BAB I –

REKRUTMEN
A. Kriteria Kepala PRODUKSI
1. Pria minimal umur 25 tahun
2. Pendidikan minimal S1 Teknik Mesin/Sipil
3. Sehat jasmani rohani
4. Memiliki inisiatif dan Problem Solving yang tepat
5. Dapat bekerja dibawah tekanan
6. Dapat bekerja dalam tim
7. Memiliki ketahanan fisik yang baik
8. Dapat bekerja dengan target
9. Sanggup ditempatkan diluar kota
10. Memahami Dasar Managerial
11. Mempunyai Jiwa Leadership dan mampu menyusun pekerjaan
12. Menguasai Office (word, excel, dll)
13. Mempunyai pengalaman di bidang teknik produksi,perencanaan dll

BAB II – SISTEM KERJA

A. Struktur & Keterangan

Koordinator, komunikator, pengambil

Direktur keputusan, pimpinan, pengelola
sekaligus eksekutor

Penanggungjawab internal dan

General eksternal perusahaan
Pemimpin, pengarah dan pengawas
Manager
staff organisasi
1
 Pengatur, perencana, pengelola,
Operasional pimpinan dibawah General
Manager

Manager Penanggung jawab produksi,

Produksi perencanaan, koordinasi dan
kontrol dari proses manufaktur

Penanggung jawab dan pengawas

Kepala pelaksana proses produksi, mulai
Produksi dari bahan awal sampai barang
jadi

B. Job Desk (General)

1) Mengawasi pelaksanaan proses produksi, mulai dari bahan baku awal sampai menjadi barang jadi
2) Mengawasi pemakaian bahan baku, pemakaian packing material dan bahan tambah lainnya dengan
meminimalkan pemborosan dan kegagalan proses
3) Menjaga dan mengawasi kelancaran dan keseimbangan proses
4) Mengawasi pembuatan laporan produksi, yang meliputi laporan harian karyawan, pemakaian bahan
baku, hasil produksi, dan jam operasional alat
5) Memastikan alat, spv, inspeksi pengawasan dan inspeksi langsung dengan alat
6) Menjaga disiplin kerja dan menilai prestasi kerja bawahannya secara berkala.
7) Bertanggung jawab sebagai penghubung antar departemen yang berbeda, misalnya maintanance, QC,
QA,dll

 Hak Pekerja

1. Berwenang melimpahkan Sebagian tugasnya kepada bawahannya sesuai dengan ketentuan

yang berlaku

2. Berwenang menandatangani dokumen, surat-surat yang berhubungan dengan pelaksanaan

produksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku

3. Berwenang mengajukan usul kepada Manager Produksi dibidang pelaksanaan produksi

4. Mendapatkan upah yang sesuai

2
 5. Mendapatkan kesempatan dan perlakuan yang sama

6. Mendapatkan pelatihan kerja

7. Penempatan Kerja

8. Memiliki waktu kerja yang sesuai

9. Mendapatkan Kesehatan dan Keselamatan Kerja

10. Mendapatkan Kesejahteraan

11. Mendapatkan ijin dan cuti

12. Menggunakan fasilitas yang diberikan oleh Perusahaan

 Kewajiban Pekerja (General)

1. Memastikan melakukan Job Desk dan mentaati peraturan perusahaan yang telah dipaparkan
dihalaman sebelumnya dengan baik

2. Bertanggung jawab atas tegaknya disiplin dan tata tertib perusahaan di unit yang dipimpin

3. Bertanggung jawab atas hasil kerja bawahannya dengan berkewajiban untuk transfer ilmu dan
keahliannya

4. Memastikan sumber daya manusia pada produksi sesuai dengan SOP

5. Bertanggung jawab atas terkendalinya pemakaian bahan baku, packing material dan bahan
pembuatan lainnya

6. Bertanggung jawab atas pengoperasian peralatan dan mesin untuk mencapai target kualitas
dan kuantitas produksi

7. Bertanggung jawab atas rahasia perusahaan khususnya dibidang teknologi produksi

8. Mengutamakan menyelesaikan pekerjaan kantor terlebih dahulu

9. Mematuhi perintah dari atasan yang sesuai dengan peraturan SOP

10. Menghormati dan menghargai atasan di lingkungan kerja

11. Menjunjung kesopanan dan kesantunan pada atasan di lingkungan kerja

12. Bertanggung jawab atas kebersihan dan kerapian alat – alat dan ruangan kerja produksi

13. Bertanggung jawab atas keamanaan dan peraturan di area produksi

14. Bertanggung jawab atas Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) di area kerja
3
 15. Mengembalikan alat pada tempatnya dan menyimpanya sesuai SOP

16. Bertanggung jawab atas penggunaan alat alat produksi

B. Sistem Kerja Manager PRODUKSI

1. Menjaga efektifitas penggunaan sesuai dengan kekuatan sumber daya manusia yang dilaksanakan
dengan mengoptimalkan kinerja pekerja, peningkatan disiplin dan tata tertib
2. Konsistensi dalam menerapkan metode kerja dan keselamatan kerja
3. Mengefektifkan pengoperasian peralatan dan mesin-mesin yang ada
4. Bertanggung jawab atas kebersihan peralatan, mesin dan lingkungan kerja sesuai dengan SOP
5. Bekerja sesuai dengan standar operasional prosedur yang telah ditetapkan
6. Memberikan informasi saat terjadi pergantian shift kerja
7. Membuat laporan harian , mingguan, bulanan, tahunan yang dikumpulkan sesuai jangka waktu
yang diperlukan
8. Melakukan analisa kebutuhan dan sumber daya manusia sesuai dengan kebutuhan secara efisien
dan tepat

