PENGANTAR BISNIS
Oleh :
Dosen Pembimbing :
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS ISLAM LAMONGAN
2021
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur marilah kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan kesehatan jasmani dan rohani sehingga kita masih tetap bisa menikmati
indahnya alam cipataan-Nya. Sholawat dan salam tetaplah kita curahkan kepada
baginda Habibillah Muhammad S.A.W yang telah menunjukkan kepada kita jalan yang
lurus berupa ajaran agama yang sempunya dengan bahasa yang sangat indah.
Kami disini akhirnya dapat merasa sangat bersyukur karena telah menyelesaikan
makalah sebagai tugas mata kuliah Pengantar Bisnis. Dalam makalah ini kami
mencoba untuk menjelaskan tentang Mengelola Keuangan Perusahaan Akuntansi dan
Teknologi Komputer dan Informasi Manajemen.
Kami mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu hingga terselesaikannya makalah ini. Dan kami memahami jika makalah ini
tentu jauh dari kesempurnaan maka kritik dan saran sangat kami butuhkan guna
memperbaiki karya-karya kami dilain waktu.
Kelompok 5
ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR_______________________________________II
DAFTAR ISI_____________________________________________III
BAB I___________________________________________________V
PENDAHULUAN__________________________________________V
A. LATAR BELAKANG___________________________________V
B. RUMUSAN MASALAH_________________________________V
C. TUJUAN____________________________________________V
BAB II__________________________________________________VI
MENGELOLA KEUANGAN PERUSAHAAN AKUNTANSI DAN
FUNGSINYA____________________________________________VI
DEFINISI AKUNTANSI DAN BIDANG LIPUTANNYA____________VI
LANGKAH-LANGKAH DALAM SISTEM AKUNTANSI MELIPUTI :_VI
PRINSIP PEMBUKUAN DAN NERACA KEUANGAN___________VII
1. PERNYATAAN KEUANGAN__________________________VII
2. LAPORAN LABA RUGI_____________________________VIII
3. LAPORAN ARUS KAS_______________________________IX
4. LAPORAN SUMBER DAN PENGGUNAAN DANA_________IX
INFORMASI DAN ANALISIS KEUANGAN_____________________IX
BENTUK - BENTUK ANALISNYA:___________________________IX
RASIO KELANCARAN_________________________________IX
ACID TEST RATIO_____________________________________X
MANAJEMEN KEUANGAN PERUSAHAAN____________________X
HAL-HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN:__________________X
BENTUK - BENTUK PENGAWASAN KEUANGAN :_____________X
SISTEM AKUNTANSI MENGGUNAKAN KOMPUTER___________XI
BAB III_________________________________________________XII
TEKNOLOGI KOMPUTER DAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
_______________________________________________________XII
iii
PERBEDAAN DATA DAN INFORMASI______________________XII
1. SYARAT-SYARAT INFORMASI_______________________XII
2. PERANAN KOMPUTER DALAM INFORMASI____________XII
TEKNOLOGI INFORMASI, KOMPUTER, DAN E-COMMERCE____XII
KOMPUTER SEBAGAI SUMBER INFORMASI_________________XII
KOMPUTER DAN E-COMMERCE__________________________XIII
KOMPUTER: PERKEMBANGAN DAN APLIKASINYA__________XIII
JENIS - JENIS KOMPUTER_______________________________XIII
KOMPONEN SISTEM KOMPUTER_________________________XIII
1. PERANGKAT KERAS KOMPUTER____________________XIII
2. PERANGKAT LUNAK COMPUTER___________________XIV
BERAPA PROGRAM APLIKASI MIKRO KOMPUTER___________XIV
JARINGAN KOMPUTER__________________________________XV
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN : KONSEP, FUNGSI, DAN
APLIKASI._____________________________________________XV
1. DEFINISI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN___________XV
2. FUNGSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN____________XV
KOMPONEN DALAM SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN_____XV
PERAN DARI TEKNOLOGI INFORMASI_____________________XVI
BAGAIMANA TEKNOLOGI INFORMASI MENGUBAH BISNIS___XVI
BERALIH DARI INFORMASI MENUJU PENGETAHUAN DAN
INTELIGENSI BISNIS.___________________________________XVII
JENIS - JENIS INFORMASI______________________________XVII
MENGELOLA INFORMASI_______________________________XVII
MENYIMPAN DAN MENAMBANG DATA___________________XVII
TEKNOLOGI YANG MEMUNGKINKAN____________________XVIII
PERANGKAT KERAS_______________________________XVIII
JARINGAN KOMPUTER_____________________________XVIII
PERANGKAT LUNAK_______________________________XVIII
PENGARUH TEKNOLOGI TERHADAP MANAJEMEN BISNIS_ _XVIII
DAFTAR PUSTAKA_____________________________________XIX
iv
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Mengelola keuangan suatu perusahaan perlu dilakukan untuk menentukan arus
keuangan yang berlaku antara perusahaan dengan pihak lain dan melihat keuntungan
atau kerugian yang diperoleh tanggung perusahaan dalam satu periode tertentu.
