TIME MANAGEMENT TIPS

Setiap orang memiliki waktu 24 jam setiap harinya, tidak ada yang lebih atau kurang.
Pertanyaannya adalah, mengapa ada orang yang mampu melakukan banyak hal dalam waktu
24 jam ini, tetapi juga ada yang selalu mengeluh kekurangan waktu?
Semua bergantung pada kemampuan individu masing-masing dalam mengelola dan
mengatur waktu.
Kalo kalian gimana guys?
Time management adalah kemampuan seseorang dalam merencanakan,
mengorganisasikan, dan mengatur waktu yang akan dihabiskan untuk kegiatan tertentu secara
efektif demi mencapai tujuan.
Dalam manajemen waktu, diperlukan tekad dalam mengikuti semua perencanaan dan
tidak boleh menyia-nyiakan waktu meskipun waktu yang singkat.
Masih ingat kan pepatah yang mengatakan “waktu adalah uang”?
Kegagalan yang sering terjadi dalam manajemen waktu adalah kebiasaan-kebiasaan
buruk seperti suka menunda-nunda pekerjaan dan kurangnya kontrol diri.
Time management yang baik memungkinkan kalian untuk bekerja lebih cerdas, bukan
lebih keras, sehingga kalian dapat mencapai dan menyelesaikan lebih banyak hal dalam waktu
yang lebih singkat, bahkan ketika menghadapi deadline yang singkat dan tekanan tinggi dalam
pekerjaan.
Time management skill meliputi goal setting atau penetapan tujuan, perencanaan ke
depan, pengaturan prioritas, dan pemantauan aktual bagaimana kalian mengunakan waktu
kalian.
Manajemen waktu pada sebuah perusahaan sangatlah penting. Dalam menyelesaikan
proyek tertentu, manajemen waktu ini menentukan kapan suatu proyek akan dimulai dan
kapan proyek tersebut harus diselesaikan.
Awalnya, manajemen waktu hanya diterapkan pada pekerjaan atau usaha dalam
menyelesaikan proyek-proyek yang berkaitan dengan bisnis. Namun, saat ini manajemen
waktu telah diperluas cakupannya hingga pada kehidupan pribadi masing-masing orang.
Ada berbagai keuntungan yang didapat bagi sebuah organisasi dan kehidupan diri
seseorang dalam melakukan manajemen.
Keuntungan yang akan kalian dapatkan jika mampu memanajemen waktu dengan baik
bagi sebuah organisasi atau perusahaan adalah sebagai berikut.
1. Membantu organisasi atau perusahaan dalam menentukan prioritas. Misalnya nih ya,
dalam menentukan tingkat urgensi sebuah aktivitas.
2. Membantu mengurangi kecenderungan untuk menunda-nunda pekerjaan yang harus di
selesaikan. Ingat! Waktu adalah uang. Semenit saja kalian membuang waktu, hasil yang
akan kalian dapatkan juga akan berkurang.
3. Dapat membantu mencegah terjadinya bentrok waktu dalam mengerjakan dua atau lebih
pekerjaan dalam waktu yang sama.
Menyusun jadwal merupakan salah satu bagian dari manajemen waktu. Jadwal tersebut
juga yang akan menyelamatkan kalian pada dua pekerjaan yang dikerjaan dalam waktu
sama.
4. Membantu proses evaluasi terhadap hasil pekerjaan organisasi.
Bisa dilakukan evaluasi manajemen waktu untuk beberapa waktu sekali. Tujuannya adalah
untuk lebih baik dari pada sebelumnya.

Sedangkan untuk kehidupan pribadi, manajemen waktu yang baik akan memberikan
keuntungan sebagai berikut.
1. Kemampuan individu mencapai produktivitas dan efisiensi yang lebih besar
2. Memiliki reputasi profesional yang lebih baik
3. Terhindar dari tekanan atau stress akan berkurang
4. Membantu meningkatkan peluang dalam mencapai kesuksesan
5. Memiliki keseimbangan dalam kehidupan pribadi dan kesempatan karir yang lebih baik.

