INFORMASI FAKTOR JABATAN PELAKSANA

Nama Jabatan : Bendahara Penyimpan Barang

I. PERAN JABATAN :
Melaksanakan tugas, menerima, memeriksa dan mengumpulkan bahan
dan data barang serta mengklasifikasikan dan menyimpan barang
sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku dilingkungan Dinas
Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Morowali.

II. URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

A. URAIAN TUGAS
1. Menerima dan memeriksa bahan dan data barang sesuai
prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyimpanan
barang.
2. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data barang
sesuai spesifikasi dan prsedur untuk tertib administrasi dalam
penyimpanan.
3. Membuat katalog dan mencatat ke dalam buku pengendalian
barang sesuai prosedur untuk memudahkan pengendalian
barang.
4. Menyusun dan menyimpan barang sesuai dengan prosedur
untuk tercapainnya sasaran yang diharapkan.
5. Mengkaji dan mengevaluasi system penyimpanan barang sesuai
prosedur untuk perbaikan system penyimpapan barang.
6. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi
7. Melaporkan penyimpanan barang sesuai prosedur sebagai
bahan evaluasi dan pertanggung jawaban
8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
pimpinan baik tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan
yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat berjalan lancer.
 B. TANGGUNG JAWAB :
1. Kesesuaian dalam Menerima dan memeriksa bahan dan data
barang sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka
penyimpanan barang.
2. Kesesuain dalam Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan
dan data barang sesuai spesifikasi dan prsedur untuk tertib
administrasi dalam penyimpanan.
3. Kebenaran dalam membuat / menyusun katalog dan mencatat
ke dalam buku pengendalian barang sesuai prosedur untuk
memudahkan pengendalian barang.
4. Keamanan dalam Menyusun dan menyimpan barang sesuai
dengan prosedur untuk tercapainnya sasaran yang diharapkan.
5. Keakuratan dalam Mengkaji dan mengevaluasi system
penyimpanan barang sesuai prosedur untuk perbaikan system
penyimpapan barang.
6. Kebenaran atas Laporan mengenai seluruh kegiatan
Penyimpanan Barang yang diurusnya, mengenai Penerimaan,
Penyimpanan, Pengeluaran, serta Persediaan Barang
III. HASIL KERJA JABATAN :
1. Laporan Kesesuaian Jenis barang yang diterima sesuai dengan Nota
Pembelian / faktur.
2. Terciptanya Keselamatan, keamanan serta kelayakan dalam
peyimpanan, pemeliharaan serta penyerahan barang / asset dinas
bisa terjaga.
3. Laporan Kualitas barang yang diterima benar-benar sesuai dengan
stndar yang berlaku.
4. Laporan Kelengkapan dokumen / arsip / tanda bukti penerimaan
baang secara tertip agar mudah di dapat saat di perlukan
5. Laporan catatan barang milik daerah.
6. Laporan penerimaan, pengeluaran serta penyimpanan barang
7. Laporan tugas lain yang di berikan oleh pimpinan
8. TINGKAT FAKTOR :
FAKTOR 1 : PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN JABATAN
(1-3 – Nilai 350)
Pengetahuan tentang Bendahara Penyimpan barang harus
sesuai dengan Peraturan, prosedur dan operasi yang
membutuhkan pelatihan dan pengalaman yang cukup
untuk melaksanakan pekerjaan klerek dan menyelesaikan
masalah.

FAKTOR 2 : PENGAWASAN PENYELIA (2-1 – Nilai 25)

Untuk tugas bendahara penyimpan barang membuat
tugas tertentu disertai dengan instruksi yang jelas,
terperinci, dan spesifik.
Pengelolah penyimpan barang bekerja sesuai dengan
intruksi dan berkonsultasi dengan penyelia sebagaimana
dibutuhkan sesua instruksi atau pedoman

FAKTOR 3 : PEDOMAN (3-2= 125)

Untuk tugas bendahara penyimpan barang mempunyai
prosedur melaksanakan pekerjaan ditetapkan dan
sejumlah pedoman tersedia. Pegawai menggunaka
pertimbangan dalam memilih pedoman, referensi dan
prosedur yang paling tepat untuk diterapkan.

