JOB DESCRIPTION DAN SOP

GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

SMP DARUT TAUHID TAMBAKBOYO

YAYASAN PONDOK PESANTREN FATHIMIYYAH

SMP DARUT TAUHID TAMBAKBOYO
 Jl. KH. Asyhari, Pabeyan, Tambakboyo, Tuban

JOB DESKRIPSI PERANGKAT SEKOLAH

A.    JOB DESKRIPSI
1)      KEPALA SEKOLAH
Kepala Sekolah berfungsi sebagai Edukator, Manager, Administrator, Supervisor, Leader,
Inovator dan Motivator (EMASLIM).
·         Kepala Sekolah selaku edukator bertugas melaksanakan proses pengajaran secara efektif dan
efisien.
·         Kepala Sekolah selaku manajer mempunyai tugas :
o    Menyusun perencanaan
o    Mengorganisasikan kegiatan
o    Mengarahkan / mengendalikan kegiatan
o    Mengkoordinasikan kegiatan
o    Melaksanakan pengawasan
o    Menentukan kebijaksanaan
o    Mengadakan rapat mengambil keputusan
o    Mengatur proses belajar mengajar
o    Mengatur administrasi Katatausahaan, Kesiswaan, Ketenagaan, Sarana prasarana, Keuangan
·         Kepala Sekolah selaku administrator bertugas menyelenggarakan administrasi :
o    Perencanaan

o    Pengorganisasian

o    Pengarahan dan pengendalian

o    Pengkoordinasian

o    Pengawasan

o    Evaluasi

o    Kurikulum

o    Kesiswaan

o    Ketatausahaan

o    Ketenagaan

o    Kantor

o    Keuangan
 o    Perpustakaan

o    Laboratorium

o    Ruang keterampilan – kesenian

o    Bimbingan konseling
o    UKS

o    OSIS

o    Serbaguna

o    Media pembelajaran
o    Gudang

o    7K

o    Sarana / prasarana dan perlengkapan lainnya

·         Kepala Sekolah selaku Supervisor bertugas menyelenggarakan supervisi mengenal :
o    Proses belajar mengajar
o    Kegiatan bimbingan
o    Kegiatan ekstrakulikuler
o    Kegiatan kerja sama dengan masyarakat/ instansi lain
o    Kegiatan ketatausahaan
o    Sarana dan prasarana
o    Kegiatan OSIS
o    Kegaitan 7K
o    Perpustakaan

o    Laboratorium

o    Kantin/ warung sekolah

o    Koperasi sekolah

o    Kehadiran guru, pegawai, dan siswa

2)      WAKIL KEPALA SEKOLAH
Wakil Kepala Sekolah membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
·         Penyusunan rencana, pembuatan program kegiatan dan program pelaksanaan
·         Pengorganisasian

