Nama : Rizki Dita Ananda

Nim :041156264

1. Skenario perusahaan royal dutch shell

Masa depan adalah 'terra incognita': meskipun kita mungkin dapat menebak hasil dari peristiwa-
peristiwa yang terletak dekat dengan kita, sebagai proyek kami di luar ini kita memasuki zona yang
penuh dengan ketidakpastian. Paradoksnya, berbagai pilihan ini tampaknya bisa mengungkapkan hal-hal
melumpuhkan.

Tidak ada yang bisa memetakan masa depan pasti, tetapi kita dapat mengeksplorasi kemungkinan
dengan cara-cara yang secara khusus dirancang untuk mendukung pengambilan keputusan. Di Shell,
kami menggunakan bangunan skenario untuk membantu kami bergulat dengan perkembangan dan
perilaku yang membentuk masa depan apa yang dapat memegang dan mempersiapkan diri secara lebih
efektif. Kami juga percaya hal itu dapat menginspirasi individu dan organisasi untuk memainkan peran
lebih aktif dalam membentuk masa depan yang lebih baik - untuk diri mereka sendiri, atau bahkan di
skala global.

2. Tahapan penerapan model royal dutch

Step1: Mengungkap keputusan

Manajemen untuk memahami pilihan. Untuk ini ia harus tahu, apa yang akan "dalam agenda".Untuk
setiap perusahaan harus mempunyai keputusan dalam waktu dekat atau masa depan. Tanggapan
manajemen kepada mereka akan menentukan masa depan banyak dari kinerja dan kelangsungan hidup.
Jadi pada langkah pertama ini keputusan strategis yang mungkin harus dibuat di masa depan harus
terungkap. Hal ini dilakukan dengan mengajukan pertanyaan yang tepat terkait dengan misi dan tujuan
bisnis perusahaan seperti: di mana industri kita akan pergi? Apa yang dimaksud dengan jalan
pengembangan industri kita? Peristiwa apa mungkin pengaruh itu dan akan memaksa kita untuk
berubah? Keadaan di mana mungkin kita menjadi sukses yang luar biasa, di mana keadaan akan
perusahaan akan menghadapi risiko? Dibutuhkan terus-menerus bekerja untuk menembus pertahanan
mental internal manusia. Oleh karena itu tugas ini meliputi pemeriksaan pikiran-set yang ada manajer,
sehingga prasangka dan asumsi menjadi jelas, dan hati-hati berpikir apakah pola pikir mereka akan
membuat para manajer ini melihat masa depan yang tepat. Cara terbaik adalah mulai dengan
keputusan-keputusan penting yang harus dibuat tetap dan kemudian dibangun keluar ke
lingkungan.Langkah ini juga harus meliputi identifikasi faktor-faktor kunci dari sistem bisnis yang
mempengaruhi keberhasilan atau kegagalan keputusan.
Step2: berburu informasi dan mengumpulkan data

Untuk membuat skenario, cerita, yang bergema dalam beberapa hal dengan apa yang orang sudah tahu
dan membawa mereka dari yang mempertanyakan asumsi mereka tentang bagaimana mereka melihat
dunia, pengamatan dari dunia nyata harus dibangun ke dalam cerita. Demikian proses skenario
melibatkan penelitian - keterampilan berburu dalam mengumpulkan informasi. Hal ini telah dilakukan
baik secara sempit - untuk mengejar fakta-fakta yang diperlukan untuk skenario tertentu - dan secara
luas - untuk mendidik skenario perencana, sehingga ia dapat mengajukan pertanyaan lebih signifikan.
Fleksibilitas dari perspektif sangat penting dalam melakukannya. Perencana skenario harus secara
simultan fokus pada apa yang penting dalam suatu situasi keputusan, tapi kesadaran tetap terbuka
untuk yang tak terduga. Karena beberapa subjek penelitian muncul lagi dan lagi dalam karya seorang
perencana skenario, beberapa perencana merekomendasikan untuk bergerak melakukan penelitian
tentang topic yang khas, sebelum mencari orang lain. Topik khas seperti: perkembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi; membentuk persepsi-peristiwa, yang membentuk atau mengubah persepsi
masyarakat; ide-ide baru yang muncul dalam "pinggiran" (yang berarti tidak dalam arus utama) dan
menyebar lebih jauh.

