DOKUMEN LELANG

Nomor: .............................................................

Tanggal: ...........................................................

untuk

Kegiatan
……………………………………………….

Pekerjaan

……………………………………………….

Tim Pelaksana Kegiatan (TPK)

Desa ........................................
Kecamatan...............................
Tahun Anggaran: ....................
 BAB I. UMUM

A. Dokumen Pengadaan ini disusun berdasarkan Peraturan Bupati Sukabumi 4 Tahun 2021
tentang Pengadaan Barang/Jasa di Desa.

B. Dalam dokumen ini dipergunakan pengertian, istilah dan singkatan sebagai berikut:

Pekerjaan : seluruh pekerjaan yang berhubungan dengan pelaksanaan

Pengadaan Barang dan Jasa;
HPS : Harga Perkiraan Sendiri;
LDP : Lembar Data Pemilihan;
TPK : Tim Pelaksana Kegiatan (TPK) yang berfungsi untuk
melaksanakan Swakelola serta melakukan Pemilihan
Penyedia Barang/Jasa di Desa;
KASI/KAUR : pejabat yang bertanggung jawab atas pelaksanaan
Pengadaan Barang/Jasa di Desa;
SP : Surat Perjanjian;

C. Pelelangan ini terbuka dan dapat diikuti oleh semua peserta yang berbentuk badan usaha
atau perorangan.

D. TPK mengumumkan pelaksanaan Pelelangan di papan pengumuman resmi di desa untuk

masyarakat
 BAB II. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)

A. UMUM

1. Lingkup 1.1 TPK mengumumkan kepada para peserta untuk

Pekerjaan menyampaikan penawaran atas paket Pekerjaan
Konstruksi sebagaimana tercantum dalam LDP.

1.2 Nama kegiatan dan lingkup pekerjaan sebagaimana

tercantum dalam LDP.

1.3 Penyedia yang ditunjuk berkewajiban untuk

menyelesaikan pekerjaan dalam jangka waktu
sebagaimana tercantum dalam LDP sesuai
spesifikasi

2. Sumber Dana Pengadaan ini dibiayai dari sumber pendanaan sebagaimana

tercantum dalam LDP.

3. Peserta 3.1 Pelelangan ini terbuka dan dapat diikuti oleh semua
Pelelangan peserta yang berbentuk badan usaha (perusahaan/
koperasi), atau peserta perorangan yang memenuhi
kualifikasi.

4. Larangan 4.1 Peserta dan pihak yang terkait dengan pengadaan ini
Korupsi, Kolusi, berkewajiban untuk mematuhi etika pengadaan
dan Nepotisme dengan tidak melakukan tindakan sebagai berikut:
(KKN), a. berusaha mempengaruhi TPK dalam bentuk dan
Persekongkolan cara apapun, untuk memenuhi keinginan peserta
serta Penipuan yang bertentangan dengan Dokumen Pengadaan,
dan/atau peraturan perundang-undangan;
b. melakukan persekongkolan dengan peserta lain
untuk mengatur hasil pelelangan sehingga
mengurangi/menghambat/ memperkecil
/meniadakan persaingan yang sehat dan/atau
merugikan pihak lain; dan/atau
c. membuat dan/atau menyampaikan dokumen
dan/atau keterangan lain yang tidak benar untuk
memenuhi persyaratan dalam Dokumen
Pengadaan ini.
 4.2 Peserta yang terbukti melakukan tindakan
sebagaimana dimaksud pada angka 4.1 dikenakan
sanksi sebagai berikut:
a. sanksi administratif, seperti digugurkan dari
proses pelelangan atau pembatalan penetapan
pemenang;
b. pelaporan secara pidana kepada pihak
berwenang.

4.3 Pengenaan sanksi dilaporkan oleh TPK kepada

Kasi/Kaur.

5. Satu Penawaran Setiap peserta, baik atas nama sendiri maupun yang berbadan
Tiap Peserta usaha hanya boleh memasukkan satu penawaran untuk satu
pekerjaan.

B. DOKUMEN PENGADAAN

6. Isi Dokumen
Pengadaan 8.1 Dokumen Pengadaan terdiri dari:
a. Pengumuman;
b. Instruksi Kepada Peserta;
c. Lembar Data Pemilihan;
d. Bentuk Surat Perjanjian;
e. Spesifikasi Teknis, KAK dan/atau Gambar;
f. Daftar Kuantitas dan harga;
g. Tata Cara Evaluasi Penawaran;
h. Bentuk Dokumen Penawaran:
1) Surat Penawaran
2) Dokumen Penawaran Teknis;

Peserta berkewajiban memeriksa keseluruhan isi Dokumen

Pengadaan ini. Kelalaian menyampaikan Dokumen
Penawaran yang tidak memenuhi persyaratan yang
ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini sepenuhnya
merupakan risiko peserta.

