PROGRAM SUPERVISI TENAGA KEPENDIDIKAN

A.    PENDAHULUAN

1.       Latar Belakang

Supervisi adalah kegiatan pengawasan yang dilakukan oleh kepala sekolah dalam rangka membantu
guru dan tenaga kependidikan lainnya guna meningkatkan mutu dan efektivitas penyelenggaraan
pendidikan dan pembelajaran. seorang supervisor mempunyai kedudukan atau posisi lebih dari
orang yang disupervisi, tugasnya adalah melihat, menilik atau mengawasi orang-orang yang
disupervisi. Supervisi yang dilakukan oleh kepala sekolah ditujukan untuk memberikan

pelayanan kepada guru dan tenaga kependidikan dalam melakukan pengelolaan kelembagaan
secara efektif dan efisien sertamengembangkan mutu kelembagaan pendidikan.

Tenaga kependidikan adalah anggota masyarakat yang mengabdikan diri dan diangkat untuk
menunjang penyelenggaraan pendidikan. (UU No. 20 tahun 2003 psl 1, BAB 1 Ketentuan Umum).

Supervisi Tenaga Kependidikan adalah supervisi yang di laksanakan oleh kepala sekolah kepada
tenaga kependidikan yang terkait dengan pengelolaan dan administrasi pendidikan sehingga akan
menunjang proses pendidikan di sekolah.

2.      Landasan Hukum

·      Undang-undang nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

·      Permendiknas No. 13 tahun 2007 tentang Standar Kepala  Sekolah/Madrasah

·      Permendiknas No.  24 tahun 2008 tentang Standar kualifikasi dan kompetensi TAS

·      Permendiknas No.  25 tahun 2008 tentang Standar Tenaga Perpustakaan Sekolah/Madrasah

·      Permendiknas Nomor 26 Tahun 2008  ttg Standar Tenaga Laboratorium Sekolah dan Madrasah

·      PP No. 13 tahun 2015 tetang Perubahan Kedua atas  PP No. 19 tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan

3.      Tujuan dan Indikator Keberhasilan

a.      Tujuan

1.1.      Untuk mengetahui secara cermat dan seksama kenyataan yang sebenarnya tentang kekuatan
dan kelemahan tenaga kependidikan  sekolah dalam melaksanakan tugas pokoknya.

1.2.      Untuk mengetahui secara cermat dan seksama pembinaan yang akan dilakukan terhadap
kelemahan tenaga kependidikan  sekolah serta pengembangan kekuatan yang dimiliki oleh tenaga
kependidikan

b.      Indikator Keberhasilan

1.1.       Masing-masing tenaga kependidikan memahami tugas dan pokok yang telah diberikan
1.2.       Masing-masing tenaga kependidikan melaksanakan tugas sesuai dengan fungsinya

1.3.       Masing-masing tenaga kependidikan memiliki dokumen sesuai dengan tugasnya

B.     HASIL SUPERVISI TAHUN SEBELUMNYA

No Hasil yang Dicapai

Keterlaksanaan Program  Kegiatan
Th 2018/2019

1. Pencapaian kinerja  administrasi ketatausahaan 85%

2. Pencapaian kinerja  administrasi kepegawaian 80%

3. Pencapaian kinerja  administrasi keuangan 90%

4. Pencapaian kinerja  administrasi peserta didik 75%

5. Pencapaian kinerja  administrasi kurikulum 80%

6. Pencapaian kinerja  administrasi sarana dan pra sarana 70%

7. Pencapaian kinerja  administrasi Perpustakaan 65%

8. Pencapaian kinerja  administrasi Laboratorium IPA 70%

C.  MENETAPKAN SASARAN DAN JADWAL

Sasaran yang harus ditingkatkan adalah tenaga kependidikan Perpustakaan

JADWAL DAN SASARAN  SUPERVISI   TENAGA KEPENDIDIKAN

    DILAKSANAKAN PADA BULAN

No KEGIATAN   SUPERVISI 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6

Melaksanakan supervisi administrasi

1                        
ketatausahaan

2 Melaksanakan supervisi administrasi kepegawaian                        

3 Melaksanakan supervisi administrasi keuangan                        

4 Melaksanakan supervisi administrasi peserta didik                        

5 Melaksanakan supervisi administrasi kurikulum                        

Melaksanakan supervisi administrasi sarana dan

6                        
pra sarana

7 Melaksanakan supervisi administrasi Perpustakaan                        

Melaksanakan supervisi administrasi

8                        
LaboratoriumIPA

D.  MEMILIH PENDEKATAN, TEKNIK DAN METODE

1.1. Pendekatan

a.    Pendekatan Direktif (langsung)

