Anda di halaman 1dari 19

MAKALAH

PENGANTAR BISNIS

Oleh :

Ahmad Zaki Fuadi NIM 042110144

Aidah Nuril Fatmawati NIM 042110145

Fajar Syahfanil Viddin NIM 042110155

Kholida Husen Jasin NIM 042110160

Krisna Yusuf Ardani NIM 042110161

Muhammad Rizal Falevi NIM 042110172

Yuliani Ernawati NIM 042110184

Dosen Pembimbing :

Dr. Mohammad Rizal Nur Irawan, SE., MM.

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS ISLAM LAMONGAN
2021
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur marilah kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan kesehatan jasmani dan rohani sehingga kita masih tetap bisa menikmati
indahnya alam cipataan-Nya. Sholawat dan salam tetaplah kita curahkan kepada
baginda Habibillah Muhammad S.A.W yang telah menunjukkan kepada kita jalan yang
lurus berupa ajaran agama yang sempunya dengan bahasa yang sangat indah.

Kami disini akhirnya dapat merasa sangat bersyukur karena telah menyelesaikan
makalah sebagai tugas mata kuliah Pengantar Bisnis. Dalam makalah ini kami
mencoba untuk menjelaskan tentang Mengelola Keuangan Perusahaan Akuntansi dan
Teknologi Komputer dan Informasi Manajemen.

Kami mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu hingga terselesaikannya makalah ini. Dan kami memahami jika makalah ini
tentu jauh dari kesempurnaan maka kritik dan saran sangat kami butuhkan guna
memperbaiki karya-karya kami dilain waktu.

Lamongan, 20 November 2021

Kelompok 5

ii
DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR_______________________________________II
DAFTAR ISI_____________________________________________III
BAB I___________________________________________________V
PENDAHULUAN__________________________________________V
A. LATAR BELAKANG___________________________________V
B. RUMUSAN MASALAH_________________________________V
C. TUJUAN____________________________________________V
BAB II__________________________________________________VI
MENGELOLA KEUANGAN PERUSAHAAN AKUNTANSI DAN
FUNGSINYA____________________________________________VI
DEFINISI AKUNTANSI DAN BIDANG LIPUTANNYA____________VI
LANGKAH-LANGKAH DALAM SISTEM AKUNTANSI MELIPUTI :_VI
PRINSIP PEMBUKUAN DAN NERACA KEUANGAN___________VII
1. PERNYATAAN KEUANGAN__________________________VII
2. LAPORAN LABA RUGI_____________________________VIII
3. LAPORAN ARUS KAS_______________________________IX
4. LAPORAN SUMBER DAN PENGGUNAAN DANA_________IX
INFORMASI DAN ANALISIS KEUANGAN_____________________IX
BENTUK - BENTUK ANALISNYA:___________________________IX
RASIO KELANCARAN_________________________________IX
ACID TEST RATIO_____________________________________X
MANAJEMEN KEUANGAN PERUSAHAAN____________________X
HAL-HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN:__________________X
BENTUK - BENTUK PENGAWASAN KEUANGAN :_____________X
SISTEM AKUNTANSI MENGGUNAKAN KOMPUTER___________XI
BAB III_________________________________________________XII
TEKNOLOGI KOMPUTER DAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
_______________________________________________________XII

iii
PERBEDAAN DATA DAN INFORMASI______________________XII
1. SYARAT-SYARAT INFORMASI_______________________XII
2. PERANAN KOMPUTER DALAM INFORMASI____________XII
TEKNOLOGI INFORMASI, KOMPUTER, DAN E-COMMERCE____XII
KOMPUTER SEBAGAI SUMBER INFORMASI_________________XII
KOMPUTER DAN E-COMMERCE__________________________XIII
KOMPUTER: PERKEMBANGAN DAN APLIKASINYA__________XIII
JENIS - JENIS KOMPUTER_______________________________XIII
KOMPONEN SISTEM KOMPUTER_________________________XIII
1. PERANGKAT KERAS KOMPUTER____________________XIII
2. PERANGKAT LUNAK COMPUTER___________________XIV
BERAPA PROGRAM APLIKASI MIKRO KOMPUTER___________XIV
JARINGAN KOMPUTER__________________________________XV
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN : KONSEP, FUNGSI, DAN
APLIKASI._____________________________________________XV
1. DEFINISI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN___________XV
2. FUNGSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN____________XV
KOMPONEN DALAM SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN_____XV
PERAN DARI TEKNOLOGI INFORMASI_____________________XVI
BAGAIMANA TEKNOLOGI INFORMASI MENGUBAH BISNIS___XVI
BERALIH DARI INFORMASI MENUJU PENGETAHUAN DAN
INTELIGENSI BISNIS.___________________________________XVII
JENIS - JENIS INFORMASI______________________________XVII
MENGELOLA INFORMASI_______________________________XVII
MENYIMPAN DAN MENAMBANG DATA___________________XVII
TEKNOLOGI YANG MEMUNGKINKAN____________________XVIII
PERANGKAT KERAS_______________________________XVIII
JARINGAN KOMPUTER_____________________________XVIII
PERANGKAT LUNAK_______________________________XVIII
PENGARUH TEKNOLOGI TERHADAP MANAJEMEN BISNIS_ _XVIII
DAFTAR PUSTAKA_____________________________________XIX

