen tersebut harus diperbaiki, dikirim ulang
dan ditinjau sesuai dengan Klausul ini, dengan biaya Kontraktor.
Untuk setiap bagian pekerjaan, dan kecuali sejauh para pihak terkait menyetujui:
(a) pelaksanaan bagian Pekerjaan tersebut tidak akan dimulai sebelum
berakhirnya periode peninjauan untuk semua Dokumen Kontraktor yang
relevan;
(b) pelaksanaan bagian Pekerjaan tersebut harus sesuai dengan Dokumen
Kontraktor yang diajukan untuk diperiksa;
(c) jika Kontraktor ingin mengubah setiap desain atau dokumen yang sebelumnya
telah diajukan untuk diperiksa, Kontraktor harus segera memberikan
pemberitahuan kepada Pemberi Kerja. Setelah itu, Kontraktor menyerahkan
dokumen revisi kepada Pemberi Kerja sesuai dengan prosedur di atas.
Persetujuan tersebut (berdasarkan paragraf sebelumnya) atau peninjauan kembali
(berdasarkan Klausul ini atau lainnya) tidak membebaskan Kontraktor dari kewajiban atau
tanggung jawab apapun.
6.3.8. Waktu Penyelesaian
Kontraktor harus menyelesaikan semua bagian pekerjaan dalam waktu yang sudah
ditentukan, termasuk:
(a) mendapatkan persetujuan untuk setiap test, dan
(b) menyelesaikan semua pekerjaan yang disebutkan di kontrak sebagai
pertimbangan untuk dilakukan serah terima pekerjaan.
6.3.9. Tingkat Kemajuan
Jika, sewaktu-waktu menurut pendapat dari Pemberi Kerja:
(a) kemajuan aktual terlalu lambat, dan / atau
(b) kemajuan telah jatuh (atau akan jatuh) di belakang program jadwal saat ini, maka
Pemberi Kerja dapat menginstruksikan Kontraktor untuk menyerahkan sebuah
program revisi dan laporan pendukung yang menjelaskan metode revisi yang
diusulkan oleh Kontraktor untuk mempercepat kemajuan agar dapat selesai
dalam Waktu Penyelesaian.
Jika Pemberi Kerja tidak memberitahukan, sebaliknya Kontraktor harus menerapkan
metode revisi ini, yang mungkin memerlukan kenaikan jam kerja dan/atau jumlah Personel
dan/atau Barang dari Kontraktor, dengan risiko dan biaya Kontraktor.
6.3.10. Kegagalan Pada Pengujian
Jika bagian pekerjaan gagal lulus Pengujian, Pemberi Kerja berhak:
(a) memerintahkan pengulangan Pengujian lebih lanjut hingga sesuai dengan kriteria
persyaratan
(b) Mengurangi jumlah yang harus dibayar sebagai ganti rugi untuk melunasi
kegagalan tersebut, jika jumlah tersebut dinyatakan (atau metode perhitungannya
ditentukan) dalam Ketentuan dalam kontrak sampai dengan persentase
pengurangan maksimum.
| 20
(c) jika kerusakan tersebut merugikan Pemberi Kerja secara substansial seluruh
manfaat pekerjaan atau bagian utama dari Pekerjaan, maka Pemberi Kerja bisa
menghentikan Kontrak secara keseluruhan, atau sehubungan dengan bagian
utama tersebut yang tidak dapat digunakan sesuai tujuan tanpa mengurangi hak-
hak lain berdasarkan Kontrak atau sebaliknya. Pemberi Kerja kemudian berhak
untuk mendapatkan kembali semua jumlah yang harus dibayarkan untuk
Pekerjaan atau untuk bagian tersebut (sesuai ketentuan), ditambah biaya
pendanaan dan biaya biaya lainnya seperti pembongkaran, membersihkan lokasi
dan mengembalikan kondisi dan mengembalikan bahan ke kontraktor.
Kontraktor akan melanjutkan kewajiban sesuai dengan Kontrak, dan Harga Kontrak akan
dikurangi dengan jumlah yang seharusnya, untuk menutupi penurunan nilai tersebut
kepada Pemberi Kerja. Jika pengurangan yang relevan untuk kegagalan ini dinyatakan
(atau metode perhitungannya ditentukan) dalam Kontrak, Pemberi Kerja perlu menghitung
pengurangan tersebut untuk disetujui oleh kedua Pihak (dengan kepuasan penuh atas
kegagalan ini saja) dan membayarnya sebelum Sertifikat Serah Terima dikeluarkan.
6.3.11. Ambil Alih Bagian Pekerjaan
Bagian dari Pekerjaan diambil alih atau digunakan oleh Pemberi Kerja, kecuali yang
dinyatakan dalam Kontrak atau yang disetujui oleh kedua belah pihak.
6.3.12. Nilai Kontrak
Kecuali dinyatakan secara khusus:
(a) Pembayaran untuk Pekerjaan dilakukan berdasarkan Harga Kontrak, tergantung
penyesuaian sesuai dengan Kontrak; dan
(b) Kontrak harus menyatakan pembayaran pajak, bea dan biaya yang harus dibayar
olehnya berdasarkan kontrak, dan Harga Kontrak tidak dapat disesuaikan dengan biaya-
biaya ini, kecuali disebutkan secara khusus dalam kontrak.
(c) Kontraktor mengonfirmasi bahwa semua pajak impor, bea atau pajak lain yang relevan
yang diwajibkan oleh hukum negara Republik Indonesia sudah termasuk dalam Harga
Kontrak.
6.3.13. Uang Muka
Kontraktor dapat mengajukan uang muka sebagai pinjaman tanpa bunga, saat Kontraktor
mengajukan jaminan kinerja dan Bukti pemesanan material utama.
6.3.14. Pembayaran Perkembangan Kinerja