keuangan yang lengkap akan memudahkan pengelola keuangan untuk membuat
analisis mengenai posisi keuangan perusahaan pada masa ini, meramalkan posisi
keuangan di masa depan menyusun anggaran belanja.
B. Rumusan Masalah
1. Apa maksud dari mengelola keuangan perusahaan akuntansi ?
C. Tujuan
1. Memahami cara mengelola keuangan perusahaan akuntansi.
v
BAB II
MENGELOLA KEUANGAN PERUSAHAAN AKUNTANSI
DAN FUNGSINYA
Mengelola keuangan perusahaan perlu dilakukan untuk menentukan arus keuangan
yang berlaku antara perusahaan dengan pihak lain dan melihat keuntungan/kerugian yang
diperoleh tanggung perusahaan dalam satu periode tertentu.
Catatan keuangan yang lengkap akan memudahkan pengelola keuangan untuk membuat
analisis mengenai posisi keuangan perusahaan pada masa ini, meramalkan posisi keuangan di
masa depan menyusun anggaran belanja.
vi
Semua catatan lajur dengan system' pencatatan berpasangan dengan meletakkan debet dan
kredit dalam rekening yang berlawanan. Catatan dalam lajur dipindahkan dalam buku
pendapatan dan neraca setelah setiap rekening diimbangkan dan ditutup.
- Keperluan Akuntansi Untuk BUMN
Selain swasta, BUMN perlu membuat laporan keuangan sebagai bentuk pertanggungjawaban
pada badan yang mengawasi dan memberikan informasi pada investor, ditambah faktor-faktor :
a. Meningkatkan teknik pengelolaan perusahaan yang kompleks
b. Operasi perusahaan menjadi sophisticated (rumit)
c. Peraturan dan undang-undang menjadi semakin ketat
Berbagai profesi yang berhubungan dengan akuntansi
Selain mencatat dan menerjemahkan data keuangan dari kegiatan perusahaan, beberapa
profesi akuntansi berkembang sebagai akibat keperluan mengawasi manajemen keuangan
perusahaan, memastikan tidak berlaku manipulasi dan untuk kebutuhan membuat laporan
keuangan untuk membayar pajak.
Beberapa profesi tersebut adalah :
a. Akuntansi Publik (CPA-Certified Public Accountant)
Akuntan yang lulus dalam ujian yang dilakukan badan-badan tertentu. Menurut UU perusahaan
keuangan perusahaan harus diaudit oleh akuntan publik bebas yang diakui dan dilakukan
sekurang-kurangnya setahun sekali. Waktu 12 bulan (contoh : 1 Juni 2003 - 31 Mei 2004) yang
digunakan untuk tujuan akuntansi yang dikenal sebagai tahun ficsal.
b. Auditor
Akuntan yang memeriksa system' akuntansi dan pembukuan perusahaan. Salah satu tugasnya
adalah meneliti pembuatan secara betul / tidak.
c. Konsultan Pajak
Individu atau perusahaan yang memberi jasa nasehat kepada pelanggannya tentang
pembayaran pajak dan juga mempersiapkan dan merencanakan bentuk untuk kebutuhan
membayar pajak di masa depan.
