Nama Kelompok : Adjie Ashari Gemilang (1705160154)

Muhammad Firdaus (1805160331)

Fitria Sri Rahayu (1805160311)

Novita Anggriani (1805160291)

Vickaya Sasi Wahyuningtyas (1805160314)

Kelas : 6F Manajemen

Mata Kuliah : Pengadaan / SIANG

TUGAS

1. Hal-hal yang wajib diperhatikan sebelum membuat surat lamaran kerja adalah cara yang
benar untuk meneliti hasilnya. Ada beberapa hal dan cara yang harus diperhatikan,
antara lain :

1. Surat lamaran harus impresif

Isi surat lamaran hendaknya memunculkan kesan simpatik, intinya uraikan jati diri secara
menarik

2. Surat lamaran harut menarik minat calon atasan

Buatlah surat lamaran kerja yang ketika orang mulai membacanya, akan langsung tertarik
untuk mengetahui lebih lanjut seperti apakah criteria kita, ingat kesan pertama sangatlah penting

3. Sebutkan kualifikasi yang diraih dalam surat lamaran

Prestasi pendidikan dan pengalaman kerja harus disebutkan, dengan tujuan untuk
menunjukkan bahwa kita memiliki prestasi dan pengalaman yang patut dipertimbangkan

4. Gunakan bahasa yang enak dibaca, ringkas dan padat

Gunakan bahasa yang sederhana dan ringkas, kita mempunyai kesempatan lain untuk
menjelaskan semua kelebihan yang kita miliki pada saat wawancara nanti, maka dari itu gunakan
penjelasan yang singkat dan efektif

5. Perhatikan kalimat dalam surat lamaran

 Dalam pembuatan surat lamaran kerja hendaknya gunakan kalimat yang tidak efektif,
kalimat yang diulang-ulang tanpa alas an, ejaan yang salah, maupun penggunaa tata bahasa yang
buruk.

6. Tujuan dan alasan melamar

Pada surat lamaran kerja yang kita buat cantumkan tujuan dan alasan kita melamar di
perusahaan tersebut

7. Kerapihan surat

Agar lamaran mudah dibaca jangan menulis dengan tinta yang tipis dan hindari
penggunaan tipp-ex, gunakan kertas yang bagus, bersih, tidak kusut dan tidak mudah terkoyak

8. Buat surat lamaran dengan tulisan tangan atau ketikan computer

Jika memungkinkan buat surat lamaran kerja dengan ketikan komputer, kecuali jika
dipersyaratkan ditulis dengan tangan. Jika ketikan komputer menggunakan tipe tulisan “Time
New Roman, gunakan jenis font standard font 12 untuk memberi kesan formal.

2. kompetensi apa saja yang harus dimiliki sumber daya manusia dalam melamar
pekerjaan

JAWAB:

a. Pelatihan (training)

Yaitu merupakan suatu program yang dilaksanakan dengan tujuan untuk dapat meningkatkan
tingkat produktivitas kerja dan kinerja para karyawan. Dimana, program pelatihan ini dapat
dilakukan secara internal (internal training) dan eksternal (external training).

Program pelatihan karyawan yang dilakukan secara internal (dalam perusahaan) adalah suatu
program pelatihan yang diberikan oleh para pen-trainer (pelatih) yang berada di dalam suatu
perusahaan, sedangkan program pelatihan karyawan yang dilakukan secara eksternal (luar
perusahaan) adalah suatu program pelatihan yang diberikan oleh pihak-pihak eksternal dari suatu
perusahaan, yaitu seperti lembaga pelatihan tertentu baik yang berasal dari pemerintah maupun
swasta.

b. Job Enrichment

Yaitu merupakan suatu program pengembangan kompetensi karyawan yang dilakukan

dengan memberikan suatu pekerjaan atau tanggung jawab tambahan dalam suatu posisi jabatan
yang sama.
Tujuan dilakukannya program ini adalah untuk menguji seberapa besar tingkat kemampuan
(kompetensi) yang dimiliki oleh suatu karyawan dalam melakukan dan menyelesaikan suatu
tugas-tugas atau pekerjaan yang berada di luar cakupan bidang studi (ilmu) yang dikuasainya.

c. Uji Kompetensi

Yaitu merupakan suatu program pengembangan kompetensi karyawan yang bertujuan untuk
menguji tingkat kompetensi (kemampuan) yang dimiliki oleh suatu karyawan, dimana bentuk
pengujian ini dilakukan untuk dapat mengetahui apakah tingkat kompetensi (kemampuan) dari
seorang karyawan layak untuk diberikan suatu penghargaan atau sertifikasi.

Program ini pada umumnya diadakan atau dilaksanakan oleh pihak perusahaan atau pihak
eksternal dari suatu perusahaan, yaitu seperti misalnya Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) yang
telah terakreditasi.

d. Rotasi Kerja

Yaitu merupakan suatu program pengembangan kompetensi karyawan yang bertujuan untuk
menguji seberapa baik tingkat kesiapan dari suatu karyawan jika suatu perusahaan memberikan
promosi atau kenaikan jabatan terhadap karyawan tersebut dan juga program ini bertujuan untuk
meningkatkan atau mengembangkan suatu keterampilan yang dimiliki oleh suatu karyawan.

e. Coaching

Yaitu merupakan suatu program pengembangan kompetensi karyawan yang dilakukan

dengan cara memberikan bimbingan (coaching) terhadap para karyawan, dengan tujuan agar
tingkat produktivitas kerja dan tingkat kinerja yang dimiliki oleh karyawan dapat menjadi lebih
meningkat.

