(

Apa itu Analisis

SWOT dan
Bagaimana
Penerapannya
Bagi Bisnis Anda?
Apa Itu Analisis
SWOT?
Untuk menjalankan bisnis yang sukses,
Anda harus secara teratur menganalisis
proses Anda untuk memastikan Anda
beroperasi seefisien mungkin. Ada
banyak cara untuk menilai perusahaan
Anda, salah satu metode yang paling
efektif adalah dengan melakukan analisis
SWOT.

Analisis SWOT terdiri dari strength

(kekuatan), weakness (kelemahan),
opportunities (peluang), dan threats
(ancaman) yang merupakan proses
perencanaan yang membantu
perusahaan Anda mengatasi tantangan
dan menentukan apa yang harus dituju
secara keseluruhan.

Tujuan utama dari analisis SWOT adalah

untuk membantu organisasi
mengembangkan kesadaran penuh dari
semua faktor yang terlibat dalam
pengambilan keputusan bisnis.

Sejarah

Metode ini dibuat pada 1960-an oleh

Albert Humphrey dari Stanford Research
Institute, selama penelitian yang
dilakukan untuk mengidentifikasi
mengapa perencanaan perusahaan gagal
secara konsisten. Sejak dibuat, SWOT
telah menjadi salah satu alat paling
berguna bagi pemilik bisnis untuk
memulai dan menumbuhkan perusahaan
mereka.

Anda harus ingat, tidak mungkin

memetakan masa depan bisnis kecil
secara akurat tanpa terlebih dahulu
mengevaluasinya dari berbagai sudut
yang mencakup pandangan menyeluruh
pada semua sumber daya dan ancaman
internal dan eksternal, SWOT
menyelesaikan ini dalam empat langkah
yang bahkan pemilik bisnis pemula dapat
mengerti dengan cepat.

Mengenal Proses Analisis

SWOT
Kita tahu bahwa SWOT adalah singkatan
dari Strengths, Weaknesses,
Opportunities, dan Threats – tetapi apa
artinya masing-masing elemen ini? Mari
kita lihat setiap elemen satu per satu.

Kekuatan (strength)

Elemen pertama dari analisis SWOT

adalah Kekuatan. Mungkin Anda telah
menebaknya, elemen ini membahas hal-
hal yang dilakukan perusahaan atau
proyek Anda dengan sangat baik. Ini bisa
berupa sesuatu yang tidak berwujud,
seperti atribut merek perusahaan Anda,
atau sesuatu yang lebih mudah
didefinisikan seperti proposisi penjualan
unik dari lini produk tertentu.

Bisa juga dengan orang-orang Anda,

sumber daya manusia literal Anda:
kepemimpinan yang kuat, atau tim teknik
yang hebat.

Kelemahan (weakness)

Setelah Anda mengetahui kekuatan

Anda, saatnya untuk mengubah
kesadaran diri kritis itu pada kelemahan
Anda. Apa yang menjadi penghambat
bisnis atau proyek Anda? Elemen ini
dapat mencakup tantangan organisasi
seperti kekurangan orang yang terampil
dan keterbatasan keuangan atau
anggaran.

Elemen analisis SWOT ini juga dapat

mencakup kelemahan dalam kaitannya
dengan perusahaan lain di industri Anda,
seperti kurangnya USP yang didefinisikan
dengan jelas di pasar yang ramai.

Peluang (opportunities)

Selanjutnya adalah Peluang. Tidak dapat

mengimbangi volume penjualan yang
dihasilkan oleh tim pemasaran Anda? Itu
adalah peluang. Apakah perusahaan
Anda mengembangkan ide baru yang
inovatif yang akan membuka pasar baru
atau demografi? Itu peluang lain.

Sederhananya, elemen ini mencakup

segala yang dapat Anda lakukan untuk
meningkatkan penjualan, tumbuh sebagai
perusahaan, atau memajukan misi
organisasi Anda.

Ancaman (threats)

Elemen terakhir adalah Ancaman – segala

sesuatu yang berisiko bagi perusahaan
Anda sendiri atau kemungkinan
keberhasilan atau pertumbuhannya.