iv
BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Mengelola keuangan suatu perusahaan perlu dilakukan untuk menentukan arus
keuangan yang berlaku antara perusahaan dengan pihak lain dan melihat keuntungan
atau kerugian yang diperoleh tanggung perusahaan dalam satu periode tertentu.
keuangan yang lengkap akan memudahkan pengelola keuangan untuk membuat
analisis mengenai posisi keuangan perusahaan pada masa ini, meramalkan posisi
keuangan di masa depan menyusun anggaran belanja.

Sistem komputerisasi dalam perusahaan membantu untuk meningkatkan efisiensi


administrasi perusahaan sehingga pengambilan keputusan dalam perusahaan dapat di
ambil secara cepat dengan mengunakan data-data yang terdapat dalam komputer
sebagai bahan pertimbangan.

B. Rumusan Masalah
1. Apa maksud dari mengelola keuangan perusahaan akuntansi ?

2. Bagaimana maksud teknologi komputer dan informasi manajemen ?

C. Tujuan
1. Memahami cara mengelola keuangan perusahaan akuntansi.

2. Memahami teknologi komputer dan informasi manajemen.

v
BAB II
MENGELOLA KEUANGAN PERUSAHAAN AKUNTANSI
DAN FUNGSINYA
Mengelola keuangan perusahaan perlu dilakukan untuk menentukan arus keuangan
yang berlaku antara perusahaan dengan pihak lain dan melihat keuntungan/kerugian yang
diperoleh tanggung perusahaan dalam satu periode tertentu.
Catatan keuangan yang lengkap akan memudahkan pengelola keuangan untuk membuat
analisis mengenai posisi keuangan perusahaan pada masa ini, meramalkan posisi keuangan di
masa depan menyusun anggaran belanja.

Definisi Akuntansi dan Bidang Liputannya


Akuntansi merupakan satu system menyimpan informasi keuangan untuk dianalisis dan di
gunakan sebagai dasar untuk mengambil tindakan bagi memperbaiki posisi keuangan
perusahaan.
Langkah-Langkah Dalam Sistem Akuntansi Meliputi :
a. Mencatatkan data
Meliputi kegiatan mencatat keluar masuk uang, kegiatan pembelian dan penjualan ke dalam
lajur, dilakukan staff keuangan di bawah tanggung jawab dan pengawasan akuntan
b. Menerjemahkan data
Menyediakan pernyataan keuangan serta membuat laporan tertulis sebagai penjelasan
terhadap dokumen yang disediakan.
c. Mendistribusikan data
Mendistribusikan laporan keuangan pada para pemakai eksternal dan internal perusahaan
setelah disahkan oleh akuntan yang berkaitan.
Catatan arus keuangan yang dibuat dalam akuntansi dapat dipakai manajemen untuk
menjalankan fungsi pengawasan terhadap kegiatan perusahaan
- Akuntansi Dan Pembukuan
Pembukuan berbeda dari akuntansi pembukuan adalah proses pencatatan yang memastikan
transaksi keuangan tercatat lengkap, kemudian digunakan oleh akuntan
- Lajur Dan Pencatatan Berpasangan

vi
Semua catatan lajur dengan system' pencatatan berpasangan dengan meletakkan debet dan
kredit dalam rekening yang berlawanan. Catatan dalam lajur dipindahkan dalam buku
pendapatan dan neraca setelah setiap rekening diimbangkan dan ditutup.
- Keperluan Akuntansi Untuk BUMN
Selain swasta, BUMN perlu membuat laporan keuangan sebagai bentuk pertanggungjawaban
pada badan yang mengawasi dan memberikan informasi pada investor, ditambah faktor-faktor :
a. Meningkatkan teknik pengelolaan perusahaan yang kompleks
b. Operasi perusahaan menjadi sophisticated (rumit)
c. Peraturan dan undang-undang menjadi semakin ketat
Berbagai profesi yang berhubungan dengan akuntansi
Selain mencatat dan menerjemahkan data keuangan dari kegiatan perusahaan, beberapa
profesi akuntansi berkembang sebagai akibat keperluan mengawasi manajemen keuangan
perusahaan, memastikan tidak berlaku manipulasi dan untuk kebutuhan membuat laporan
keuangan untuk membayar pajak.
Beberapa profesi tersebut adalah :
a. Akuntansi Publik (CPA-Certified Public Accountant)
Akuntan yang lulus dalam ujian yang dilakukan badan-badan tertentu. Menurut UU perusahaan
keuangan perusahaan harus diaudit oleh akuntan publik bebas yang diakui dan dilakukan
sekurang-kurangnya setahun sekali. Waktu 12 bulan (contoh : 1 Juni 2003 - 31 Mei 2004) yang
digunakan untuk tujuan akuntansi yang dikenal sebagai tahun ficsal.
b. Auditor
Akuntan yang memeriksa system' akuntansi dan pembukuan perusahaan. Salah satu tugasnya
adalah meneliti pembuatan secara betul / tidak.
c. Konsultan Pajak
Individu atau perusahaan yang memberi jasa nasehat kepada pelanggannya tentang
pembayaran pajak dan juga mempersiapkan dan merencanakan bentuk untuk kebutuhan
membayar pajak di masa depan.
d. Konsultan Manajemen
Bentuk jasa konsultan pada perusahaan-perusahaan yang memerlukan yang meliputi jasa
nasehat dalam bidang yang luas seperti bidang produksi, pemasaran, dll.
e. Karyawan Pembukuan
Karyawan atau staff pembukuan merupakan pekerja yang mencatat segala transaksi yang
berlaku ke dalam jurnal dan lajur. Pekerjaan mereka kelak disahkan oleh akuntan.