 Penempatan Kerja
Factory Plant, Desa Jeladri, Kecamatan Winongan, Kabupaten Pasuruan

4
 Penilaian Awal
Rekrutmen

No Kategori Penilaian Nilai Koefisien Hasil

(!-100) Pengali Penilaian
1 TES TULIS HASIL TES TULIS 0,2
WAKTU PENGERJAAN 0,1
2 WAWANCARA PRIBADI Keadaan keluarga pelamar 0,02
Ketaatan dalam beragama pelamar 0,03
Adat istiadat 0,01
3 WAWANCARA Penampilan 0,03
PEKERJAAN
Kemampuan menjelaskan sesuatu 0,04
secarfa detail dan jelas dan tidak miss
komunikasi
Kemampuan memahami sesuatu yang 0,04
Dijelaskan
Attitude 0,03
Kenyamanan dalam berkomunikasi 0,04
Kejujuran 0,04
Kemampuan dan ketepatan 0,04
menganalisa kasus
Ketepatan pola piker dan sudut 0,03
pandang
Kemampuan memikirkan dan memilih 0,04
solusi terbaik
Pemikiran yang positif 0,03
Update Teknologi 0,03
Keaktifan dalam berkomunikasi 0,04
Kooperatif dengan pertanyaan 0,03
Inisiatif dalam Tindakan 0,03
Tanggung jawab 0,04
Pengalaman dan kemampuan menjaga 0,04
relasi
Kemampuan mengambil Tindakan 0,02
Totalitas terhadap perusahaan 0,05
Total
NB :

5
 1. Nilai diatas 80 lanjut wawancara dengan manager divisi
2. Nilai di isi mulai 1-100
3. Hasil penilaian adalah hasil perkalian dari nilai dan koofisien pengali
4. Hasil penilaian ini diberikan kepada manager dan direktur
5. Hasil penilaian ini adalah hasil penilaian sementara menurut HRD

Target & Tanggung

Jawab
No Kategori Penilaian Nilai Koofisien Hasil
(1-100) Pengali Penilaian
1 TARGET Target Ketertiban
Target Data
Target Ketangkasan
Target Pemahaman
2 KEMAMPUAN Kemampuan berkomunikasi
Kemampuan kepedulian terhadap
karyawan dan perusahaan
Pemahaman terhadap permasalahan
karyawan dan pemahaman
Kemampuan mengoptimalkan waktu
Kemampuan mengendalikan proses
training
Kemampuan mengambil keputusan
terbaik
Kemampuan penyelesaian lembar
kerja harian
3 ATTITUDE Kedisiplinan
Kejujuran
Kerapian dalam bekerja
Kooperatif
Inisiatif dalam bekerja
Kesopanan pada atasan dan bawahan
Ketaatan dalam beragama

6
 Penilaian Kinerja Karyawan

No Elemen Sangat Baik Cukup Kurang

Baik

1 Komunikasi mengemukakan ide dan pemikiran secara verbal

2 Komunikasi mengemukakan ide dan pemikiran secara tertulis
3 Komunikasi antar rekan kerja selalu mendapat informasi yang cukup
4 Kooperatif dalam menjalin dan mempertahankan relasi yang efektif
5 Kooperatif dalam bersikap
6 Kooperatif berpikiran positif dan sikap yang menyenangkan
7 Kooperatif menawarkan bantuan dan dukuan kepada rekan kerja
8 Kooperatif dalam bekerja dengan tim
9 Kooperatif dalam bekerja menyelesaikan konflik
10 Keandalan terhadap respon permintaan bantuan dari rekan divisi maupun antar divisi
11 Kemandirian dan keandalan dalam mengikuti instruksi dan respon terhadap arahan manajemen
12 Bertanggung jawab terhadap pengambilan tindakan secara Pribadi
13 Komitmen untuk melakukan pekerjaan terbaik yang bisa dilakukan
14 Kemandirian dalam menjaga komitmen
15 Kemandirian dalam taat aturan kehadiran dan tepat waktu
16 Inisiatif mengajukan diri secara sukarela untuk melakukan suatu tanggung jawab pekerjaan
17 Inisiatif melakukan kegiatan pengembangan kemampuan diri (upgrade)
18 Inisiatif mencari peningkatan responsibilitas
19 Inisiatif mengambil tindakan secara mandiri dan menghitung resiko-resiko dari setiap Tindakan
20 Inisiatif mencari dan mengambil keuntungan dari suatu peluang yang positif bagi perusahaan
21 Inisiatif meminta bantuan saat membutuhkan

7
 22 Kompeten dalam keterampilan dan pengetahuan pekerjaan
23 Kemampuan untuk belajar dan menerapkan hal baru
24 Mengikuti perkembangan terkini alias up to date
25 Membutuhkan pengawasan dari atasan
26 Menunjukkan pemahaman bagaimana suatu pekerjaan berhubungan satu sama lain
27 Menggunakan sumber daya yang ada secara efektif

Rekomendasi : *Dapat / Tidak Dilanjutkan (dengan Pertimbangan)