Ini dapat mencakup hal-hal seperti

pesaing yang baru muncul, perubahan
dalam undang-undang pengaturan, risiko
keuangan, dan hampir semua hal lain
yang berpotensi membahayakan masa
depan perusahaan atau proyek Anda.

Baca juga : Mengenal Lebih Jauh Apa itu

Standar Operasional Prosedur atau SOP

Kapan sebaiknya Anda

melakukan analisis
SWOT?
Anda dapat menggunakan analisis SWOT
sebelum Anda berkomitmen pada
tindakan dari rencana perusahaan,
apakah Anda sedang mengeksplorasi
peluang baru, memperbaiki kebijakan
internal, mempertimbangkan untuk
melakukan ekspansi atau mengubah
rencana di tengah jalan melalui
pelaksanaannya.

Terkadang akan lebih baik untuk

melakukan analisis SWOT umum hanya
untuk memeriksa lanskap bisnis Anda
saat ini sehingga Anda dapat
meningkatkan operasi bisnis sesuai
kebutuhan di masa mendatang. Analisis
ini dapat menunjukkan bagian utama di
mana organisasi Anda berkinerja optimal,
serta bagian mana yang perlu
penyesuaian.

Jangan membuat kesalahan dengan

memikirkan operasi bisnis Anda secara
informal, dengan harapan semua masalah
akan terselesaikan secara keseluruhan.
Dengan menyusun analisa SWOT, Anda
dapat melihat seluruh gambaran bisnis
Anda. Dari sana, Anda dapat menemukan
cara untuk meningkatkan atau
menghilangkan kelemahan perusahaan
Anda dan memanfaatkan kekuatannya.

Sementara pemilik bisnis tentu harus

terlibat dalam membuat analisis SWOT,
hal ini akan membantu untuk melibatkan
anggota tim lain dalam proses tersebut.
Mintalah masukan dari berbagai anggota
tim dan diskusikan secara terbuka agar
semua berkontribusi untuk setiap
keputusan yang dibuat. Pengetahuan
kolektif tim akan memungkinkan Anda
untuk menganalisis bisnis Anda secara
menyeluruh dari semua pihak.

Baca juga : Pengertian Manajemen,

Jenis, dan Perannya Pada Suatu
Perusahaan

Karakteristik analisis
SWOT
Analisis SWOT berfokus pada empat
elemen, yang memungkinkan perusahaan
mengidentifikasi kekuatan yang
memengaruhi strategi, tindakan, atau
inisiatif. Mengetahui elemen-elemen
positif dan negatif ini dapat membantu
perusahaan lebih efektif
mengkomunikasikan bagian mana dari
sebuah rencana yang perlu diakui.

Saat menyusun analisa SWOT, individu

biasanya membuat tabel dipecah menjadi
empat kolom untuk membuat daftar
setiap elemen yang berdampak secara
berdampingan untuk perbandingan.
Kekuatan dan kelemahan biasanya tidak
akan cocok dengan peluang dan
ancaman yang tercantum, meskipun
mereka harus berkorelasi, karena mereka
pada akhirnya terikat bersama.

Dengan memasangkan ancaman

eksternal dengan kelemahan internal
dapat menyoroti masalah paling serius
yang dihadapi perusahaan.

Setelah Anda mengidentifikasi risiko

Anda, Anda kemudian dapat memutuskan
apakah yang paling tepat untuk
menghilangkan kelemahan internal
dengan menugaskan sumber daya
perusahaan untuk memperbaiki masalah,
atau untuk mengurangi ancaman
eksternal dengan meninggalkan area
bisnis yang terancam dan mengatasinya
setelah memperkuat bisnis Anda.

Baca juga : Mengenal Pengertian

Motivasi Kerja dan Cara Efektif
Meningkatkannya

Faktor internal
Kekuatan (S[ dan kelemahan (W[
mengacu pada faktor internal, yang
merupakan sumber daya dan
pengalaman yang tersedia untuk Anda.

