Perguruan Tinggi Muhammadiyah

INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS

AHMAD DAHLAN JAKARTA
JL. Ciputat Raya No.77 Cireundeu, Jakarta Selatan 15419 Telp. (021) 7430930, Fax: (021) 7491100

SOAL UJIAN TENGAH SEMESTER GANJIL TH. AKADEMIK 2021/2022

MATA KULIAH : ERP
HARI/TANGGAL : Selasa/ 16 November 2021
WAKTU : 90 Menit
P.S/JEN.PEND : Sistem Informasi / S1
SEMESTER 5
SIFAT UJIAN : Close Book
DOSEN PENGAMPU : Vany Terisia, S.Kom, M.Kom
Kerjakanlah soal-soal dibawah ini dengan tulisan rapi dan jelas.

1. Fungsi ERP adalah untuk mendukung proses bisnis suatu perusahaan, agar
bisnis tersebut bisa dilaksanakan dengan efsien maka perlu melintasi
beberapa area, Apa saja area utama dalam pendukung proses bisnis yang
saudara ketahui!

2. Jika anda memiliki suatu perusahaan apa saja yang perlu anda rencanakan
untuk membangun sumber daya perusahaan (ERP), Jelaskan jawaban
saudara!

3. Dilihat dari segi manfaat dari ERP, tentulah ERP ini sangat menguntungkan
karna sangat mendukung proses bisnis yang dijalankan, apa saja kendala yang
ditemukan dari belum diperlakukannya ERP disetiap proses bisnis yang ada?
 Kerugian utama yang akan dialami perusahaan jika tidak memakai software ERP
adalah sulit dalam persaingan bisnis. Hal ini sangat dimungkinkan karena di
tengah kemajuan teknologi, semua proses menuntut kecepatan. Ketika
perusahaan tidak mampu memenuhi ekspektasi tersebut, maka perusahaan
akan tertinggal dengan pesaingnya.
 Software ERP dibuat untuk membantu aktivitas operasional perusahaan
agar lebih sederhana. Hal tersebut bisa dicapai karena masing-masing
bidang bisa menjalankan tugas tanpa gangguan seperti sulit mencari data
dan sebagainya. Artinya, jika perusahaan tidak memakai software ERP
maka aktivitas operasionalnya menjadi lebih rumit, lambat, dan tidak
efisien.
 Perusahaan yang menyimpan data-data baik secara fisik atau softcopy
membuka peluang adanya kerusakan dan kehilangan data. Hal ini tentu
berbahaya apalagi jika data tersebut merupakan informasi penting. Oleh karena
itulah melalui software ERP perusahaan bisa menjadikannya sebagai tempat
menyimpan data yang dijamin keamanannya. Hal tersebut lantaran sistem ERP
memiliki kontrol pembatas penggunaan untuk mencegah pelanggaran data.
 Kegiatan yang dilakukan secara fisik atau offline tentu membutuhkan
biaya yang lebih tinggi. Selain membutuhkan peralatan, juga dibutuhkan
tenaga manusia untuk mengurusnya. Bagi perusahaan yang ingin
meminimalisasi pengeluaran seperti ini, maka penggunaan software ERP
adalah jawabannya. Melalui software ini, banyak aktivitas operasional
yang bisa dialihkan ke dalam satu perangkat saja. Semua sistem juga
berjalan otomatis sehingga biaya hanya dibutuhkan di awal atau saat-saat
tertentu saja.
 Bagi perusahaan yang tidak memakai software ERP, kolaborasi antar
bidang atau divisi akan lebih rumit. Hal tersebut lantaran interaksi antar
divisi terjadi secara sporadis alias tidak terpusat. Akan sangat berbeda
ketika sudah menerapkan software ERP lantaran keberadaannya akan
menjadi jembatan penghubung interaksi. Selain itu, akses yang terpusat
juga akan memudahkan setiap divisi untuk memanfaatkannya.
  Setiap data dan informasi yang dimiliki perusahaan adalah sumber bagi
pimpinan untuk melakukan analisa dan perhitungan agar bisa melakukan
evaluasi dan prakiraan bisnis. Hal ini akan lebih sulit apabila data yang dimiliki
tidak beraturan, sulit ditemukan, tidak lengkap, dan tidak sesuai dengan kondisi
asli saat itu. Kondisi akan jauh berbeda jika menggunakan software ERP.
Melalui software ini, data menjadi terpusat serta bisa diakses kapan saja dan
dimana saja.
 Berkaitan dengan poin-poin sebelumnya, apabila perusahaan mengalami
banyak kendala karena tidak memakai software ERP, maka akan membuat
pimpinan sulit menentukan strategi yang tepat bagi bisnis kedepannya. Apalagi
software ERP sendiri memiliki kecanggihan berupa filter yang bisa membaca
ketidakkonsistenan data. Melalui kemampuan ini, pimpinan perusahaan bisa
menganalisa apa yang terjadi dan bagaimana strategi yang cocok untuk
dijalankan.

4. Kegiatan bisnis perlu adanya tahapan atau langkah untuk meningkatkan nilai
pada barang/jasa yang diproduksi, jelaskanlah apa saja kegiatan yang
dimaksud!
5. Dari studi kasus yang sudah pernah dibahas, ceritakanlah kembali apa yang
dapat saudara simpulkan dari pembahasan kasus tersebut! (Cukup salah satu
kasus saja)

Enjoy and Good Luck

Jangan lupa berdo’a sebelum
ujian
1. Area pendukung utama dari suatu bisnis yang saya ketahui ada 4, yaitu :
 Marketing dan Sales : yang berfungsi untuk melakukan pemasaran
dan penjualan produk.
 Supply Chain Management : yang berfungsi dalam mengatur bahan
baku produk.
 Accounting dan Finance (A/F) : berfungsi untuk merekam data
transaksi (termasuk penjualan), pembelian bahan baku, gaji
karyawan, penerimaan kas dari pelanggan.
 Human Resources (HR) : berfungsi untuk mengatur sumber daya
manusia yang diperlukan oleh perusahaan/organisasi,