Anda di halaman 1dari 6

FORMULIR

ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan :Peyusun Laporan Keuangan


2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja :
Eselon I : Sekjen Kemenag RI
Eselon II :Kepala Kanwil Kemenag Prov. Jateng
Eselon III : Kepala Kankemenag Kab. Pati
Eselon IV : Kepala Subbag Tata Usaha
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala
Kantor Kemenag

Kepala
Subbag Tata Usaha

Penyusun Laporan
Keuangan

5. Ikhtisar Jabatan
Melakukan kegiatan penerimaan, pengumpulan, pengklasifikasian dan penelahaan data
obyek kerja di bidang laporan keuangan

6. Uraian Tugas
6.1 Tugas Pokok

a. Melakukan pengujian dan pembayaran atas pengajuan pembayaran kepada yang


berhak menerima, setelah mendapat persetujuan dari Kuasa Pengguna Anggaran,
sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
b. Menolak pengajuan pembayaran yang tidak memenuhi persyaratan sesuai dengan
tugas pokok dan fungsi Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
c. Mencatat seluruh penerimaan panjar yang diterima dari bendahara pengeluaran
dan mencatat seluruh pengeluaran berdasarkan tanda bukti pengeluaran yang
sah, secara tertib dan teratur ke dalam Buku Kas Umum Kegiatan dan buku-buku

1
pembantu serta buku-buku dan register lainnya sesuai dengan tugas pokok dan
fungsi Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.
d. Mendokumentasikan seluruh tanda bukti penerimaan dan pengeluaran serta
dokumen lainnya secara tertib dan teratur sesuai dengan tugas pokok dan fungsi
Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

e. Mempertanggungjawabkan atas seluruh pengeluaran yang diurusnya baik secara


formal maupun material kepada Pengguna Anggaran melalui Bendahara
Pengeluaran sesuai dengan ketentuan yang berlakudan tupoksi Sub Bagian
Perencanaan dan Keuangan untuk kelancaran pelaksanaantugas.
f. Menyimpan sisa kas yang dikelolanya di rekening giro/rekening tabungan pada
bank yang sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Sub Bagian Perencanaan dan
Keuangan untuk kelancaran pelaksanaantugas.

g. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan atasan baik lisan maupun tertulis.

7 BAHAN KERJA

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Berkas dan data Pelaksanaan pengujian dan pembayaran

2 Berkas dan data Penolakan pengajuan pembayaran yang tidak


memenuhi persyaratan

3 Berkas dan data Pencatatan seluruh penerimaan panjar

4 Berkas dan data Pendokumentasian seluruh tanda bukti


penerimaan dan pengeluaran

5 Berkas dan data Pembuatan Surat Pertanggungjawaban (SPJ)

6 Berkas dan data Pertanggungjawaban atas seluruh


pengeluaran
7 Berkas dan data Penyimpanan sisa kas

8 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas lainnya

8 PERANGKAT KERJA
No Perangkat Digunakan Untuk Tugas
Kerja
1. SOP dan SOTK Melakukan pengujian dan pembayaran

2
2 SOP dan SOTK Menolak pengajuan pembayaran yang
tidak memenuhi persyaratan

3 SOP dan SOTK Mencatat seluruh penerimaan panjar

4 SOP dan SOTK Mendokumentasikan seluruh tanda bukti


penerimaan dan pengeluaran
Melaksanaan kegiatan
5 SOP dan SOTK Membuat Surat Pertanggungjawaban (SPJ)