Ini adalah beberapa faktor internal yang

biasanya dipertimbangkan:

Sumber daya keuangan

(pendanaan, sumber pendapatan
dan peluang investasi)
Sumber daya fisik (lokasi, fasilitas,
dan peralatan)
Sumber daya manusia (karyawan,
sukarelawan dan target audiens)
Akses ke sumber daya alam, merek
dagang, paten, dan hak cipta
Proses saat ini (program karyawan,
hierarki departemen dan sistem
perangkat lunak)

Faktor eksternal
Kekuatan eksternal memengaruhi dan
memengaruhi setiap perusahaan,
organisasi, dan individu. Faktor-faktor ini
terhubung secara langsung atau tidak
langsung dengan peluang (O[ atau
ancaman (T[, penting untuk dicatat dan
didokumentasikan masing-masing.

Faktor eksternal biasanya adalah hal-hal

yang Anda atau perusahaan Anda tidak
dapat kendalikan, seperti berikut ini:

Tren pasar (produk baru, kemajuan

teknologi, dan pergeseran
kebutuhan audiens)
Tren ekonomi (tren keuangan lokal,
nasional, dan internasional)
Pendanaan (donasi, legislatif dan
sumber lainnya)
Demografi
Hubungan dengan pemasok dan
mitra
Peraturan politik, lingkungan, dan
ekonomi

Setelah Anda membuat kerangka kerja

SWOT Anda dan mengisi analisis SWOT
Anda, Anda perlu membuat beberapa
rekomendasi dan strategi berdasarkan
hasil. Linda Pophal, pemilik dan CEO dari
perusahaan konsultan Strategic
Communications, mengatakan strategi ini
harus fokus pada peningkatan kekuatan
dan peluang untuk mengatasi kelemahan
dan ancaman.

“Ini sebenarnya area

pengembangan strategi di
mana organisasi memiliki
kesempatan untuk
menjadi paling kreatif dan
di mana ide-ide inovatif
dapat muncul, tetapi
hanya jika analisis telah
disiapkan dengan tepat
saat memulai
perencanaan perusahaan,”
kata Pophal.

Contoh analisis SWOT

Pak Budi, pemilik perusahan konstruksi
PT. GAP Konstruksi, terlibat dalam
menciptakan analisis SWOT untuk
perusahaannya. Dia memberikan contoh
yang digunakan dalam keputusan
perusahaan untuk memperluas
praktiknya termasuk layanan mediasi
sengketa. Matriks SWOT-nya meliputi:

KEKUATAN

Firma hukum konstruksi dengan

anggota staf yang terlatih dalam
bidang hukum dan teknik
profesional / kontraktor umum.
Pengalaman mereka memberi
keuntungan untuk perusahaan dan
pelanggan
Karena masih memiliki sedikit
karyawan sehingga dapat berubah
dan beradaptasi dengan cepat.

KELEMAHAN

Belum ada yang menjadi mediator

sebelum atau melalui program
pelatihan mediasi formal apa pun.
Satu anggota staf telah menjadi
bagian dari mediasi tetapi bukan
sebagai pihak yang netral.

PELUANG

Sebagian besar kontrak konstruksi

komersial memerlukan mediasi.
Meskipun ada ratusan mediator di
pasar, hanya beberapa yang
memiliki pengalaman konstruksi
yang sebenarnya.
Untuk perselisihan yang lebih kecil,
mediator tidak bekerja sebagai tim,
hanya sebagai individu; Staf PT.
GAP Konstruksi dapat menawarkan
siapa pun dengan keuntungan dari
kelompok netral untuk
mengevaluasi perselisihan

ANCAMAN

Siapa pun dapat menjadi mediator,

sehingga firma hukum konstruksi
lainnya dapat membuka layanan
mediasinya sendiri juga.
Kebanyakan klien potensial memiliki
kesan negatif tentang mediasi,
karena mereka merasa mediator
tidak memahami atau peduli untuk
memahami masalah, dan bergegas
untuk menyelesaikannya.