·         Pengarahan

·         Ketenagakerjaan

·         Pengkoordinasian

·         Pengawasan
 ·         Penilaian

·         Identifikasi dan pengumpulan data

·         Pengembangan keunggulan
·         Penyusunan laporan
3)      WAKASEK BIDANG KURIKULUM
·         Menyusun dan menjabarkan Kalender Pendidikan
·         Menyusun Pembagian Tugas Guru dan Jadwal Pelajaran
·         Mengatur Penyusunan PRogram Pengajaran (Program Semester, Program Satuan Pelajaran,
dan Persiapan Mengajar, Penjabaran dan Penyesuaian Kurikulum)
·         Mengatur pelaksanaan program penilaian Kriteria Kenaikan Kelas, Kriteria Kelulusan dan
Laporan Kemajuan Belajar Siswa serta pembagian Raport dan STTB
·         Mengatur pelaksanaan program perbaikan dan pengayaan
·         Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber belajar
·         Mengatur Pengembangan MGMP dan Koordinator mata pelajaran
·         Mengatur Mutasi Siswa
·         Melaksanakan supervisi administrasi dan akademis
·         Menyusun Laporan
4)      WAKASEK BIDANG KESISWAAN
·         Mengatur pelaksanaan Bimbingan Konseling
·         Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan 7K (Keamanan, Kebersihan, Ketertiban,
Keindahan, Kekeluargaan, Kesehatan dan Kerindangan)
·         Mengatur dan membina program kegiatan OSIS meliputi: Kepramukaan, Palang Merah
Remaja (PMR), Kelompok Ilmiah Remaja (KIR), Usaha Kesehatan Sekolah (UKS), Patroli
Keamanan Sekolah (PKS) Paskibra
·         Mengatur pelaksanaan Kurikuler dan Ekstra Kurikuler
·         Menyusun dan mengatur pelaksanaan pemilihan siswa teladan sekolah
·         Menyelenggarakan Cerdas Cermat, Olah Raga Prestasi
·         Menyeleksi calon untuk diusulkan mendapat beasiswa
5)      WAKASEK BIDANG SARAN DAN PRASARANA
·         Merencanakan kebutuhan sarana prasarana untuk menunjang proses belajar mengajar
·         Merencanakan program pengadaannya
·         Mengatur pemanfaatan Sarana Prasarana
·         Mengelola perawatan, perbaikan dan pengisian
·         Mengatur pembakuannya
 ·         Menyusun laporan
6)      WAKASEK BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT
·         Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan komite dan peran komite
·         Menyelenggarakan bakti social, karyawisata
·         Menyelenggarakan pameran hasil pendidikan di sekolah (gebyar seni)
·         Menyusun laporan
7)      GURU MATA PELAJARAN
·         Membuat Perangkat Pembelajaran
·         Melaksanakan kegiatan pembelajaran
·         Melaksanakan kegiatan Penilaian Proses Belajar, Ulangan Harian, Ulangan Umum, Ujian
Akhir
·         Melaksanakan analisis hasil ulangan harian
·         Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan
·         Mengisi daftar nilai siswa
·         Melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasan pengetahuan) kepada guru lain dalam
proses kegiatan belajar mengajar
·         Membuat alat pelajaran / alat peraga
·         Menumbuh kembangkan sikap menghargai karya seni
·         Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum
·         Melaksanakan tugas tertentu di sekolah
·         Mengadakan pengembangan program pengajaran yang menjadi tanggung jawabnya
·         Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar
·         Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran
·         Mengatur keberhasilan ruang kelas dan pratikum
·         Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan perangkatnya
8)      WALI KELAS
·         Pengelolaan kelas
·         Penyelenggaraan administrasi kelas meliputi : Denah tempat duduk siswa, Papan absensi
siswa, Daftar pelajaran kelas, Daftar piket kelas,Buku absensi siswa, Buku kegiatan
pembelajaran/buku kelas, Tata tertib siswa, pembuatan statistik bulanan siswa
·         Pengisian daftar kumpulan nilai (legger)
·         Pembuatan catatan khusus tentang siswa
·         Pencatatan mutasi siswa
·         Pengisian buku laporan penilaian hasil belajar
 ·         Pembagian buku laporan hasil belajar
9)      GURU BIMBINGAN DAN KONSELING
·         Penyusunan program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling
·         Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-masalah yang dihadapi oleh
siswa tentang kesulitan belajar
·         Memberikan layanan dan bimbingan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam Kegiatan
belajar
·         Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang
lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai
·         Mengadakan penilaian pelaksanaan Bimbingan dan Penyuluhan
·         Menyusun Satatistik hasil penilaian B.K
·         Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar
·         Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut Bimbingan dan Konseling
·         Menyusun laporan pelaksanaan Bimbingan dan Konseling
KEPALA TATA USAHA
·         Penyusunan program kerja tata usaha sekolah
·         Pengelolaan keuangan sekolah
·         Pengurus administrasi ketenagaan dan siswa
·         Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah
·         Penyusunan administrasi perlengkapan
·         Penyusunan dan penyajian data/ statistik sekolah
·         Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7K
·         Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketata usahaan secara berkala
ADMINISTRASI PERSONAL TATA USAHA
Mengadakan administrasi sekolah dengan sebaik-baiknya yang meliputi :
 Progam Kerja Kepala Sekolah
 RAPBS
 Kalender Pendidikan
 Daftar Pembagian Tugas
 Struktur Organisasi Sekolah
 Jadwal Pelajaran
 Peraturan Tata Tertib Guru dan Tata Usaha
 Acara kerja Kepala Sekolah
 Jadwal Guru Piket
  Buku Piket
 Buku Pembinaan
 Himpunan Hasil supervise
 Buku Pengumuman
 Buku Notula Rapat
 Buku Tamu Umum dan Khusus
 Dokumen Pendirian sekolah
 Daftar hadir guru, tenaga teknis kependidikan dan tenaga tata usaha
 Form monitoring kegiatan 6 K di sekolah
 Program satuan pelajaran, perangkat KBM lainnya untuk proses belajar mengajar tatap
muka dikelas
 Buku agenda surat keluar / masuk

