STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESKRIPSI SEKOLAH

A.    JOB DESKRIPSI
1)      KEPALA SEKOLAH
Kepala Sekolah berfungsi sebagai Edukator, Manager, Administrator, Supervisor, Leader,
Inovator dan Motivator (EMASLIM).
         Kepala Sekolah selaku edukator  bertugas melaksanakan proses pengajaran secara efektif dan
efisien.
         Kepala Sekolah selaku manajer mempunyai tugas :
o    Menyusun perencanaan
o    Mengorganisasikan kegiatan
o    Mengarahkan / mengendalikan kegiatan
o    Mengkoordinasikan kegiatan
o    Melaksanakan pengawasan
o    Menentukan kebijaksanaan
o    Mengadakan rapat mengambil keputusan
o    Mengatur proses belajar mengajar
o    Mengatur administrasi Katatausahaan, Kesiswaan, Ketenagaan, Sarana prasarana, Keuangan
         Kepala Sekolah selaku administrator bertugas menyelenggarakan administrasi :
o    Perencanaan

o    Pengorganisasian

o    Pengarahan dan pengendalian

o    Pengkoordinasian

o    Pengawasan

o    Evaluasi

o    Kurikulum

o    Kesiswaan

o    Ketatausahaan

o    Ketenagaan

o    Kantor
 o    Keuangan

o    Perpustakaan

o    Laboratorium

o    Ruang keterampilan – kesenian

o    Bimbingan konseling
o    UKS

o    OSIS

o    Serbaguna

o    Media pembelajaran
o    Gudang

o    7K

o    Sarana / prasarana dan perlengkapan lainnya

         Kepala Sekolah selaku Supervisor bertugas menyelenggarakan supervisi mengenal :
o    Proses belajar mengajar
o    Kegiatan bimbingan
o    Kegiatan ekstrakulikuler
o    Kegiatan kerja sama dengan masyarakat/ instansi lain
o    Kegiatan ketatausahaan
o    Sarana dan prasarana
o    Kegiatan OSIS
o    Kegaitan 7K
o    Perpustakaan

o    Laboratorium

o    Kantin/ warung sekolah

o    Koperasi sekolah

o    Kehadiran guru, pegawai, dan siswa

2)      WAKIL KEPALA SEKOLAH
Wakil Kepala Sekolah membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai
berikut:
         Penyusunan rencana, pembuatan program kegiatan dan program pelaksanaan
          Pengorganisasian