Kontraktor harus menyerahkan sebuah Pernyataan kepada Pemberi Kerja setelah akhir
perkembangan pekerjaan untuk periode pembayaran yang tercantum dalam Kontrak (jika
tidak disebutkan, setelah akhir bulan), dalam bentuk yang disetujui oleh Pemberi Kerja
dengan menunjukkan secara rinci jumlah yang dianggap dirinya berhak, lengkap dengan
dokumen pendukung yang memuat laporan kemajuan. Nilai Pekerjaan yang disepakati
akan diajukan oleh Kontraktor untuk memasukkan dokumen penagihan dan faktur pajak
pada akhir bulan tersebut.
Pernyataan tersebut harus mencakup hal-hal berikut, yang harus dinyatakan dalam mata
uang sesuai dengan Nilai Kontrak:
| 21
(a) Taksiran nilai hasil perkembangan pekerjaan (Progress) yang dilaksanakan

berdasarkan Dokumen Perkembangan yang dibuat sampai akhir bulan (termasuk
Penambahan Pekerjaan –Variation Order)
(b) Jumlah apapun yang ditambahkan dan/atau dikurangkan sesuai dengan perubahan
kontrak
(c) jumlah yang harus dikurangkan atau retensi, dihitung dengan menerapkan:
Menerapkan penahanan pembayaran pada tiap penagihan (Invoice) sebesar 5% (atau
jika disebutkan berbeda pada kontrak), sampai jumlah tertentu sesuai yang disebutkan
pada kontrak.
(d) jumlah apapun yang akan ditambah dan dikurangkan untuk uang muka
(e) penambahan atau pengurangan lainnya yang mungkin terjadi karena Kontrak atau
lainnya, termasuk Klaim, Sengketa dan Arbitrase; dan
(f) pengurangan jumlah yang termasuk dalam Pernyataan sebelumnya.
6.3.15. Penghentian Oleh Kontraktor

