DOMPET DHUAFA VOLUNTEER

KALIMANTAN TIMUR
 DOMPET DHUAFA VOLUNTEER
KALIMANTAN TIMUR

I. PENDAHULUAN

Segala puji bagi Allah SWT, hanya kepada-Nya kami memuji, memohon pertolongan
dan ampunan-Nya. Barang siapa yang diberi petunjuk Allah, maka tidak ada yang
menyesatkannya. Dan barang siapa disesatkan, maka tidak ada yang memberi petunjuk kepada-
Nya. Shalawat serta salam selalu tercurah kepada Rasulullah SAW yang telah memberikan
teladan terbaik untuk ummatnya di muka bumi.
Alhamdulillahirabbil’alamiin kegiatan Dompet Dhuafa Volunteer (DDV) Kalimantan
Timur Chap. Bontang yang bertemakan SUMRINGAH – Senyum Girang Hari Raya yang
terlaksana dengan baik, lancar, dan sukses pada tanggal 02 Mei 2021 hari Minggu di Pulau
Selangan kecamatan Bontang Selatan. Kelancaran dan kesuksesan kegiatan ini tidak akan
tercapai tanpa adanya ridha dari Allah SWT serta dukungan dari beberapa pihak. Oleh karena itu,
kami menyusun Laporan Pertanggungjawaban SUMRINGAH – Senyum Girang Hari Raya
sebagai bentuk apresiasi terhadap seluruh pihak yang telah membantu kegiatan ini dan sebagai
bahan evaluasi untuk kepanitiaan SUMRINGAH – Senyum Girang Hari Raya.

Berikut merupakan susunan Laporan Pertanggungjawaban SUMRINGAH – Senyum Girang

Hari Raya:
I. Pendahuluan
II. Nama dan tujuan kegiatan
III. Berita acara
IV. Daftar peserta, relawan dan sponsorship
V. Laporan Keuangan
VI. Penutup
VII. Lampiran

II. NAMA DAN TUJUAN KEGIATAN

Nama kegiatan ini adalah SUMRINGAH – Senyum Girang Hari Raya dengan konsep
berbuka bersama belanja baju lebaran dan pemberian santunan untuk anak-anak yatim dan
dhuafa di Ramayana. Tujuan kegiatan ini sebagai berikut :

1. Membangun karakter individu yang suka berbagi

2. Menanamkan nilai-nilai positif untuk menjadi bekal bermasyarakat.
3. Menyiapkan generasi muda yang memiliki kepribadian beriman, disiplin, dan
bertanggung jawab.
 DOMPET DHUAFA VOLUNTEER
KALIMANTAN TIMUR

III. BERITA ACARA

1. Keberangkatan
 Menjelang keberangkatan, total relawan yang bisa hadir sebanyak 13 dari 15
relawan terdaftar.
 Sebelum keberangkatan, panitia membagikan gelang dan name tag, mengabsen
kehadiran relawan dan melakukan briefing terkait acara.
 Beberapa relawan yang tidak bisa hadir karena terkendala pekerjaan dan
keperluan mendesak sehingga tidak dapat mengikuti rangkaian acara
SUMRINGAH – Senyum Girang Hari Raya.
 Tim panitia dan relawan berangkat dari lokasi meeting point Pelabuhan Tanjung
Laut pukul 08.30 WITA dan sampai di Pulau Selangan pukul 09.00 WITA.
 Sesampainya di Pulau Selangan, panitia dan relawan memasuki aula tempat acara
SUMRINGAH – Senyum Girang Hari Raya dilaksanakan.
 Kemudian untuk mengakrabkan suasana dilakukan bounding antara relawan dan
adik-adik SDN 015 yang dipandu oleh salah satu divisi acara M. Surya Ramadan.

