MANAGEMENT PROCEDURE

KEAMANAN

NOMOR : MP / CMS – GAP / 012

EDISI II

PEJABAT YANG BERWENANG TANDA TANGAN

AUTHORIZED PERSONAL SIGNATURE

DISIAPKAN OLEH KA. DEPT GENERAL AFFAIR &

PREPARED BY PERSONALIA

DIPERIKSA OLEH COMMERCIAL MANAGER

CHECKED BY

DISAHKAN OLEH GENERAL MANAGER

APPROVED BY
 No Dokumen
: MP / CMS – GAP / 012
Document No

Revisi
KEAMANAN Revision
: 00

Tanggal Terbit
: 10 Desember 2011
Issued Date

Halaman Dari
MANAGEMENT PROCEDURE Pages
1
of
9

DAFTAR ISI
Halaman
DAFTAR ISI........................................................................................................... 1
HALAMAN AKTIF................................................................................................ 2
RIWAYAT REVISI DOKUMEN........................................................................... 3
DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN..................................................................... 4
1. TUJUAN...................................................................................................... 5
2. RUANG LINGKUP.................................................................................... 5
3. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG............................................. 5
4. DEFINISI..................................................................................................... 6
5. PROSEDUR .............................................................................................. 6
6. DIAGRAM ALIR....................................................................................... 9
7. DOKUMEN TERKAIT............................................................................... 9
8. LAMPIRAN................................................................................................ 9

SIGN COMMERCIAL
FORM NO
MANAGER
QUALITY HEALTH AND SAFETY MANAGEMENT SYSTEM
STANDARD ISO 9001:2008 & OHSAS 18001:2007
FORM/CMS-QLT-ADC/001.Rev.01
Dokumen ini tidak dikendalikan,
jika dicetak tanpa “paraf” atau stampel “CONTROLLED COPY ”
 No Dokumen
: MP / CMS – GAP / 012
Document No

Revisi
KEAMANAN Revision
: 00

Tanggal Terbit
: 10 Desember 2011
Issued Date

Halaman Dari
MANAGEMENT PROCEDURE Pages
2
of
9

HALAMAN AKTIF DOKUMEN

Ha Tgl. Halaman Tgl. Halaman
Rev Ket Hal Rev Ket
l Rev Tambahan Rev Tambahan
1 00 - - -
2 00 - - -
3 00 - - -
4 00 - - -
5 00 - - -
6 00 - - -
7 00 - - -
8 00 - - -
9 00 - - -

SIGN COMMERCIAL
FORM NO
MANAGER
QUALITY HEALTH AND SAFETY MANAGEMENT SYSTEM
STANDARD ISO 9001:2008 & OHSAS 18001:2007
FORM/CMS-QLT-ADC/001.Rev.01
Dokumen ini tidak dikendalikan,
jika dicetak tanpa “paraf” atau stampel “CONTROLLED COPY ”
 No Dokumen
: MP / CMS – GAP / 012
Document No

Revisi
KEAMANAN Revision
: 00

Tanggal Terbit
: 10 Desember 2011
Issued Date

Halaman Dari
MANAGEMENT PROCEDURE Pages
3
of
9

RIWAYAT REVISI DOKUMEN

Tanggal Penjelasan Disusun Diperiksa Disahkan

No.Rev Hal.
Terbit Perubahan Oleh Oleh Oleh
Ka. Dept Commercial General
00 4 April 2009 1-9 -
GAP Manager Manager

Integrasi dengan Ka. Dept Commercial General

00 10 Des’ 2011 1-9
OHSAS 18001 GAP Manager Manager

SIGN COMMERCIAL
FORM NO
MANAGER
QUALITY HEALTH AND SAFETY MANAGEMENT SYSTEM
STANDARD ISO 9001:2008 & OHSAS 18001:2007
FORM/CMS-QLT-ADC/001.Rev.01
Dokumen ini tidak dikendalikan,
jika dicetak tanpa “paraf” atau stampel “CONTROLLED COPY ”
 No Dokumen
: MP / CMS – GAP / 012
Document No