TUGAS POKOK DAN FUNGSI TATA USAHA – BENDAHARA

 Menerima RAPBS setiap awal awal tahun ajaran baru

 Membuat perencanaan anggaran bulanan dan tahunan
 Mengelola sumber dana dan pengeluarannya
 Membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan
 Membuat usulan gaji karyawan
 Membayarkan gaji guru dan karyawan 

TUGAS POKOK DAN FUNGSI TATA USAHA – PDM / PENTOR

 Menerima pembayaran dana SPP atau sumber lain dari siswa

 Menyetor dana SPP atau sumber lain ke bendahara

TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS PERPUSTAKAAN

 Perencanaan program kerja perpustakaan

 Pengurusan pelaksanaan perpustakaan
 Perencanaan pengembangan perpustakaan
 Pemeliharaan dan perbaikan buku perpustakaan
 Penyimpanan buku-buku perpustakaan
  Melaksanakan inventarisai perpustakaan
 Melayani pemakai perpustakaan
 Mengatur dan menata perpustakaan
 Menyeleksi pembelian buku
 Mengusahakan pengadaan buku baru
 Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan
 Menjaga dan melaksanakan kegiatan keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan dan
kekeluargaan

TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS LABORAN

 Sebagai penanggung jawab atas Laboratorium

 Membantu mempersiapkan ruang laboratorium
 Mempersiapkan ruang laboratorium
 Melakukan pemeliharaan dan penyimpanan alat-alat praktik
 Mengadakan pengawasan terhadap pelaksanaan praktik
 Mengadakan penyusunan laporan keadaan alat praktik
 Menerima, memeriksa dan meneliti alat-alat yang telah dikembalikan oleh guru
 Mengetahui kegunaan dan cara kerja setiap peralatan yang menjadi wewenangnya
 Melaporkan alat rusak, hilang kepada Kepala Sekolah
 Menjaga dan melaksanakan kegiatan keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan dan
kekeluargaan
 Membuka daftar skala prioritas kebutuhan untuk kelancaran praktikum

TUGAS POKOK DAN FUNGSI PESURUH SEKOLAH

 Melaksanakan tugas kebersihan

 Menyediakan makan/minum untuk Kepala Sekolah dan Tamu Sekolah
 Meminta dan menerima tugas dari kepala sekolah
 Membantu menyediakan kebutuhan barang-barang yang diperlukan Kepala Sekolah
 Melakukan tugas belanja makan/minum, foto copy, mengantar surat dan tugas sejenis
lainnya
 Mengecek ketersedian air minum, teh, gula dan kopi setiap hari.
 Memelihara dan menjaga barang-barang milik sekolah
TUGAS POKOK DAN FUNGSI PENJAGA SEKOLAH

 Melaksanakan tugas pengamanan sekolah

 Menonitor lingkungan sekolah sebanyak 3 (tiga) kali :
o Setelah bel masuk dibunyikan, petugas berkeliling sekolah untuk memastikan
bahwa seluruh siswa sudah masuk kelas
o Setelah bel istirahat berakhir, petugas berkeliling sekolah untuk memastikan bahwa
seluruh siswa sudah masuk kelas
o Setelah bel pulang, petugas berkeliling sekolah untuk terakhir kali untuk
memastikan bahwa kondisi lingkunan sekolah aman
 Mengawasi dan menjaga keamanan lahan parkir sekolah
 Memelihara dan menjaga barang-barang milik sekolah
 Bekerjama dengan dinas terkait apabila ada masalah keamanan yang tidak dapat dilakukan
secara internal atau sudah terjadi perbuatan melanggar hukum
 PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR
KEHADIRAN GURU DAN TENAGA
KEPENDIDIKAN

1. Tujuan
Prosedur ini ditetapkan untuk monitoring atau memantau kehadiran guru dan tenaga
kependidikan di sekolah

2. Lingkup
Ruang lingkup prosedur ini adalah mengatur kehadiran guru yang meliputi :
1. Prosedur ini meliputi kegiatan-kegiatan yang harus dilakukan guru dan tenaga
kependidikan di sekolah.
2. Pihak-pihak yang terkait