2. Pembukaan
 Seluruh panitia, relawan, adik-adik, Ketua RT wilayah Pulau salangan, dan
penanggung jawab dari pihak sekolah di dalam ruang acara.
 Pembukaan dimulai agak terlambat pukul 09.30 WITA, dibuka oleh MC salah
satu divisi acara Muhammad Surya Ramadhani. Dilanjutkan dengan sambutan
yang disampaikan oleh ketua panitia pelaksana yaitu Muhamad Khoiron,
kemudian sambutan kedua oleh perwakilan kepala sekolah yaitu Bapak Rachmat
dan sambutan terakhir disampaikan oleh Ketua RT yaitu Bapak Helmudin.
Dilanjutkan dengan Pembacaan doa yang dibacakan oleh salah satu guru dari
SDN 015 yaitu bapak Rachmat.
 Selanjutnya pemberian ucapan terima kasih berupa sertifikat atas ketersediaannya
menyediakan tempat untuk mendukung dan memfasilitasi kegiatan Sumringah,
yang diberikan oleh Ketua Dompet Dhuafa Volunteer Kaltim chapter Bontang
kepada Perwakilan kepala sekolah dan Ketua RT Pulau Selangan.
 DOMPET DHUAFA VOLUNTEER
KALIMANTAN TIMUR

3. Pembagian Tote Bag Belanja

 Selanjutnya, untuk mengingat dan mengakrabkan diri antara relawan dan adik-
adik dilakukan games perkenalan pada pukul 10.00 wita.
 Selanjutnya pembagian kelompok belanja dilakukan oleh tim divisi acara,
pembagian 1 kakak relawan 1 adik.
 Setelah pembagian kelompok belanja, games selesai dilakukan dilanjutkan
dengan membagikan tote bag belanja dan adik-adik menghias tote bag tersebut
dengan spidol yang sudah disediakan oleh tiap relawan.
 Menghias tote bag selesai pukul 11.00 wita, dilanjutkan dengan persiapan shalat
dhuhur dan istrahat sebelum keberangkatan ke Ramayana.

4. Shopping Time
 Setelah shalat dhuhur selesai, semua relawan dan adik-adik kembali ke aula
tempat acara sambil menunggu kedatangan kapal.
 Kedatangan kapal agak terlambat, pada pukul 13.05 wita.
 Setelah kapal datang, divisi logistik mempersilahkan dan mengantar adik-adik
untuk menaiki kapal. Dan seluruh kakak relawan dan beberapa panitia menaiki
kapal. Seluruh kapal berangkat bersamaan pada pukul 13.00 wita.
 Sampai di pelabuhanTanjung laut pada pukul 13.30 wita. Dan melakukan absensi
kemudian menaiki kendaraan dalmas bersama kakak kakak relawan.
 Sampai di pusat perbelanjaan (Ramayana) pada pukul 13.50 wita. Divisi humas
menjaga dilantai 3, divisi logistik dilantai 2 dan divisi acara dilantai 1 untuk
menjaga keamanan adik-adik.
 Sebelum mulai berbelanja, sekretaris yaitu Firda Rofifah mengabsen kelengkapan
relawan dan adik-adik. Setelah lengkap mereka langsung naik ke lantai 3 untuk
berbelanja pakaian hari raya.
 Belanja selesai pada pukul 15.10 wita dilanjutkan dengan foto bersama tepat
didepan Ramayana sebagai dokumentasi untuk sponsor.

 Beberapa panitia, seluruh relawan dan adik-adik kembali menuju Masjid Al

Hijrah pada pukul 15.30 wita. Beberapa adik merasa kelelahan, hingga ada yang
 DOMPET DHUAFA VOLUNTEER
KALIMANTAN TIMUR

buka puasa sebelum waktunya. Karena pada saat belanja terlalu padat.
 Setelah shalat ashar lanjut kembali ke Pulau selangan tiba pada pukul 16.30.

5.  Ngabuburice
 Setelah shalat ashar harusnya dilakukan games outdoor bersama seluruh relawan
dan adik-adik, namun melihat kondisi adik-adik yang tidak memungkinkan untuk
melakukan games outdoor maka digunakan untuk beristirahat dan bersih bersih di
rumah masing masing.
 Kemudian, melakukan pembagian paket sembako kepada warga Pulau Selangan
pada pukul 16.40-17.00 WITA.