d. Konsultan Manajemen
Bentuk jasa konsultan pada perusahaan-perusahaan yang memerlukan yang meliputi jasa
nasehat dalam bidang yang luas seperti bidang produksi, pemasaran, dll.
e. Karyawan Pembukuan
Karyawan atau staff pembukuan merupakan pekerja yang mencatat segala transaksi yang
berlaku ke dalam jurnal dan lajur. Pekerjaan mereka kelak disahkan oleh akuntan.
vii
1. Pernyataan Keuangan
Suatu bentuk laporan yang memberi informasi tentang posisi keuangan perusahaan pada waktu
periode tertentu, meliputi :
d. Neraca
Nota keuangan yang memberi ringkasan tentang posisi keuangan perusahaan. Pada dasarnya
neraca menggambarkan :
e. Kekayaan/Aktiva
Kekayaan yang dimiliki oleh suatu perusahaan terdiri dari kekayaan tetap dan kekayaan
bergerak. Aktiva dibedakan menjadi 2 kelompok yaitu :
- Aktiva Lancar yaitu aktiva yang mempunyai masa manfaat kurang dari 1 tahun, dan
memiliki tingkat kelancaran yang tinggi. Seperi : uang kas ditangan, kas di bank, cek,
piutang dagang, piutang wesel, persediaan barang, uang muka biaya.
- Aktiva Tetap yaitu aktiva yang mempunyai masa manfaat lebih dari 1 tahun, dan
digunakan terutama untuk mengendalikan kegiatan perusahaan. Seperti tanah,
bangunan, kendaraan, peralatan dan sebagainya.
f. Ekuiti
Dana yang telah dikeluarkan oleh pemilik (pemegang saham) sebagai bagian modal untuk ikut
memiliki perusahaan
g. Modal Kerja / Modal Kerja Bersih
Nilai yang ditentukan perbedaan di antara piutang dan utang perusahaan (perbedaan antara
kekayaan cair dengan utang cair)
h. Utang / Liabilitas
Segala utang dari pihak lain yang harus dibayar, terdiri atas hutang jangka pendek (harus
diselesaikan dalam masa kurang satu tahun) dan hutang jangka panjang (diselesaikan lebih
dari 1 tahun)
2. Laporan Laba Rugi
Terdiri dari rekening perdagangan dari rekening untung rugi dan merupakan informasi yang
menunjukkan pendapatan dan pengeluaran perusahaan per 1 periode, aspek utamanya adalah
a. Harga Pokok Penjualan
Biaya yang perlu ditanggung oleh perusahaan meliputi pembelian ditambah dengan segala
perbelanjaan lain sebelum dijual kepada pelanggan.
b. Laba Bruto
Diperoleh dengan mengurangkan HPP dari hasil penjualan yang diterima (penjualan HPP)
c. Laba Bersih
Perbedaan antara laba bruto dengan biaya operasi perusahaan
d. Perbelanjaan Operasi
Segala pengeluaran yang dibelanjakan selain biaya membawa barang.
viii
e. Hasil Penjualan (Pendapatan)
Jumlah uang atau tagihan yang diperoleh dari penjualan barang/jasa, bunga dan dividen yang
diterima dan sewa dan gaji yang diterima.
3. Laporan Arus Kas
Laporan yang menerangkan jumlah dan sumber dana yang diperoleh dan penggunaan dana
yang berlaku dalam suatu periode tertentu. Arus kas terbagi :
a. Arus Operasi
Meliputi arus masuk dan keluar kas, berkaitan dengan produk dan penjualan produk atau jasa
oleh perusahaan.
b. Arus Investasi
Terwujud akibat pembelian atau penjualan kekayaan tetap dan barang milik perusahaan lain.
c. Arus Keuangan
Diwujudkan melalui transaksi debet dan pembiayaan ekuiti.
4. Laporan sumber dan penggunaan dana
Laporan yang menerangkan jumlah dan sumber dana yang diperoleh, dan penggunaan dana
yang berlaku dalam suatu periode tertentu.
ix
Bentuk - Bentuk Analisnya:
Rasio kelancaran
a. Rasio Lancar (Current Ratio)
Gambaran tentang perbandingan antara tingkat kelancaran perusahaan dengan utang yang
dihadapi masa kini. Jika ratio > 1, maka perusahaan bersangkutan mampu membayar liability
yang menjadi utangnya.
