TERM 

OF REFERENCE (TOR)
HEALTH, SAFETY AND ENVIRONMET
(HSE) AWARD

0
RUMAH SAKIT AWAL BROS PEKANBARU
2021
 TERM OF REFERENCE (tor)
HEALTH, SAFETY AND ENVIRONMET (HSE) AWARD

1. PENDAHULUAN
Secara bahasa reward berasal dari bahasa Inggris yang diartikan sebagai
ganjaran, hadiah, upah dan penghargaan. Reward merupakan suatu alat untuk
meningkatkan produktifitas kerja karyawan dan perilaku seseorang sehingga dapat
mempercepat pelaksanaan pekerjaan yang dibebankan dan akhirnya target atau
tujuan yang ingin dicapai terlaksana dengan baik. Reward adalah sistem imbalan
yang dirancang untuk memotivasi para karyawan agar meningkatkan prestasi dan
efesiensi sehingga hasil karya mereka di atas standar yang ditentukan.
Di dalam penerapan K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja), reward merupakan
bagian dari Safety Campaign. Tujuannya adalah untuk memberikan semangat dan
meningkatkan kesadaran K3 dalam menjalankan aktifitasnya. Reward sendiri dapat
diberikan secara individu, tim maupun organisasi. Tentunya dengan kategori yang
berbeda. Sebagai contoh, reward level individu diberikan kepada karyawan yang
telah melakukan improvement melalui ide atau gagasan yang kemudian ide atau
gagasan tersebut berpengaruh terhadap kinerja K3. Kemudian untuk level organisasi
diberikan kepada organisasi/ perusahaan yang secara konsisten mampu menunjukan
kinerja terbaik untuk K3-nya secara terus menerus.

2. LATAR BELAKANG
Salah satu “trigger” atau pemicu untuk mempertahankan konsistensi
implementasi budaya K3 (culture) adalah dengan memberikan apresiasi terhadap
pencapaian sesuatu goal kepada ruangan/unit-unit yang ada di RS. Awal Bros
Pekanbaru berdasarkan pencapaian indikator yang ada. Dengan program ini dapat
menimbulkan interaksi yang baik antara manajemen dan kar. Sebut saja sisi
manajemen yang membuktikan komitmennya untuk mendukung pencapaian nihil
kecelakaan, karyawan yang berupaya untuk mewujudkan visi perusahaan dalam hal
pencapaian produktifitas yang tinggi. Walaupun merupakan suatu kebutuhan dasar
1
manusia, safety harus ditimbulkan serta dihidupkan dalam aktifitas keseharian kita
dengan demikian apresiasi positif (positive feedback) merupakan salah satu cara
yang tepat dalam pembentukan budaya keselamatan (culture safety). Ruangan atau
unit mendapatkan apresiasi berdasarkan apa yang telah mereka kerjakan, semakin
mendalami dan konsiten untuk melakukan maka akan menjadi suatu budaya kerja
yang pada akhirnya menjadi suatu gaya hidup (way of life).

2
3. TUJUAN
3.1 Tujuan Umum
Program ini bertujuan untuk menimbulkan safety culture pada karyawan setiap
ruangan/unit sehingga karyawan dapat bekerja dengan aman, nyaman dan
selamat.
3.2 Tujuan Khusus
Adapun tujuan khusus dari HES AWARD di Rumah Sakit Awal Bros Pekanbaru
sebagai berikut :

1. Menurunnya angka kecelakaan kerja NSI (neddle stick injury)

dan kecipratan cairan tubuh pasien akibat human error oleh petugas.
2. Tidak ditemukannya B3 ruangan yang tidak mempunyai identitas
bahan sesuai dengan standar globally harmonized system (GHS) dan
karyawan mengerti tentang himbauan sign dari GHS tersebut.
3. Karyawan dapat menjelaskan dengan baik tentang prosedur kebakaran
RS. Awal Bros Pekanbaru.
4. Ruangan konsisten dalam pengisian tim komando ruangan di papan
komando.
5. Ruangan dapat menjelaskan tentang spill kit untuk pembersihan
tumpahan B3 dan cairan tubuh.
6. Ruangan konsisten menjalankan prokol 3M sebagai bentuk pencegahan
penularan covid 19.
7. Ruangan konsisten dalam memelihara dan menjaga sarana dan prasarana
RS

