Paper

TEKNIK INFORMATIKA

Disusun Oleh:
Indra Rajsya (202111011)
Jeanet Damariska Simatauw (202111020)
Adhynda Alifyaa (202111014)

Kelas Teknik Informatika: B

Stimik Sepuluh Nopember Jayapura

Program Studi Teknik Informatika
 ANALISIS TELEKOMUNISKASI KONFERENSI BERBASIS
VIDEO, Audio, Dan KOMPUTER

ABSTRAKSI
Penelitian ini bertujuan untuk menjelaskan telekomunikasi konferensi.
Penelitian ini menggunakan data sekunder yaitu data dari berbagai
situs yang di akses melalui mesin pencaria google. Pemilihan informasi
menggunakan metode Simple Random Sampling yang mengacu pada
pengambilan sampel secara acak melalui metode yang sederhana.

\
Pengertian Telekonferensi atau
Teleconference, Tujuan, Keuntungan, dan
Jenisnya

Di saat musim wabah sekarang ini, warga dianjurkan melakukan physical distancing dan
berdiam diri di rumah.

Bagi yang bekerja juga diharapkan bekerja dari rumah dengan memanfaatkan teknologi yang
ada. Jadi semuanya bisa dikerjakan tanpa harus ada kehadiran fisik di kantor seperti mengirim
file lewat email, urusan pembayaran lewat transfer bank, hingga rapat. Nah berbicara tentang
rapat, apa juga bisa dilakukan dari jarak jauh? Tentu saja bisa. Rapat jarak jauh ini bisa didukung
dengan telekonferensi atau teleconference.

Teleconferensi ini bukan hanya dilakukan oleh pejabat atau orang kantoran saja. Para pelajar
juga sudah melakukannya karena anjuran belajar dari rumah. Apalagi saat ini teknologi sudah
sangat mendukung telekonferensi yang bisa dilakukan dengan mudah dan bermodalkan webcam
serta headphone.

Tentu telekonferensi menjadi pilihan yang bagus untuk menggantikan pertemuan-pertemuan

seperti rapat, kegiatan belajar mengajar, pelatihan, dan kursus dan sebagainya bahkan pertemuan
informal pun bisa dilakukan.

Apa itu telekonferensi?

Telekonferensi adalah pertemuan atau percakapan berbasis elektronik secara langsung (live) di
antara tiga atau lebih partisipan manusia atau mesin yang dihubungkan dengan suatu sistem
telekomunikasi.

Tujuan Telekonferensi
– Telekonferensi secara umum bertujuan untuk melakukan komunikasi jarak jauh dengan orang
lain.

– Mempersingkat waktu dan menghemat biaya pertemuan

– Menghindari wabah yang ditularkan dari manusia ke manusia karena secara fisik tidak bertemu

Namun harganya masih relatif mahal, sehingga hanya beberapa perusahaan atau organisasi yang
memiliki sumber daya yang mempunyai cukup dana. Selain itu alat yang diperlukan juga masih
sulit didapat.
Jenis Telekonferensi
. Audio Conference (Conference Call)

Audio Conference adalah percakapan jarak jauh yang dilakukan beberapa orang. Ini biasanya
dilakukan dengan sambungan telepon sehingga diaebut juga conference call.

Dari semua jenis telekonferensi, Conference Call paling popular karena hanya perlu
menggunakan telepon biasa untuk melakukan telekonferensi tanpa alat atau software tambahan.

Kemudian dapat digunakan kapan dan dimana saja tanpa perlu melakukan konfigurasi perangkat
yang akan digunakan.

Audio Conference bisa dilakukan tanpa perlu koneksi internet yang cepat. Karena layanan
panggilan konferensi ini menggunakan jalur telepon, maka anda tidak perlu mempunyai jalur
koneksi internet yang cepat.

2. Video Conference

Video conference adalah teknologi komunikasi yang mengijinkan terjadinya komunikasi dari
beberapa lokasi yang berbeda yang secara simultan dapat mengirimkan gambar video dan suara.

Untuk melakukan video conference dapat memanfaatkan teknologi jaringan IP (melalui internet)
dan teknologi ISDN (Integrated Services Digital Network).

