MENULIS SURAT

MAKALAH

Diajukanuntukmemenuhisalahsatusyarat
Mata KuliahBahasa Indonesia

Oleh:
SILVI REFILLA PUTRI
NIM/NIRM : 2027.0013/0705.2016.013

PROGRAM STUDI KOMUNIKASI DAN PENYIARAN ISLAM

SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM(STAI)
BUMI SILAMPARI LUBUKLINGGAU
2020 M/1442 H

i
 KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarokatuh

Alhamdulillah atas berkat rahmat dan hidayah Allah SWT, sehingga saya
dapat menyelesaikan makalah ini yang berjudul “MenulisSurat”. Sholawat dan
salam semoga tercurahan kepada suri tauladanNabi Muhammad SAW, yang telah
membawa umatnya pada zaman jahiliyah menuju zaman ilmu pengetahuan seperti
yang kita rasakan saat ini.

Dalam penyusunan makalah ini, saya banyak menerima bimbingan, bantuan,

masukan dari berbagai pihak. Baik itu bantuan tenaga, pikiran, materi, moril dan
do’a yang tulus yang senantiasa mengiringi saya. Atas semua bantuan dan
sumbangsih tersebut maka pada kesempatan kali ini saya ingin mengucapkan
terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Bapak Ngimadudin, S.Ag, M.H. Selaku ketua Sekolah Tinggi Agama

Islam Bumi Silampari Lubuklinggau.
2. Bapak Nurlila Kamsi, M.Pd. selaku ketua prodi Komunikasi dan
Penyiaran Islam (KPI) Sekolah Tinggi Agama Islam Bumi Silampari
Lubuklinggau.
3. Bapak Muhammad Akip, M.Pd.I. selaku dosen pengampu mata kuliah
Bahasa Indonesia.

Selanjutnya saya sadar akan kekurangan dan tidak kesempurnaan makalah ini,
maka dari itu penulis mohon maaf dan mengharapkan segala kritik dan saran yang
bersifat membangun. Dan tidak lupa pula saya mengucapkan terimakasih banyak
kepada semua pihak yang membantu dalam pembuatan makalah ini.

Dan saya berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat, khususnya kepada
mahasiswa dan masyarakat pada umunya.

SilviRefillaPutri

ii
 DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
KATA PENGANTAR............................................................................................ii
DAFTAR ISI.........................................................................................................iii
ABSTRAK.............................................................................................................iv
BAB I PENDAHULUAN
A. LatarBelakang..........................................................................................1
B. RumusanMasalah.....................................................................................1
C. Tujuan......................................................................................................1

BAB II PEMBAHASAN

A. Pengertianmenulissurat.........................................................................................
B.Langkah-langkahpenyusunansuratdanpenyelesaiansurat..........................
C. Jenis-jenisSurat.........................................................................................
BAB III PENUTUP
DAFTAR PUSTAKA

iii
 ABSTRAK

Salah satupenggunaanbahasasebagaialatkomunikasi,
yaitupenggunaanbahasatulis.Suratsebagaisaranakomunikasitertulismempunyaikele
bihandibandingdengansaranakomunikasilainnya.Suratdapatmenyampaikaninform
asiataumaksuddengansejelas-jelasnya.Penerimadapatmembacaberulang kali
sesuaidengankebutuhan.Olehkarenaitu,
suratmerupakansalahsatusaranakomunikasitertulis yang efektifnamun,
untukmenulissuratdituntutmenguasaipengetahuansurat-
menyuratterlebihpemakaianbahasa yang baikdanbenar di dalammenulissurat.
Pembuatansuratpribadimungkindalamsegibentukdanbahasatidakbegitudiperhatika
n, tetapidalampembuatansuratdinasbentuk, bahasa, danaturan yang
dibakukanharusdiperhatikan. Namunkenyataannya,
sampaisaatinimasihbanyakditemukankejanggalandankekurangtepatanpenulisansur
atpadaumumnya, terlebihpenulisansurat yang bersifatkedinasan.
Suratsebagaisaranaberkomunikasitertulis, paling
tidakmelibatkanduapihakyaitupengirimsuratdanpenerimasurat.
Kata Kunci :MenulisdanSurat

iv
 BAB I
PENDAHULUAN

A. LatarBelakang
Salah satubagiandariketerampilanmenulisadalahmenulissurat.
Keterampilanmenulismerupakansalahsatudariempatketerampilanberbahasa
yang mestidimilikidandikuasaioleh sang guru bahasa,
karenaketerampilaninimerupakanketerampilan yang
aplikatifdalamkehidupansehari-
harisebagaimanaketerampilanlainnyayaitumenyimak, berbicara,
danmembaca.
Salah
satubentukkomunikasibahasatulisadalahkomunikasimelaluisurat. Surat
yang baikadalahsurat yang memilikigagasanatau ide yang jelas.
Artinyapesanatauinformasi yang
disampaikanolehpenulisdapatdipahamioleh sang pembaca.

B. RumusanMasalah
1. Apapengertianmenulissurat?
2. Bagaimanalangkah-langkahpenyusunansuratdanpenyelesaiansurat?
3. Apajenis-jenissurat?