Revisi
KEAMANAN Revision
: 00

Tanggal Terbit
: 10 Desember 2011
Issued Date

Halaman Dari
MANAGEMENT PROCEDURE Pages
4
of
9

DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN

Copy
No Jabatan
No
1 General Manager 01
2 Finance & Accounting Manager 02
3 Commercial Manager 03
4 Site Manager 04
5 Project Manager 05
6 Ka. Dept Finance & Accounting 06
7 Ka. Dept Marketing 07
8 Ka. Dept Purchasing 08
9 Ka. Dept General Affair & Personalia 09
10 Ka. Dept QA/QC 10
11 Ka. Dept Administrasi Umum & Keuangan 11
12 Ka. Dept PPC 12
13 Ka. Dept Slipway 13
14 Koordinator Project Docking 14
15 Koordinator Project New Building 15
16 Koordinator HSE 18
17 Ka. Sie QA 31
18 HSE Officer 32

1. TUJUAN
SIGN COMMERCIAL
FORM NO
MANAGER
QUALITY HEALTH AND SAFETY MANAGEMENT SYSTEM
STANDARD ISO 9001:2008 & OHSAS 18001:2007
FORM/CMS-QLT-ADC/001.Rev.01
Dokumen ini tidak dikendalikan,
jika dicetak tanpa “paraf” atau stampel “CONTROLLED COPY ”
 No Dokumen
: MP / CMS – GAP / 012
Document No

Revisi
KEAMANAN Revision
: 00

Tanggal Terbit
: 10 Desember 2011
Issued Date

Halaman Dari
MANAGEMENT PROCEDURE Pages
5
of
9

Prosedur Keamanan ini ditetapkan sebagai pedoman dalam mengelola keamanan dan
ketertiban di PT. CAPUTRA MITRA SEJATI baik kantor Pusat maupun Galangan.

2. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup Prosedur ini menjelaskan pelaksanaan kegiatan pengamanan dalam di
lingkungan PT. CAPUTRA MITRA SEJATI baik kantor Pusat maupun Galangan sesuai
dengan petunjuk dan pelaksanaan yang telah ditentukan.

3. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG

3.1. Commercial Manager bertanggung jawab terhadap pengawasan ketertiban dan
keamanan lingkungan perusahaan.
3.2. Dept GA & Personalia bertanggung jawab dalam menetapkan langkah-langkah
kebijaksanaan tentang ketertiban dan keamanan lingkungan perusahaan.
3.3. Dept GA & Personalia dengan Kepala Satuan Keamanan / Security atas pelaksanaan
pengawasan ketertiban dan keamanan yang telah ditetapkan oleh pimpinan
perusahaan.
3.4. Satuan Pengamanan / Security bertanggung jawab langsung :
3.4.1 Dalam pelaksanaan semua tugas kewajiban sesuai dengan ketentuan yang
ada dan berlaku dalam kawasan penugasannya.
3.4.2 Dalam menjaga ketertiban dan kebersihan diri serta tempat ruangan
tugasnya.
3.4.3 Untuk selalu siap setiap saat menghadapi tugas.
3.4.4 Untuk selalu berusaha meningkatkan diri di bidang ketrampilan dan
kemampuan yang berhubungan dengan tugasnya.
3.4.5 Untuk mentaati semua peraturan yang berlaku dan semua perintah kedinasan
baik lisan maupun tertulis.

4. DEFINISI
SIGN COMMERCIAL
FORM NO
MANAGER
QUALITY HEALTH AND SAFETY MANAGEMENT SYSTEM
STANDARD ISO 9001:2008 & OHSAS 18001:2007
FORM/CMS-QLT-ADC/001.Rev.01
Dokumen ini tidak dikendalikan,
jika dicetak tanpa “paraf” atau stampel “CONTROLLED COPY ”
 No Dokumen
: MP / CMS – GAP / 012
Document No