3. Acuan
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 Tentang
Aparatur Sipil Negara
2. Peraturan Pemerintah (PP) tentang Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin
Pegawai Negeri Sipil
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 74 Tahun 2008, jo PP Nomor
17 Tahun 2017 Tentang Guru

4. Definisi
1. Disiplin Kehadiran adalah kesanggupan pegawai negeri sipil untuk menaati
kewajiban datang, melaksanakan tugas, dan pulang sesuai ketentuan jam kerja.
2. Setiap PNS wajib memenuhi jam kerja 7,5 (tujuh koma lima) jam per han atau 37,5
jam dalam seminggu.

5. Prosedur
1. Tanggung Jawab dan Wewenang
5.1.1 Tanggung jawab kepala sekolah untuk mengawasi mengawasi kehadiran guru
di sekolah dan tenaga kependidikan.
5.1.2 Tanggung jawab wakil kepala sekolah untuk membantu kepala sekolah
mengawasi kehadiran guru dan tenaga kependidikan di sekolah.
5.1.3 Tanggung jawab guru dan tenaga kependidikan hadir di sekolah sesuai
ketentuan yang berlaku.

2. Pelaksanaan
5.2.1 Waktu Kehadiran
1) Guru dan tenaga kependidikan hadir selambat-lambatnya pukul
07.00 WIB.
2) Khusus Guru piket hadir selambat-lambatnya pukul 06.30 WIB.
 5.2.2 Guru dan tenaga kependidikan hadir berpakaian seragam lengkap sesuai
dengan tata tertib sekolah.
5.2.3 Awal Kehadiran
1) Mengisi daftar hadir, jika tidak absen dianggap terlambat.
2) Senyum, salam, dan sapa.
3) Merapikan diri.
5.2.4 Kepulangan
1) Waktu Pulang Guru dan tenaga kependidikan pukul 13.30 WIB.
2) Waktu pulang, khusus guru piket pukul 14.30 WIB.
3) Sebelum pulang, guru dan tenaga kependidikan merapikan tempat
kerja terlebih dahulu.
4) Berpamitan dengan teman sejawat.

6. Indikator Mutu
6.1 Setiap guru dan tenaga kependidikan harus hadir setiap waktu sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
6.2 Setiap guru dan tenaga kependidikan yang mengabaikan ketentuan dalam POS ini
harus diberikan sanksi sesuai ketentuan yang berlaku.
.

PROSEDUR OPERASIONAL
STANDAR TUGAS GURU DALAM
PROSES PEMBELAJARAN

1. Tujuan
Prosedur ini disusun untuk mengatur tata cara melakukan pengaturan proses pembelajaran.

2. Lingkup
Ruang lingkup prosedur ini adalah mengatur proses pembelajaran yang meliputi :

1. Penugasan mengajar
2. Pelaksanaan pembelajaran
3. Pengesahan perangkat rencana pembelajaran
4. Pengawasan pembelajaran
5. Peninjauan ulang RPP dan silabus
 3. Acuan
1. Permendiknas nomor 22 tahun 2016 tentang Standar Proses
2. Permendiknas nomor 23 tahun 20016 tentang Standar Penilaian.
 4. Definisi
1. Peninjauan ulang RPP dan silabus adalah proses tiap awal tahun ajaran untuk
memastikan masih relevannya RPP dan silabus dengan kondisi terkini tahun
ajaran. Peninjauan ulang menghasilkan keputusan menggunakan kembali RPP dan
silabus atau diperlukan adanya perubahan-perubahan.

5. Prosedur
1. Tanggung Jawab dan Wewenang
5.1.1 Tanggung jawab kepala sekolah untuk menugaskan dan mengawasi guru
membuat perencaan, pelaksanaan, dan penilaian pembelajaran.
5.1.2 Tanggung jawab wakil kepala sekolah untuk mengorganisir
pengumpulan dan pemeriksaan perangkat rencana pembelajaran.
5.1.3 Tanggung jawab guru untuk melakukan perencaan, pelaksanaan, dan
penilaian pembelajaran.

2. Pelaksanaan Standar Proses

5.2.1 Penugasan mengejar
5.2.1.1 Kepala sekolah menetapkan tugas mengajar guru.
5.2.1.2 Kepala sekolah menugaskan guru untuk merencanakan,
melaksanakan, dan menilai hasil pembelajaran.