Step3: Mengidentifikasi kekuatan penggerak skenario

Tugas pertama dalam membangun skenario itu sendiri adalah untuk mencari kekuatan penggerak,
kekuatan pendorong dari lingkungan makro yang mempengaruhi faktor-faktor kunci yang telah
ditentukan sebelumnya. Misalnya peraturan pemerintah mungkin mempengaruhi mereka. Tapi di
samping peraturan pemerintah, ada banyak faktor-faktor eksternal yang kurang jelas juga.
Mengidentifikasi dan menilai faktor fundamental ini adalah baik titik awal dan salah satu tujuan dari
metode skenario. Kekuatan pendorong adalah elemen yang menggerakkan plot sebuah skenario, yang
menentukan hasil cerita. Kekuatan pendorong sering tampak jelas bagi satu orang dan tersembunyi
kepada orang lain. Oleh karena itu identifikasi kekuatan mengemudi harus dilakukan dalam sebuah tim,
dengan brainstorming bersama-sama. Dengan melihat pada gaya mengemudi seperti itu, akan sangat
membantu untuk menjalankan melalui daftar kategori Common mengemudi kekuatan: kekuatan sosial /
demografis perkembangan, perkembangan teknologi, perkembangan ekonomi dan peristiwa,
perkembangan politik dan peristiwa, perkembangan lingkungan. Biasanya, perusahaan memiliki sedikit
kontrol atas kekuatan mengemudi. Pengaruh mereka untuk berurusan dengan mereka berasal dari
mengenali mereka, dan memahami efeknya.

Step4: Menemukan unsur-unsur yang telah ditetapkan

Elemen yang telah ditetapkan perkembangan dan logika yang bekerja dalam skenario tanpa tergantung
pada rantai tertentu peristiwa. Itu berarti, unsur-unsur yang telah ditetapkan adalah sesuatu, yang
tampaknya pasti, tidak peduli skenario mana terjadi. Sebagai contoh yang paling umum dikenal adalah
unsur yang telah ditentukan demografi, karena berubah begitu lambat.Misalnya Uni Soviet mengalami
penurunan tajam kelahiran selama dan segera setelah Perang Dunia II. Satu generasi kemudian, pada
1960-an dan 1970-an, yang asli "patung bayi" bergema oleh penurunan yang lebih besar daripada yang
kita lihat misalnya di Amerika Serikat. Pada pertengahan tahun delapan puluhan sehingga Uni Soviet
mengalami penurunan dalam angkatan kerja yang lebih sedikit dan lebih sedikit orang-orang muda usia
datang. Ini mungkin disebabkan kerusakan ekonomi yang telah menyebabkan kerusakan politiknya.
Sejak 1960-an dan 1970-an, penurunan tenaga kerja di Uni Soviet pada pertengahan tahun delapan
puluhan adalah unsur yang telah ditetapkan. Mengidentifikasi unsur-unsur tersebut adalah pembangun
kepercayaan diri yang sangat besar dalam pengambilan keputusan strategis. Manajer dapat melakukan
beberapa kebijakan dan merasa yakin tentang mereka. Ada beberapa strategi yang berguna untuk
mencari elemen ditentukan sebelumnya. Sebagai contoh, Anda bisa mencari perubahan lambat
fenomena seperti pertumbuhan populasi atau pembangunan infrastruktur fisik. Anda bisa mencari
terkendala situasi, di mana perusahaan, negara atau bahkan individu memiliki, setidaknya selama waktu
tertentu, tidak ada pilihan. Cari "di pipa" efek. Hari ini kita sudah tahu apa yang populasi remaja di
Jerman pada tahun 2000-an akan. Semuanya sudah lahir dan sudah "di pipa".