Kontraktor berhak untuk mengakhiri Kontrak jika:
(a) Kontraktor tidak menerima bukti yang masuk akal dalam waktu 42 hari setelah
memberikan pernyataan untuk penagihan
(b) Kontraktor tidak menerima jumlah yang harus dibayar sesuai dengan yang disepakati
pada pernyataan penagihan
(c) Pemberi Kerja secara substansial gagal menjalankan kewajibannya berdasarkan
Kontrak,
(d) Pemberi Kerja menjadi bangkrut dan melakukan likuidasi, menerima gugatan yang
dibuat untuk melawannya, atau jika ada tindakan yang dilakukan atau kejadian yang
terjadi (menurut Hukum yang berlaku) memiliki efek yang sama terhadap tindakan atau
kejadian ini.
Dalam semua keadaan ini, Kontraktor setelah memberikan pemberitahuan 14 hari kepada
Pemberi Kerja, dapat mengakhiri Kontrak. Namun, dalam kasus sub-paragraf (d),
Kontraktor dapat segera menghentikan Kontrak.
Pilihan Kontraktor untuk mengakhiri Kontrak tidak mengurangi hak-hak Kontraktor
berdasarkan Kontrak atau lainnya.
6.3.16. Ketentuan Umum Asuransi
Kontraktor adalah pihak yang mengasuransikan, namun Wakil Pemberi Kerja harus
memeriksa dan diyakinkan bahwa Kontraktor telah menyetujui kepentingan Pemberi Kerja
atas kebijakan tersebut dan bahwa kebijakan tersebut secara khusus meluas ke tingkat
yang ditentukan dalam Kontrak.
Dalam Klausul "Pihak Tertanggung" ini berarti, untuk setiap jenis asuransi, pihak yang
bertanggung jawab untuk menjalankan dan memelihara asuransi dalam Sub-Klausul yang
bersangkutan.
Dimanapun Kontraktor mengasuransikan, setiap asuransi harus dilakukan oleh
perusahaan asuransi dan dalam jangka waktu yang disetujui oleh Pemberi Kerja.
| 22
Ketentuan ini harus konsisten dengan persyaratan yang disetujui oleh kedua belah Pihak
sebelum mereka menandatangani Perjanjian Kontrak. Perjanjian persyaratan ini lebih
diutamakan daripada ketentuan dalam Klausul ini.
Dimanapun Pemberi Kerja mengasuransikan, setiap asuransi harus dilakukan dengan
perusahaan asuransi dan sesuai dengan rincian yang dilampirkan pada Ketentuan-
ketentuan tertentu.
Jika suatu polis diperlukan untuk ganti rugi pertanggungjawaban bersama, maka
perlindungannya dibuat secara terpisah untuk masing-masing tertanggung seolah-olah
ada polis untuk masing-masing tertanggung bersama. Jika ada tambahan polis asuransi,
yaitu selain tertanggung yang tercantum dalam Klausul ini, (i) Kontraktor harus bertindak
berdasarkan kebijakan atas nama Personil, (ii) tambahan asuransi bersama kecuali tidak
berhak menerima pembayaran langsung dari penggajian atau untuk melakukan hubungan
langsung lainnya dengan perusahaan asuransi, dan (iii) Para Pihak yang
mengasuransikan harus mematuhi persyaratan yang ditetapkan dalam polis tambahan
asuransi bersama tersebut.
Setiap polis asuransi terhadap kerugian atau kerusakan harus menyediakan pembayaran
dalam mata uang yang diperlukan untuk memperbaiki kerugian atau kerusakan.
Pembayaran yang diterima dari perusahaan asuransi harus digunakan untuk memperbaiki
kerugian atau kerusakan tersebut.
6.4. Harga Proposal

 Harga harus diserahkan sebagai Lump Sum dengan tarif tetap.
 Setiap harga pada tiap item pekerjaan harus cukup terjangkau sehubungan
dengan harga barang lainnya.
 Mata uang adalah Rupiah Indonesia (IDR).
6.5. Syarat Pembayaran (Payment Term)