6. Pembagian Celengan (Santunan)

 Setelah pembagian paket sembako, dilanjutkan dengan pembagian santunan
berupa celengan berisi uang senilai Rp 150.000,- untuk adik-adik TK, lalu Rp
120.000,- untuk adik-adik SD.
 Pembagian celengan dilakukan oleh relawan yang memberikan langsung kepada
adik-adiknya dan memberikan sedikit nasihat untuk adik-adik
 Kemudian setelah selesai dilakukan pembagian celengan dan barang belanjaan tim
pubdekdok meminta seluruh relawan dan adik-adik untuk berfoto di depan
backdrop untuk keperluan dokumentasi dan ucapan terimakasih kepada sponsor.
 Sambil menunggu tim konsumsi membagikan makanan berbuka, kami semua
bersenandung menyanyikan shalawat. Adik-adik sangat bersemangat menanti
hadirnya buka puasa.
 Pada pukul 17.55 WITA tim konsumsi membagikan makanan berbuka dengan
Konsep Takjil Ecogreen dibantu oleh beberapa panitia dan kakak relawan.
 Buka puasa pada pukul 18.10 WITA dengan membaca doa buka puasa bersama.
 Setelah berbuka, adik-adik, kakak relawan dan warga melaksanakan shalat
maghrib di Masjid Pulau Selangan.

 Setelah selesai, kembali ke Aula acara untuk pembagian makan berat, botol
tumbler dan Al-Quran.
 Setelah rangkaian acara selesai lalu ditutup
 DOMPET DHUAFA VOLUNTEER
KALIMANTAN TIMUR

7.  Kepulangan
 Dilanjutkan dengan evaluasi kegiatan SUMRINGAH – Senyum Girang Hari
Raya di tempat acara, dipandu oleh ketua pelaksana kegiatan dan kakak relawan
menyampaikan kritik dan sarannya.
 Setelahnya, panitia dan relawan membereskan perlengkapan lalu pulang dengan
kendaraan kapal pada pukul 19.15 WITA.

IV. DAFTAR NAMA PESERTA, RELAWAN DAN SPONSORSHIP

1. Daftar Nama Peserta SUMRINGAH – Senyum Girang Hari Raya :

1. SD Putra 2.SD Putri

Tingkat Tingkat
N
Nama Adik Peserta Pendidika NO Nama Adik Peserta Pendidika
O
n n
1 El Sharaawi Ghofur 1 Dinda Ayu Lestari
2 Mohammad Hazard 2 inaya Rafa Ananda Lusidah
3 Muhammad Khafid 3 Siti Azizah

SD (Sekolah Dasar)
SD (Sekolah Dasar)

Muhammad Rai'an As
4 4
Shiddiq Aisa Sapitri Ramadan
5 Fahriansyah Pratama Subarta 5 Jihan Ramadani
6 Muhammad Zainuddin 6 Nur resky Duhaeni
7 Ridho Apriansyah 7 Putri Clara Shynta
8 Abdul Ahmat 8 Hafizah
9 Fauzan Maulan Pratama 9 Suriani
10 Romi Azwan 10 Zulfa Khioroni
11 Abdul Majid.

3. PAUD Putra 4. PAUD Putri

N Tingkat N Tingkat
Nama Adik Peserta Nama Adik Peserta
O Pendidikan O Pendidikan
UD

UD
PA

PA

1 Zhapin Saputra 1 Husna Tusya Diyah

 DOMPET DHUAFA VOLUNTEER
KALIMANTAN TIMUR

2 Maherza Ramadhani 2 Disa

3 Abizar Maulana
4 Muh Rasya Athaja
5 Almahdi Pratama
6 Ahmad Febrian
7 Alif Adilia Akbar
8 Aji Idaman Hati
3 Atifa Adzahra
4 Raina Safitri
5 Ghashiyah Al Madina
6 Hafiza Khaira Lubna
7 Nasyah Syaidina
 DOMPET DHUAFA VOLUNTEER
KALIMANTAN TIMUR

1. Daftar Nama Panitia dan Relawan SUMRINGAH :

Daftar Nama Panitia Pelaksana

Ketua : Muhammad Khoiron

Sekertasis : Firda Rofifah
Bendahara : Mergina Larasati

Divisi Acara : M. Surya Ramadhani

Citra Anita

Divisi Logistik : Lita Destiany Putri

Sitti Fatimah
Ryan Sugiawan

Divisi Humas : Jusmiana S

Tri Dwi Jayanti
Guruh Sartika

Divisi Konsumsi : Nurul Sirait

Mustica Anandari
Khoirul Sofyan

Divisi Pubdekdok : Ade Tria

Fajar Jamal
Rizki Eka Maharsa
Indra Gunawan
 DOMPET DHUAFA VOLUNTEER
KALIMANTAN TIMUR