Prinsip Pembukuan Dan Neraca Keuangan


Sistem Pembukuan Dan Akuntansi Dalam Tiap Perusahaan, Menganut Persamaan : Utang +
Modal = Kekayaan

vii
1. Pernyataan Keuangan
Suatu bentuk laporan yang memberi informasi tentang posisi keuangan perusahaan pada waktu
periode tertentu, meliputi :
d. Neraca
Nota keuangan yang memberi ringkasan tentang posisi keuangan perusahaan. Pada dasarnya
neraca menggambarkan :
e. Kekayaan/Aktiva
Kekayaan yang dimiliki oleh suatu perusahaan terdiri dari kekayaan tetap dan kekayaan
bergerak. Aktiva dibedakan menjadi 2 kelompok yaitu :
- Aktiva Lancar yaitu aktiva yang mempunyai masa manfaat kurang dari 1 tahun, dan
memiliki tingkat kelancaran yang tinggi. Seperi : uang kas ditangan, kas di bank, cek,
piutang dagang, piutang wesel, persediaan barang, uang muka biaya.
- Aktiva Tetap yaitu aktiva yang mempunyai masa manfaat lebih dari 1 tahun, dan
digunakan terutama untuk mengendalikan kegiatan perusahaan. Seperti tanah,
bangunan, kendaraan, peralatan dan sebagainya.
f. Ekuiti
Dana yang telah dikeluarkan oleh pemilik (pemegang saham) sebagai bagian modal untuk ikut
memiliki perusahaan
g. Modal Kerja / Modal Kerja Bersih
Nilai yang ditentukan perbedaan di antara piutang dan utang perusahaan (perbedaan antara
kekayaan cair dengan utang cair)
h. Utang / Liabilitas
Segala utang dari pihak lain yang harus dibayar, terdiri atas hutang jangka pendek (harus
diselesaikan dalam masa kurang satu tahun) dan hutang jangka panjang (diselesaikan lebih
dari 1 tahun)
2. Laporan Laba Rugi
Terdiri dari rekening perdagangan dari rekening untung rugi dan merupakan informasi yang
menunjukkan pendapatan dan pengeluaran perusahaan per 1 periode, aspek utamanya adalah
a. Harga Pokok Penjualan
Biaya yang perlu ditanggung oleh perusahaan meliputi pembelian ditambah dengan segala
perbelanjaan lain sebelum dijual kepada pelanggan.
b. Laba Bruto
Diperoleh dengan mengurangkan HPP dari hasil penjualan yang diterima (penjualan HPP)
c. Laba Bersih
Perbedaan antara laba bruto dengan biaya operasi perusahaan
d. Perbelanjaan Operasi
Segala pengeluaran yang dibelanjakan selain biaya membawa barang.

viii
e. Hasil Penjualan (Pendapatan)
Jumlah uang atau tagihan yang diperoleh dari penjualan barang/jasa, bunga dan dividen yang
diterima dan sewa dan gaji yang diterima.
3. Laporan Arus Kas
Laporan yang menerangkan jumlah dan sumber dana yang diperoleh dan penggunaan dana
yang berlaku dalam suatu periode tertentu. Arus kas terbagi :
a. Arus Operasi
Meliputi arus masuk dan keluar kas, berkaitan dengan produk dan penjualan produk atau jasa
oleh perusahaan.
b. Arus Investasi
Terwujud akibat pembelian atau penjualan kekayaan tetap dan barang milik perusahaan lain.
c. Arus Keuangan
Diwujudkan melalui transaksi debet dan pembiayaan ekuiti.
4. Laporan sumber dan penggunaan dana
Laporan yang menerangkan jumlah dan sumber dana yang diperoleh, dan penggunaan dana
yang berlaku dalam suatu periode tertentu.

