Aktivitas bisnis dasar dan operasi pemprosesan informasi yang terkait yang dijalankan dalam siklus pengeluaran
Siklus Pengeluaran disini merupakan serangkaian aktivitas bisnis dan operasi
pemrosesan informasi terkait yang terus menerus berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa. Dalam siklus pengeluaran ini memiliki tujuan yaitu untuk meminimalkan total biaya perolehan dan pemeliharaan persediaan, perlengkapan, dan berbagai layanan yang diperlukan perusahaan untuk beroperasi. Adapun aktivitas dasar dalam siklus pengeluaran yaitu :
a. Memesan bahan baku, perlengkapan, dan jasa
b. Menerima bahan baku, perlengkapan, dan jasa c. Menyetujui factor pemasok d. Pengeluaran kas
Adapun diagram konteks dari siklus pengeluaran :
Pada diagram konteks diatas menggambarkan siklus dari pengeluaran. Bisa kita lihat disana pada siklus pengeluaran melakukan pesanan pembelian pada pemasok dan melakukan pembayaran pada pemasok lalu pemasok mengirimkan barang dan jasa ke siklus pengeluaran dan memberikan faktur. Setelah itu siklus pengeluaran menyimpan atau mencatat data pembelian dan pembayaran di sistem buku besar dan pelaporan. Lalu pada siklus pendapatan , melakukan back order pada siklus pengeluaran lalu siklus pengeluaran memberikan penerimaan barang kepada siklus pendapatan. Pada pengendalian persedian melaporkan kebutuhan pembelian kepada siklus pengeluaran lalu siklus pengeluaran melaporkan penerimaan barang kepada pengendalian persediaan. Pada kotak berbagai dapartemen memberikan catatan kebeutuhan pembelian kepada siklus pengeluaran lalu siklus pengeluaran memberikan laporan penerimaan barang kepada berbagai daparteman di perusahaan. pada siklus produksi memberikan laporan kepada siklus p[engeluaran tentang kebutuhan bahan baku kepada sikluspengeluaran dan siklus pengeluaran memberikan penerimaan barang pada siklus produksi.
Pada proses siklus pengeluaran menggunakan sistem AOE (Alpha Omega
Electronics) yangmenggunakan desain system ERP. Berikut diagram menggunakan sistem ERP : Adapun diagram data flow dari empat aktivitas dasar siklus pengeluaran :