Revisi
KEAMANAN Revision
: 00

Tanggal Terbit
: 10 Desember 2011
Issued Date

Halaman Dari
MANAGEMENT PROCEDURE Pages
6
of
9

Tidak ada

5. PROSEDUR
5.1. Setiap anggota Satuan Pengamanan / Security memiliki kewajiban untuk :
5.1.1 Mentaati setiap perintah dari atasan / pimpinan (kecuali hal-hal yang
melanggar peraturan).
5.1.2 Tidak melupakan sopan santun dan tata krama dalam pelaksanaan tugas.
5.1.3 Tegas, bertindak cepat dan benar serta tidak ragu-ragu dalam melaksanakan
tugas.
5.1.4 Berpakaian seragam rapi, bersih, lengkap memakai sepatu, tutup kepala
(topi), kopelrim berpisau dan pentungan.
5.1.5 Bersikap tertib dan sopan dengan memperhatikan roman muka yang selalu
senyum dan ramah.
5.1.6 Mengetahui semua seluk-beluk daerah tugasnya di lingkungan perusahaan.
5.1.7 Menjaga dan melindungi seluruh aset perusahaan.
5.1.8 Mengawasi dengan seksama dan berdaya upaya dengan akal budi supaya
orang-orang jangan sampai merusak / mengambil barang milik perusahaan
dan atau barang yang berada di dalam lingkungan perusahaan.
5.1.9 Mencegah perbuatan yang melanggar aturan dan yang akan mengganggu
keamanan dan ketertiban di lingkungan perusahaan.
5.1.10 Menjaga dan memelihara kesopanan, ketentraman dan keamanan, melindungi
pimpinan dan karyawan perusahaan serta harta miliknya dan tamu-tamu yang
berkunjung ke perusahaan
5.2. Petunjuk Pelaksanaan tugas anggota keamanan :
5.2.1 Pelaksanaan tugas dalam 24 jam dibagi menjadi beberapa shift.
5.2.2 Dalam pergantian jaga lama dan jaga baru agar diadakan serah terima barang-
barang inventaris keamanan.
5.2.3 Kepada para tamu agar selalu dipersilahkan menggunakan Surat Tamu dan
Tanda Tamu (Kartu Tamu). Minta dan tahanlah kartu identitas tamu untuk
SIGN COMMERCIAL
FORM NO
MANAGER
QUALITY HEALTH AND SAFETY MANAGEMENT SYSTEM
STANDARD ISO 9001:2008 & OHSAS 18001:2007
FORM/CMS-QLT-ADC/001.Rev.01
Dokumen ini tidak dikendalikan,
jika dicetak tanpa “paraf” atau stampel “CONTROLLED COPY ”
 No Dokumen
: MP / CMS – GAP / 012
Document No

Revisi
KEAMANAN Revision
: 00

Tanggal Terbit
: 10 Desember 2011
Issued Date

Halaman Dari
MANAGEMENT PROCEDURE Pages
7
of
9

dikembalikan setelah selesai kepentingannya. Tamu yang bersenjata api,

tajam atau senjata lainnya dimintakan untuk menitipkan senjatanya di Rumah
Jaga selama berada di lingkungan perusahaan.
5.2.4 Barang masuk atau keluar harus ada surat jalan dan agar dicocokkan surat
jalan dengan barang-barang, lalu dicatat dalam Buku Barang Masuk atau
Buku Barang Keluar, dan pada surat jalan tersebut harus distempel diketahui
Satpam PT. CAPUTRA MITRA SEJATI baik Kantor Pusat maupun
Galangan.
5.2.5 Melarang orang-orang masuk tanpa hak / izin. Mengamati gerak gerik orang-
orang yang masuk, menganjurkan orang untuk mentaati peraturan yang
berlaku di dalam perusahaan.
5.2.6 Melaksanakan pemeriksaan pintu, jendela, lampu dan kran air setelah selesai
jam kerja.
5.2.7 Apabila menemukan kejadian kriminal, pencurian, pencopetan, penodongan,
perampokan, huru-hara atau kebakaran segera lakukan penanggulangan dan
hubungi Manajemen / Pejabat Penanggung Jawab Keamanan. Hanya atas
perintah Direksi bila perlu hubungi pihak yang berwajib atau Dinas Pemadam
Kebakaran. (FORM/CMS-GAP-GAP/028)
5.2.8 Apabila pada hari libur terjadi keadaan darurat dan kantor perlu segera
dibuka, gunakan telepon untuk lapor ke Manajemen / Sekretaris Perusahaan /
kepada yang mempunyai wewenang untuk itu.
5.2.9 Menguasai penggunaan peralatan pemadam kebakaran, pencegahan dan
penanggulangan bahaya kebakaran.
5.2.10 Peralatan / perlengkapan dinas harus senantiasa dalam keadaan siap
digunakan.
5.2.11 Anggota keamanan berwenang untuk menahan, memeriksa, menggeledah
orang / barang / kendaraan yang keluar masuk lingkungan perusahaan
maupun mengadakan pemeriksaan / penggeledahan terhadap tempat