5.2.2 Pelaksanaan pembelajaran

5.2.2.1 Guru membuat perangkat rencana pelaksanaan
pembelajaran berupa silabus.
Komponen dalam penyususnan silabus dilaksanakaan
sesuai Permendikbud No.22 tahun 2016.
5.2.2.2 Guru membuat perangkat rencana pelaksanaan
pembelajaran berupa RPP.
Komponen dalam penyususnan RPP dilaksanakaan sesuai
Permendikbud No.22 tahun 2016.
5.2.2.3 Guru menyerahkan RPP kepada Kepala Sekolah/Wakil Kepala
Sekolah untuk satu semester.
5.2.2.4 Kepala Sekolah/Wakil Kepala Sekolah memeriksa dan
mengesahkan RPP
5.2.2.5 Guru melaksanakan pembelajaran sesuai RPP dengan tahapan
pendahuluan, kegiatan inti, dan penutup.
5.2.2.6 Guru melaksanakan penilaian hasil belajar sesuai dengan kisi-
kisi penilaian.
5.2.2.7 Guru melaksanakan pengayaan atau remedial hasil
penilaian.
5.2.3 Pengawasan
pembelajaran Kepala
Sekolah
 5.2.3.1 Kepala sekolah menyusun program pengawasan pembelajaran.
5.2.3.2 Kepala sekolah melakukan pengawasan secara langsung atau
mendelegasikan kepada Wakil Kepala Sekolah/Guru senior
terhadap guru tentang perencanaan, pelaksanaan, dan penilaian
pembelajaran.
5.2.3.3 Kepala sekolah melakukan pembinaan berdasarkan hasil
pengawasan pembelajaran.

Tim Audit SPMI

5.2.3.4 Tim Audit SPMI menyusun program Monev SPMI standar
proses
5.2.3.5 Tim Audit SPMI melaksanakan Monev SPMI standar proses
5.2.3.6 Tim Audit SPMI memberikan rekomendasi hasil Monev SPMI
kepada Kepala Sekolah.

5.2.4 Peninjauan ulang awal tahun ajaran

5.2.4.1 Kepala sekolah menugaskan guru untuk meninjau ulang
perangkat rencana pembelajaran.
5.2.4.2 Guru melakukan telaah perangkat rencana pembelajaran dan
perubahan-perubahan yang diperlukan. Masukan perubahan
dibuat pada formulir revisi dokumen prosedur pengendalian
dokumen.
5.2.4.3 Guru membuat perangkat rencana pembelajaran sesuai hasil
pembahasan.
5.2.4.4 Guru menyerahkan perangkat rencana pembelajaran hasil
peninjauan kepada kepala sekolah untuk di sahkan.

6. Indikator Mutu
6.3 Setiap guru mempunyai perangkat rencana pembelajaran berupa silabus yang
disusun secara mandiri dan sesuai dengan Permendikbud No.22 Tahun 2016.
6.4 Setiap guru mempunyai perangkat rencana pembelajaran berupa RPP yang disusun
secara mandiri dan sesuai dengan Permendikbud No.22 Tahun 2016.
6.5 Setiap guru melaksanakan pembelajaran sesuai dengan RPP.
6.6 Kepala sekolah merencanakan, melaksanakan, dan menindak lanjuti
pengawasan standar proses.
6.7 Tim Audit SPMI merencanakan, melaksanakan, dan memberikan
rekomendasi perbaikan Monev standar proses.
6.8 Setiap perangkat rencana pembelajaran ditinjau ulang secara periodik minimal
setiap satu tahun.
 PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR
TUGAS GURU DALAM MELAKSANAKAN PENILAIAN

1. Tujuan
Prosedur ini disusun untuk mengatur tata cara melakukan pengaturan penilaian.

2. Lingkup
Ruang lingkup prosedur ini mengatur proses penilaian yang meliputi :

1. Penilaian oleh pendidik

2. Penilaian oleh satuan pendidikan
3. Pengawasan standar penilaian

3. Acuan
1. Permendiknas nomor 22 tahun 2016 tentang Standar Proses
2. Permendiknas nomor 23 tahun 20016 tentang Standar Penilaian.