Meskipun video conference memiliki kelebihan dengan adanya tampilan visual (video),
penggunaan fasilitas telekonferensi ini masih kurang populer di Indonesia karena beberapa hal
berikut :

Dibutuhkan perangkat khusus seperti video input (video camera atau webcam) dan video output
(monitor), audio input (microphone) dan audio output (speaker) serta fasilitas data transfer
(jaringan telepon ISDN, LAN atau Internet)

3. Web Conference

Web conference atau biasa juga disebut webinars adalah fasilitas telekonferensi interaktif yang
menawarkan fitur data stream (aliran data) lebih lengkap dimana partisipan dapat berkomunikasi
secara simultan menggunakan teks, suara, video hingga berbagi file (file sharing) atau
melakukan slide presentation.

Untuk menjalankan web conference biasanya partisipan harus menggunakan aplikasi (software)
khusus yang disediakan oleh provider web conference dengan cara berlangganan, dan
memanfaatkan teknologi internet khususnya TCP/IP connection.
Salah satu kelebihan utama teleconference adalah potensinya untuk mengurangi biaya
pertemuan kelompok. Penghematan terutama berasal dari pengurangan biaya
perjalanan.

Faktanya, teleconference dapat mengurangi biaya terkait perjalanan bisnis nasional

setiap tahunnya. Meskipun menghemat uang adalah kelebihan utama dari metode
teleconference, terdapat beberapa kelebihan lainnya, yaitu:

 Orang-orang (termasuk pembicara tamu luar) yang biasanya tidak menghadiri

pertemuan FTF yang jauh dapat berpartisipasi.

 Tindak lanjut dari pertemuan sebelumnya dapat dilakukan dengan relatif mudah
dan sedikit biaya.

 Sosialisasi sangat minim dibandingkan dengan pertemuan FTF; Oleh karena itu,
rapat lebih singkat dan lebih berorientasi pada tujuan utama rapat.

 Beberapa pertemuan rutin lebih efektif karena audioconference dapat dilakukan

dari lokasi manapun yang dilengkapi dengan telepon.

 Komunikasi antara kantor pusat dan staf lapangan dimaksimalkan.

 Iklim atau cuaca yang buruk dan/atau transportasi yang tidak dapat diandalkan
dapat diganti dengan pertemuan berbasis teleconference.

 Peserta umumnya lebih siap daripada pertemuan FTF.

 Metode teleconference sangat memuaskan untuk pemecahan masalah

sederhana, pertukaran informasi, dan tugas prosedural.
 Anggota kelompok berpartisipasi lebih setara dalam telekonferensi yang
dimoderasi dengan baik daripada dalam pertemuan FTF

Kekurangan Teleconference
Meskipun teleconference memiliki banyak kelebihan, metode ini tentu juga memiliki
beberapa kekurangan seperti:

 Kegagalan teknis dengan peralatan, termasuk koneksi yang tidak stabil.

 Tidak memuaskan untuk komunikasi interpersonal yang kompleks, seperti

negosiasi atau tawar-menawar.

 Impersonal, kurang mudah menciptakan suasana hubungan kelompok.

 Kurangnya keakraban peserta dengan peralatan, media itu sendiri, dan

keterampilan pertemuan.

 Masalah akustik di dalam ruang teleconference.

 Kesulitan dalam menentukan urutan berbicara peserta; seringkali satu orang

memonopoli rapat.

 Waktu persiapan pertemuan dan persiapan peserta lebih lama.

 Interaksi sosial informal, one-on-one, tidak dimungkinkan.

Untuk meminimalkan beberapa potensi masalah, pengguna harus mengevaluasi

dengan hati-hati kebutuhan dan tujuan pertemuan mereka untuk menentukan apakah
teleconference adalah metode komunikasi yang sesuai. Pengguna juga harus menilai
audiens mereka.

Misalnya, pertimbangkan ukuran grup, tingkat pengalaman mereka dengan

penggunaan teleconference, dan tingkat keakraban mereka satu sama lain. Tindakan
pencegahan ini tidak akan menghilangkan semua masalah yang mungkin timbul, tetapi
untuk mengurangi kemungkinan terjadinya masalah tersebut.

KESIMPULAN

Telekonferensi komunikasi sangat di butuhkan di muusih pendemi seperti

sekarang ini namun, Metode ini juga memiliki beberapa kekurangan seperti
kegagalan teknis, waktu persiapan pertemuan, interaksi informal dan lain
sebagainya.

Daftar Pustaka

https://www.merdeka.com/jatim/teleconference-
adalah-pertemuan-berbasis-elektronik-ketahui-
lebih-lanjut-kln.html?page=4

https://pelayananpublik.id/2020/03/28/pengertian
-telekonferensi-atau-teleconference-tujuan-
keuntungan-dan-jenisnya/