PELAN OPERASI

UNIT DIARI KELAS 2017

AKTIVITI 1 MENYEDIAKAN DIARI KELAS SECARA BULANAN.

Mencatat maklumat :
1. Kehadiran pelajar di dalam kelas.
OBJEKTIF
2. Pelajar yang lewat ke sekolah / kelas.
3. Pelajar yang ponteng kelas / subjek tertentu.

TEMPOH Januari – November

GURU TERLIBAT PK HEM

PROSES KERJA 1. Menyediakan diari bagi setiap kelas.

2. Taklimat diberikan kepada semua guru oleh PK HEM.

3. Diari kelas diedarkan pada 1 hb setiap bulan.

4. Guru-guru mencatatkan maklumat yang diperlukan di dalam

ruang yang disediakan.

KEKANGAN 1. Kurangnya staf untuk menyediakan diari kelas secara

bulanan.

PEMANTAUAN PK HEM

PENILAIAN Diari kelas berjaya diedarkan setiap bulan.

PENAMBAHBAIKAN 1. Graf data ponteng akan direalisasikan sepenuhnya pada 2017

 AKTIVITI 2 MENCATAT MAKLUMAT DI DALAM DIARI KELAS.

Mengenalpasti :
1. Pelajar yang tidak hadir.
OBJEKTIF
2. Pelajar yang lewat ke sekolah / kelas.
3. Pelajar yang ponteng kelas / subjek tertentu.

TEMPOH Januari – November

GURU TERLIBAT Semua Guru

PROSES KERJA 1. Taklimat diberikan kepada semua guru oleh PK HEM semasa
mesyuarat guru.

2. Guru-guru mencatatkan maklumat yang diperlukan di dalam

ruang yang disediakan.

KEKANGAN 1. Tiada maklumat ditulis oleh guru-guru berkenaan.

2. Maklumat yang ditulis tidak lengkap.

3. Maklumat ditulis tidak teratur kerana tiada ruang khas untuk

mencatat disiplin pelajar.

4. Maklumat yang ditulis tidak lengkap. Cth : masa

matapelajaran

PEMANTAUAN PK HEM

PENILAIAN Pelajar yang bermasalah disenaraikan.

PENAMBAHBAIKAN 1. Ruangan khas untuk sikap pelajar dan masalah disiplin lain di
dalam kelas perlu diwujudkan.
 MEMINDAHKAN MAKLUMAT DATA PONTENG
AKTIVITI 3
PELAJAR DARI DIARI KE DALAM BORANG.

Mengenalpasti pelajar-pelajar yang ponteng dan bilangan hari /

OBJEKTIF
waktu ponteng.

TEMPOH Januari – November

GURU TERLIBAT SU Unit Diari Kelas.

PROSES KERJA 1. Mengumpulkan semua diari kelas setiap hujung bulan.

2. Menyemak data pelajar ponteng / lewat di dalam diari.

3. Memindahkan data tersebut ke dalam Borang Data Ponteng

yang sedia ada.

4. Borang disimpan di dalam Fail Data Ponteng.

KEKANGAN 1. Maklumat dipadam oleh para pelajar.

2. Tulisan yang sukar dibaca.

3. Nama pelajar yang tidak lengkap.

4. Masa dan subjek bila pelajar tersebut ponteng tidak ditulis.

PEMANTAUAN PK HEM

PENILAIAN Borang Data Ponteng diisi dan disimpan.

PENAMBAHBAIKAN 1. Diari perlu disemak dengan kadar yang lebih kerap seperti
seminggu sekali.

2. Nama pelajar yang sama di dalam kelas sebaiknya ditulis

dengan lengkap.

3. Guru menulis sendiri nama pelajar-pelajar yang bermasalah.

4. Nyatakan dengan lengkap maklumat yang berkaitan.

 AKTIVITI 4 MENGIRA JUMLAH HARI / WAKTU PONTENG.

Mengenalpasti bilangan hari / waktu pelajar-pelajar yang

OBJEKTIF
ponteng.

TEMPOH Januari – November

GURU TERLIBAT PK HEM

PROSES KERJA 1. Menyemak Borang Data Ponteng.

2. Mencatatkan nama pelajar untuk dihantar surat amaran.

KEKANGAN

PEMANTAUAN PK HEM

PENILAIAN Surat amaran 1, 2 dan 3 dikeluarkan.

PENAMBAHBAIKAN
 MENGHANTAR SURAT AMARAN KEPADA WARIS
AKTIVITI 5
PELAJAR.

OBJEKTIF Makluman kepada ibu bapa pelajar.

TEMPOH Januari – November

GURU TERLIBAT PK HEM

PROSES KERJA 1. Menyemak nama pelajar dari Borang Data Ponteng.

2. Mengenalpasti pelajar untuk dikeluarkan Surat Amaran 1, 2

atau 3.

3. Surat amaran dikeluarkan kepada waris pelajar.

KEKANGAN 1. Tindakan yang lebih tegas seperti gantung persekolahan tidak

dapat dilakukan.

PEMANTAUAN PK HEM

PENILAIAN Perjumpaan dengan waris pelajar.

PENAMBAHBAIKAN
 PELAN OPERASI

UNIT DIARI KLEAS 2017

Disediakan oleh :
Nooraini Binti Haashim