Informasi dan Analisis Keuangan


Laporan tahunan yang meliputi neraca, nota mengenai laba rugi, arus kas dan dana yang
didokumentasikan bersama dengan laporan tertulis yang dihasilkan dari analisis mengenai
berbagai aspek keuangan perusahaan pada akhir setiap periode pembukuan harus dihasilkan
untuk disebarkan kepada pemakai laporan yang diklasifikasikan menjadi :
a. Pemakai Eksternal
Pihak-pihak yang berkepentingan menggunakan laporan keuangan yang tidak tergolong dalam
manajemen perusahaan dan juga bukan secara langsung berhubungan dengan perusahaan.
Laporan tersebut digunakan untuk mengetahui posisi keuangan perusahaan, perkembangan di
masa lalu dan prospek di masa depan (investor, partner, badan pemerintah)
b. Pemakai Internal
Pihak yang menggunakan laporan tersebut di dalam perusahaan
Contoh : eksekutif/manajer untuk membuat keputusan. Pekerja berfungsi sebagai informasi
untuk mengetahui posisi keuangan perusahaan dan sebagai dasar membuat perbaikan kinerja,
tuntutan kenaikan gaji. Analisis keuangan akan memberikan gambaran tentang posisi keuangan
perusahaan. Hasil dari analisis dijadikan sebagai informasi internal kepada para manajer untuk
mengambil tindakan untuk memperbaiki keadaan perusahaan.

ix
Bentuk - Bentuk Analisnya:
Rasio kelancaran
a. Rasio Lancar (Current Ratio)
Gambaran tentang perbandingan antara tingkat kelancaran perusahaan dengan utang yang
dihadapi masa kini. Jika ratio > 1, maka perusahaan bersangkutan mampu membayar liability
yang menjadi utangnya.
Acid Test Ratio
Menentukan perbedaan antara kekayaan lancar masa kini dengan inventori yang dimiliki
a. Ratio Utang
Rasio equity berbanding dengan utang yang memberi gambaran tentang kemampuan
perusahaan membayar kembali semua utang. Jika >1 = perusahaan stabil dan mampu
membayar semua utang. <1 = utang melebihi daya membayar.
b. Ratio Laba
Menggambarkan tentang perbandingan antara laba dengan penjualan dan ekuiti.
c. Ratio Persediaan Terhadap Penjualan
Menggambarkan perputaran persediaan yang digunakan sebagai pengukur lambat cepatnya
arus penjualan dibanding dengan persediaan.

Manajemen Keuangan Perusahaan


Hal-Hal Yang Harus Diperhatikan:
1. Manajemen Aktiva (kekayaan)
Meliputi kegiatan menyediakan bahan, peralatan, bangunan, dan kelengkapan lain yang
mencukupi agar operasi perusahan lancar.
2. Manajemen Utang (Liability)
Meliputi kegiatan mengelola utang terhadap pemegang saham, pemasok, dan pihak bank.
Terutama tentang bentuk distribusi keuntungan, kemampuan perusahaan menangani utang
akan memberi kepercayaan pada kreditor.
3. Manajemen Modal
Meliputi kegiatan mendapatkan sumber dana untuk membiayai kegiatan perusahaan dan untuk
memahami dan menentukan alternatif investasi yang sesuai untuk dilaksanakan.
4. Manajemen Laba
Pendistribusikan laba sebagai tambahan modal sebagai dividen bagi pemegang saham dan
sebagai dana cadangan yang sesuai agar tidak memberi beban perusahaan tetapi akan
menambah kepercayaan investor.
5. Manajemen Resiko

x
Meliputi kegiatan usaha untuk mengurangi biaya yang ditanggung perusahaan akibat dari
permasalahan atau musibah yang dialami perusahaan seperti kerugian, kebakaran, kecurian
dan kemunduran ekonomi.

Bentuk - Bentuk Pengawasan Keuangan :


1. Menentukan Auditor yang berasal dari luar dan dalam perusahaan dengan tujuan
menjaga tidak ada sumber dana yang diboroskan, tidak ada kecurangan dan dana
benar-benar digunakan secara efisien.
2. Membuat Anggaran Belanja Tahunan Anggaran belanja ialah rancangan keuangan
yang meliputi anggaran penerimaan dan pembelanjaan dalam jangka waktu 1 tahun.
Bertujuan untuk mengendalikan semua kegiatan yang akan dilakukan dalam,
perusabaan dan perdagangan.
3. Menentukan Standar Biaya Biaya Standar biaya yang ditentukan terlebih dahulu
sebagai hasil dari pengalaman masa lalu yang digunakan untuk menilai apakah biaya
produksi terlalu tinggi atau rendah.
4. Analisis Titik Impas Untuk mengetahui besarnya tingkat penjualan yang dicapai untuk
menutupi biaya yang dibelanjakan. Titik impas suatu keadaan dimana penjual hanya
mampu mengembalikan modal yang digunakan tanpa mendapat laba.