Tu tadi ya beberapa keuntungan jika kalian mampu memanajemen waktu dengan baik.
Sekarang, gimana sih agar manajemen waktu bisa berjalan dengan baik?
Nih, saya kasih tipsnya. Ada 5 tips dalam mengatur waktu untuk pekerjaan kalian.
Yang pertama yaitu buat to do list.
Buatlah perencanaan apa yang ingin kalian kerjakan dalam kurun waktu harian,
mingguan, dan bulanan. Soalnya nih ya, tanpa perencanaan sesuatu yang kalian kerjakan tidak
akan efektif alias bakalan amburadul.
Contohnya, kalian bisa memanfaatkan aplikasi notes di gadget untuk menuliskan apa
yang harus dilakukan setiap waktunya, ini untuk kalian yang nggak suka ribet bawa buku
kemana-mana ya. Hehe.
Tapi, ada juga yang suka menulis segala list mereka di buku kecil. Termasuk saya.
Tips kedua yaitu tentukan prioritas.
Bagilah pekerjaan kalian dalam skala prioritas. Dengan membuat skala prioritas, kalian
akan lebih bisa menggunakan waktu untuk menyelesaikan pekerjaan yang paling penting
terlebih dahulu dan hal tersebut akan lebih efektif daripada membuang waktu untuk
mengerjakan hal yang sebenarnya tidak terlalu penting.
Lakukan yang penting terlebih dahulu, atau mungkin lakukan yang memiliki deadline
terdekat.
Tips ketiga yaitu tentukan waktu.
Setiap pekerjaan yang kalian kerjakan harus memiliki tenggat waktu agar pekerjaan
kalian tidak ngaret dalam penyelesaiannya. Atur tenggat waktu setiap pekerjaan dan beri jeda
sebelum melakukan pekerjaan berikutnya.
Jeda ini bertujuan untuk memberi Anda kesempatan melakukan evaluasi, apakah
pekerjaan tersebut sudah sesuai dengan arahan dan tujuan atau harus direvisi.
Tips keempat yaitu segera kerjakan.
Kerjakan yang sudah kalian list. Fokus! Biasanya, di era sekarang ini berbagai kerjaan
terhambat hanya gara-gara gadget. Waktu kalian akan terbuang percuma untuk scroll timeline
facebook, instagram, ataupun twitter.
Cobalah untuk fokus maju, jangan belok-belok.
 Tips kelimat yaitu stop multitasking.
Menjadi seorang multitasking memang terlihat hebat. Padahal melakukan banyak hal
dalam waktu bersamaan akan membuat kalian tidak fokus pada pekerjaan utama. Kalaupun
pekerjaan bisa selesai pada waktunya, hasilnya pasti tidak akan optimal.
Ketika seseorang dipaksa melakukan multitasking, maka otak akan bekerja jauh lebih
keras dari biasanya. Kelelahan otak akan membuat tubuh cepat lelah dan mudah mengalami
stres. Selain itu, kemampuan menyimpan memori terutama short time memory akan menurun.
Itu tadi 5 tips dalam memanajemen waktu. Cobalah praktik mulai dari sekarang!
Eits, tunggu dulu! Ada beberapa kesalahan sepele yang biasanya dilakukan oleh
seseorang dalam memanajemen waktu.
Yang pertama yaitu terlalu banyak kegiatan.
Menulis to-do list mungkin bisa membantumu untuk selalu tahu apa saja jadwal yang
ingin kamu lakukan. Tapi, jangan pernah berlebihan dengan menuliskan banyak kegiatan yang
justru akan berakhir tidak sesuai ekspektasi.
Coba pilih kegiatan yang menurutmu penting dan berusahalah fokus untuk
menyelesaikannya.
Yang kedua adalah malas bangun lebih awal.
Banyak orang hebat yang memulai aktivitasnya di pagi hari. Mereka biasanya
memanfaatkan waktu untuk menyusun dan merencanakan hari mereka agar berjalan dengan
baik. Kalian juga bisa mulai dengan olahraga pagi yang akan membantu
metabolisme tubuh agar bisa menyelesaikan pekerjaan.
Jadi, jangan malas untuk bangun lebih awal ya.
Selanjutnya yaitu tidak menuliskan target.
Dalam manajemen waktu, kalian perlu rencana yang tepat agar semua berjalan efektif.
Salah satunya dengan selalu menentukan target. Pukul berapa kalian harus menyelesaikan
pekerjaan ini, kemudian kapan kalian bisa memulai mengerjakan pekerjaan lainnya, tentu
semua harus ditargetkan.
Beri deadline yang sesuai serta berusahalah untuk disiplin dengan komitmenmu untuk
menyelesaikannya.
Kesalahan selanjutnya yaitu tidak memberi jeda.
Pekerjaan yang menumpuk dan harus diselesaikan akan membuatmu sibuk sekali. Tapi
jangan sampai lupa untuk memberi jeda agar manajemen waktumu berjalan efektif ya.
Memberi jeda ini penting karena kalian bukan robot yang harus bekerja 24 jam non
stop. Ambil jeda lima hingga sepuluh menit sebelum memulai pekerjaan baru untuk
menyegarkan otak dan melemaskan otot agar mengerjakan apapun semakin lancar.
Nah, jika kalian tidak asing dengan kesalahan-kesalahan di atas, jangan lupa untuk
memperbaiki diri! Salah satu cara untuk meningkatkan produktivitas adalah belajar dari
kesalahan. Cakeeppp... wkwk.
Jika sebelumnya kalian belum bisa lepas dari kesalahan-kesalahan di atas, maka coba
perbaiki sehingga produktivitasmu meningkat. Bukan hanya pekerjaan yang terselesaikan,
melainkan tingkat stres dijamin akan menurun.
 Investasikan sebagian waktu kalian untuk mempelajari beragam teknik manajeman
waktu. Tujuannya adalah agar meningkatkan kemampuan kalian dalam mengelola waktu,
melakukan pekerjaan dan menjadi pribadi yang lebih efisien, efektif, dan produktif.
Ambillah waktu sejenak untuk merenungkan dan memikirkan hal-hal yang perlu kalian
lakukan. Dengan demikian, kalian akan mulai dapat mengembangkan dan memperbaiki
manajemen waktu pribadi kalian untuk meningkatkan produktivitas.
Mempelajari time management memiliki manfaat besar lho bagi karier kalian. Sebagian
besar orang sukses memiliki time management yang baik. Dan sebagian besar orang yang
berasa kurang waktunya adalah orang yang tidak mampu memanajemen waktu dengan baik.
So, buat rancangan mulai dari sekarang! Tuliskan apa yang harus kalian lakukan! Tulis
di note atau buku kecil. Kalo Cuma di pikiran, yakin deh! Semenit kemudian pasti lupa. Wkwk
Oke itu aja untuk pembahasan mengenai manajemen waktu ini, jangan lupa untuk
dipraktekkan ya, terimakasih.
Wassalamualaikum.