No Dokumen

: MP/CMS–GAP/013
Document No
PENGENDALIAN KENDARAAN Revisi
: 00
OPERASIONAL Revision
Tanggal Terbit
: 08 Juni 2017
Issued Date
Halaman Dari
MANAGEMENT PROCEDURE Pages
1
of
4

1. TUJUAN
Prosedur ini bertujuan memberikan peraturan pengendalian dalam mengoperasikan
kendaraan operasional milik perusahaan ataupun milik pribadi yang digunakan untuk
urusan/kepentingan perusahaan baik di Kantor Pusat maupun di Galangan.

2. RUANG LINGKUP
Pengoperasian kendaraan operasional ini digunakan terutama dalam lingkup kegiatan
operasi perusahaan PT. CAPUTRA MITRA SEJATI.

3. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG

3.1. Dept. GA & Personalia bertanggung jawab terhadap pengendalian kendaraan
operasional yang ditetapkan dan diterapkan di PT. CAPUTRA MITRA SEJATI.
3.2. Ka. Dept GA & Personalia dan Admin Umum bertanggung jawab dalam
pembuatan, pengembangan dan perawatan prosedur pengoperasian kendaraan
operasional untuk diterapkan oleh seluruh pengemudi atau user yang ada termasuk
jadwal penggunaan baik rutin maupun non rutin.
3.3. Adm Personalia berwewenang memanggil, menegur serta menginvestigasi
pengemudi perusahaan apabila terjadi kondisi hampir bahaya ataupun kecelakaan
terkait dengan pengoperasian kendaraan operasional, sesuai laporan/informasi yang
diterima.
3.4. Pengemudi (Driver)/User bertanggung jawab dalam pelaksanaan prosedur ini dan
wajib dengan segera melaporkan kepada pimpinan terhadap penyimpangan atau
ketidaksesuaian baik yang bersifat teknis maupun non-teknis.

4. DEFINISI
Tidak ada

Disiapkan oleh Diperiksa oleh Disahkan oleh

Prepared by Checked by Approved by

KA. DEPT GENERAL AFFAIR &

COMMERCIAL MANAGER GENERAL MANAGER
PERSONALIA
FORM/CMS-QLT-ADC/001 Rev.00
Dokumen ini tidak dikendalikan,
jika dicetak tanpa “paraf” atau stampel “CONTROLLED COPY ”
 No Dokumen
: MP/CMS–GAP/013
Document No
PENGENDALIAN KENDARAAN Revisi
: 00
OPERASIONAL Revision
Tanggal Terbit
: 08 Juni 2017
Issued Date
Halaman Dari
MANAGEMENT PROCEDURE Pages
2
of
4

5. PROSEDUR
5.1. Mengemudi tanpa kecelakaan untuk urusan perusahaan merupakan kunci tanggung
jawab tugas yang merupakan sikap seorang pengemudi professional.
5.2. Pengemudi harus bersikap sempurna untuk menjaga agar pada setiap perjalanan
tidak terjadi kecelakaan, tidak ada pelanggaran lalu lintas, tidak ada keterlambatan
dan tidak ada kerusakan mekanis yang disebabkan oleh kelalaian pengemudi.
5.3. Staff General Affair mengidentifikasi kendaraan operasional milik perusahaan atau
atas nama perusahaan yang digunakan untuk urusan perusahaan. (SD/CMS-GAP-
GAP/014)
5.4. Rencana/Jadwal perjalanan dan penggunaan pengemudi diatur/dikoordinasikan oleh
Staff General Affair dengan masukan dari Departemen lainnya yang memerlukan
perjalanan untuk urusan perusahaan. (FORM/CMS-GAP-GAP/029).
5.5. Sebelum mengoperasikan kendaraan, setiap pengemudi/user memastikan kelayakan
kondisi kendaraan sebagai pemeriksaan pra-perjalanan seperti :
5.5.1 Kondisi mesin dan kelengkapannya.
5.5.2 Kondisi rem serta peralatan mekanik.
5.5.3 Kondisi bahan bakar dan olie yang diperlukan.
5.5.4 Kondisi registrasi surat-surat kendaraan masih berlaku.
5.5.5 Kondisi peralatan darurat yang diperlukan.
5.6. Perjalanan yang akan ditempuh harus direncanakan rute jalur yang akan dilalui serta
waktu tempuh yang diharapkan sehingga dapat mengantisipasi keterlambatan yang
dapat terjadi.
5.7. Dalam perjalanan, pengemudi harus memperhatikan dan menjaga keselamatan
penumpang, termasuk penggunaan sabuk pengaman oleh setiap orang.
5.8. Dalam setiap pemberhentian atau lokasi tempat tujuan, pengemudi wajib
menempatkan kendaraannya (Parkir) sesuai area yang ditetapkan serta mematuhi
peraturan dan rambu-rambu dari pihak pengelola perparkiran/gedung.
5.9. Untuk tidak mencemari lingkungan sekitarnya, pada saat kendaraan berhenti parkir
sebaiknya mesin dimatikan.