1. Daftar Nama Relawan :

No Nama
1 Abdul Khaliq
2 Alya Fauziah
3 Dwi Junita
4 Fetty Ghaessani Putri Pertiwi
5 Heriansyah
6 Herlin Purnawati
7 Nadia Haniyah Azhar
8 Pika Mandasari
9 Ribut Wahyudi
10 Safitri Indah Putri Annisa
11 Shabrina
12 Syifa Al Husna
13 Aura Nabil Arsy

2. Sponsorship
N
O DONATUR JUMLAH
1 PT. KPI Rp 1,000,000
2 Toko Rahmat Rp 200,000
3 PT. SUCOFINDO Rp 1,000,000
4 PT. NSS Rp 300,000
5 PT. PKT Rp 1,500,000
6 PT. KNI Rp 1,000,000
7 PT. TELKOM INDONESI Rp 1,100,000
10 Kantor Pajak Rp 1,500,000
11 Ramayana Rp 500,000
12 PT. IMM Rp 1,000,000
13 PT. BADAK LNG Rp 2,000,000
  TOTAL Rp 11,100,000
 DOMPET DHUAFA VOLUNTEER
KALIMANTAN TIMUR

V. LAPORAN KEUANGAN

         
LAPORAN UANG MUKA
         
Tanggal Pengajuan Dana :          
No. PPD/ No. Uang Muka :
Tujuan Penggunaan : Sumringah 2.0
Tanggal Penerimaan Dana :
Penanggung Jawab :          

A. JUMLAH DITERIMA DARI DD :     Rp4,692,500

B. JUMLAH IURAN PANITIA : Rp4,250,000
JUMLAH IURAN PESERTA : Rp3,250,000
JUMLAH DONASI : Rp8,375,000
JUMLAH DANA SPONSOR : Rp11,100,000
JUMLAH DANA DARI DD KALTIM : Rp8,125,000
JUMLAH DANA DARI CELENGAN TERSEBAR : Rp904,000
JUMLAH TOTAL YANG DITERIMA
C. BENDAHARA   :     Rp40,696,500

D. PENGGUNAAN DANA
N TANGGA JUMLA UNI HARGA NO.
O L ITEM H T SATUAN BON TOTAL
1 18-Apr-21 Balon Angka/huruf 9 pcs Rp 1,430 1 Rp 12,870
2   Balon Foil Bulan Bintang 2 pcs Rp 4,900 1 Rp 9,800
3   Balon Latex Metalik 1 pack Rp 18,400 1 Rp 18,400
4 18-Apr-21 Bunting Flag Segitiga Kain 10 pack Rp 6,484 2 Rp 64,840
5 29-Apr-21 Paper Cup Import 2 pack Rp 17,000 3 Rp 34,000
6   Kertas Jagung/Crap Potong 1 pack Rp 20,000 3 Rp 20,000
7   Klinpak kantong sampah 1 pack Rp 25,000 3 Rp 25,000
8 29-Apr-21 Pigura 2 pcs Rp 27,000 4 Rp 54,000
9 30-Apr-21 Tas Sponbund Warna 50 ea Rp 6,500 5 Rp 325,000
10   ABC Batrai Alkaline AA 3 Crd Rp 15,000 5 Rp 45,000
11   B2 Plastik Badge Berdiri 40 pcs Rp 675 5 Rp 27,000
12 30-Apr-21 Paper Cup Import 2 pack Rp 21,000 6 Rp 42,000
13   Pompa Balon Mini 2 pcs Rp 7,000 6 Rp 14,000
14   Balon Angka/huruf 1 pcs Rp 4,500 6 Rp 4,500
15 30-Apr-21 Teh Celup 50 pcs Rp 5,000 7 Rp 250,000
16   Top Kopi 50 pcs Rp 3,000 7 Rp 150,000
17   Garam 50 pcs Rp 2,000 7 Rp 100,000
18 30-Apr-21 Beras 5kg 50 kg Rp 50,000 8 Rp 2,500,000
19 30-Apr-21 Minyak Sip 50 pcs Rp 25,000 9 Rp 1,250,000
20 30-Apr-21 Kecap Manis 50 bks Rp 2,500 10 Rp 125,000
21   Mentega 50 slt Rp 5,500 10 Rp 275,000
 DOMPET DHUAFA VOLUNTEER
KALIMANTAN TIMUR