 Pembayaran harus dilakukan berdasarkan hasil kerja setelah melakukan
pekerjaan pada periode tersebut.
 Semua tagihan harus didukung dokumen lengkap sesuai dengan prosedur
pembayaran Pemberi Kerja.
6.6. Pinalti
Penalti atas kegagalan untuk menyerahkan pekerjaan sesuai dengan jadwal yang
disepakati adalah 0,1% per hari keterlambatan dengan maksimum 5% dari total nilai
kontrak.
6.7. Pajak
Semua pajak yang mungkin timbul dalam transaksi ini akan mengacu dan mengikuti
peraturan perundang-undangan di Republik Indonesia, seperti Pajak Pertambahan Nilai
(VAT / PPN), Pajak Penghasilan (WHT / PPh).
| 23
6.8. Periode Validitas Proposal

Proposal tetap berlaku selama sembilan puluh (90) hari setelah tanggal penutupan
pengajuan yang ditentukan oleh Pemberi Kerja dalam Dokumen Permintaan untuk
Proposal
6.9. Format & Penandatanganan Proposal

Dokumen dan semua salinan harus diketik atau ditulis dengan tinta yang tidak terhapus
dan harus ditandatangani oleh Kontraktor atau orang yang diberi wewenang untuk
mengikat Kontraktor ke dalam Perjanjian Kerjasama. Surat otorisasi kewenangan harus
ditunjukkan secara tertulis yang menyertai proposal tersebut. Semua halaman proposal,
kecuali untuk literatur yang tidak disebutkan namanya, harus diparaf oleh orang yang
menandatangani proposal tersebut. Materai sepuluh ribu (10.000) rupiah ditempelkan
pada formulir proposal dan ditandatangani.
Proposal tidak mengandung pengurangan atau penambahan kecuali yang diperlukan
untuk memperbaiki kesalahan yang dilakukan oleh Kontraktor, dalam hal ini koreksi
dilakukan oleh orang yang menandatangani penawaran.
6.10. Pernyataan (Acknowledgement)

Untuk mengonfirmasi bahwa Anda telah menerima dokumen ini, mohon kirim tanda terima
Anda yang ditanda tangani penerima melalui surel dalam waktu 48 jam sebagai
pemberitahuan pengajuan proposal ke alamat email berikut:
ervina_s@banpuindo.co.id
7. PENGAJUAN PROPOSAL
Pemberi Kerja mungkin, atas pertimbangannya sendiri, memperpanjang batas
waktu penyampaian proposal dengan mengubah dokumen Request for Proposal,
sehingga semua hak dan kewajiban dari Pemberi Kerja dan Penawar yang
sebelumnya tunduk pada tenggat waktu yang diberikan, akan berubah mengikuti
pada batas waktu yang diperpanjang.
7.1. Alamat Pengiriman Dokumen Tender

Proposal "ADMINISTRASI DAN TEKNIS" dapat di Upload kedalam system
http://e-proc.banpuindo.co.id/
Kedua dokumen tersebut harus diberi nama dengan struktur dengan jelas : “BEK
Gaharu Office Project” dan dalam format PDF.
7.2. Aturan
Proposal harus mengikuti peraturan ini:
• Tanggal cucut-off untuk menerima proposal adalah 28 September pukul 12.00
WITA
• Panitia Tender tidak akan mempertimbangkan proposal yang diterima setelah
tanggal dan waktu ini.
| 24
• Proposal harus akurat pada saat penyerahan dan tetap berlaku selama 90
hari.
• Proposal harus memberikan informasi yang cukup bagi tim pengadaan untuk
memahami penawaran perusahaan Anda.
7.3. Klarifikasi Proposal

Majikan mungkin, atas pertimbangannya sendiri, meminta Peserta Lelang untuk
mengklarifikasi proposalnya. Permintaan klarifikasi akan dibuat secara tertulis atau email.
7.4. Evaluasi Proposal

