LANGKAH KEBIJAKAN ORGANISASI

HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAKASSAR
PERIODE 2019 - 2020

BAB I

Pasal 1
PENDAHULUAN
Lembaga kemahasiswaan Himpunan Mahasiswa Sipil merupakan salah satu aktifitas
Mahasiswa diluar kegiatan akademik. Apabila ada pemikiran sesaat maka terjawab bahwa
keduanya pada dasarnya sejalan dan sinergi demi peningkatan sumber daya Mahasiswa.
Sebuah lembaga itu terpikir bagaimana bentuk sebuah kebijakan yang dapat
mengarahkan pada satu tujuan awal yaitu keseragaman, dalam hal ini persoalan-persoalan
klise tapi tak sempat terpikir olehnya itu perlu adanya sebuah kebijakan bersama untuk
mengarahkan lembaga ini dalam kebersamaan.
Kebijakan tersebut dalam hal administrasi persuratan, pelaporan, kegiatan dan
pemanfaatan sekretariat dan identitas lembaga.

Pasal 2
Maksud Dan Tujuan
1. Ketetapan ini dibuat dengan maksud memberikan gambaran Langkah kerja yang akan
ditempuh oleh lembaga kemahasiswaan Himpunan Mahasiswa Sipil.
2. Ketetapan ini bertujuan agar segala kebijakan lembaga dapat terarah.

Pasal 3
Wewenang
1. Ketetapan ini mempunyai wewenang mengatur jalannya roda kebijaksanaan yang harus
ditempuh oleh lembaga kemahasiawaan Himpunan Mahasiswa Sipil.
2. Ketetapan ini Wajib dilaksanakan sebagai pedoman kerja.

Pasal 4
Pelaksana
Ketetapan ini dilaksanakan oleh Himpunan Mahasiswa Sipil Fakultas Teknik Universitas
Muhammadiyah Makassar.
 Pasal 5
Cakupan Kerja
Adapun cakupan kerja aturan ini adalah :
1. Administrasi persuratan
2. Laporan kegiatan
3. Pemanfaatan sekretariat
4. Identitas lembaga

BAB II
ADMINISTRASI PERSURATAN

Pasal 6
Nomor surat yang dipergunakan oleh lembaga kemahasiswaan pada level Himpunan
Mahasiswa Jurusan adalah sama.

Pasal 7
Penomoran surat dibedakan berdasarkan nama dari masing-masing level lembaga.

Pasal 8
Keterangan pernomoran surat adalah :
NO : A / B / C / D / E
Keterangan :
A. : Nomor surat
B. : Maksud dan tujuan
C. : Asal surat
D. : Bulan keluarnya surat
E. : Tahun
Contoh :
NO : 01 / A-1 / HMS-FT / II / 2016
01 : Nomor surat
A : Intern Lembaga
1 : Surat biasa, Undangan
HMS-FT : Asal Surat
II : Bulan keluar surat
2016 : Tahun pembuatan surat
Kode Tujuan
A : Intern Kampus Unismuh Makassar
B : Instansi Pemerintah, Swasta/Eksternal
Kode Maksud
1 : Surat biasa, Undangan
2 : Mandat, Surat Keputusan
3 : Instruksi
 Pasal 9
Keterangan pernomoran surat kepanitiaan adalah :
NO : A / B / C / D / E /F
Keterangan :
A. : Nomor surat
B. : Maksud dan tujuan
C. : Bentuk Kegiatan
D. : Asal surat
E. : Bulan keluarnya surat
F. :Tahun
Contoh :
NO : 01 / A / MUBES/ HMS FT / II / 2016
1 : Nomor surat
A-1 : Intern Lembaga
MUBES : Nama Kegiatan
HMS-FT : Asal Surat
II : Bulan keluar surat
2016 : Tahun pembuatan surat
Kode Tujuan
A : Intern Kampus Unismuh Makassar
B : Instansi Pemerintah, Swasta/Eksternal

BAB III
KEBIJAKAN KEGIATAN

Pasal 10
Laporan Kegiatan
Laporan kegiatan berupa :
1. Laporan kegiatan umum
2. Laporan pelaksanaan kegiatan

Pasal 11
Bentuk Laporan
Bentuk laporan adalah :
1. Laporan kegiatan umum dilaporkan perperiode secara tertulis.
2. Laporan pelaksana kegiatan dilaporkan sebelum kegiatan secara lisan dan tertulis.
 Pasal 12
Isi Laporan
Laporan berisikan :
1. Tujuan dan target kegiatan
2. Tempat dan waktu pelaksanaan
3. Pendanaan dan alokasinya

Pasal 13
Tembusan Laporan
Laporan dibuat dan diberikan kepada :
1. Ketua Jurusan
2. Level Lembaga yang berada diatasnya
3. Arsip

BAB IV
PEMANFAATAN SEKRETARIAT

Pasal 14
Sekretariat dimanfaatkan dan dipergunakan sebagai tempat aktivitas mahasiswa

Pasal 15
Sekretariat sebagai kantor dijadikan sebagai :
1. Pusat informasi dan silaturrahim.
2. Pusat penyediaan Fasilitas yang diperlukan Mahasiswa.
3. Tidak dimanfaatkan untuk tempat yang dapat mencemarkan nama baik Lembaga.

BAB V
IDENTITAS LEMBAGA

Pasal 16
Identitas Lembaga hanya dipergunakan pada kegiatan kelembagaan.

Pasal 17
Identitas Lembaga yang dimaksud adalah Atribut atau Lambang Organisasi yang dijadikan
sebagai identitas lembaga.
 BAB VI
REKOMENDASI

Pasal 18
Rekomendasi :
1. Rekomendasi untuk Ketua Jurusan
2. Rekomendasi untuk Pimpinan Fakultas
3. Rekomendasi untuk Pimpinan Universitas

BAB VII
PENUTUP

Pasal 19
Demikianlah Langkah Kebijakan Organisasi ini apabila terjadi kekeliruan didalamnya maka
pelu dilakukan Peninjauan kembali.