         Pengarahan

         Ketenagakerjaan

         Pengkoordinasian

         Pengawasan

         Penilaian

         Identifikasi dan pengumpulan data

         Pengembangan keunggulan
         Penyusunan laporan
3)      WAKASEK BIDANG KURIKULUM
         Menyusun dan menjabarkan Kalender Pendidikan
         Menyusun Pembagian Tugas Guru dan Jadwal Pelajaran
         Mengatur Penyusunan PRogram Pengajaran (Program Semester, Program Satuan Pelajaran,
dan Persiapan Mengajar, Penjabaran dan Penyesuaian Kurikulum)
         Mengatur pelaksanaan program penilaian Kriteria Kenaikan Kelas, Kriteria Kelulusan dan
Laporan Kemajuan Belajar Siswa serta pembagian Raport dan STTB
         Mengatur pelaksanaan program perbaikan dan pengayaan
         Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber belajar
         Mengatur Pengembangan MGMP dan Koordinator mata pelajaran
         Mengatur Mutasi Siswa
         Melaksanakan supervisi administrasi dan akademis
         Menyusun Laporan
4)      WAKASEK BIDANG KESISWAAN
         Mengatur pelaksanaan Bimbingan Konseling
         Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan 7K (Keamanan, Kebersihan, Ketertiban,
Keindahan, Kekeluargaan, Kesehatan dan Kerindangan)
         Mengatur dan membina program kegiatan OSIS meliputi: Kepramukaan, Palang Merah
Remaja (PMR), Kelompok Ilmiah Remaja (KIR), Usaha Kesehatan Sekolah (UKS), Patroli
Keamanan Sekolah (PKS) Paskibra
         Mengatur pelaksanaan Kurikuler dan Ekstra Kurikuler
         Menyusun dan mengatur pelaksanaan pemilihan siswa teladan sekolah
          Menyelenggarakan Cerdas Cermat, Olah Raga Prestasi
         Menyeleksi calon untuk diusulkan mendapat beasiswa
5)      WAKASEK BIDANG SARAN DAN PRASARANA
         Merencanakan kebutuhan sarana prasarana untuk menunjang proses belajar mengajar
         Merencanakan program pengadaannya
         Mengatur pemanfaatan Sarana Prasarana
         Mengelola perawatan, perbaikan dan pengisian
         Mengatur pembakuannya
         Menyusun laporan
6)      WAKASEK BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT
         Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan komite dan peran komite
         Menyelenggarakan bakti social, karyawisata
         Menyelenggarakan pameran hasil pendidikan di sekolah (gebyar seni)
         Menyusun laporan
7)      GURU MATA PELAJARAN
         Membuat Perangkat Pembelajaran
         Melaksanakan kegiatan pembelajaran
         Melaksanakan kegiatan Penilaian Proses Belajar, Ulangan Harian, Ulangan Umum, Ujian
Akhir
         Melaksanakan analisis hasil ulangan harian
         Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan
         Mengisi daftar nilai siswa
         Melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasan pengetahuan) kepada guru lain dalam
proses kegiatan belajar mengajar
         Membuat alat pelajaran / alat peraga
         Menumbuh kembangkan sikap menghargai karya seni
         Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum
         Melaksanakan tugas tertentu di sekolah
         Mengadakan pengembangan program pengajaran yang menjadi tanggung jawabnya
         Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar
         Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran
          Mengatur keberhasilan ruang kelas dan pratikum
         Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan perangkatnya
8)      WALI KELAS
         Pengelolaan kelas
         Penyelenggaraan administrasi kelas meliputi : Denah tempat duduk siswa, Papan absensi
siswa, Daftar pelajaran kelas, Daftar piket kelas,Buku absensi siswa, Buku kegiatan
pembelajaran/buku kelas, Tata tertib siswa, pembuatan statistik bulanan siswa
         Pengisian daftar kumpulan nilai (legger)
         Pembuatan catatan khusus tentang siswa
         Pencatatan mutasi siswa
         Pengisian buku laporan penilaian hasil belajar
         Pembagian buku laporan hasil belajar
9)      GURU BIMBINGAN DAN KONSELING
         Penyusunan program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling
         Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-masalah yang dihadapi oleh
siswa tentang kesulitan belajar
         Memberikan layanan dan bimbingan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam Kegiatan
belajar
         Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang
lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai
         Mengadakan penilaian pelaksanaan Bimbingan dan Penyuluhan
         Menyusun Satatistik hasil penilaian B.K
         Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar
         Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut Bimbingan dan Konseling
         Menyusun laporan pelaksanaan Bimbingan dan Konseling
KEPALA TATA USAHA
         Penyusunan program kerja tata usaha sekolah
         Pengelolaan keuangan sekolah
         Pengurus administrasi ketenagaan dan siswa
         Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah
         Penyusunan administrasi perlengkapan
         Penyusunan dan penyajian data/ statistik sekolah
         Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7K
         Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketata usahaan secara berkala
ADMINISTRASI PERSONAL TATA USAHA
Mengadakan administrasi sekolah dengan sebaik-baiknya yang meliputi :
 Progam Kerja Kepala Sekolah
 RAPBS
 Kalender Pendidikan
 Daftar Pembagian Tugas
 Struktur Organisasi Sekolah
 Jadwal Pelajaran
 Peraturan Tata Tertib Guru dan Tata Usaha
 Acara kerja Kepala Sekolah
 Jadwal Guru Piket
 Buku Piket
 Buku Pembinaan
 Himpunan Hasil supervise
 Buku Pengumuman
 Buku Notula Rapat
 Buku Tamu Umum dan Khusus
 Dokumen Pendirian sekolah
 Daftar hadir guru, tenaga teknis kependidikan dan tenaga tata usaha
 Form monitoring kegiatan 6 K di sekolah
 Program satuan pelajaran, perangkat KBM lainnya untuk proses belajar mengajar tatap
muka dikelas
 Buku agenda surat keluar / masuk