Acid Test Ratio
Menentukan perbedaan antara kekayaan lancar masa kini dengan inventori yang dimiliki
a. Ratio Utang
Rasio equity berbanding dengan utang yang memberi gambaran tentang kemampuan
perusahaan membayar kembali semua utang. Jika >1 = perusahaan stabil dan mampu
membayar semua utang. <1 = utang melebihi daya membayar.
b. Ratio Laba
Menggambarkan tentang perbandingan antara laba dengan penjualan dan ekuiti.
c. Ratio Persediaan Terhadap Penjualan
Menggambarkan perputaran persediaan yang digunakan sebagai pengukur lambat cepatnya
arus penjualan dibanding dengan persediaan.
x
Meliputi kegiatan usaha untuk mengurangi biaya yang ditanggung perusahaan akibat dari
permasalahan atau musibah yang dialami perusahaan seperti kerugian, kebakaran, kecurian
dan kemunduran ekonomi.
xi
BAB III
TEKNOLOGI KOMPUTER DAN SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN
1. Syarat-Syarat Informasi
a. Relavan. Informasi harus memiliki relevansi terhadap apa yang harus di lakukan oleh
organisasi atau perusahaan tertentu.
b. Akurat. Informasi yang tidak akurat dapat menimbulkan kesalahan fatal dalam
pengambilan keputusan manajemen.
c. Lengkap/Komplit. Informasi harus lengkap sehingga pengambilan keputusan
berdasarkan beberapa aspek.
d. Cepat Secara Periodik. Informasi harus cepat sesuai perkembangan di lapangan.
xii
Teknologi komputer dan program program yang relavan dalam dunia bisnis dapat
meningkatkan efesiensi kerja sebuah pekerjaan.
xiii
a. Central Processing Unit (CPU). Adalah inti dari komputer,
b. Auxiliary Storage System. Perangkat ini berfungsi untuk menyimpan data yang
sifatnya permanen
c. Input-Outout System. Input terdiri dari keyboard dan mouse. Input terdiri dari monitor,
printer, LCD
2. Perangkat Lunak Computer
merupakan program komputer yang berfungsi untuk membantu pekerjaan si pemakai
komputer.
xiv
4. Database berfungsi untuk menyimpan data dalam jumlah banyak kemudian
diklasifikasikan berdasarkan klasifikasi tertentu.
5. Desktop Publishing berfungsi mendesain dan menghasilkan bentuk" Brosur, iklan, dan
katalog
6. Communication. Mampu melakukan proses komunikasi dari satu komputer ke komputer
lain yang terkoneksi melalui jaringan tertentu.
JARINGAN KOMPUTER
1. Local Area Network yaitu jaringan yang menghubungkan berbagai komputer yang ada di
ruangan
2. Wide Area Network bentuk jaringan koneksi yang lebih luas yang membutuhkan
perangkat tambahan seperti modem, saluran telfon, dan satelit komunikasi
3. Electronic Mail (E-Mail) yang konsepnya seperti pengiriman surat melalui pos, hanya saja
terkirimnya secara elektronik.
xv
- Online Processing. Pengerjaan update secara terus menerus mengikuti proses pemasukan
data terbaru. Contoh update harga saham di bursa efek yang di lakukan setiap waktu.
b. Sistem Pelaporan Manajemen
Sistem pelaporan manajemen mengumpulkan data lalu memprosesnya untuk menghasilkan
informasi/laporan yang di perlukan oleh manajer dalam menentukan perencanaan dan
pengambilan keputusan.
c. Sistem Pendukung Dalam Pengambilan Keputusan
Sistem yang secara terprogram mampu menjawab beberapa kasus dalam perusahaan yang
menyangkut jawaban atas pertanyaan
d. Sistem otomatis kantor
Sistem yang berfungsi melakukan transaksi antar komputer yang terkoneksi dalam jaringan
tertentu
- Sistem Pemrosesan Kata. Sistem pengiriman pesan pada para pegawai
- Sistem Surat Elektronik. Melakukan komunikasi secara langsung kepada staf lain walaupun
terpisah tempat dan jarak.