Sistem Akuntansi Menggunakan Komputer


Penggunaan komputer di dalam sistem akuntansi lebih memudahkan pelaksanaan
pembukuan data keuangan perusahaan. Pada masa lalu, semua laporan keuangan perlu
dihitung dengan rapi secara manual, tetapi kini program spread sheet Lotus atau Microsoft
Excel telah membantu penghitungan secara otomatik dan segala anggaran belanja dapat
dibuat dengan mudah dan cepat. Ahli- ahli program komputer telah bekerja sama dengan
akuntan dalam memprogramkan paket- paket software yang dapat digunakan untuk tujuan
akuntansi. Penggunaan Program Excel untuk Pencatatan Berpasangan dan Rekening
Penutup
Rekening untuk setiap taransaksi dihubungkan antara satu sama lain. Misalnya rekening
uang kas dihubungkan dengan semua rekening- rekening lain untuk perbelanjaan, dan
pendapatan dari penjualan kas dan pembayaran utang. Efek penggunaan komputer di
dalam kegiatan di bidang perbankan memudahkan pihak bank dan juga pelanggan di dalam
membuat catatan transaksi di setiap rekening bank. Sebelum penggunaan komputer secara
meluas oleh bank umum dan institusi keuangan lain, mereka terpaksa menutup operasi
selama setengah atau satu setengah hari dua kali dalam setahun (30 Juni dan 31
Desember) untuk menyediakan laporan keuangan karena keseluruhan pembukuan dibuat
secara manual.

xi
BAB III
TEKNOLOGI KOMPUTER DAN SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN

Sistem komputerisasi dalam perusahaan membantu untuk meningkatkan efisiensi


administrasi perusahaan sehingga pengambilan keputusan dalam perusahaan dapat di ambil
secara cepat dengan mengunakan data-data yang terdapat dalam komputer sebagai bahan
pertimbangan. Data dan informasi manajemen :

Perbedaan Data Dan Informasi


Segala keterangan mengenai aspek-aspek internal dan exsternal perusahaan di bagi menjadi
dua, yaitu data dan informasi. Data adalah fakta-fakta yang memilik kaitan dengan organisasi.
Informasi adalah adalah data yang telah proses untuk perencanaan dan pengambilan
keputusan dalam organisasi. Perbedaan antara data dan informasi disebabkan oleh:
a) Data cenderung bersifat tidak spesifik.
b) Data bisa di gunakan untuk siapa saja, sedangkan informasi cenderung data spesifik
yang telah diproses untuk kepentingan perusahaan atau organisasi.

1. Syarat-Syarat Informasi
a. Relavan. Informasi harus memiliki relevansi terhadap apa yang harus di lakukan oleh
organisasi atau perusahaan tertentu.
b. Akurat. Informasi yang tidak akurat dapat menimbulkan kesalahan fatal dalam
pengambilan keputusan manajemen.
c. Lengkap/Komplit. Informasi harus lengkap sehingga pengambilan keputusan
berdasarkan beberapa aspek.
d. Cepat Secara Periodik. Informasi harus cepat sesuai perkembangan di lapangan.

2. Peranan Komputer Dalam Memilih Informasi


Perangkat komputer sangat membantu perusahaan dalan menampung keseluruhan informasi
dengan cepat, tepat, dan akurat sehingga keputusan bisnis yang di ambil juga tepat.

Teknologi Informasi, Komputer, dan E-commerce


Komputer Sebagai Sumber Informasi

xii
Teknologi komputer dan program program yang relavan dalam dunia bisnis dapat
meningkatkan efesiensi kerja sebuah pekerjaan.

Komputer dan E-Commerce


E-commerce atau e-business adalah melakukan transaksi perusahaan atau perdagangan
secara elektronik, dalam hal ini tidak di perlukan tatap muka, cukup melalui layar komputer yang
terkoneksi secara global.

Komputer: Perkembangan Dan Aplikasinya


Lima generasi dalam perkembangan komputer
1. Komputer yang menggunakan vacuum tube dan mechanical relay sebagai elemen sirkuit
utama dan puched cards sebagai media penyimpanan data utama. Komputer ini sangat
besar ukurannya dan kerusakan sering terjadi karena terlampau panas
2. Komputer pada generasi kedua ini mulai menggunakan transistor sebagai miniatur vacum
tube. Transistor ini lebih baik karena tidak mudah panas, membutuhkan sedikit tenaga
listrik di bandingkan komputer generasi pertama
3. Komputer generasi ketiga ini telah menggunakan sirkuit terintegrasi (chip). Komputer pada
generasi ini ukuranya lebih kecil, lebih cepat, lebih murah, dan memiliki kekuatan yang
lebih baik dari komputer generasi sebelumnya
4. Komputer pada generasi keempat ini lebih kecil namun berkapasitas semakin kuat dan
cepat.
5. komputer generasi kelima ini menggunakan konsep artificial Intelligence (AI) untuk
membuat komputer yang dapat menstimulasi manusia untuk mampu berfikir dan
mengambil keputusan, produk yang telah di hasilkan oleh AI adalah expert system, yaitu
program komputer yang berbasiskan pada kecerdasan pengetahuan manusia.