TUGAS POKOK DAN FUNGSI TATA USAHA – BENDAHARA

 Menerima RAPBS setiap awal awal tahun ajaran baru

  Membuat perencanaan anggaran bulanan dan tahunan
 Mengelola sumber dana dan pengeluarannya
 Membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan
 Membuat usulan gaji karyawan
 Membayarkan gaji guru dan karyawan 

TUGAS POKOK DAN FUNGSI TATA USAHA – PDM / PENTOR

 Menerima pembayaran dana SPP atau sumber lain dari siswa

 Menyetor dana SPP atau sumber lain ke bendahara

TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS PERPUSTAKAAN

 Perencanaan program kerja perpustakaan

 Pengurusan pelaksanaan perpustakaan
 Perencanaan pengembangan perpustakaan
 Pemeliharaan dan perbaikan buku perpustakaan
 Penyimpanan buku-buku perpustakaan
 Melaksanakan inventarisai perpustakaan
 Melayani pemakai perpustakaan
 Mengatur dan menata perpustakaan
 Menyeleksi pembelian buku
 Mengusahakan pengadaan buku baru
 Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan
 Menjaga dan melaksanakan kegiatan keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan dan
kekeluargaan

TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS LABORAN

 Sebagai penanggung jawab atas Laboratorium

 Membantu mempersiapkan ruang laboratorium
 Mempersiapkan ruang laboratorium
  Melakukan pemeliharaan dan penyimpanan alat-alat praktik
 Mengadakan pengawasan terhadap pelaksanaan praktik
 Mengadakan penyusunan laporan keadaan alat praktik
 Menerima, memeriksa dan meneliti alat-alat yang telah dikembalikan oleh guru
 Mengetahui kegunaan dan cara kerja setiap peralatan yang menjadi wewenangnya
 Melaporkan alat rusak, hilang kepada Kepala Sekolah
 Menjaga dan melaksanakan kegiatan keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan dan
kekeluargaan
 Membuka daftar skala prioritas kebutuhan untuk kelancaran praktikum

TUGAS POKOK DAN FUNGSI PESURUH SEKOLAH

 Melaksanakan tugas kebersihan

 Menyediakan makan/minum untuk Kepala Sekolah dan Tamu Sekolah
 Meminta dan menerima tugas dari kepala sekolah
 Membantu menyediakan kebutuhan barang-barang yang diperlukan Kepala Sekolah
 Melakukan tugas belanja makan/minum, foto copy, mengantar surat dan tugas sejenis
lainnya
 Mengecek ketersedian air minum, teh, gula dan kopi setiap hari.
 Memelihara dan menjaga barang-barang milik sekolah

TUGAS POKOK DAN FUNGSI PENJAGA SEKOLAH

 Melaksanakan tugas pengamanan sekolah

 Menonitor lingkungan sekolah sebanyak 3 (tiga) kali :
o Setelah bel masuk dibunyikan, petugas berkeliling sekolah untuk memastikan
bahwa seluruh siswa sudah masuk kelas
o Setelah bel istirahat berakhir, petugas berkeliling sekolah untuk memastikan
bahwa seluruh siswa sudah masuk kelas
o Setelah bel pulang, petugas berkeliling sekolah untuk terakhir kali untuk
memastikan bahwa kondisi lingkunan sekolah aman
 Mengawasi dan menjaga keamanan lahan parkir sekolah
 Memelihara dan menjaga barang-barang milik sekolah
 Bekerjama dengan dinas terkait apabila ada masalah keamanan yang tidak dapat
dilakukan secara internal atau sudah terjadi perbuatan melanggar hukum