Step5: Identifikasi ketidakpastian kritis

Dalam setiap rencana ketidakpastian kritis ada. Skenario perencana mencari mereka untuk
mempersiapkan diri bagi mereka. Ketidakpastian kritis sering dikaitkan dengan unsur-unsur yang telah
ditentukan. Anda menemukan mereka dengan mempertanyakan asumsi-asumsi Anda tentang
predetermines rantai unsur-unsur dan unsur-unsur yang telah ditentukan.Misalnya mempertimbangkan
industri penerbitan dari suatu negara tertentu. Populasi pembaca sebagian besar ditentukan
sebelumnya - itu tergantung pada demografi. Melek huruf juga merupakan elemen penting untuk
memperkirakan permintaan, tetapi jauh dari yang telah ditetapkan. Tergantung pada keputusan yang
dibuat oleh pemerintah, pada kebijakan pendidikan di tahun berikutnya. Dengan demikian, mutu
pendidikan sekarang akan mempengaruhi pasar media cetak dalam dua puluh tahun berikutnya. Jadi
kritis adalah variabel ketidakpastian dalam perencanaan skenario dan merupakan dasar untuk membuat
skenario yang berbeda secara paralel. Salah satu metode untuk mengidentifikasi ketidakpastian kritis
yang paling penting adalah, untuk peringkat faktor-faktor kunci dan kekuatan pendorong berdasarkan
dua kriteria: pertama, tingkat penting bagi keberhasilan masalah fokus atau keputusan yang
diidentifikasi pada langkah satu, kedua, tingkat sekitarnya ketidakpastian faktor-faktor dan tren. Intinya
adalah untuk mengidentifikasi dua atau tiga faktor yang paling penting dan paling tidak pasti. Faktor-
faktor ini kemudian membentuk dasar untuk skenario yang berbeda, karena tujuannya adalah untuk
berakhir hanya dengan beberapa skenario perbedaan yang membuat perbedaan kepada para pengambil
keputusan.

Step6: Menulis skenario

Untuk menjelaskan masa depan, skenario menggambarkan bagaimana kekuatan pendorong mungkin
masuk akal berperilaku, berdasarkan asumsi yang telah ditentukan dan kritis unsur ketidakpastian.
Untuk menggambarkan skenario yang berbeda, mereka plot, Anda menggunakan ketidakpastian yang
tampak begitu penting. Misalnya untuk industri penerbitan, dua skenario dapat dibuat, tergantung pada
tingkat melek huruf. Dalam skenario satu, sejumlah besar orang yang melek huruf meluangkan waktu
mereka membaca. Skenario kedua adalah sebaliknya: orang-orang menjadi lebih berorientasi pada
televisi dan radio karena tidak mampu membaca untuk menahan perhatian mereka. Tapi ada juga
skenario ketiga yang mungkin - bahkan lebih cepat pertumbuhan media cetak, karena lebih banyak
orang menghabiskan waktu mereka dengan berbagai media, termasuk Internet, yang saling
memperkuat satu sama lain.Jadi kekuatan pendorong, unsur-unsur yang telah ditentukan, dan
ketidakpastian kritis memberi struktur eksplorasi masa depan. Untuk membuat skenario cerita, plot
garis, rekomendasi adalah, untuk membawa sebuah tim bersama yang menyadari keputusan yang
dianggap.Setiap anggota tim perencanaan skenario telah dilakukan penelitian nya. Kemudian mereka
duduk bersama berbicara dan mengembangkan ide-ide dalam menanggapi pertanyaan-pertanyaan: Apa
kekuatan pendorong? Apa kita merasa tidak pasti? Apa yang tidak dapat dihindari? Bagaimana skenario
ini atau itu? Tujuannya adalah untuk memilih plot garis-garis yang mengarah ke pilihan yang berbeda
untuk keputusan asli. Tantangannya adalah untuk mengidentifikasi bidang yang paling menangkap
dinamika situasi dan mengkomunikasikan titik efektif. Penulis skenario tugas kemudian, untuk
menentukan kekuatan di dalam dan di luar perusahaan, dan menganalisis yang plot mereka cocok.
Setelah mengumpulkan variasi yang mungkin, penulis skenario akan menggoda lima atau enam variasi
yang sesuai dengan kasus.Akhirnya ia sempit dan menggabungkan mereka ke dalam dua atau tiga
sepenuhnya gambaran yang terinci tentang apa yang mungkin terjadi - skenario.