Pemberi Kerja akan memeriksa semua proposal untuk memastikan apakah mereka telah
memenuhi persyaratan dokumen proposal ini, khususnya apakah dokumen tersebut telah
lengkap, apakah dokumen telah ditandatangani dengan benar dan apakah proposal
tersebut pada umumnya sesuai. Proposal yang tidak sesuai dengan persyaratan
dokumen tender ini dapat ditolak.
Analisa teknis dan komersial akan dilakukan untuk membandingkan setiap proposal yang
lengkap.
Pemberi Kerja memiliki hak untuk membebaskan formalitas apapun dalam evaluasi
proposal yang diterima, dan dapat menolak sebagian atau semua proposal tanpa
memberikan alasan apapun karenanya.
8. PENUNJUKAN PEMENANG TENDER
8.1. Kualifikasi Lanjutan

Pemberi Kerja akan menentukan siapa Peserta Lelang yang telah mengajukan proposal
yang paling menguntungkan, memenuhi syarat dan secara memuaskan melaksanakan
kewajiban berdasarkan dokumen tender.
Evaluasi akan mempertimbangkan kemampuan umum, keuangan dan teknis Peserta
Lelang. Ini akan didasarkan pada pemeriksaan tentang kualifikasi pada dokumen proposal
Peserta Lelang yang diajukan, dan juga informasi lainnya yang dianggap perlu dan
penting oleh pemberi kerja.
8.2. Kriteria Pemenang

Pemberi Kerja akan memberikan Perjanjian Kerjasama kepada Peserta Lelang yang
proposalnya telah ditetapkan untuk menjadi yang terbaik sebagai hasil evaluasi dengan
kriteria sebagai berikut:
1) Pengalaman kerja dalam kontrak EPC.
2) Pendekatan dan kemampuan teknik, termasuk kesiapan tim desain dan alat
perancangannya.
3) Harga setiap lingkup pekerjaan
| 25
4) Jadwal penyelesaian pekerjaan

5) Kualifikasi & pengalaman tim proyek yang dinominasikan.
6) Kualifikasi & keandalan subkontraktor / supplier.
7) Kesiapan sumber daya (yaitu keuangan, peralatan dan permesinan)
8) Sistem Manajemen (QA / QC, HSE, Komunikasi, dll)
9) Memahami lingkup pekerjaan dan penyelesaiannya.
10) Keandalan metodologi dan pendekatan kerja
8.3. Pemberi Kerja Berhak Menerima atau Menolak Proposal

Pemberi Kerja berhak untuk menerima atau menolak usulan apapun, dan membatalkan
proses proposal dan menolak semua proposal kapanpun sebelum memberikan Perjanjian
Kerjasama, tanpa pertanggungjawaban kepada Peserta Lelang yang terkena dampak,
atau kewajiban untuk menginformasikan kepada Peserta Lelang yang terkena dampak
atas segala tindakan Pemberi Kerja.
8.4. Penandatanganan Kontrak

Dalam waktu 10 hari sejak diterimanya Perjanjian Kerjasama, pemenang lelang harus
menandatangani dan menyetujui Perjanjian Kerjasama dan kemudian mengembalikannya
ke Pemberi Kerja.
Catatan penting:
• Proses RFP "tidak menguntungkan" bagi Peserta Lelang; Tidak ada klaim apapun
terhadap segala biaya untuk membuat / mengajukan proposal.
| 26
LAMPIRAN A:
LAMPIRAN A:
CONTOH FORMAT PERNYATAAN RESMI
Kepada :
PT Bharinto Ekatama.
Tender Team
Site Bunyut
Kecamatan Melak
Kutai Barat
Kalimantan Timur
Attn. Ervina Malik Siregar
Email : ervina_s@banpuindo.co.id
Ref. No : BEK Gaharu Office Project

Tanggal : …………………..2021
SUBJECT : Pernyataan Resmi Telah Menerima Dokumen Tender Lengkap
Dengan Hormat:
Dengan ini kami sampaikan bahwa kami telah menerima Paket Dokumen Tender Anda
untuk BEK Gaharu Office Project, lengkap dengan semua dokumen yang terdapat di
dalamnya. Kami akan menanggapi permintaan Anda dan akan mengirimkan Proposal
kami dalam tanggal yang dipersyaratkan.
Hormat Kami,
Nama
Jabatan
Untuk
| 27
STEMPEL PERUSAHAAN + ALAMAT
LAMPIRAN B:
FORMAT PROPOSAL PENAWARAN
NO. SURAT: Tanggal…………………….2021
Kepada : PT Bharinto Ekatama.