Jenis - Jenis Komputer


1. Micro-Computer Atau Mikrokomputer. Jarang di gunakan untuk kepentingan
perusahaan karena kemampuannya yang terbatas.
2. Mini Computer Atau Komputer Mini. Komputer ini di gunakan untuk mengendalikan
beberapa komputer lainya dalam perusahaan.
3. Mainframe Computer. Selain berfungsi sebagai server dari berbagai komputer yang
terkoneksi pada beberapa ruangan, juga dapat di pergunakan untuk mengontrol sistem
keamanan, litrik, dan penyejuk ruangan.
4. Supercomputers. Tidak hanya di gunakan untuk mengontrol 1 ruangan tetapi juga dapat
mengontrol sebuah kota, negara, dan lintas negara. Biasanya di gunakan untuk
pengendalian sistem telekomunikasi, listrik dan berbagai kebutuhan publik

KOMPONEN SISTEM KOMPUTER


1. Perangkat Keras Komputer

xiii
a. Central Processing Unit (CPU). Adalah inti dari komputer,
b. Auxiliary Storage System. Perangkat ini berfungsi untuk menyimpan data yang
sifatnya permanen
c. Input-Outout System. Input terdiri dari keyboard dan mouse. Input terdiri dari monitor,
printer, LCD
2. Perangkat Lunak Computer
merupakan program komputer yang berfungsi untuk membantu pekerjaan si pemakai
komputer.

a. Perangkat Lunak Berbayar – Software yang mengharuskan penggunanya untuk


membayar dengan harga tertentu untuk bisa menggunakan perangkat lunak tersebut.
Meskipun sudah dibeli, namun lisensi untuk menyebarluaskan tidak diberikan kepada
pengguna, karena tindakan tersebut termasuk ilegal. Contoh software berbayar adalah
Adobe Photoshop, Microsoft Office, Microsoft Windows dan sebagainya.
b. Freeware – Perangkat lunak ini gratis dan dapat digunakan tanpa batas waktu tertentu.
Biasanya pengembang software membuat perangkat lunak ini untuk komunitas tertentu.
Hak cipta tetap dipertahankan sehingga siapa saja dapat melakukan update software
terbaru. Contoh software freeware adalah Google Chrome, Mozilla Firefox, dan
sebagainya.
c. Free Software – Pengguna harus membeli perangkat lunak ini terlebih dahulu, setelah
itu pengguna bebas untuk melakukan penggandaan, modifikasi, hingga distribusi.
d. Shareware – Perangkat lunak yang dibagikan secara gratis untuk keperluan tertentu.
Biasanya sebagai uji coba dengan fitur terbatas, dan penggunaan dengan waktu yang
terbatas (biasanya 15 atau 30 hari). Shareware dibagikan secara gratis untuk
memberikan pengguna kesempatan untuk mencoba menggunakan program sebelum
membeli lisensi versi lengkap dari perangkat lunak tersebut. 
e. Malware – Perangkat lunak ini dianggap sebagai perusak, sehingga bisa berbahaya jika
disalahgunakan. Tujuan perangkat lunak ini untuk menyusup, bahkan merusak sistem
jaringan komputer. Contoh malware adalah spyware (perangkat lunak pengintai),
adware (perangkat lunak untuk iklan yang tidak jujur), virus komputer, dan software
lainnya yang dibuat dengan tujuan merugikan.
f. Open Source Software – Perangkat lunak yang bersifat terbuka, sehingga kode
sumbernya dapat dipelajari, dimodifikasi, ditingkatkan dan disebarluaskan. Perangkat ini
biasanya diperoleh secara gratis dan digunakan oleh komunitas tertentu untuk
dikembangkan dengan lisensi GPL (General Public License). Contoh perangkat lunak ini
adalah Linux, yang fungsinya setara dengan Microsoft Windows.
g. Firmware – Perangkat lunak penyimpanan yang hanya dapat dibaca, atau Memory
Read Only. Software ini bersifat paten sehingga tidak bisa dilakukan modifikasi atau
pengembangan meskipun terdapat masalah dalam fungsinya. Biasanya firmware telah
menyatu dengan perangkat keras, sehingga dianggap bukan perangkat lunak
seutuhnya.

Berapa Program Aplikasi Mikro Komputer


1. Word Processing berfungsi menulis, mengedit, memformat tugas
2. Spreadsheets, berfungsi untuk menyajikan informasi dalam bentuk tabel
3. Graphics berfungsi memproses dan menyampaikan informasi dalam bentuk grafis

xiv
4. Database berfungsi untuk menyimpan data dalam jumlah banyak kemudian
diklasifikasikan berdasarkan klasifikasi tertentu.
5. Desktop Publishing berfungsi mendesain dan menghasilkan bentuk" Brosur, iklan, dan
katalog
6. Communication. Mampu melakukan proses komunikasi dari satu komputer ke komputer
lain yang terkoneksi melalui jaringan tertentu.

JARINGAN KOMPUTER
1. Local Area Network yaitu jaringan yang menghubungkan berbagai komputer yang ada di
ruangan
2. Wide Area Network bentuk jaringan koneksi yang lebih luas yang membutuhkan
perangkat tambahan seperti modem, saluran telfon, dan satelit komunikasi
3. Electronic Mail (E-Mail) yang konsepnya seperti pengiriman surat melalui pos, hanya saja
terkirimnya secara elektronik.

