No. Dokumen
Revisi 1 Halaman . 1/1
Tanggal Terbit
Prosedur Tetap
Rekam Medis Direktur
Kebijakan Setiap petugas rekam medis dan petugas yang terkait dengan
pelayanan rekam medis diwajibkan mematuhi standar pelayanan
dan SOP rekam medis.
Prosedui 1. Ka. Unit Rekam Medis mengidentifikasi masalah dari
laporan Ka. Sub Unit tentang pelaksanaan pelayanan
rekam medis
2. Ka. Unit. Ka. Sub unit dan supervisor rekam medis
mengadakan pertemuan untuk menilai, membahas dan
membuat rencana penanggulangan masalah yang terjadi.
3. Penilaian,pembahasan, dan rencana penanggulangan
didasarkan pada standar Pelayanan dan SOP rekam
medis, untuk menemukan jenis, tingkat dan imsur yang
menimbulkan masalah. Contoh:
a. Waktu menemukan rekam medis agak lama
b. Pengolahan data lambat
c. Penyusunan berkas terlambat
d. Ka. Unit rekam medis memanggil seluruh staf rekam
medis dalam pertemuan secara insidental maupun
berkala untuk menyampaikan dalam meningkatkan
pelayanan.
e. Setiap permasalahan yang timbul dan langkah yang
diambil untuk memperbaikinya dalam
meningkatkan pelayanan.
f. Jika ada perubahan system,prosedur, dan alur
pelayanan rekam medis dilaporkan ke Sub komite
Rekam Medis untuk diteruskan ke komite medik
dan selanjutnya disosialiscsikan ke unit terkait.
Unit yang terkait Instalasi Rawat jalan, Rawat Inap, UGD