FORM NO QUALITY HEALTH SAFETY AND ENVIRONMENTAL SIGN

MANAGEMENT SYSTEM
FORM/CMS-QLT-ADC/001 Rev.00 STANDARD ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 & OHSAS 18001:2007
Dokumen ini tidak dikendalikan,
jika dicetak tanpa “paraf” atau stampel “CONTROLLED COPY ”
 No Dokumen
: MP/CMS–GAP/013
Document No
PENGENDALIAN KENDARAAN Revisi
: 00
OPERASIONAL Revision
Tanggal Terbit
: 08 Juni 2017
Issued Date
Halaman Dari
MANAGEMENT PROCEDURE Pages
3
of
4

5.10. Pengemudi tidak diizinkan mengoperasikan kendaraan perusahaan atau atas nama
perusahaan yang tidak layak atau rusak serta tidak dapat mengikuti undang-
undang/peraturan yang berlaku.
5.11. Setiap ada kerusakan, kehilangan, kekurangan dan ketidaksesuaian baik pada
kendaraan maupun dokumen surat-surat kendaraan harus dilaporkan kepada Staff
General Affair untuk segera ditindaklanjuti.
5.12. Seluruh bukti penggunaan kendaraan operasional milik Perusahaan baik kebutuhan
Bahan Bakar dan Oli serta Biaya Perawatan/Service wajib dilaporkan ke Staff
General Affair.

FORM NO QUALITY HEALTH SAFETY AND ENVIRONMENTAL SIGN

MANAGEMENT SYSTEM
FORM/CMS-QLT-ADC/001 Rev.00 STANDARD ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 & OHSAS 18001:2007
Dokumen ini tidak dikendalikan,
jika dicetak tanpa “paraf” atau stampel “CONTROLLED COPY ”
 No Dokumen
: MP/CMS–GAP/013
Document No
PENGENDALIAN KENDARAAN Revisi
: 00
OPERASIONAL Revision
Tanggal Terbit
: 08 Juni 2017
Issued Date
Halaman Dari
MANAGEMENT PROCEDURE Pages
4
of
4

6. DIAGRAM ALIR
DOKUMEN
DIAGRAM ALIR AKTIFITAS PIC
TERKAIT

Mulai

Mengidentifikasi kendaraan Ka. Dept GA & Daftar Kendaraan

Identifikasi operasional milik perusahaan atau Staff GA Operasional
atas nama perusahaan. SD/CMS-GAP-
GAP/014
Merencanakan perjalanan, Ka. Dept GA & FORM/CMS-
Perencanaan Perjalanan/
Pengemudi/Rute penggunaan pengemudi, atau rute Staff GA GAP-GAP/029
yang dilalui untuk urusan Manager/Ka.Dept
perusahaan. terkait

Persiapan Pra- Dalam pra-perjalanan, seluruh Pengemudi Kartu Perawatan

Perjalanan kondisi fisik kendaraan serta Surat Kendaraan
dokumen surat kendaraan diperiksa,
laporkan atau penuhi kekurangan
yang ada sehingga layak beroperasi.

Melaksanakan Pengemudi Surat-surat

Perjalanan/Pengoperasian
Kendaraan Operasional perjalanan/mengoperasikan kendaraan
kendaraan operasional dengan operasional
mematuhi peraturan lalu lintas, Surat Dinas
peraturan Gedung/Parkir serta Perusahaan
bersikap profesional.
Pelaporan dan
Pemantauan Menerima laporan perjalanan Ka. Dept GA &
pengemudi dan memantau Staff GA
perawatan dan kelayakan untuk
perjalanan berikut berdasarkan
laporan yang diterima.
Seles
ai

7. DOKUMEN TERKAIT
7.1. SD/CMS-GAP-GAP/014 tentang Daftar Kendaraan Operasional PT. CAPUTRA
MITRA SEJATI.
7.2. FORM/CMS-GAP-GAP/029 tentang Surat ijin pemakaian kendaraan dinas.

8. LAMPIRAN
Tidak ada

FORM NO QUALITY HEALTH SAFETY AND ENVIRONMENTAL SIGN

MANAGEMENT SYSTEM
FORM/CMS-QLT-ADC/001 Rev.00 STANDARD ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 & OHSAS 18001:2007
Dokumen ini tidak dikendalikan,
jika dicetak tanpa “paraf” atau stampel “CONTROLLED COPY ”