Procurement
Site Bunyut
Kecamatan Melak
Kutai Barat
Kalimantan Timur
Attn. Ervina Malik Siregar
Email : ervina_s@banpuindo.co.id
Subject : Proposal Penawaran untuk Konstruksi BEK Gaharu Office
Saya / Kami yang bertandatangan di bawah ini (selanjutnya disebut 'PESERTA LELANG')
sesuai dengan undangan anda melakukan Penawaran pada pekerjaan subjek di atas dan
tunduk pada PETUNJUK KEPADA PESERTA LELANG dan dengan pertimbangan
Pemberi Kerja untuk menyelidiki dan mempertimbangkan PENAWARAN ini diantara
PESERTA LELANG yang diterima oleh Pemberi Kerja, yang bertandatangan di bawah ini
dengan pernyataan:
(a) dengan baik dan dengan keyakinan penuh dalam menjalankan Pekerjaan yang
bernama, ditunjukkan, dijelaskan dan disebut dalam Lingkup Pekerjaan, Spesifikasi,
Gambar, Jadwal dan Lampiran, jika ada, digabungkan dalam Penawaran ini,
termasuk semua lampiran dan tambahan yang dikeluarkan oleh Pemberi Kerja
sebelum tanggal di sini ; dan
(b) untuk memasok dan menyediakan (kecuali yang disediakan dan disediakan oleh
Pemberi Kerja sesuai dengan Dokumen Kontrak) peralatan, bahan, tenaga kerja dan
hal-hal lain yang diperlukan dan atau segala biaya tambahan dalam melaksanakan
Pekerjaan; dan
(c) untuk Penyelesaian Pekerjaan secara Praktis dalam waktu yang tercantum dalam
Dokumen Penawaran. Bahwa semua telah sesuai dengan Perjanjian, Kondisi
Khusus, Ketentuan Umum, Lingkup Pekerjaan, Jadwal, Spesifikasi, Gambar dan
| 28
Lampiran semua yang dilampirkan pada FORMULIR PENAWARAN ini dengan

Harga PENAWARAN sebesar:
Rupiah
.................................................................................................................................
(jumlah dalam bahasa)
Rupiah
.................................................................................................................................
(jumlah dalam bahasa)
(d) melakukan, memenuhi, mematuhi dan tunduk pada semua Ketentuan yang
tercantum dalam atau dapat disimpulkan secra rasional dari Dokumen Tender yang
selanjutnya menjadi bagian dari Kontrak yang harus dilakukan, dipenuhi, dipantau,
dipatuhi atau diserahkan oleh Peserta Lelang atau Kontraktor.
Hari ……………………………… Tanggal …………………..……… 2021
............................................................
............................................................
Tanda Tangan Nama Penandatangan
............................................................
............................................................
Jabatan Penandatangan Penawaran Saksi
.................................................................................................................................
Alamat Penawar
| 29
LAMPIRAN C :
TABEL ANGGARAN BIAYA
PEMBUKAAN
Peserta Lelang diwajibkan untuk memeriksa dan melengkapi jumlah material dan harga
satuannya, dan kemudian menjumlahkan semuanya sehingga didapat harga total
sebagaimana Harga Penawaran yang diajukan.
Tabel anggaran biaya dibaca bersamaan dengan Gambar, Spesifikasi Konstruksi dan
dokumen-dokumen yang secara umum jelas dan deskriptif mengenai pekerjaan-
pekerjaan yang termasuk dalam Kontrak. setiap harga atau tarif harus dimasukkan ke
dalam setiap item dalam Tabel Anggaran Biaya. Item yang tidak ada tarif atau harganya
akan dianggap telah tercakup oleh tarif dan harga untuk item lainnya dalam Tabel.
Kecuali jika dinyatakan secara tegas, tarif dan harga dalam Tabel Anggaran Biaya adalah
sudah termasuk segala biaya pekerjaan yang diperlukan dalam beberapa item pekerjaan,
seperti semua biaya yang mungkin diperlukan untuk penyediaan, fabrikasi,
pengangkutan, penanganan, pemasangan dan penyelesaian pekerjaan yang diuraikan,
bersama dengan semua risiko umum, kewajiban dan segala kewajiban yang ditetapkan
atau tersirat dalam dokumen yang mendasari penawaran tersebut.
Petunjuk umum dan deskripsi tentang pekerjaan dan material yang dinyatakan di tempat
lain dalam dokumen kontrak tidak harus diulang dalam Tabel Anggaran Biaya. Referensi
harus dibuat terhadap keseluruhan dokumen untuk informasi lengkap.
Peserta Lelang dapat menambahkan item tambahan ke dalam Tabel, apa-apa yang
diperlukan untuk mendapatkan Harga Penawaran pada tiap pekerjaan yang
dipersyaratkan dalam Kontrak.
| 30
LAMPIRAN D :
Total Harga Penawaran
Jenis Harga Penawaran