4. Definisi
1. Penilaian adalah proses pengumpulan dan pengolahan informasi untuk
mengukur pencapaian hasil belajar peserta didik.
2. Penilaian dilakukan untuk ranah sikap, pengetahuan, dan keterampilan.

5. Prosedur
1. Tanggung Jawab dan Wewenang
5.1.1 Tanggung jawab kepala sekolah untuk menugaskan dan mengawasi
guru membuat perangkat, pelaksanaan, dan tindak lanjut hasil
penilaian.
5.1.2 Tanggung jawab wakil kepala sekolah untuk mengorganisir
pengumpulan dan pemeriksaan perangkat dan hasil penilaian.
5.1.3 Tanggung jawab guru melakukan perencanaan, pelaksanaan,
pengolahan, pelaporan, dan tindak lanjut penilaian harian tiap
kompetensi dasar.
5.1.4 Tanggung jawab satuan pendidikan yang didelegasikan kepada guru
untuk merencanakan, melaksanakan, mengolah, melaporkan, dan
 menindaklanjuti , penilaian akhir semester (PAS), dan penilaian akhir
tahun (PAT).

2. Pelaksanaan Standar Penilaian

5.2.1 Penugasan menilai
5.2.1.1Kepala sekolah menetapkan tugas mengajar guru.
5.2.1.2Kepala sekolah menugaskan guru untuk membuat perangkat,
pelaksanaan, dan tindak lanjut hasil penilaian.

5.2.2 SOP Guru dalam Kaitannya dengan

Penilaian oleh pendidik
5.2.2.1Guru secara mandiri atau bersama-sama dengan guru lain
dalam satu kelompok mapel menyusun tujuan penilaian
sesuai dengan IPK, silabus, RPP.
5.2.2.2Guru secara mandiri atau bersama-sama dengan guru lain
dalam satu kelompok mapel menyusun kisi-kisi penilaian
sesuai dengan RPP.
Kisi-kisi minimal terdiri dari komponen KD, IPK, Indikator
soal, taksonomi, dan bentuk soal)
5.2.2.3Guru secara mandiri atau bersama-sama dengan guru lain
dalam satu kelompok mapel menyusun instrumen penilaian .
5.2.2.4Guru secara mandiri atau bersama-sama dengan guru lain
dalam satu kelompok mapel melakukan analisis kesesuaian
instrumen dengan karakteristik kompetensi dan tingkat
perkembangan peserta didik.
5.2.2.5Guru melakukan penilaian pembelajaran.
5.2.2.6Guru mengolah, menganalisis, dan menginterpretasikan data
hasil penilaian.
5.2.2.7Guru melakukan tindak lanjut hasil penilaian untuk siswa
yang memenuhi KKM dan di bawah KKM.
5.2.2.8Guru mengumumkan hasil penilaian kepada siswa dan
melaporkan kepada kepala sekolah.

5.2.3 SOP Guru dalam Kaitannya Penilaian

oleh satuan pendidikan
5.2.3.1Guru menyusun KKM tiap mata pelajaran dan satuan
pendidikan.
5.2.3.2Guru menyusun kisi-kisi penilaian sesuai dengan RPP.
Kisi-kisi minimal terdiri dari komponen KD, IPK, Indikator
soal, taksonomi, dan bentuk soal)
5.2.3.3Guru menyusun instrumen penilaian dan pedoman
penskorannya
5.2.3.4Guru melakukan analisis persyaratan substansi, konstruksi,
dan bahasa, serta memiliki bukti validitas empirik .
5.2.3.5Guru melakukan , penilaian akhir semester (PAS), dan
penilaian akhir tahun (PAT).
5.2.3.6Guru mengolah, menganalisis, dan menginterpretasikan data
hasil penilaian.
5.2.3.7Guru melaporkan hasil penilaian kepada sekolah (wakasek
kurikulum atau kepala sekolah).
5.2.3.8Guru memanfaatkan laporan hasil penilaian.

5.2.4 Pe
ngawa
san
penilai
an
Kepala
Sekola
h
5.2.4.4 Kepala sekolah menyusun program pengawasan standar
penilaian.
5.2.4.5 Kepala sekolah melakukan pengawasan secara langsung
atau mendelegasikan kepada Wakil Kepala Sekolah/Guru
senior terhadap guru tentang pengawasan standar
penilaian.
5.2.4.6 Kepala sekolah melakukan pembinaan berdasarkan hasil
pengawasan standar penilaian.
5.2.4.75.2.4.7

Tim Audit SPMI

5.2.4.8 Tim Audit SPMI menyusun program Monev SPMI standar
penilaian.
5.2.4.9 Tim Audit SPMI melaksanakan Monev SPMI standar
penilaian.
5.2.4.10 Tim Audit SPMI memberikan rekomendasi hasil Monev SPMI
kepada Kepala Sekolah.