Pendekatan direktif adalah cara pendekatan terhadap masalah yang bersifat langsung. Supervisor
memberikan arahan langsung, dengan tujuan agar guru yang mengalami problem perlu diberi
rangsangan langsung agar ia bisa bereaksi

Adapun langkah-langkah pendekatan direktif  yaitu : menjelaskan, menyajikan, mengarahkan,

memberi contoh, menetapkan tolok ukur, dan menguatkan. 

b.    Pendekatan Non-direktif (Tidak Langsung).

Pendekatan non-direktif yaitu cara pendekatan terhadap permasalahan yang bersifat tidak langsung.
Supervisor tidak secara langsung menunjukkan permasalahan, tapi terlebih dahulu mendengarkan
secara aktif apa yang dikemukakan tenaga kependidikan.

Adapun langkah-langkah pendekatan non-direktif  yaitu : mendengarkan, memberikan penguatan,

menjelaskan, menyajikan dan memecahkan masalah

c.    Pendekatan Kolaboratif.

    Pendekatan kolaboratif adalah cara pendekatan yang memadukan cara pendekatan direktif dan
non-direktif. Pada pendekatan ini Supervisor dan guru bersama-sama, bersepakat untuk
menetapkan struktur, proses dan kriteria dalam melaksanakan proses percakapan terhadap masalah
yang dihadapi, pendekatan kolaboratif ini mengunakan kumunikasi dua arah, dari atas ke bawah dan
dari bawah ke atas. 

Adapun langkah-langkah pendekatan  non-direktif  yaitu : menyajikan, menjelaskan, mendengarkan,

memecahkan masalah dan negosiasi

1.2. Teknik

a.      Teknik Individu

1.1.Observasi

1.2.Percakapan Pribadi

b.      Teknik Kelompok

1.1. Lokakarya

1.2.Mengikuti kursus / diklat

1.3. Metode

Metode yang digunakan dalam supervisi tenaga kependidikan adalah  monitoring/ pengawasan

E.  MEMILIH DAN MENETAPKAN INSTRUMEN

Agar dalam melaksanaan supervise terhadap tenaga kependidikan dapat dilaksanakan dengan
mudah dan sesuai maka harus dibuat Instrumen dari masing-masing tenaga kependidikan. Berikut ini
disajikan Instrumen penilaiannya:

INSTRUMEN
 SUPERVISI ADMINISTRASI KURIKULUM

1.      Satuan Pendidikan   :

2.      Hari/tanggal               :…………………………

No Komponen Jawaban Skor / nilai Keterangan

Ada Tidak 1 2 3 4
1 Dokumen 1 KTSP              
2 Dokumen 2 KTSP              
3 SK Pembagian Tugas Mengajar Guru              
4 Program Peningkatan Pencapaian Nilai UN              
5 File Nilai UN tahun pelajaran sebelumnya              
6 File Nilai Ijazah/STTB siswa tahun              
sebelumnya
7 File foto kopi SKHUN dan Ijazah tahun              
sebelumnya
8 Buku daftar kelas / buku leger              
9 Buku induk siswa              
  Nilai rata-rata =  Jlh. skor perolehan : 9              
  Nilai akhir = nilai rata-rata : 4 X 100 %              
 
Keterangan :  86 % - 100 % = bai sekali
                          71 % - 85 %  = baik
                          55 % - 70 %  = cukup
                          < 55 %          = kurang
 Kesimpulan:
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….
                 Pengelola Adm,                                          Kepala Sekolah,
 
                                                            
 
        ……………………..                                                       …………………………
                 NIP.                                                                                  NIP.
 