Strategi yang dihasilkan : Ambil kursus

mediasi untuk menghilangkan kelemahan
dan meluncurkan Jasa Mediasi GAP
Konstruksi, yang menggunakan
pengenalan nama dengan firma hukum,
dan menyoroti bahwa pengalaman hukum
konstruksi dan konstruksi firma itu
membuatnya berbeda.

Analisis SWOT ini akan memaksa PT. GAP

Konstruksi untuk secara sistematis dan
obyektif melihat apa yang harus mereka
kerjakan dan apa yang ditawarkan pasar,
kemudian menyusun rencana bisnis
mereka untuk menekankan keunggulan
fitur terkuat sembari memanfaatkan
peluang berdasarkan kelemahan pasar.

Baca juga : Mengenal Bank Syariah dan

Perbedaannya dengan Bank
Konvensional

Kesimpulan
Menganilisa bisnis secara keseluruhan
dan berkelanjutan adalah suatu
keharusan jika bisnis Anda ingin
berkembang. Dengan metode analisis
SWOT ini, Anda bisa dengan mudah
memantau dan melakukan improvisasi
yang menyeluruh pada proses bisnis.

Jika bisnis Anda memiliki banyak

departemen atau cabang, lakukan analisa
per-departemen untuk mendapatkan
hasil yang lebih detail, contohnya pada
bagian pencatatan keuangan atau
pembukuan. Akuntan Anda bisa
melakukan pembukuan dengan mudah
dan optimal jika menggunakan software
akuntansi.

Baca juga : Jadikan Pembukuan Bisnis

Kosmetik lebih Mudah dengan Accurate
Online

Tidak hanya memudahkan akuntan Anda,

dengan menggunakan software
akuntansi akan membantu Anda untuk
mendapatkan laporan keuangan yang
cepat dan minim kesalahan dan
memantau seluruh bisnis secara ringkas,
terlebih jika Anda menggunakan software
akuntansi berbasis cloud yang bisa Anda
gunakan dimana saja dan kapan saja.

Accurate Online adalah software

akuntansi berbasis cloud yang sudah
dikembangkan sejak 20 tahun lalu.
Memilik fitur terlengkap seperti
penghitungan gaji, penghitungan aset,
penghitungan pajak otomatis, pembuatan
100 jenis laporan keuangan otomatis, dan
masih banyak lagi fitur yang akan
memudahkan proses pembukuan bisnis
Anda.

Anda bisa mencoba menggunakan

Accurate Online secara gratis selama 30
hari melalui link ini.

By Gie | January 28th, 2020 | Categories: Marketing &

Manajemen | Tags: analisis swot, apa itu analisis swot,
contoh analisis swot, karakteristik analisis swot,
pengertian analisis swot, swot

Bagikan info ini ke temanmu!

! " # $ %

Related Posts

Apa itu Apa itu

Manajemen Performance
Informasi? Management?
) *
Berikut Berikut
Pengertian Pengertian
Lengkap dan Lengkapnya
Manfaatnya September 16th, 2021
| 0 Comments
September 17th, 2021
| 0 Comments

Recent

Native Advertising: Pengertian,

Jenis dan Manfaatnya dalam
Bisnis
September 17th, 2021

Apa itu Manajemen Informasi?

Berikut Pengertian Lengkap dan
Manfaatnya
September 17th, 2021

Mengetahui Apa Itu Youtube

SEO dan Cara Menerapkannya
dalam Akun Anda
September 17th, 2021

PRODUK

Accurate Online

Accurate Lite

Accurate Desktop

DUKUNGAN

Pusat Bantuan

Download

Integrasi

TENTANG CPSSOFT

Perusahaan

Partner Resmi

Kegiatan

Blog

HUBUNGI KAMI

Penjualan:
Tel/WA f622180671789

Support Pelanggan:
support@cpssoft.com

TERDAFTAR DAN DIAWASI OLEH DJP

Copyright © 2021 PT Cipta Piranti Sejahtera | All Rights
Reserved | Kebijakan Privasi

& ' ! " #