Merancang Daftar Risiko

Penggunaan register risiko telah menjadi praktik yang mapan bagi banyak manajer risiko.
Ada kerugian yang terkait dengan penggunaan register risiko, termasuk bahaya bahwa
informasi yang dicatat dalam register risiko tidak akan digunakan secara dinamis. Daftar
risiko bisa menjadi catatan statis status risiko, bukan rencana tindakan risiko untuk
organisasi.
Daftar risiko didefinisikan dalam ISO Guide 73 sebagai 'dokumen yang digunakan untuk
merekam proses manajemen risiko untuk risiko yang teridentifikasi'. Panduan tersebut
menambahkan bahwa tujuan dari daftar risiko adalah untuk memfasilitasi kepemilikan dan
pengelolaan setiap risiko. Biasanya, daftar risiko akan mencakup risiko signifikan yang
dihadapi organisasi atau proyek. Ini akan mencatat hasil penilaian risiko yang terkait dengan
proses, operasi, lokasi, unit bisnis atau proyek yang sedang dipertimbangkan.
Ketika penilaian risiko dilakukan atas opsi-opsi strategis, penilaian risiko biasanya digunakan
sebagai bagian dari aktivitas pengambilan keputusan. Biasanya, informasi ini tidak akan
dicatat dalam format daftar risiko, tetapi akan disajikan kepada pengambil keputusan sebagai
bagian dari berbagai informasi yang tersedia untuk membuat keputusan strategis tersebut.
Tujuan dari daftar risiko adalah untuk membentuk catatan yang disepakati tentang risiko
signifikan yang telah diidentifikasi. Juga, daftar risiko akan berfungsi sebagai catatan
aktivitas pengendalian yang sedang dilakukan. Ini juga akan menjadi catatan tindakan
tambahan yang diusulkan untuk meningkatkan pengendalian risiko tertentu.
Informasi lain tentang risiko juga akan dimasukkan dalam daftar risiko. Meskipun tidak ada
format tetap untuk dokumen ini, Tabel 7.1 memberikan garis besar format dasar untuk daftar
risiko. Mungkin tidak perlu untuk memasukkan semua informasi deskripsi risiko yang
ditetapkan dalam tabel dalam daftar risiko, karena hal ini dapat membuatnya menjadi
dokumen yang rumit dan kikuk.
Daftar risiko dapat dikompilasi dalam beberapa format, tergantung pada jenis penilaian risiko
yang direkam. Tabel 7.2 memberikan contoh daftar risiko yang diisi sebagian untuk klub
olahraga dan Tabel 7.3 memberikan contoh daftar risiko untuk rumah sakit.
Paling sederhana, daftar risiko dapat disimpan sebagai dokumen yang disimpan di komputer.
Namun, ada banyak bentuk register risiko yang lebih canggih, termasuk:
Tabel 7.1 Format untuk daftar risiko dasar
Index Risiko Deskripsi Risiko Tingkat Risiko Saat Ini Kontrol di
Kemungkinan Besarnya Peringkat Keseluhruhan Tempat
1 Atap ruang operasi Rendah Tinggi Sedang Rencana darurat
3 dan 4 bocor polisi Rencana
kerena kondisi Badan Jalan Raya
yang buruk, Rencana darurat
mengakibatkan otoritas lokal
ganguan pada Tanggap darurat
daftar operasi dan perusahaan
tidak tercapainya Hubungan dengan
waktu tunggu keluarga staf
 Pemberitahuan
kepada pelanggan
Angin badai
2 mempengaruhi rute Sedang Sedang Sedang Rencana darurat
transportasi hingga polisi Rencana
enam jam. Badan Jalan Raya
Antisipasi bahwa Selidiki ramalan
sebagian besar cuaca Hubungan
jalan di sekitarnya dengan keluarga
akan ditutup atau staf
dibatasi. Waktu Pemberitahuan
perjalanan akan kepada pelanggan
diperpanjang dan
kemungkinan
pengiriman
terlambat.
 Tabel 7.1 Format Untuk Daftar Risiko
Indeks Deskripsi Risiko Tingkat Risiko saat ini Kontrol
Risiko Kemungkin Besarnya Peringkat
Keseluruhan
1. Atap ruang operasi 3 dan 4 bocor kerena Rendah Tinggi Sedang Rencana darurat p
kondisi yang buruk, mengakibatkan Badan Jalan Raya
ganguan pada daftar operasi dan tidak Rencana otoritas l
tercapainya waktu tunggu darurat perusahaan
keluarga staf Pemb
pelanggan
2. Angin badai mempengaruhi rute Sedang Sedang Sedang Rencana darurat p
transportasi hingga enam jam. Antisipasi Badan Jalan Raya
bahwa sebagian besar jalan di sekitarnya cuaca Hubungan d
akan ditutup atau dibatasi. Waktu Pemberitahuan kep
perjalanan akan diperpanjang dan
kemungkinan pengiriman terlambat.

Tabel 7.5 Daftar Risiko yang Dilampirkan pada Rencana Bisnis

Indeks Keadaan Penilaian & Tingkat Risiko saat ini Kemung
Risiko Kontrol Kemungkinan Besarnya Risiko
Keseluruhan
1.1 Kehilangan Tinggi Negosiasi suda
dana hibah penyelesaian
1.2 Pekerjaan Sedang Provisi telah d
tambahan Apa
yang ada
1.3 Klaim lembur Sedang Kepala Depart
tentang pemb
peningkatan p
1.4 Klaim jarak Rendah Kepala Depart
tempuh hanya perjalan
 Daftar Risiko Proyek

Indeks Deskripsi Risiko Tingkat Risiko saat ini Tindakan yang Harus Dia
Risiko Kemungkinan Besarnya Peringkat
Keseluruhan
1. Pengaturan manajemen proyek tidak Tinggi Tinggi Tinggi Hapus struktur manajem
dapat memberikan proyek dengan ini tim eksekutif d
melihat proyek. Tim proy
menjalankan proyek setia
dukungan ahli, jika diperl
2. Sumber daya proyek dalam jumlah Medium Medium Medium Tim manajemen proyek d
yang memadai dengan staf yang tidak sedang sedang sedang dukungan dari Departem
mencukupi untuk mendukung proyek sumber daya manusia da
3. Sumber daya proyek memiliki dana Rendah Tinggi Medium Anggaran yang cukup diid
yang tidak mencukupi untuk sarana sedang menandai sarana ekstern
teknik profesional eksternal yang
diperlukan
4. Proyek tidak terkoordinasi dengan Rendah Rendah Rendah Tim manajemen proyek j
perkembangan lain dalam organisasi proyek terkait dengan pr
pada kelompok lain