TUGAS ADMINISTRASI

Disusun oleh :
NAMA ANGGOTA
1. Ramanda Al Ghozali
2. Ridho Nur Faid
3. Wahyu Restu
4. Kamal Arya Yoga

SMK MUHAMMADIYAH 1 PEMALANG

Tahun Ajaran 2019/2020
Macam-macam Perlengkapan Kantor Dan
Fungsinya
1. Kertas

Kertas merupakan salah satu perlengkapan kantor yang dibutuhkan untuk menulis,
mencetak maupun menggambar. Bagi banyak perusahaan, kertas memiliki banyak
kegunaan sehingga kertas hampir menjadi kebutuhan pokok untuk menopang aktivitas
kantor. Kertas yang umum digunakan untuk perlengkapan kantor ini biasanya jenis HVS
(Houtvrij schrijfpapier) ukuran A4 (21 cm x 29.7 cm) dan F4/folio (21.6 cm x 33 cm),
dengan ketebalan mulai dari 70-100 gram. (baca juga : Berbagai Ukuran Kertas Standar
Internasional)

2. Pensil dan Penghapus

Pensil merupakan salah satu perlengkapan kantor yang dapat digunakkan sebagai
sarana menulis maupun menggambar untuk mengungkapkan beberapa ide ataupun gagasan
diatas kertas. Sifatnya yang fleksibel (mudah digunakan dan dihapus) pensil sering dipakai
dalam perancangan yang belum final (sementara), berbagai pemikiran yang ada bisa
diungkapkan diatas kertas dan dapat dihapus jika tidak diperlukan. Ada banyak jenis dan
ukuran pensil yang bisa digunakan, secara umum pensil yang sering dipakai adalah yang
berukuran HB dan 2B. Perbedaan ukuran ini terletak pada pekat-tidaknya goresan yang
dihasilkan. Untuk beberapa kebutuhan tertentu (misalnya desain dan arsitek), beberapa
perusahaan ada yang menggunakan pensil jenis mekanik yang memiliki ukuran ketebalan
yang stabil. (Baca juga : Macam-Macam Pensil dan Fungsinya)
 3. Pulpen

Pulpen (dari bahasa Belanda: vulpen) adalah peralatan yang sering digunakan untuk
menulis di atas kertas. Alat ini berupa mata pena berujung tajam yang dilengkapi pegangan
berisi kantong tinta yang bisa diisi kembali. Dalam perkembangannya, alat tulis ini
tersedia dengan berbagai varian seperti Pulpen fountain, Pulpen Ballpoint, pulpen gel,
Pulpen Rollerball dan Pulpen Hi-Tecpoint. Masing-masing varian pulpen memiliki
tingkaan harga dan kualitas yang berbeda, beberapa kalangan pebisnis pulpen bisa menjadi
salah satu hal yang dapat meningkatkan citra personal.

4. Tipe –X

Tipe-X merupakan sebuah alat yang lazim digunakan untuk menghapus tulisan di
atas kertas yang ditulis dengan pulpen ataupun hasil print-out. Tipe-X ini berbentuk cairan
putih yang biasanya dikemas dalam botol kecil dengan ujung botol meruncing yang juga
berfungsi sebaga landasan untuk menghapus.
 5. Penjepit kertas

Penjepit kertas atau yang sering disebut paper-clip adalah perlengkapan kantor
yang berguna untuk menyatukan lembaran kertas untuk jangka waktu sementara. Paperclip
memiliki bentuk kecil dengan beragam warna yang bisa mudah dilepas. (baca juga : Aneka
Macam Jenis Kertas Dalam Percetakan)

Aneka jenis dan bentuk Paper-ClipSelain Paper-clip yang terbuat dari kawat yang
dibengkokkan, ada juga jenis penjepit kertas lain yang digunakan untuk menyatukan kertas
dengan jumlah yang lebih banyak. Penjepit kertas jenis ini biasa disebut Binder-clip,
memiliki ukuran yang lebih besar dan daya jepit yang lebih kuat.

6. Tinta printer

Ada banyak sekali jenis tinta printer yang bisa digunakan untuk mencetak berbagai
keperluan kantor, penggunaan jenis tinta sangat tergantung dengan kebutuhan mesin
printer yang digunakan. Beberapa jenis printer biasanya akan menggunakan tinta yang
berbeda, misalnya printer Dot Matrix akan berbeda kebutuhan tintanya dengan printer
jenis Inkjet Printer, LaserJet, maupun Thermal printer. Secara umum tinta printer memiliki
4 warna primer sesuai standar cetak, yakni Cyan, Magenta, Yelow dan Key/Black
(CMYK). Perbedaan jenis tinta printer biasanya juga akan mempunyai hasil dan kualitas
yang berbeda juga. (baca juga : Aneka Jenis Printer Untuk Kantor Menurut Fungsinya)

7. Flashdisk, Memory-card dan Eksternal Hardisc

Alat-alat ini berfungsi untuk penyimpanan data-data digital selain di komputer.