FAKTOR 4 : KOMPLEKSITAS (4-2 = 75 )

Pekerjaan terdiri dari tugas-tugas yang jelas dan
berhubungan secara langsung.

FAKTOR 5 : RUANG LINGKUP DAN DAMPAK (5-1 Nilai 25)

Bendahara Penyimpan barang mempunyai tugas meliputi
pekerjaan tertentu bersifat rutin dengan beberapa prosedur
yang terpisah.

FAKTOR 6 : HUBUNGAN PERSONAL(6-1 – Nilai 10)

 Hubungan dengan pegawai di unit organisasi, kantor,
proyek, atau unit kerja, dan di dalam unit pendukung.

FAKTOR 7 : TUJUAN HUBUNGAN (7-1 – Nilai 20)

Tujuan hubungan adalah untuk memperoleh,
mengklarifikasi, atau memberikan fakta atau informasi.

FAKTOR 8 : PERSYARATAN FISIK (8-1 – Nilai 5)

Pekerjaan adalah menetap. Pegawai dapat duduk dengan
nyaman untuk melakukan pekerjaan. Walaupun demikian
mungkin kadang-kadang berjalan, berdiri, menunduk,
membawa benda ringan seperti kertas, buku atau bagian
yang kecil; atau mengendarai mobil. Tidak ada persyaratan
fisik khusus yang dibutuhkan untuk melaksanakan
pekerjaan.

FAKTOR 9 : LINGKUNGAN PEKERJAAN (9-1 – Nilai 5)

Lingkungan membawa resiko dan ketidaknyamanan setiap
hari, yang membutuhkan tindakan pencegahan keamanan
khususnya pada tempat-tempat seperti, kantor, ruang
rapat dan pelatihan, perpustakaan, perumahan, kendaraan
umum, antara lain, penggunaan praktek kerja yang aman
pada peralatan kantor, menghindari licin dan jatuh,
pengamatan peraturan kebakaran dan tanda lalu lintas.
Situasi kerja cukup terang, tidak panas, dan cukup
ventilasi.

9. PERSYARATAN JABATAN TERTENTU :

(Tidak Ada)
 FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN PELAKSANA

Nama Jabatan : Bendahara Penyimpan Barang

Organisasi : Dinas Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kab. Morowali
Nama Instansi : Pemerintah Kabupaten Morowali

Standar
Nilai yang Jabatan yg
Faktor Evaluasi Keterangan
diberikan Digunakan
(Jika Ada)
1 Faktor 1 : Pengetahuan yang
350 Tingkat Faktor 1-3
Dibutuhkan Jabatan
2 Faktor 2 : Pengawasan Penyelia 25 Tingkat Faktor 2-1
3 Faktor 3 : Pedoman 125 Tingkat Faktor 3-2
4 Faktor 4 : Kompleksitas 75 Tingkat Faktor 4-2
Faktor 5 : Ruang Lingkup dan
5 20 Tingkat Faktor 5-1
Dampak
6 Faktor 6 : Hubungan Personal 10 Tingkat Faktor 6-1
7 Faktor 7 : Tujuan Hubungan 20 Tingkat Faktor 7-1
8 Faktor 8 : Persyaratan Fisik 5 Tingkat Faktor 8-1
9 Faktor 9 : Lingkungan Kerja 5 Tingkat Faktor 9-1
K
E
S Total Nilai 640
I
M
P
U
L Kelas Jabatan 5 455 - 650
A
N

Yang Bersangkutan, Atasan Langsung;

 ABDUL GALID A. BANI NUR HAYANA. K, SE
NIP. 19850909 2014101001 NIP. 19700510 2007012027