Step7: Analisis implikasi dari keputusan sesuai dengan skenario

Apabila skenario telah dikembangkan dalam beberapa detail, maka saatnya untuk kembali ke keputusan
yang diidentifikasi dalam langkah pertama. Bagaimana keputusan terlihat di setiap skenario? Apa
kerentanan itu diturunkan? Apakah keputusan atau strategi yang kuat di semua skenario, atau apakah
itu terlihat baik dalam satu atau dua dari skenario? Jika suatu keputusan hanya terlihat baik dalam salah
satu dari beberapa skenario, maka ia memenuhi syarat sebagai berisiko tinggi berjudi, terutama jika
perusahaan hanya memiliki sedikit kontrol atas kemungkinan skenario yang diperlukan datang untuk
lulus. Pertanyaan apa yang harus dibahas kemudian oleh manajemen adalah, bagaimana strategi yang
harus disesuaikan untuk membuatnya lebih kuat jika skenario yang dikehendaki menunjukkan tanda-
tanda tidak terjadi.

Step8: Seleksi memimpin indikator dan petunjuk

Hal ini penting untuk mengetahui secepat mungkin dari beberapa skenario yang terdekat dengan
perjalanan sejarah seperti itu benar-benar terungkap. Untuk itu, segera setelah skenario yang berbeda
telah selesai dan implikasi mereka untuk keputusan ditentukan, maka beberapa indikator harus dipilih,
untuk memantau strategi atau keputusan dalam cara yang berkelanjutan.Pemantauan indikator ini akan
memungkinkan perusahaan untuk mengetahui apa masa depan untuk industri tertentu dan bagaimana
masa depan itu kemungkinan besar akan mempengaruhi strategi dan keputusan dalam industri. Jika
skenario telah dikembangkan dengan hati-hati, maka skenario akan dapat menerjemahkan gerakan
beberapa indikator kunci menjadi teratur set industri-implikasi tertentu. Koherensi logis yang dibangun
ke dalam skenario akan memungkinkan implikasi logis dari indikator terkemuka yang dapat ditarik keluar
dari skenario.

3. Kelebihan dan kekurangan model royal dutch/shell

Risiko yang terkait dengan investasi menjadi tidak berwujud, khususnya investasi ke dalam strategi dan
dalam rantai inovasi produk dari sebuah perusahaan, jauh lebih tinggi dibandingkan industri tradisional
aset fisik jenis investasi. Tapi di sisi lain terbalik sering terbatas. Jadi usaha yang terlibat dalam R & D dan
berkesinambungan inovasi produk dan pasar harus menemukan cara untuk membatasi kerugian, risiko,
dan untuk meningkatkan terbalik untuk memanfaatkan sepenuhnya investasi mereka dan untuk
menghasilkan nilai bagi investor dan stakeholders lainnya. Untuk melakukan itu, mereka harus diam-
diam memanfaatkan informasi yang telah tersedia di dalam atau di luar perusahaan dan untuk
mengubahnya menjadi pengetahuan tentang kemungkinan skenario dan pilihan-pilihan masa depan
perusahaan, untuk bereaksi sebelum peristiwa-peristiwa yang tidak menguntungkan terjadi. Dan
skenario perencanaan adalah metode yang sangat baik untuk melakukan itu dan untuk membatasi
besar, khususnya risiko strategis.