Selain untuk media penyimpanan juga berfungsi untuk memindahkan data-data digital dari
komputer satu dengan komputer lainnya. Perlengkapan kantor yang berupa Flashdisk,
Memory-card dan Eksternal Hardisc ini memiliki kapasitas yang berbeda-beda.

8. Kop Surat

Bagi perusahaan yang ingin usahanya berkembang dan terus maju, kop surat
menjadi salah satu perlengkapan kantor yang harus disediakan guna memenuhi kebutuhan
korespondensi kantor. Kop surat selain bisa sebagai alat untuk menunjukkan identitas
perusahaan, perlengkapan ini juga efektif digunakan sebagai media promosi melalui surat.
(Baca juga : Cara Membuat Kop Surat Perusahaan)

9. Amplop

Amplop menjadi salah satu perlengkapan kantor yang berguna untuk membungkus
surat. Selain berfungsi sebagi pembungkus amplop ini juga bisa digunakan sebagai media
promosi dan meningkatkan citra perusahaan melalui surat. Amplop yang difungsikan
sebagai branding usaha biasanya akan dibuat dengan desain yang menarik agar mampu
memunculkan kesan yang baik bagi penerimanya. Berbagai bahan dan bentuk bisa
dieksplorasi agar mampu tampil beda dengan amplop yang dimiliki perusahaan pesaing.
(baca juga : Amplop Surat Untuk Media Promosi Beserta Contohnya)
 10. Stop Map

Stopmap merupakan salah satu perlengkapan kantor yang digunakan untuk

menyimpan kertas ataupun dokumen agar tidak terlipat atau tertekuk. Stopmap atauu yang
sering disebut dengan sebutan Map atau folder juga bisa digunakan untuk
mengklasifikasikan setiap dokumen berdasarkan kategori yang berbeda, perlengkapan ini
sangat membantu mengorganisir kertas dokumen. Stopmap biasanya terbuat dari plastik
atau kertas tebal yang juga bisa difungsikan sebagai cover sebuah dokumen, Tidak ada
ukuran baku dalam membuat stopmap, secara umum memiliki ukuran yang teah
disesuaikan dengan ukuran kertas A4 atupun F4. Bagi banyak perusahaan stopmap banyak
dimanfaatkan juga sebagai alat promosi, dicetak dengan teknik fullcolor yang
menampilkan identitas brand atau corporate identity perusahaannya.

11. Stempel

Merupakan perlengkapan kantor yang digunakan sebagai alat pengesahan pada

berbagai transaksi dan korespondensi perusahaan. Stempel ini memiliki peran penting
untuk menunjukkan/mewakili identitas perusahaan, sebagai alat penguat keputusan
pimpinan perusahaan dan juga sebagai bentuk pertanggungjawaban. Ada berbagai macam
bentuk stempel yang digunakan, mulai dari yang bentuk bulat, bentuk oval, bentuk kotak
maupun bentuk bebas. (baca juga : Stempel, Aneka Bentuk dan Kegunaannya dalam
Usaha)

12. Penggaris

Penggaris merupakan salah satu alat kantor yang berfungsi sebagai pengukur
sekaligus alat bantu gambar yang mampu menghasilkan garis lurus. Adda banyak macam
penggaris yang bisa digunakan dalam aktivitas kantor, dari mulai yang lurus sampai yang
berbentuk segitiga (segitiga siku-siku sama kaki dan segitiga siku-siku 30°–60°).
Penggaris dapat terbuat dari plastik, logam dan sebagainya.

13. Stapler

Stapler adalah alat untuk menyatukan sejumlah kertas dengan cara memasukkan isi
stapler, isi biasanya memiliki bentuk huruf “U” yang terlipat di bagian bawah kertas bila
panjang kedua ujung isi stapler melebihi tebal kertas. Stapler memiliki banyak ukuran dan
cara penggunaannya.
 14. Gunting

Dalam kantor keberadaan gunting juga tidak kalah penting, alat ini bisa digunakan
untuk memotong bahan yang tipis seperti kertas, plastik tipis, tali, kain atau yang lainnya.

15. Perforator

Alat yang digunakan untuk melubangi suatu kertas atau dokumen, biasanya alat ini
digunakan untuk melubangi suatu dokumen sebelum dokumen tersebut diarsipkan atau
disimpan.

16. Perekat

Perekat yang dimaksud disini merupakan alat perekat untuk kertas, hal ini bisa
berupa Lem ataupun solatip (Scoth tape).
 17. Dan Lain-lain

Beberapa peralatan yang telah disebutkan diatas merupakan standar minimal yang
harus ada ketika ingin membeli perlengkapan kantor, untuk lebih lengkapnya silahkan
melihat gambar di bawah ini.