 
 INSTRUMEN
SUPERVISI ADMINISTRASI KESISWAAN
 
1.      Satuan Pendidikan   :

2.      Hari/tanggal             :…………………………

No komponen Jawaban Skor / nilai Ket

Ada Tidak 1 2 3 4  
1 Program penerimaan siswa baru (PSB)              
2 Laporan PSB              
3 Buku klapper              
4 Buku induk siswa              
5 Buku mutasi siswa              
6 Daftar siswa  per kelas              
7 Papan absen siswa di setiap kelas              
8 Tatatertib siswa              
9 Struktur organisasi OSIS              
10 Uraian tugas organisasi OSIS              
11 SK penetapan pengurus OSIS              
12 Program kerja OSIS              
13 Laporan/dokumentasi kegiatan OSIS              
14 Program pengembangan diri siswa              
(Kegiatan Ekstra kurikuler)
15 Program pengembangan diri siswa              
(kegiatan layanan konseling)
16 Buku catatan prestasi siswa              
  Nilai rata-rata =  Jlh. skor perolehan :              
16
  Nilai akhir = nilai rata-rata : 4 X 100 %              
 
Keterangan :       86 % - 100 % = bai sekali
   71 % - 85 %  = baik
                           55 % - 70 %  = cukup
                           < 55 %          = kurang
 
 
Kesimpulan:
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………….                                                                                                     
            ………………………
                 Pengelola Adm,                                                       Kepala Sekolah,
 
                                                            
       ……………………..                                                      
                 NIP.                                                                                  NIP.
 
 INSTRUMEN
SUPERVISI ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
 
1.      Satuan Pendidikan  :
2.      Hari/tanggal              :…………………………
No Komponen Jawaban Skor / nilai Ket.
Ada Tidak 1 2 3 4  
  a.    Kepala Sekolah              
1 Bio data / curriculum vitae              
2 Program kerja jangka menengah              
3 Program kerja tahunan              
4 Program dan jadwal supervisi kelas              
5 Bukti pelaksanaan supervisi kelas              
6 Daftar Urutan Kepangkatan              
7 Catatan pengembangan professional              
guru
  b.   Guru              
8 Bio data              
9 Daftar absensi guru              
10 Data kesesuan tugas guru dengan SK              
11 Barzetting formasi guru              
  c.    Pegawai Tata Usaha              
12 Bio data              
13 Daftar absensi guru              
14 Struktur dan uraian tugas organisasi TU              
15 Catatan hasil pekerjaan/jurnal              
  d.   File              
16 Kepala sekolah              
17 Guru              
18 Pegawai Tata Usaha              
  Nilai rata-rata =  Jlh. skor perolehan : 18              
  Nilai akhir = nilai rata-rata : 4 X 100 %              
 
Keterangan :
 86 % - 100 %      = bai sekali
71 % - 85 %           = baik
 55 % - 70 %          = cukup
   < 55 %                = kurang
Ksimpulan :
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
                                                                                                            ………………
                 Pegawai TU                                                     Kepala Sekolah,                                 
                                                          
 ……………………..                                                       …………………………
                 NIP.                                                                                  NIP.
 
 
 INSTRUMEN
SUPERVISI ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA
 
1.      Satuan Pendidikan                        :…………………………
2.      Hari/tanggal                      :…………………………
 
Jawaban Skor / nilai Keterangan
No Komponen
Ada Tidak 1 2 3 4
1 Sertifikat kepemilikan tanah              
2 SK pendirian sekolah              
3 Buku induk barang inventaris              
4 Buku golongan barang inventaris              
5 Buku pembelian barang              
6 Buku penerimaan barang              
7 Daftar inventaris ruang              
8 Buku stok barang              
9 Kartu pemeliharaan barang              
10 Catatan penghapusan barang              
  Nilai rata-rata =  Jlh. skor perolehan : 10              
  Nilai akhir = nilai rata-rata : 4 X 100 %              
Keterangan :  86 % - 100 % = bai sekali
                          71 % - 85 %  = baik
                          55 % - 70 %  = cukup
                          < 55 %          = kurang
Ksimpulan :
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………….
                                                                                                            …………………
                 Pegawai TU                                              Kepala Sekolah,                                 
                                                          
 
 ……………………..                                                       ……………………….
                 NIP.                                                                                  NIP.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 INSTRUMEN
SUPERVISI ADMINISTRASI KEUANGAN

1.      Satuan Pendidikan                        :
2.      Hari/tanggal                      :…………………………
 
Jawaban Skor / nilai Keterangan
No Komponen
Ada Tidak 1 2 3 4
1 RKAS              
2 Rincian penggunaan dana perjenis              
anggaran
3 Buku Kas Umum              
4 Buku Pembantu  Kas Tunai              
5 Buku Pembantu Bank              
6 Buku Pembantu Pajak              
7 Laporan penerimaan dan pengeluaran              
uang
8 Surat setoran pajak (SSP)              
  Nilai rata-rata =  Jlh. skor perolehan : 8              
  Nilai akhir = nilai rata-rata : 4 X 100 %              
 
Keterangan :  86 % - 100 % = bai sekali
                          71 % - 85 %  = baik
                          55 % - 70 %  = cukup
                          < 55 %          = kurang
 
Ksimpulan :
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………….
 