(IDR)
1. Preliminaries ………………
2. Bangunan Kantor ………………
3. ………. ………………
4. ………. ………………
5. ………. ………………
6. ………. ………………
_____
Total Harga ………………
(Total dalam bahasa………………………………………………………)
(Catatan: Termasuk semua kewajiban dan pajak, biaya transportasi, keuntungan,

overhead, asuransi, royalti, dll, namun tidak termasuk PPN)
| 31
LAMPIRAN E :
| 32
LAMPIRAN F :
DAFTAR TENAGA KERJA DAN ORGANIZATION CHART
(To be provided by Bidder)
| 33
LAMPIRAN G:
FORMAT JAMINAN TENDER
No..................................................... Date : ..............................................
We, .................(Name of Commercial Bank)................... hereby establish this

letter of guarantee in favour of PT Bharinto Ekatama.
)1( As................................(Name of Bidder)..................................... has

submitted a bid for Construction of Gaharu Office against Invitation to Bid No.
..................................................................................... whereby
.....................................(Name of Bidder)................................. has to deposit with
PT Bharinto Ekatama earnest money as Bid Guarantee in respect of the terms and
conditions of the Invitation to Bid in the amount equivalent to
...............(figure).................. (........................(in words).....................) we agree
unconditionally to irrevocable guarantee as primary obligator, the payment to the
PT Bharinto Ekatama on his first demand, without whatsoever right of objection on
our part and without its first claim on.................................
..............................................................(Name of
Bidder)....................................................... in the amount of
.....................(figure)...................... (........................(in words)..................) in the
event of .....................(the Name of Bidder) ..................... fails to sign the relative
contract on being notified the award of contract, or fails to submit the required
Performance Guarantee within the time limit specified in the Bid Documents.
)2( This letter of Guarantee is valid as from ......................................................... up to

................................... and we will not cancel our guarantee within this specified period.
)3( If the .................................(Name of Bidder)..................................... extends the period

of validity of the bid, we will extend the validity of this guarantee by an equal period without
delay on being notified.
In witness whereof, we.................(Name of the Bank).............. have caused

these presents to be signed by our authorized representative and our corporate
seal to be hereinto affixed.
(Signed) .................................................. Guarantor

) ............................................................ (
(Signed) .................................................. Witness

) ............................................................ (
(Signed) .................................................. Witness