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN : Konsep, Fungsi,


Dan Aplikasi.
1. Definisi Sistem Informasi Manajemen
Suatu pendekatan dalam manajemen untuk mengumpulkan data, memproses data tersebut,
dan menganalisisnya untuk menghasilkan dan menjadikan informasi sebagai landasan untuk
pengambilan keputusan perusahaan.
2. Fungsi sistem informasi manajemen
a. mengumpulkan data internal maupun eksternal perusahaan secara sistematis yang
mengalami penyesuaian secara periodik
b. memproses data menjadi informasi yang bermanfaat bagi pengambilan keputusan
manajemen
Hasil dari kedua fungsi tersebut kemudian disajikan dalam bentuk laporan yang berisi informasi-
informasi yang akurat yang di butuhkan oleh perusahaan. Informasi ini nantinya akan di
gunakan sebagai dasar pertimbangan untuk mengambil suatu keputusan vital bagi perusahaan

KOMPONEN DALAM SISTEM INFORMASI


PERUSAHAAN
a. Sistem Pemrosesan Data
Melakukan proses penyesuaian atas berbagai data yang terdapat dalam perusahaan dan
menyajikan dalam bentuk informasi terkini.
- Batch Processing. Pengupdatean database melalui pengumpulan data pada suatu periode
tertentu untuk kemudian di lakukan update secara serentak. Contoh update data kinerja
karyawan seminggu sekali

xv
- Online Processing. Pengerjaan update secara terus menerus mengikuti proses pemasukan
data terbaru. Contoh update harga saham di bursa efek yang di lakukan setiap waktu.
b. Sistem Pelaporan Manajemen
Sistem pelaporan manajemen mengumpulkan data lalu memprosesnya untuk menghasilkan
informasi/laporan yang di perlukan oleh manajer dalam menentukan perencanaan dan
pengambilan keputusan.
c. Sistem Pendukung Dalam Pengambilan Keputusan
Sistem yang secara terprogram mampu menjawab beberapa kasus dalam perusahaan yang
menyangkut jawaban atas pertanyaan
d. Sistem otomatis kantor
Sistem yang berfungsi melakukan transaksi antar komputer yang terkoneksi dalam jaringan
tertentu
- Sistem Pemrosesan Kata. Sistem pengiriman pesan pada para pegawai
- Sistem Surat Elektronik. Melakukan komunikasi secara langsung kepada staf lain walaupun
terpisah tempat dan jarak.
- Sistem Penjadwalan Departemen. Melakukan penjadwalan pertemuan dan berbagai
aktivitas lain dalam perusahaan.
e. Sistem pintar
Sistem komputer yang memberikan informasi pada manajer hal-hal yang biasanya di butuhkan
dan di peroleh dari seorang pakar atau konsultan.

PERAN DARI TEKNOLOGI INFORMASI


Teknologi bisnis dikenal sebagai pemrosesan data (Data Processing/DP) meskipun
banyak orang menggunakan kata data dan informasi untuk saling menggantikan satu sama lain,
keduanya berbeda. Data adalah fakta dan yang mentah, belum dianalisis, dan belum
diorganisasi. Informasi adalah data yang telah diproses dan diorganisasi yang dapat digunakan
untuk pengambilan keputusan manajerial). DP digunakan untuk mendukung bisnis yang telah
ada; tujuan utamanya adalah meningkatkan aliran informasi finansial. Karyawan DP cenderung
tersembunyi ruang belakang dan jarang berhubungan dengan pelanggan. pada tahun 1980 an
teknologi bisnis dikenal dengan (Information System-IS). IS berpindah dari ruang belakang dan
masuk ke dalam pusat bisnis Perannya berubah dari mendukung bisnis menjadi melakukan
bisnis. Pelanggan mulai berinteraksi dengan banyak ragam peralatan teknologi, dari automated
teller machine (ATM) hingga surat suara (voice mail). Hingga akhir tahun 1980-an Untuk selalu
mengikuti perkembangan teknologi berarti menggunakan teknologi baru pada metode-metode
lama. Akan tetapi, hal-hal mulai berubah mendekati tahun 1990-an. Bisnis beralih untuk
menggunakan teknologi baru pada metode baru. Teknologi bisnis kemudian dikenal sebagai
teknologi informasi (Information Technology-IT), dan perannya adalah untuk mengubah bisnis.

Bagaimana Teknologi Informasi Mengubah Bisnis

xvi
Teknologi informasi telah meminimalkan pentingnya waktu dan tempat bisnis. Bisnis yang tidak
tergantung pada waktu dan lokasi dapat mengantarkan produk dan jasa kapan pun dan di
manapun sesuai keinginan pelanggan.

Beralih Dari Informasi Menuju Pengetahuan Dan


Inteligensi Bisnis.
Teknologi informasi atau IT beralih menjadi Teknologi Pengetahuan. Teknologi pengetahuan
menambah selapis inteligasi untuk menyaring informasi yang tepat dan menyampaikannya
pada saat dibutukan. Pada pertengahan tahun 2000 an KT atau teknologi pengetahuan dikenal
dengan inteligasi bisnis yaitu merujuk pada berbagai aplikasi peranti lunak yg menganalisis data
mentah perusahaan dan mengeluarkan wawasan yg berguna darinya.