                                                                                                            …………………
                 Bendahara,                                             Kepala Sekolah,                                 
                                                          
 
 ……………………..                                                       ………………………….
                 NIP.                                                                                  NIP.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
INSTRUMEN
 SUPERVISI ADMINISTRASI PERPUSTAKAAN
 
1.      Satuan Pendidikan            :
2.      Hari/tanggal                      :…………………………
 
Jawaban Skor / nilai Keterangan
No Komponen
Ada Tidak 1 2 3 4
1 Struktur pengelolaan perpustakaan              
2 Program pemanfaatan perpustakaan              
3 Buku induk buku perpustakaan              
4 Kartu buku perpustakaan              
5 Daftar klasifikasi buku              
6 Buku peminjaman              
7 Catatan /data kunjungan perpustakaan              
8 Tata tertib perpustakaan              
  Nilai rata-rata =  Jlh. skor perolehan : 8              
  Nilai akhir = nilai rata-rata : 4 X 100 %              
 
Keterangan :  86 % - 100 % = bai sekali
                          71 % - 85 %  = baik
                          55 % - 70 %  = cukup
                          < 55 %          = kurang
 
 
Kesimpulan :
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………….
 
                                                                                                            , …………………
                 Kepala/Petugas Pustaka,                          Kepala Sekolah,                                 
                                                          
 
 ……………………..                                                       …………………………..
                 NIP.                                                                                  NIP.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
INSTRUMEN
SUPERVISI ADMINISTRASI PENGELOLAAN
 LABORATORIUM IPA
 
1.      Satuan Pendidikan        :
2.      Hari/tanggal                     :…………………………
 
Jawaban Skor / nilai Keterangan
No Komponen
Ada Tidak 1 2 3 4
1 Struktur pengelolaan labor              
2 Jadwal pemakaian labor              
3 Tata tertib pemakaian labor              
4 Buku catatan alat pada labor              
5 Buku catatan bahan pada labor              
  Nilai rata-rata =  Jlh. skor perolehan : 5              
  Nilai akhir = nilai rata-rata : 4 X 100 %              
 
Keterangan :  86 % - 100 % = bai sekali
                          71 % - 85 %  = baik
                          55 % - 70 %  = cukup
                          < 55 %          = kurang
 
 
 
 
 
 
Ksimpulan :
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………….
 
                                                                                                            , …………………
                 Kepala/Petugas Labor,                                                      Kepala Sekolah,                                 
                                                          
 
 ……………………..                                                       ………………………
                 NIP.                                                                                  NIP.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Petunjuk mengerjakan:
1.   Susunlah program supervisi tendik secara kelompok
2.   Dalam menyusun program supervisi tendik, Saudara diminta menguatkan nilai karakter
nasionalisme pada sub nilai taat azaz sesuai dengan sistematika yang telah ditentukan dengan
mengacu kepada peraturan hukum yang berlaku.
 
Pertanyaan:
Buatlah program supervisi Tenaga kependidikan dengan sistematika sebagai berikut:
1.    Latar belakang, landasan hukum, merumuskan tujuan dan indikator keberhasilan
2.    Hasil supervisi tahun sebelumnya
3.    Menetapkan sasaran dan jadwal
4.    Memilih pendekatan, teknik, dan metode
5.    Memilih dan menetapkan instrumen
 
Rubrik Penilaian:
Skor 86-100      : Apabila peserta diklat mampu menyusun Program Supervisi tendik dengan
sistematis dengan mencantumkan lima bagian yang ada dalam penugasan
Skor 76-85,99   : Apabila peserta diklat mampu menyusun Program Supervisi tendik dengan
sistematis dengan mencantumkan empat bagian yang ada dalam program kerja
Skor 66-75,99   : Apabila peserta diklat mampu menyusun Program Supervisi tendik dengan
sistematis dengan mencantumkan tiga bagian yang ada dalam program kerja
Skor 0-65,99     : Apabila peserta diklat mampu menyusun Program Supervisi tendik dengan
sistematis dengan mencantumkan satu sampai dua bagian yang ada dalam program kerja
Format Program Supervisi Tendik