5.2.5 Peninjauan ulang awal tahun ajaran

5.2.5.4 Kepala sekolah menugaskan guru untuk meninjau ulang
perangkat penilaian.
5.2.5.5 Guru melakukan telaah dan revisi perangkat penilaian dan
perubahan-perubahan yang diperlukan.
5.2.5.6 Guru menyerahkan perangkat penilaian hasil peninjauan
kepada kepala sekolah untuk di sahkan.
 6. Indikator Mutu
6.9 Setiap guru mempunyai perangkat penilaian berupa kisi-kisi, instrumen,
buku nilai, dan hasil analisis untuk penilaian harian setiap kompetensi
dasar.
6.10 Setiap guru melakukan tindak lanjut hasil penilaian (remedial dan pengayaan)
6.11 Satuan pendidikan mempunyai perangkat penilaian berupa kisi-kisi, hasil
uji empirik instrumen, instrumen, buku nilai, dan hasil analisis untuk
penilaian , PAS, dan PAT.
 6.12 Kepala sekolah merencanakan, melaksanakan, dan menindak lanjuti
pengawasan standar penilaian.
6.13 Tim Audit SPMI merencanakan, melaksanakan, dan memberikan rekomendasi
perbaikan Monev standar penilaian.
6.14 Setiap perangkat penilaian ditinjau ulang secara periodik minimal setiap satu
tahun.
6.15 Hasil penilaian dimanfaatkan untuk PKB Guru, Penguatan dan penghargaan,
Penjaminan Mutu Pendidikan, Hasil penilaian digunakan sebagai dasar
penentuan kenaikan kelas dan kelulusan siswa

PROSEDUR OPERASIONAL
STANDAR TUGAS TENAGA
ADMINITRASI SEKOLAH

1. Tujuan
Prosedur ini disusun untuk pelaksanaan Administrasi di sekolah

2. Lingkup
Ruang lingkup prosedur ini adalah mengatur proses pembelajaran yang meliputi :

1. Penugasan mengajar
2. Pelaksanaan pembelajaran
3. Pengesahan perangkat rencana pembelajaran
4. Pengawasan pembelajaran
5. Peninjauan ulang RPP dan silabus

3. Acuan
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil
Negara
2. Peraturan Pemerintah (PP) tentang Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin
Pegawai Negeri Sipil

4. Definisi
1. Tenaga Administrasi Sekolah (TAS) adalah sumber daya manusia di sekolah
yang tidak terlibat langsung dalam pelaksanaan kegiatan belajar mengajar tetapi
berperan mendukung kelancaran proses pembelajaran dan administrasi sekolah.
 5. Prosedur
1. Tanggung Jawab dan Wewenang
5.1.1 Tanggung jawab kepala sekolah menugaskan dan mengawasi Tenaga
Administrasi Sekolah membuat perencaa dan pelaksanaan program kegiatan
administrasi sekolah
5.1.2 Tanggung jawab wakil kepala sekolah atau Kepala Urusan TU untuk membina
para tenaga administrasi sekolah.
5.1.3 Tanggung jawab Tenaga Administrasi Sekolah untuk melakukan dan
melaksanaan dan memberikan laporan kegiatan admistrasi di sekolah.

2. Pelaksanaan Standar Proses

5.2.1 Kepala Tata Usaha :

1. Perencana administrasi program dan anggaran

2. Koordinator administrasi ketatausahaan
3. Pengelola administrasi program
4. Penyusun laporan program dan anggaran
5. Pembina staf

5.2.2 Administrasi Kepegawaian :

a) Mengisi Buku Induk Pegawai
b) Menyusun Daftar Urut Kepangkatan
c) Menerbitkan Surat Tugas/Keputusan
d) Menyusun Data Dan Statistik Kepegawaian
e) Menyusun Arsip Dan File Pegawai
f) Mengelola Daftar Hadir Pegawai, Dll