C. Tujuan
1. Untukmengetahuiapapengertiansurat
2. Untukmengetahuilangkah-
langkahpenyusunansuratdanpenyelesaiansurat
3. Untukmengetahuijenis-jenissurat

1
 BAB II
PEMBAHASAN

A. PengertianMenulisSurat
Menulis“merupakansuatukegiatanmenciptakansuatucatatanatauinfo
rmasipadasuatu media denganmenggunakanaksara.”1
Menulismerupakansebuah proses
kreatifmenuangkangagasandalambentukbahasatulisdalamtujuan,
misalnyamemberitahu, meyakinkan, ataumenghibur. Hasildari
proses kreatifinibiasanyadisebutdenganistilahkaranganatautulisan.
Keduaistilahtersebutmengacupadahasil yang
samameskipunadapendapat yang
mengatakankeduaistilahtersebutmemilikipengertian yang berbeda.
Istilahmenulisseringmelekatkanpada proses kreatif yang
sejenisilmiah. Sementaraistilahmengarangseringdilekatkanpada
proses kreatif yang berjenis non-ilmiah.2

SedangkanSurat “adalahsaranauntukmenyampaikanpikiran, isihati,

maksud, ataukehendakpada orang lain
melaluibahasatulisdenganmempergunakankertassebagaimedianya”3
Dalammenulissurat, penulisterlebihdahuluharusmemahamibagian-
bagiansurat. Bagian-bagiansurat yang
harusdiperhatikanadalahsebagaiberikut:
1. KepalaSurat
2. NomorSurat
3. Tanggal, Bulan, danTahunSurat.
4. Lampiran
5. Hal atauPerihal
6. AlamatSurat
7. Salam Pembuka
8. Isi Surat
9. Salam Penutup
1
Ahmad.,Bahasa Indonesia untukPerguruanTinggi,(Jakarta,Penerbit
Erlangga:2016).,hlm.62
2
Dalman., KeterampilanMenulis,(Jakarta,PT.RajaGrafindo:2015).,hlm.3
3
Ibid.,hlm.273

1
 10. JabatanPenulisanSurat
11. TandaTangan
12. NamaTerang
13. Tembusan
14. Inisial

B. Langkah-langkahPenyusunanSuratdanPenyelesaianSurat
Padadasarnya, langkah-
langkahmenyusunsuratadalahsebagaiberikut:
1. Menentukanperihalsurat
2. Menyusunkerangkasurat
3. Mengumpulkaninformasi
4. Mengembangkankerangkasuratdan proses pengetikan
5. Menyuntingsurat
6. Melipatdanmenyampulsurat
Langkah-langkahpenyusunansuratdanpenyelesaiansurat,
adalahsebagaiberikut:
a. Persiapan, yaitutahap yang meliputikegiatanpersiapan:
1. Konsepsuratuntukdiketik
2. Kertas, karbon, tinta, dansampulsurat
3. Mesinketikatau computer yang layakpakai
b. Penulisan, tahapinimencakupkegiatanuntuk:
1. Menentukambentuksuratresmisesuaidenganketentuankantorataule
mbaga
2. Mengetiksuratdenganbetul, jelasdanbersih
c. Pengiriman, tahapinimeliputikegiatanunik:
1. Segeramengirimkansuratkepadaalamat yang
ditunjukansetelahselesaidiketikdanditanda-tangani
2. Segeramengirimkantembusan, jikasurattersebutadatembusannya
d. Penyimpanan, tahapinimencakupkegiatanuntuk:
1. Mengagendakansecarabaiksurat yang dikirimkan

2
 2. Mengagendakan/menyimpanarsipsurat yang
dikirimsecararapidanteraturpadatempat yang disediakan

C. Jenis-jenisSurat
Padadasarnyajenissuratterdiriatasduajenis, yaitu:
1. Suratpribadi, yaitusurat yang ditulisuntukkepentinganpribadi,
bukanuntuksuatulembagaatauorganisasi.
Suratpribadidibedakanmenjadiduajenis, yaitu:
a. Suratpribadikekeluargaan, yaknisuratpribadi yang
dikirimkankepadaanggotakeluarga, sanak family, sahabat, kenalan,
dansebagainya.
b. Suratpribadikedinasan, yaknisuratpribadi yang
dikirimkankepadapengurusorganisasi, pimpinaninstansi, jawatan,
perusahaan,
dansebagainyakarenaadahubungannyadenganataupekerjaannya.
2. Suratdinas, yaitusurat yang
ditulisuntukkepentinganataumenyangkutmasalahlembaga, organisasi,
instansi, dansebagainya. Suratdinasdibedakanmenjaditigajenis, yaitu:
a. Suratdinaspemerintah, yaknisuratdinas yang
dibuatolehpihaklembagaatauinstansipemerintah.
b. Suratdinasswasta, yaknisuratdinas yang
dibuatolehpihaklembagaswasta.
c. Suratdinasorganisasi, adalahsurat yang
dikeluarkanolehorganisasiatauperkumpulanatauperhimpunantertent
u, yang biasanyabanyakberhubungandengandunia social.

BAB III
PENUTUP

3
A. Simpulan
Berdasarkanuraiantentangmenulissurat di atas,
dapatdipertegaskembalibahwamenulissuratmerupakankegiatanpenyampaia
npesanatauinformasikepadapihak lain melaluibahasatulissebagaimedianya.
Olehsebabitu, suratdapatdiartikansebagaisalahsatu media
komunikasitertulisantaraduapihak (pengirimdanpenerimasurat) baik yang
bersifatresmimaupuntidakresmi.

B. Saran
Suratmemilikikesamaandengan media-media komunikasiseperti
yang lain.
Penulismengharapkanpembacadapatmemahamiketerampilanmenulissurati
nidandi tanamkanpadadirisejakduduk di bangkusekolah/perguruantinggi,
karenamanfaatnyaakanterasajikasudahmemasukiduniakerjakhususnyadala
msebuahlembaga.

DAFTAR PUSTAKA

4
 Dalman.2015.Keterampilan Menulis.PT RajaGrafindoPersada:Jakarta
Achmad.2016.Bahasa Indonesia untukPerguruanTinggi.Penerbit
Erlangga:Jakarta