SIGN COMMERCIAL
FORM NO
MANAGER
QUALITY HEALTH AND SAFETY MANAGEMENT SYSTEM
STANDARD ISO 9001:2008 & OHSAS 18001:2007
FORM/CMS-QLT-ADC/001.Rev.01
Dokumen ini tidak dikendalikan,
jika dicetak tanpa “paraf” atau stampel “CONTROLLED COPY ”
 No Dokumen
: MP / CMS – GAP / 012
Document No

Revisi
KEAMANAN Revision
: 00

Tanggal Terbit
: 10 Desember 2011
Issued Date

Halaman Dari
MANAGEMENT PROCEDURE Pages
8
of
9

penyimpanan barang milik karyawan dan tempat-tempat lain dalam

lingkungan perusahaan.
5.2.12 Apabila menemukan barang terlarang (narkotika) atau barang curian segera
disita dan laporkan segera kepada Manajemen / Pejabat Penanggung Jawab
Keamanan.
5.2.13 Apabila menemukan hal-hal diluar kebiasaan, pelanggaran, pencurian,
pungutan liar, asusila, hasutan, perjudian dan lain-lain pelanggaran Peraturan
Perusahaan harus segera dilaporkan kepada Management / Sekretaris
Perusahaan secara lisan / telepon. Semua perkembangan / keadaan baru
harus ada persetujuan Direksi.
5.2.14 Petunjuk Pelaksanaan tugas keamanan ini dijalankan dengan seksama dan
penuh rasa tanggung jawab.

6. DIAGRAM ALIR

SIGN COMMERCIAL
FORM NO
MANAGER
QUALITY HEALTH AND SAFETY MANAGEMENT SYSTEM
STANDARD ISO 9001:2008 & OHSAS 18001:2007
FORM/CMS-QLT-ADC/001.Rev.01
Dokumen ini tidak dikendalikan,
jika dicetak tanpa “paraf” atau stampel “CONTROLLED COPY ”
 No Dokumen
: MP / CMS – GAP / 012
Document No

Revisi
KEAMANAN Revision
: 00

Tanggal Terbit
: 10 Desember 2011
Issued Date

Halaman Dari
MANAGEMENT PROCEDURE Pages
9
of
9

Tidak ada

7. DOKUMEN TERKAIT
7.1 FORM/CMS-GAP-GAP/028 tentang Berita Acara Kejadian.
7.2 Log book Penerimaan Tamu Satuan Pegamanan/Security
7.3 Jadwal Check Lock Amano
7.4 Log Book Barang Masuk dan Keluar
7.5 Log Book Kendaraan Operasional Masuk dan Keluar
7.6 FORM/CMS-QLT-QLT/018 tentang Daftar Telepon Penting / Darurat.

8. LAMPIRAN
Tidak ada

SIGN COMMERCIAL
FORM NO
MANAGER
QUALITY HEALTH AND SAFETY MANAGEMENT SYSTEM
STANDARD ISO 9001:2008 & OHSAS 18001:2007
FORM/CMS-QLT-ADC/001.Rev.01
Dokumen ini tidak dikendalikan,
jika dicetak tanpa “paraf” atau stampel “CONTROLLED COPY ”