5.2.3 Administrasi Keuangan :

a) Menyimpan Dokumen, Rekening Giro/Bank
b) Menerima Dan Melakukan Pembayaran
c) Menyimpan Arsip/Dokumen Dan Spj Keuangan
d) Membuat Laporan Penggunaan Keuangan
e) Membuat Laporan Posisi Anggaran (Daya Serap )
f) Mencatat Keuangan Berdasarkan Sumber Keuanganya Pada Buku Kas
Umum, Pembantu Dan Tabelaris, Dll

5.2.4 Administrasi Sarana Dan Prasarana

a) Menyusun daftar kebutuhan sarana dan prasarana
b) Mencatat dan menginventarisir sarana
c) Menyimpan dokumen kepemilikan
d) Membuat daftar inventarisasi ruang, dll

5.2.5 Administrasi Kehumasan

a) Membantu Proses Kegiatan Komite
 b) Menjalin Kerja Sama Dengan Pemerintah Dan Lembaga Masyarakat
Serta Keterlibatan Pemangku Kepentingan (Stakeholders)
c) Mencatat Dan Mendokumentasikan Proses Kegiatan Kehumasan
d) Mempromosikan Sekolah/Madarsah Dan Mengkoordinasikan
Penelusuran Tamatan

5.2.6 Administrasi Persuratan Dan Kearsipan

1. Mengelola Surat Masuk Dan Keluar
2. Menggandakan Surat/Tikrey
3. Mengelola Buku Ekspedisi Persuratan
4. Memelihara Dan Menata Kearsipan Dan Dokumen , Dll

5.2.7 Administrasi Kesiswaan

1. Membuat Daftar Nomor Induk Siswa
2. Menyusun Daftar Keadaan Siswa
3. Membuat Usulan Peserta Ujian
4. Menginventarisir Daftar Lulusan
5. Menyimpan Daftar Kumpulan Nilai (Leger)
6. Menginventarisir Pendaftaran Siswa Baru
7. Mengisi Papan Data Keadaan Siswa,Dll

5.2.8 Administrasi Layanan Khusus

a) Koordinator Petugas Layanan Khusus ; Penjaga, Tukan Kebun,
Petugas Kebersihan, Pesuruh, Dan Pengemudi
b) Membantu Program Layanan Khusus ; Uks, Bimbingan
Konseling, Laboratorium/Bengkel Dan Perpustakaan, Dll

5.2.9 Teknologi Informasi Dan Komunikasi

a) Mengakses Dan Mengelola Data
b) Mendokumentasikan Administrasi
c) Menginformasikan Serta Mempromosikan

5.2.10 Penugasan
5.2.10.1 Kepala sekolah menetapkan tugas administrasi sekolah.
5.2.10.2 Kepala sekolah menugaskan tenaga administrasi sekolah untuk
merencanakan, melaksanakan, dan menevaluasi pelaksanaan
tugas administrasi sekolah.

5.2.11 Pelaksanaan
5.2.11.1 Tenaga administrasi sekolah harus membuat perencanaan
program yang akan dilakukan
5.2.11.2 Tenaga administrasi sekolah melaksanakan tugas sesuai
ketentuan
 5.2.11.3 Tenaga administrasi sekolah melakoprkan hasil pelaksanaan
kegiatan secara kontinyu kepada kepala sekolah, atau kepada
wakil kepala sekolah dan kepala urusan tata usaha yang diberi
kewenangan oleh kepala sekolah.

5.2.12 Pengawasan
pembelajaran Kepala
Sekolah
5.2.12.1 Kepala sekolah menyusun program pengawasan pelaksanaan
tugas tenaga administrasi sekolah.
5.2.12.2 Kepala sekolah melakukan pengawasan secara langsung atau
mendelegasikan kepada Wakil Kepala Sekolah/Guru senior
terhadap tenaga administrasi sekolah tentang perencanaan,
pelaksanaan, dan evaluasi pelaksanaan administrasi sekolah
5.2.12.3 Kepala sekolah melakukan pembinaan administrasi sekolah
berdasarkan hasil pengawasan pembelajaran.

6. Indikator Mutu
6.16 Setiap tenaga administrasi sekolah memiliki program kegiatan yang akan
dilakukan
6.17 Setiap tenaga administrasi sekolah memiliki laporan pelaksnaan program kegiatan
yang sudah dilakukan