No Dokumen

: MP/CMS–GAP/006
Document No
Revisi
PENGAMBILAN CUTI Revision
: 00
Tanggal Terbit
: 08 Juni 2017
Issued Date
Halaman Dari
MANAGEMENT PROCEDURE Pages
1
of
4

1. TUJUAN
Management Procedure ini digunakan untuk mengatur pemberian ijin tidak masuk
kerja/cuti bagi karyawan dalam jangka waktu tertentu demi menjamin kesehatan dan
kesegaran jasmani dan rohani karyawan.

2. RUANG LINGKUP
Mengatur pemberian cuti karyawan terutama yang masa kerjanya lebih dari 1 tahun dan 6
tahun di lingkungan PT. CAPUTRA MITRA SEJATI.

3. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG

3.1. General Manager bertanggung jawab atas pemberian dan pengajuan ijin cuti bagi
Manager.

3.2. Ka. Dept GA & Personalia bertanggung jawab terhadap terhadap prosedur
pengajuan cuti.
3.3. Adm Personalia bertanggung jawab :
3.3.1 Menyetujui/memberikan ijin cuti kepada karyawan serta memverifikasi ijin
cuti karyawan.
3.3.2 Memeriksa jumlah cuti karyawan
3.4. Ka. Dept terkait bertanggung jawab terhadap :
3.4.1 Menyetujui karyawan di departemennya yang mengajukan cuti
3.4.2 Mengetahui setiap bawahannya yang mengajukan cuti

4. DEFINISI
4.1 Cuti : izin yang diberikan sebagai hak karyawan untuk tidak masuk kerja

Disiapkan oleh Diperiksa oleh Disahkan oleh

Prepared by Checked by Approved by

KA. DEPT GENERAL AFFAIR &

COMMERCIAL MANAGER GENERAL MANAGER
PERSONALIA
FORM/CMS-QLT-ADC/001 Rev.00
Dokumen ini tidak dikendalikan,
jika dicetak tanpa “paraf” atau stampel “CONTROLLED COPY ”
 No Dokumen
: MP/CMS–GAP/006
Document No
Revisi
PENGAMBILAN CUTI Revision
: 00
Tanggal Terbit
: 08 Juni 2017
Issued Date
Halaman Dari
MANAGEMENT PROCEDURE Pages
2
of
4

5. PROSEDUR
5.1. Karyawan yang masa kerjanya satu tahun mengajukan permohonan cuti tahunan
secara tertulis dengan mengisi format FORM/CMS-GAP-GAP/019 tentang
permohonan cuti.

5.2. Terhadap kondisi khusus, pengajuan permohonan cuti diberikan menyusul atau
dilakukan melalui telepon yang ditujukan kepada atasan yang bersangkutan.

5.3. Pengajuan permohonan cuti akan diverifikasi oleh bagian yang bersangkutan
kemudian di catat oleh Personalia.

5.4. Catatan/rekaman permohonan cuti akan disimpan dan dipelihara sesuai prosedur
MP/CMS-MRS/002 tentang Pengendalian Catatan Mutu & K3L.

FORM NO QUALITY HEALTH SAFETY AND ENVIRONMENTAL SIGN

MANAGEMENT SYSTEM
FORM/CMS-QLT-ADC/001 Rev.00 STANDARD ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 & OHSAS 18001:2007
Dokumen ini tidak dikendalikan,
jika dicetak tanpa “paraf” atau stampel “CONTROLLED COPY ”
 No Dokumen
: MP/CMS–GAP/006
Document No
Revisi
PENGAMBILAN CUTI Revision
: 00
Tanggal Terbit
: 08 Juni 2017
Issued Date
Halaman Dari
MANAGEMENT PROCEDURE Pages
3
of
4

6. DIAGRAM ALIR

DOKUMEN
DIAGRAM FLOW CHART AKTIVITAS PIC
TERKAIT

MULAI

Karyawan mengajukan Karyawan FORM/CMS-

PENGAJUAN
CUTI permohonan cuti yang diketahui yang bersangkutan GAP-GAP/019
dan di setujui oleh atasannya Sect/Dept Terkait

Surat permohonan pengajuan cuti GA Staff -

PEMERIKSAAN & dicatat dan diverifikasi
PENCATATAN

No Permohonan cuti diberikan Personalia -

kepada ADM Sect. Head setelah
mendapatkan persetujuan dari
Persetujuan
bagian yang terkait
Yes

IJIN CUTI Karyawan menjalankan cuti Karyawan yang -

setelah mendapatkan ijin cuti bersangkutan

SELESAI

FORM NO QUALITY HEALTH SAFETY AND ENVIRONMENTAL SIGN

MANAGEMENT SYSTEM
FORM/CMS-QLT-ADC/001 Rev.00 STANDARD ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 & OHSAS 18001:2007
Dokumen ini tidak dikendalikan,
jika dicetak tanpa “paraf” atau stampel “CONTROLLED COPY ”
 No Dokumen
: MP/CMS–GAP/006
Document No
Revisi
PENGAMBILAN CUTI Revision
: 00
Tanggal Terbit
: 08 Juni 2017
Issued Date
Halaman Dari
MANAGEMENT PROCEDURE Pages
4
of
4

7. DOKUMEN TERKAIT
7.1 MP/CMS-MRS/002 tentang Pengendalian Catatan Mutu & K3L
7.2 FORM/CMS-GAP-GAP/019 tentang Surat Permohonan Cuti
7.3 Kesepakatan Kerja Bersama.

8. LAMPIRAN
Tidak ada

FORM NO QUALITY HEALTH SAFETY AND ENVIRONMENTAL SIGN

MANAGEMENT SYSTEM
FORM/CMS-QLT-ADC/001 Rev.00 STANDARD ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 & OHSAS 18001:2007
Dokumen ini tidak dikendalikan,
jika dicetak tanpa “paraf” atau stampel “CONTROLLED COPY ”