- Sistem Penjadwalan Departemen. Melakukan penjadwalan pertemuan dan berbagai
aktivitas lain dalam perusahaan.
e. Sistem pintar
Sistem komputer yang memberikan informasi pada manajer hal-hal yang biasanya di butuhkan
dan di peroleh dari seorang pakar atau konsultan.
xvi
Teknologi informasi telah meminimalkan pentingnya waktu dan tempat bisnis. Bisnis yang tidak
tergantung pada waktu dan lokasi dapat mengantarkan produk dan jasa kapan pun dan di
manapun sesuai keinginan pelanggan.
Mengelola Informasi
Untuk mengatasi kelebihan informasi yaitu langka yg paling penting untuk Mengidentifikasi
empat atau lima tujuan yg paling ingin diraih. Yang menjadi alasan mengapa informasi sangat
berguna adalah Daya guna informasi manajemen tergantung pada empat karakteristik yaitu
kualitas,kelengkapan,ketepatan waktu, dan relevansi.
JALAN MENUJU PENGETAHUAN : Internet, intranet, ekstranet dan jaringan private virtual
Inti dari teknologi informasi meliputi Internet, intranet, dan ekstranet.
Internet adalah sebuah jaringan masif yang terdiri atas ribuan jaringan yang lebih kecil yang
terbuka untuk setiap orang yang memiliki komputer dan modem.
Intranet adalah jaringan seluruh perusahaan yang dilindungi dari penggunaan yang tidak
memiliki otorisasi oleh pihak luar.
Ekstranet adalah jaringan semi privat yang memungkinkan lebih dari satu perusahaan untuk
mengakses informasi yang sama.
xvii
Jaringan Private Virtual adalah memberikan perusahaan kapabilitas yg sama dengan
ekstranet dengan biaya yg lebih murah dengan menggunakan sumber daya publik untuk data
yang aman.
Perangkat Keras
Peranti Keras/Perangkat Keras meliputi komputer, penyeranta, telepon seluler, printer,
pemindai, mesin faks, personal digital assistant (PDA), dan sebagainya.
Jaringan komputer
Perubahan paling dinamis dalam peranti keras komputer dalam teknologi bisnis adalah
pergerakan menjauhi komputer mainframe yg berlaku sebagai pusat pemrosesan informasi dan
menuju sistem jaringan yg memungkinkan banyak pengguna untuk mengakses informasi pada
waktu bersamaan.
Manfaat jaringan pada perusahaan:
- Menghemat waktu dan uang
- Memberikan mata rantai mudah lintas batasan fungsional
- Memungkinkan karyawan melihat informasi lengkap
Perangkat lunak
Peranti Lunak/Perangkat Lunak komputer menyediakan instruksi yg memungkinkan pengguna
untuk tahu apa yg harus dilakukan oleh komputer.
Perangkat lunak digunakan palaku bisnis untuk :
- Menulis atau memproses kata
- Memanipulasi angka
- Mengarsipkan dan menerima data
- Menghadirkan informasi secara visual
- Berkomunikasi
- Akuntansi
xviii
kadang-kadang memungkinkan informasi untuk jatuh ke tangan salah. Manajer harus
menemukan cara untuk mencegah pencurian oleh yang peretas. Keprihatinan mengenai privasi
adalah isu lainnya yang terpengaruh oleh penyimpanan informasi besar-besaran yang tersedia
di Internet. Menemukan keseimbangan antara kebebasan untuk mengakses informasi pribadi
dan hak individu terhadap privasi akan membutuhkan perdebatan lebih lanjut
DAFTAR PUSTAKA
Irawan, Mohammad Rizal Nur. 2021. Modul Pengantar Bisnis.Universitas Islam Lamongan: Lamongan.
Nickles, Mchugh. 2009. Pengantar Bisnis. Edisi 8 Buku 1. Jakarta: Salemba Empat.
Sadono, Sukirno. 2004. Pengantar Bisnis.Edisi Pertama. Cetakan 8. Kencana.
xix