6 SOP dan SOTK Mempertanggungjawabkan atas seluruh


pengeluaran
7 SOP dan SOTK Menyimpan sisakas

8 Surat Perintah Melaksanakan tugas lainnya

9 HASIL KERJA
Waktu Yang
Hasil Satuan Diperlukan
No Persatuan
Kerja1) Hasil 2)
Hasil (Menit)

1. Persetujuan pengajuan pembayaran Berkas 60

2 Penolakan pengajuan pembayaran Berkas 60

3 Administrasi keuangan Berkas 300

4 Dokumentasi bukti penerimaan


dan pengeluaran Berkas 60

5 Surat Pertanggungjawaban (SPJ) Berkas 60

6 Laporan pertanggungjawaban Berkas 60


pengeluaran
7 Laporan kas keuangan Berkas 120

8 Pelaksanaan tugas kedinasan Laporan 600


lainnya

10 TANGGUNG JAWAB

1) Kelancaran pelaksanaan kegiatan


2) Kebenaran pembukuan dan SPJ serta ketepatan pengelolaan keuangan
3) Keamanan uang, data dan informasi
4) Kebenaran sistem pelaporan
5) Keakuratan dan ketepatan bahan penyusunan data keuangan;

3
11 WEWENANG

1) Meminta bukti-bukti pengeluaran keuangan kepada pihak terkait sesuai dengan


penugasan;
2) Menolak permintaan data yang tidak sesuai dengan prosedur
3) Meminta kelengkapan pelaksanaan kegiatanuntuk SPJ
4) Membuat pelaporan dan SPJ keuangan
5) Memberikan informasi dan masukan pada atasan

12 KORELASI JABATAN

NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL

Konsultasi, Petunjuk kerja,


1 KepalaSubbag TU Kantor Kementerian Agama
Instruksi, dan laporan
Petunjuk kerja, hasil kerja
2 BMN Kantor Kementerian Agama
dan laporan
Petunjuk kerja, hasil kerja
3 Perencana Kantor Kementerian Agama
dan laporan
Petunjuk kerja, hasil kerja
4 Bendahara Kantor Kementerian Agama
dan laporan

5 Kasi vera KPPN Pati Menerima perintah

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Dalam Ruangan
2 Suhu Dingindenganperubahan
3 Sirkulasi Udara Cukup
4 Keadaan Ruangan Cukup Luas
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tidak bising
8 Keadaan Tempat Kerja Nyaman
9 Getaran Tidak Ada

14 RESIKO BAHAYA

NO FISIK / MENTAL PENYEBAB

4
1 Kondisi leher Konsentrasi saat membaca dan
(kaku/kelelahan) mengerjakan laporan keuangan
2 Kondisi pinggang Banyak duduk saat melaksanakan
(sakit/ kelelahan) pekerjaan.
3 Konsentrasi saat menelaah laporan
Mata (lelah)
keuangan dengan angka-angka

15 SYARAT JABATAN
1) Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda (III/a)
2) Pendidikan : S1 Akuntansi

3) Kursus/Diklat : Prajabatan /bimbingan teknis SIMDA


Keuangan
4) PengalamanKerja : Pengolah data keuangan
5) PengetahuanKerja : Juklak dan juknis administrasi keuangan
6) KeterampilanKerja : Mengoperasikan komputer, mengolah
data, membuat laporan

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN


Jumlah Waktu Penyelesaian
No Hasil Hasil
Kerja (Dalam 1 Satuan Total
Tahun) Kerja
1 Menghitung Kekurangan 120 Berkas 60 7200
pembayaran belanja pegawai
2 Berita Acara Rekonsiliasi 12 Berkas 60 7200

3 Dokumentasi bukti laporan


keuangan 120 Berkas 60 7200

4 Laporan pertanggungjawaban
Laporan Keuangan 120 Berkas 60 7200

5 Pelaksanaan tugas kedinasan 600 600 1440


lainnya Laporan 0
TOTAL WAKTU YANG DIPERLUKAN 7200
SATU TAHUN 0

17 BUTIR INFORMASI LAIN


……………………………………………..

.............................................................................................................

5
Pati, November2021

Mengetahui Atasan Langsung Kepala Kankemenag Kab. Pati

SUHARTO, S.Sy Drs. H. Ali Arifin, MM.


NIP.197106182005011003 NIP.196505151994031005

Anda mungkin juga menyukai