VIRTUAL TOWN HALL MEETING 2021

Date : Thursday, 21 October 2021

Time : 09.30 – 12.00
Zoom Meeting ID : 820 4387 0235
Passcode : 921880
Dress Code : Domino’s Manager Polo Shirt (Black)
Registration : Start at 08.30
Link : https://us06web.zoom.us/j/82043870235?
pwd=UDkrSEc5dm9QbTZPV2I4RUd0WUFwZz09

Rules of Zoom Meeting

1. Peserta wajib menggunakan seragam management polo shirt warna hitam yang biasa
digunakan oleh Management Store dan karyawan HO setiap hari Senin;
2. Seluruh peserta wajib standby dengan aplikasi ZOOM pada pukul 08.15 WIB
3. Peserta akan masuk ke dalam meeting Zoom secara bergiliran, sesuai dengan jam
antrian yang akan ditentukan oleh panitia.
4. Seluruh PIC bertanggung jawab atas kehadiran anggota nya selama acara berlangsung
5. Peserta wajib menuliskan nama sesuai format yang ditentukan panitia di bawah ini
(DEPT_NAMA; Contoh : HO_HR_VITA; D3_DUREN SAWIT_FIRLYANSYAH;
COMM_INDRA)
a. Kode Leadership Team : HO_LT_NAMA
b. Kode Human Resources : HO_HR_NAMA
c. Kode Payroll : HO_Payroll_NAMA
d. Kode Development Team (Including Reman) : HO_BD_ NAMA
e. Kode Finance & Accounting : HO_FA_ NAMA
f. Kode Training & Development : HO_Training_ NAMA
g. Kode Nasional Marketing (Subordinates Ms Edlyn): HO_Marketing_ NAMA
h. Kode Digital Marketing (Subordinates Mr Mayank) : HO_Digital_NAMA
 i. Kode IT : HO_IT_ NAMA
j. Kode Operation HO : HO_Ops_NAMA
k. Kode Commissary : COMM_ NAMA
l. Kode Store : D1/D2/D3_Nama Toko_ NAMA
6. Peserta yang masuk dengan nama yang tidak sesuai format maka tidak akan bisa masuk
ke dalam ruang meeting Zoom
7. Peserta tidak perlu Sign in untuk masuk ke dalam ruang meeting, cukup "Join a
Meeting" dengan memasukan meeting ID dan PASSCODE pada hari H di waktu yang
sudah ditentukan.
8. Seluruh peserta wajib menggunakan ZOOM Virtual Background yang sudah dikirimkan
melalui email broadcast.
9. Seluruh peserta wajib menyalakan CAMERA dan mematikan mic ketika acara
berlangsung, kecuali pada saat saat tertentu yang akan ditentukan oleh MC
10. Karyawan disarankan untuk menggunakan earphone/headset untuk mendapatkan
kualitas suara terbaik terutama bagi karyawan yang mengikuti virtual meeting di HO
secara langsung
11. Karyawan disarankan untuk menggunakan LAPTOP saat mengikuti ZOOM meeting
karena akan ada presentasi yang dilakukan oleh LT.
12. Seluruh peserta wajib mengikuti rangkaian acara sampai selesai dan mengikuti instruksi
dari MC
13. Bagi Store Manager/Store Assistant Manager diwajibkan untuk mengikuti virtual
meeting dari store masing-masing, dilarang untuk berkumpul di satu tempat
14. Peserta wajib tetap mematuhi protokol kesehatan yang telah di tetapkan, dilarang
berkumpul dalam satu ruangan, tetap menggunakan masker jika ditempat umum, selalu
sedia sanitasi disekitar Anda.
15. Bagi peserta karyawan Store, Commissary dan HO yang bekerja secara mobile yang
mengikuti rangkaian acara Town Hall ini akan diberikan snack/meal allowance berupa
uang sebesar Rp. 25.000,- (dua puluh lima ribu rupiah) yang akan ditransfer ke masing-
masing rekening karyawan setelah acara selesai. Bagi karyawan yang tidak hadir pada
acara maka tidak akan mendapatkan allowance.
16. Bagi karyawan HO yang bekerja di office/WFO, akan mendapatkan lunch box yang akan
diberikan secara langsung berdasarkan jadwal Group WFO karyawan yang akan
 ditentukan oleh panitia. Group B akan diberikan di hari Kamis, 21 Oktober 2021. Dan
Group A akan diberikan di hari Senin, 25 Oktober 2021.
17. Karyawan HO yang akan WFO pada hari Kamis, 21 Oktober 2021 adalah GROUP B, LT
dan Committee. Dan seluruh karyawan yang masuk ke dalam Group ini diwajibkan
untuk masuk kantor (list nama dilampirkan pada file terpisah).
18. Tidak ada penerimaan tamu atau karyawan dari Group A untuk WFO di tanggal 21
Oktober 2021.

Please be on time and follow the rules ya😊