NO.
N TANGGA JUMLA UNI HARGA BO
O L ITEM H T SATUAN N TOTAL
22   Susu Dairy 1 kg 50 klg Rp 21,000 10 Rp 1,050,000
23   Mie Telur 50 bks Rp 9,000 10 Rp 450,000
24   Garam 50 bks Rp 2,000 10 Rp 100,000
25 30-Apr-21 Gula Putih 1kg 20 bks Rp 12,500 11 Rp 250,000
26 30-Apr-21 Gula Putih 1kg 20 bks Rp 12,500 12 Rp 250,000
27 30-Apr-21 Gula Putih 1kg 20 bks Rp 12,500 13 Rp 250,000
28 30-Apr-21 Gula Putih 1kg 20 bks Rp 12,500 14 Rp 250,000
29 30-Apr-21 Gula Putih 1kg 20 bks Rp 12,500 15 Rp 250,000
30 30-Apr-21 T-Shirt 36 pcs Rp 63,889 16 Rp 2,300,000
31 30-Apr-21 Cetak Spanduk 4 pcs Rp 300,000 17 Rp 1,200,000
32 Kertas 1 pcs Rp 30,000 17 Rp 30,000
33 1-May-21 Koko Dazik 1 pcs Rp 240,000 18 Rp 240,000
34   Koko Nasyifa 1 pcs Rp 220,000 18 Rp 220,000
35 1-May-21 Sleek HW s'berry 2 pcs Rp 24,500 19 Rp 49,000
36 1-May-21 Tas Kertas 5 pcs Rp 8,000 20 Rp 40,000
37   Cutter 1 pcs Rp 20,000 20 Rp 20,000
38 1-May-21 Masker Anak Earloop 1 box Rp 35,000 21 Rp 35,000
39 1-May-21 Mukenah Madinah ArmanniSilk 3 pcs Rp 225,000 22 Rp 675,000
40 1-May-21 Botol Minum 36 pcs Rp 5,000 23 Rp 180,000
41 1-May-21 Sewa Kapal Angkut Logistik 1 unit Rp 400,000 24 Rp 400,000
42 1-May-21 Sewa Kapal Angkut Logistik 1 unit Rp 200,000 25 Rp 200,000
43 2-May-21 Nasi Kotak 200 box Rp 15,000 26 Rp 3,000,000
44 2-May-21 Ta'jil 200 box Rp 10,000 27 Rp 2,000,000
45 2-May-21 Spidol Permanent 4 pcs Rp 9,000 28 Rp 36,000
46 2-May-21 Spidol Silver 1 pcs Rp 14,000 28 Rp 14,000
Sewa Kapal Pulang-Pergi ke
47 2-May-21 Selangan 1 unit Rp 1,500,000 29 Rp 1,500,000
Dana Belanja Anak ke
48 2-May-21 Ramayana 21 org Rp 300,000 30 Rp 6,300,000
49 2-May-21 Dana Santunan Anak SD 21 org Rp 120,000 31 Rp 2,520,000
50 2-May-21 Dana Santunan Anak Paud 15 org Rp 150,000 31 Rp 2,250,000
51 2-May-21 Dana Hadiah Games 3 org Rp 50,000 32 Rp 150,000
52 2-May-21 Solar Dalmas Polres 58.25243 liter Rp 5,150 33 Rp 300,000
53 2-May-21 Cuci Mobil Dalmas 1 unit Rp 100,000 34 Rp 100,000
54 2-May-21 Solasi Hitam 1 roll Rp 10,000 35 Rp 10,000
55   Amplop Besar 1 pack Rp 24,000 35 Rp 24,000
56   Plastik Cover 30 lbr Rp 1,000 35 Rp 30,000
57   Kertas HVS 1 rim Rp 46,000 35 Rp 46,000
58             Rp -
59             Rp -
60             Rp -
61             Rp -
62             Rp -
63             Rp -
TOTAL PENGGUNAAN DANA Rp 32,065,410

E. SALDO/DEFISIT (C - D)       : Rp 8,631,090
 DOMPET DHUAFA VOLUNTEER
KALIMANTAN TIMUR

VI. PENUTUP

Demikian Laporan Pertanggungjawaban DDV SUMRINGAH – Senyum Girang Hari Raya

ini dibuat. Terima kasih kepada seluruh pihak yang telah membantu serta mendukung secara
penuh sehingga kegiatan ini terselenggara dan berjalan dengan baik. Diharapkan LPJ ini
menjadi salah satu media bahan awal sebelum memulai kepanitiaan untuk acara di masa
mendatang agar lebih baik lagi.