JENIS - JENIS INFORMASI


- Informasi proses bisnis :
- Observasi dunia fisik
- Data biologis
- Data publik
- Data yg mengindikasikan prefensi atau tujuan pribadi

Mengelola Informasi
Untuk mengatasi kelebihan informasi yaitu langka yg paling penting untuk Mengidentifikasi
empat atau lima tujuan yg paling ingin diraih. Yang menjadi alasan mengapa informasi sangat
berguna adalah Daya guna informasi manajemen tergantung pada empat karakteristik yaitu
kualitas,kelengkapan,ketepatan waktu, dan relevansi.

Menyimpan dan Menambang Data


Penyimpanan data adalah cara yg digunakan suatu bisnis untuk mengorganisasi data menjadi
informasi yg berguna. Sebuah gudang data menyimpan data pada suatu subjek selama periode
waktu tertentu. Seluruh tujuan dari gudang data yaitu untuk mengeluarkan data. Penambangan
data adalah pencarian pola pola tersembunyi dalam gudang data.

JALAN MENUJU PENGETAHUAN : Internet, intranet, ekstranet dan jaringan private virtual
Inti dari teknologi informasi meliputi Internet, intranet, dan ekstranet.
Internet adalah sebuah jaringan masif yang terdiri atas ribuan jaringan yang lebih kecil yang
terbuka untuk setiap orang yang memiliki komputer dan modem.
Intranet adalah jaringan seluruh perusahaan yang dilindungi dari penggunaan yang tidak
memiliki otorisasi oleh pihak luar.
Ekstranet adalah jaringan semi privat yang memungkinkan lebih dari satu perusahaan untuk
mengakses informasi yang sama.

xvii
Jaringan Private Virtual adalah memberikan perusahaan kapabilitas yg sama dengan
ekstranet dengan biaya yg lebih murah dengan menggunakan sumber daya publik untuk data
yang aman.

TEKNOLOGI YANG MEMUNGKINKAN

Perangkat Keras
Peranti Keras/Perangkat Keras meliputi komputer, penyeranta, telepon seluler, printer,
pemindai, mesin faks, personal digital assistant (PDA), dan sebagainya.

Jaringan komputer
Perubahan paling dinamis dalam peranti keras komputer dalam teknologi bisnis adalah
pergerakan menjauhi komputer mainframe yg berlaku sebagai pusat pemrosesan informasi dan
menuju sistem jaringan yg memungkinkan banyak pengguna untuk mengakses informasi pada
waktu bersamaan.
Manfaat jaringan pada perusahaan:
- Menghemat waktu dan uang
- Memberikan mata rantai mudah lintas batasan fungsional
- Memungkinkan karyawan melihat informasi lengkap

Perangkat lunak
Peranti Lunak/Perangkat Lunak komputer menyediakan instruksi yg memungkinkan pengguna
untuk tahu apa yg harus dilakukan oleh komputer.
Perangkat lunak digunakan palaku bisnis untuk :
- Menulis atau memproses kata
- Memanipulasi angka
- Mengarsipkan dan menerima data
- Menghadirkan informasi secara visual
- Berkomunikasi
- Akuntansi

PENGARUH TEKNOLOGI TERHADAP MANAJEMEN


BISNIS
Peningkatan Teknologi informasi sangat memengaruhi manajemen dan masih akan
terus berlanjut. Empat isu utama yang muncul dari semakin besarnya ketergantungan pada
teknologi informasi adalah perubahan sumber daya manusia, ancaman keamanan, masalah
privasi, dan stabilitas. Empat isu utama yang muncul dari semakin besarnya ketergantungan
pada teknologi informasi adalah perubahan sumber daya manusia, ancaman keamanan,
masalah privasi, dan stabilitas. Komputer menghilangkan beberapa fungsi manajemen
menengah dan dengan demikian mendatarkan struktur organisasi. Komputer juga
memungkinkan karyawan untuk bekerja dari rumah mereka sendiri. sisi negatifnya, komputer

xviii
kadang-kadang memungkinkan informasi untuk jatuh ke tangan salah. Manajer harus
menemukan cara untuk mencegah pencurian oleh yang peretas. Keprihatinan mengenai privasi
adalah isu lainnya yang terpengaruh oleh penyimpanan informasi besar-besaran yang tersedia
di Internet. Menemukan keseimbangan antara kebebasan untuk mengakses informasi pribadi
dan hak individu terhadap privasi akan membutuhkan perdebatan lebih lanjut

DAFTAR PUSTAKA
Irawan, Mohammad Rizal Nur. 2021. Modul Pengantar Bisnis.Universitas Islam Lamongan: Lamongan.
Nickles, Mchugh. 2009. Pengantar Bisnis. Edisi 8 Buku 1. Jakarta: Salemba Empat.
Sadono, Sukirno. 2004. Pengantar Bisnis.Edisi Pertama. Cetakan 8. Kencana.

xix

Anda mungkin juga menyukai