C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN

7. Dokumen 7.1 Dalam penyampaian penawaran meliputi:

Penawaran a. surat penawaran yang didalamnya
mencantumkan;
 1)tanggal;
2)masa berlaku penawaran; dan
3)total harga penawaran.

b. Daftar Kuantitas dan Harga beserta analisanya

,serta Harga Satuan Upah, Bahan dan Alat.

c. Dokumen Administrasi yang terdiri dari:

1)Surat Pernyataan Kebenaran Usaha
2)NPWP
3)Surat Ijin Usaha

d. Dokumen penawaran teknis yang terdiri dari:

1)jadwal dan jangka waktu pelaksanaan

pekerjaan sampai dengan serah terima
pertama Pekerjaan;
2) Daftar peralatan;
3) spesifikasi teknis;
4)daftar personil inti;

16. Harga 16.1 Harga penawaran ditulis dengan jelas dalam angka
Penawaran dan huruf.

17. Tata Cara 17.1 Pembayaran atas pelaksanaan pekerjaan dilakukan

Pembayaran sesuai dengan cara sebagaimana tercantum dalam
LDP

18. Masa Berlaku 18.1 Masa berlaku penawaran sesuai sebagaimana

Penawaran dan tercantum dalam LDP.
Jangka Waktu
Pelaksanaan 18.2 Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang
ditawarkan tidak melebihi jangka waktu sebagaimana
tercantum dalam LDP.

19. Negosiasi
Harga 27.1 Negosiasi harga dilakukan bersamaan dengan
evaluasi.

27.2 Negosiasi harga dilakukan dengan ketentuan :

a. dilakukan terhadap para peserta secara terpisah
untuk mendapatkan harga yang terkecil serta dapat
dipertanggungjawabkan;
20. Berita Acara TPK membuat dan menandatangani Berita Acara Hasil
Hasil Pelelangan (BAHP) yang paling sedikit memuat:
Pelelangan a. Nama seluruh peserta;
b. Harga penawaran atau harga penawaran dari masing-
masing peserta;
c. Unsur-unsur yang dievaluasi;
d. Jumlah peserta yang lulus dan tidak lulus pada setiap
tahapan evaluasi;
e. Tanggal dibuatnya Berita Acara; dan
f. Pernyataan bahwa pelelangan gagal apabila tidak ada
penawaran yang memenuhi syarat.

D. PENETAPAN PEMENANG

21. Penetapan 21.1 TPK melakukan penetapan pemenang

Pemenang
22. Pengumuman 22.1 TPK mengumumkan pemenang.
Pemenang

E. PENANDATANGANAN SURAT PERJANJIAN

23. Penanda-
tanganan 39.1 Penandatanganan surat perjanjian dilakukan setelah
Kontrak Anggaran masuk ke rekening kas Desa
 BAB III. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)

A. LINGKUP 1. Nama TPK : 1. .........................

PEKERJAAN
2………………….

3……………………

2. Alamat TPK :

4. Nama pekerjaan:

5. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan: .... (..............) Hari

Kalender ( dari Tanggal..........s/d Tanggal...........)

B. SUMBER Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan:…..

ANGGARAN

C. PENINJAUAN [Peninjauan lapangan akan dilaksanakan pada:

LAPANGAN Hari :..............................................
[apabila Tanggal :..............................................
diperlukan] Waktu :..............................................
Tempat :..............................................

D. MATA UANG 1. Mata uang yang digunakan Rupiah

PENAWARAN
DAN CARA
PEMBAYARAN 2. Pembayaran dilakukan didasarkan pada hasil
pengukuran bersama atas volume pekerjaan yang benar-
benar telah dilaksanakan;

E. MASA Masa berlaku penawaran selama 30 (tiga puluh) hari

BERLAKUNYA kalender sejak batas akhir pemasukan Dokumen
PENAWARAN Penawaran

F. JADWAL Hari :
PEMASUKAN Tanggal :
DOKUMEN Waktu :
PENAWARAN
G. BATAS AKHIR Hari :
WAKTU Tanggal :
PEMASUKAN Waktu :
PENAWARAN
H. PEMBUKAAN Hari :
PENAWARAN Tanggal :
Waktu :
I. DOKUMEN 1. Surat Penawaran Harga, dilengkapi :
PENAWARAN Daftar Kuantitas dan Harga beserta analisanya.
serta Harga Satuan Upah, Bahan dan Alat.

2.
a) Jadwal Waktu Pelaksanaan;
Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan
tidak melampaui batas waktu yang ditetapkan dalam
dokumen pengadaan ini yang meliputi :

b) Spesifikasi Teknis dari bahan dan alat yang digunakan;

c) Daftar Peralatan
d) Daftar personil.
e) Daftar Personil yang diperlukan dan akan tempatkan secara penuh untuk pelaksanaan
pekerjaan:

Kualifikasi/Sub
Pendidikan Pengalaman Sertifikat
No. Jabatan Kualifikasi Jumlah
(Minimal) (Minimal)
(Minimal)

f) Daftar Peralatan Utama minimal yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan:

No. Jenis Alat Jumlah Status

J. JAMINAN 1. Masa berlaku jaminan pemeliharaan/Garansi selama .....(..........)

PEMELIHARAAN Tahun sejak penandatanganan Berita Acara Serah Terima
/GARANSI Barang/Pekerjaan (apabila diperlukan)
BARANG 2. Jaminan Pemeliharaan/Garansi ditujukan kepada Kasi/kaur
…….Pekerjaan……..Kegiatan………..