) ............................................................ (
LAMPIRAN H
| 34
SERTIFIKAT ASURANSI PENAWAR
(Sertifikat asuransi harus diberikan sebelum dimulainya pekerjaan)
| 35
LAMPIRAN I
PROJECT IMPLEMENTATION PLAN
(To be provided by Bidder)
| 36
LAMPIRAN J
JADWAL PROYEK
(Jadwal kemajuan kurva S mingguan disediakan oleh Peserta Lelang)
| 37

BEK - RFP - Gaharu Office Project

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

BEK - RFP - Gaharu Office Project

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

REQUEST FOR PROPOSAL

BEK GAHARU OFFICE PROJECT

1. PENJELASAN UMUM .............................................................................................. 1

7.1. Alamat Pengiriman Dokumen Tender ............................................................. 24

Gambar 1. Peta Lokasi Operasional

Gambar 2. Denah Rencana Gaharu Office

1.5. Lokasi Proyek

Gambar 3. Peta Lokasi

1.6. Akses ke Lokasi

Accessed Route Description Time (estimate)

Accessed Route Description Time (estimate)

1.7. Lingkup Pekerjaan (Scope of Work)

2. PETUNJUK UNTUK PESERTA LELANG

2.1. Petunjuk Umum Penyiapan Proposal

2.2. Validitas Proposal, Penatalaksanaan Perjanjian Kerjasama

2.3. Kualifikasi Peserta Tender

2.4. Ketidaksesuaian, Kekurangan dan Klarifikasi

Proposal bahwa informasi tambahan yang terkandung tersebut telah

2.5. Penolakan Proposal

2.6. Persiapan dan Pengajuan Proposal

2.7. Evaluasi Proposal

b) Proposal Gambar Detail, acuan dan referensi yang digunakan;

2.8. Surat Jaminan Ikut Tender (Bid Guarantee)

3. DOKUMEN PADA PROPOSAL

3.1. Dokumen Administrasi

3.2. Dokumen Teknis

Para peserta Tender harus memasukan Proposal Teknis sebagaimana digambarkan di

1. Spesifikasi Teknis (Technical Specification)

3.2.4. Resiko Potensial dan Pencegahannya

No Resiko Potensial Rencana Pencegahan Catatan

3.2.5. Jadwal Pelaksanaan (Work Program Schedule)

• Pengadaan material dimulai : ....

No Position Minimum total Minimum relevant work

1 Project / Site Manager (PJO) 6 years 4 years (PM/CM/Const)

2 Site Supervisor / engineer: 5 years 3 years (Const)

3 Project Control / Document 3 years 2 years (Doc/Proj Control)

4 QHSE Officer 3 years 3 years (QHSE)

3.2.12. Penyimpangan Dari Dokumen RFP

4.1.4. Rincian Harga Penawaran dan Harga Satuan

5.1. Kesesuaian Terhadap Design Awal

5.2. Kewajiban Design

5.3. Gambar Kerja (Shop Drawings)

5.4. Dokumen As-Built

5.5. Manual Pengoperasian dan Maintenance

5.6. Pengunaan Area

Peserta Lelang menyampaikan rincian penawarannya tentang penggunaan kawasan atau

5.7. Masa Pemeliharaan

5.8. Keseluruhan Pekerjaan & Keseluruhan Sistem

5.9. Dokumen Project Management

 Rencana Manajemen Biaya Proyek (Project Cost Management Plan)

6.2. Kondisi Kontrak (Conditions of Contract)

6.3. Kondisi Khusus/Tertentu Kontrak

6.3.6. Laporan Kemajuan Pekerjaan (Progress Report)

6.3.14. Pembayaran Perkembangan Kinerja

(a) Taksiran nilai hasil perkembangan pekerjaan (Progress) yang dilaksanakan

6.3.15. Penghentian Oleh Kontraktor

6.4. Harga Proposal

6.5. Syarat Pembayaran (Payment Term)

6.8. Periode Validitas Proposal

6.9. Format & Penandatanganan Proposal

6.10. Pernyataan (Acknowledgement)

7.1. Alamat Pengiriman Dokumen Tender

7.3. Klarifikasi Proposal

7.4. Evaluasi Proposal