Mengetahui, Disusun oleh,

M. Khoiron Firda Rofifah

Ketua Panitia DDV Sumringah Sekretaris DDV Sumringah

VII. LAMPIRAN - LAMPIRAN

 DOMPET DHUAFA VOLUNTEER
KALIMANTAN TIMUR

A. LAMPIRAN AKSI
DOMPET DHUAFA VOLUNTEER
KALIMANTAN TIMUR
DOMPET DHUAFA VOLUNTEER
KALIMANTAN TIMUR
DOMPET DHUAFA VOLUNTEER
KALIMANTAN TIMUR
 DOMPET DHUAFA VOLUNTEER
KALIMANTAN TIMUR

B. LAMPIRAN SUSUNAN ACARA

Hari, Tanggal Waktu Kegiatan Lokasi PJ

Ahad, 02 Mei  Absensi Panitia
07.00 div. Acara, Humas
2021  Panitia Berkumpul
 Absensi Relawan
Pelabuhan Tj. Laut
 Persiapan
07.30 - 07.50
keberangkatan
All Crew Sumringah
 Briefing dan Doa
07.55 – 08.30 Menuju desa Selangan Desa Selangan
08.35 – 08.50 Bongkar muat logistic
08.55 – 09.00 Pembukaan MC
Sambutan :
 Ketua DDV Bontang
 M. Khoiron
(09.05 – 09.10)
 Kepala Sekolah SDN
09.05 – 09.20  Ibu Titi
015 Bontang Selatan
Purwatiningsih
(09.10 – 09.15)
 Ketua RT
 Bpk. Helmudin
(09.15 – 09.20)
09.25 – 09.50 Penyerahan Sertifikat div. Acara, Logistic
09.55 -10.00 Do’a div. Acara
 Perkenalan Relawan
10.05 – 11.30  Pembagian kakak All Crew Sumringah
Relawan
11.30 – 12.10 Games div. Acara, Logistik
 DOMPET DHUAFA VOLUNTEER
KALIMANTAN TIMUR

 Istirahat
12.15 – 12.45 div. Acara, Logistik
 Sholat
Absen Relawan, dan adik- Relawan, div. Acara,
12.50 – 13.00
adik Logistik, Humas
Menuju ke Pelabuhan Tj. div. Acara, Logistik,
13.05 – 13.40
Laut Humas
13.45 – 14.00 Menuju Ramayana Pelabuhan Tj. Laut div. Acara
div. Konsumsi,
14.05 – 15.30 SHOPPING TIME! Ramayana Bontang
Logistik
 Istirahat, Sholat
Masjid
15.35 – 16.00  Absen Relawan, Adik-
adik
16.05 - 16.30 Menuju pelabuhan Tj. Laut
Pelabuhan Tj. Laut All Crew Sumringah
16.35 – 17.15 Menuju Desa Selangan
Penyerahan simbolis
17.15 – 17.30 Ngabuburice

Games
17.35 – 18.00 div. Acara, Logistik
 Persiapan Buka
Bersama (Ta’jil
18.05 – 18.30 Ecogreen) Desa Selangan All Crew Sumringah
 Buka Bersama

 Shalat Berjamaah
 Pembagian makanan
18.30 – 19.30 All Crew
 Pulang

C. LAMPIRAN NOTA
DOMPET DHUAFA VOLUNTEER
KALIMANTAN TIMUR
DOMPET DHUAFA VOLUNTEER
KALIMANTAN TIMUR
DOMPET DHUAFA VOLUNTEER
KALIMANTAN TIMUR
DOMPET DHUAFA VOLUNTEER
KALIMANTAN TIMUR
DOMPET DHUAFA VOLUNTEER
KALIMANTAN TIMUR
DOMPET DHUAFA VOLUNTEER
KALIMANTAN TIMUR
DOMPET DHUAFA VOLUNTEER
KALIMANTAN TIMUR