Contoh Kompetensi Karyawan :

❖ Kompetensi akademik
❖ Kompetensi profesional
❖ Kompetensi nilai dan sikap

Kompetensi siap menghadapi perubahan

Sedangkan pendidikan yang sempurna apabila telah mampu menghasilkan 4 (empat)

kompetensi tersebut karena peserta didik akan memiliki motivasi tinggi, mampu
mengembangkan ilmu, berdedikasi tinggi, beretos kerja tinggi, mandiri, berkompetensi di bidang
profesinya dan siap berbakti bagi nusa dan bangsa.
 3. Buat contoh-contoh pertanyaan wawancara berdasarkan aspek-aspek Motivasi, Stress
kerja, Inisisatif, Sikap Kerja, Kepercayaan Diri, kemampuan berfikir analitis, &
Pencapaian keberhasilan (masing-masing aspek minimal 5 pertanyaan).

JAWAB :

1.Motivasi
Pertanyaan yang dapat menggali aspek motivasi antara lain :
1. Mengapa anda memutuskan untuk melamar pekerjaan di perusahaan ini ?
2. Apa yang membuat anda menjadi tertarik dengan perusahaan ini ?
3. Tanggung jawab apa yang anda anggap penting dalam pekerjaan ?
4. Tantangan apa yang anda cari dalam pekerjaan ?
5. Sebutkan dua hal yang memotivasi anda dalam bekerja?.

2. Ketahanan Terhadap Tekanan (Stres)

Pertanyaan yang dapat menggali aspek ketahanan terhadap tekanan/stres antara lain :
1. Apakah anda dapat bekerja di bawah tekanan ?
2. Pernahkan anda bekerja di bawah tekanan ? Ceritakan bagaimana anda menyikapinya?
3. Dalam lingkungan kerja seperti apa anda merasa nyaman ? (Terstruktur atau tidak ?)
4. Seandainya ada konsumen yang marah karena hal yang bukan dilakukan anda, bagaimana
anda menyikapinya ?
5. Bagaimana anda menyikapi kritik yang diberikan kepada anda ?

3. Inisiatif
Pertanyaan yang dapat menggali aspek inisiatif antara lain :
1. Apa yang anda ketahui tentang perusahaan ini ? Dan darimana serta bagaimana anda
mengetahuinya ?
2. Kriteria apa yang anda gunakan untuk mengevaluasi perusahaan yang anda harapkan menjadi
tempat kerja anda ?
3. Ceritakan mengenai pendidikan dan pelatihan yang pernah anda ikuti.?
4.Bagaimana anda mendapatkan pekerjaan selama ini ?
5.Apa yang anda lakukan saat kesulitan atau tidak dapat memecahkan persoalan yang anda
hadapi?

4. Sikap kerja
Pertanyaan yang dapat menggali aspek sikap kerja antara lain :
1. Seandainya anda ditempatkan di cabang perusahaan yang jauh dari lokasi anda, bagaimana
anda menyikapinya ?
2. Seandainya ada pengalihan tanggung jawab pada pekerjaan yang anda pegang, bagaimana
anda menyikapinya ?
3.Apakah anda telah mencapai semua target yang telah anda tetapkan ? Bila tidak, mengapa?
4.Bagaimana anda mengatasi kegagalan dalam pencapaian target tersebut?
5.Kelemahan apa yang muncul saat anda dihadapkan pada tugas yang sulit ?

5. Kepercayaan Diri
Pertanyaan yang dapat menggali aspek kepercayaan diri antara lain :
1. Menurut anda, apa definisi/arti kesuksesan ? Dan seberapa besar pengaruhnya bagi anda ?
2. Menurut anda, apa definisi/arti kegagalan ? Dan seberapa besar pengaruhnya bagi anda ?
3. Jelaskan ukuran/standar kesuksesan bagi anda.
4. Pekerjaan apa yang telah anda selesaikan dengan sukses ?
5. Apa peran anda dalam kesuksesan tersebut ?

6. Kemampuan Berpikir Analitis

Termasuk di dalam kemampuan berpikir analitis adalah “Kemampuan Memecahkan Masalah”
(problem solving) dan “Kemampuan Membuat Keputusan” (decision making).
Pertanyaan yang dapat menggali aspek kemampuan berpikir analitis antara lain :
1. Masalah tersulit apa yang pernah anda alami ? Apa yang anda lakukan ? Bagaimana
penyelesaiannya ?
2. Hambatan atau kendala apa yang ditemukan selama kuliah atau belajar ? Bagaimana cara
mengatasinya ?
3. Bagaimana anda menyelesaikan suatu permasalahan yang muncul tiba-tiba ?
4. Bagaimana anda mengidentifikasikan kedatangan suatu masalah ?
5. Bagaimana anda membuat suatu keputusan penting ?

7. Kemampuan Pencapaian Keberhasilan (Achievement)

Pertanyaan yang dapat menggali aspek kemampuan pencapaian keberhasilan antara lain :
1. Apakah anda senang mengerjakan pekerjaan/proyek yang sulit ?
2. Apakah anda mempunyai prestasi yang dibanggakan ? Ceritakan !
3. Apakah anda memiliki inisiatif ? Bagaimana anda menunjukkan hal tersebut ?
4. Ceritakan satu contoh inisiatif yang telah anda ambil.
5. Apakah anda pernah menyelesaikan persoalan yang sulit ? Atau yang sebelumnya anda pikir
tidak dapat anda selesaikan ?