3
4. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
1.1. Kegiatan Pokok
Kegiatan HES award dilaksanakan setiap 3 bulan sekali dan pemenang dari
HES award ditetapkan oleh tim Komite K3RS dengan melakukan penilaian
secara rutin melalui indicator-indikator penilaian yang sudah ditetapkan
sebelumnya. Cara pelaksanaan penilaian kegiatan dapat berupa kegiatan
inspeksi ke area masing-masing, tanya jawab dengan karyawan dan pelatihan
melalui metode daring.

1.2. Rincian Kegiatan

1.2.1. Peserta Penilaian HES Award
Peserta penilaian HES Award ini adalah seluruh unit per departemen di
RS. Awal Bros Pekanbaru.
1.2.2. Tim Penilai (Asesor)
Tim penilai dari kegiatan HES Award adalah tim komite K3RS.
1.2.3 Materi / Pokok HES Award:
a. Penetapan Pemenang HES Award
- Waktu : 1 (satu) hari
- Metode : Pengumuman pemenang HES Award dilakukan
secara daring (zoom) maupun informasi melalui WAG.

b. Pokok Bahasan:

1. Pengumuman juara 1 HES Award dengan total hadiah Rp.

500.000,- + Sertifikat dan akrilik diserahkan kepada
kepala/unit/penanggung jawab ruangan
2. Pengumuman juara 2 HES Award dengan total hadiah Rp.
350.000,- + Sertifikat dan akrilik diserahkan kepada
kepala/unit/penanggung jawab ruangan
3. Pengumuman juara 3 HES Award dengan total hadiah Rp.

4
 200.000,- + Sertifikat dan akrilik diserahkan kepada
kepala/unit/penanggung jawab ruangan
c. Penanggung Jawab Kegiatan
Penanggung jawab HES Award adalah Komite K3RS.
d. Tempat Pelaksanaan Kegiatan
e. Kegiatan pengumuman HES Award dilaksanakan secara internal RS
Awal Bros Pekanbaru dan pengumuman disampaikan melalui zoom
meeting maupun informasi di WAG.
f. Jadwal Kegiatan HES Award
Jadwal kegiatan HES Award dilakukan setiap 4 bulan di minggu ke
2.

g. Matrik Pelaksanaan Kegiatan

Tahun 2021
Kegiatan
Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec
HES
Award

= Dimulainya pelaksanaan penilaian indikator HES Award

= Pengumuman pemenang HES Award

2 INDIKATOR DAN OUTPUT

2.1 Indikator
Tercapainya 6 sasaran indikator penilaian yang sudah tertuang di tujuan khusus.
2.2 Output
Tumbuhnya safety culture disetiap karyawan sebagai lifestyle dalam bekerja.

5
3 PEMBIAYAAN
Pembiayaan HES Award diambil dari dana Komite K3RS dengan rincian sebagai
berikut :

No Pengeluaran Harga Satuan Total Harga

1 Juara 1 500.000 500.000

2 Juara 2 350.000 350.000

3 Juara 3 200.000 200.000

4 Cetak Sertifikat @3 20.000 60.000

5 Akrilik @3 150.000 450.000

TOTAL 1.560.000

4 EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilakukan setiap triwulan disetiap tahunnya.

5 PENCATATAN, PELAPORAN, DAN EVALUASI KEGIATAN

Pencatatan, pelaporan, dan evaluasi kegiatan HES AWARD akan dilakukan oleh tim
Komite K3RS. Hasil evaluasi dilaporkan ke Direktur RS Awal Bros Pekanbaru.

Pekanbaru, 29 Januari 2021

Dibuat Oleh, Diketahui, Disetujui Oleh,

6
Samuel Clinton, SKM dr. Gina Adriana, MARS dr. Jimmy Kurniawan, MKK
Staff K3RS Ketua Komite K3RS Direktur RS Awal Bros