GUIDEBOOK EnerGIS SURVEY DESIGN COMPETITION

Advancing Indonesia’s Energy with Geophysics UI 2022

DESKRIPSI
enerGIS Survey Design Competition merupakan salah satu rangkaian lomba dalam
AIEG, dimana peserta diminta untuk merancang dan membuat suatu desain survei
geofisika menggunakan parameter-parameter seperti geofisika,geologi, dan juga
manajemen ekonomi dalam melakukan eksplorasi. Kegiatan ini diharapkan dapat
mengasah kemampuan calon geosaintis muda dalam melakukan kegiatan eksplorasi
agar dapat berpartisipasi dalam pengembangan di bidang energi kedepannya.
Kompetisi ini dilakukan dalam bentuk tim yang terdiri dari 3 orang dan terbagi
menjadi 3 tahap, yaitu tahap seleksi awal, pengerjaan kasus dan presentasi.

TEMA
“Energy to Achieve Sustainable Development Goals”

KOMPETENSI
Pemahaman mengenai konsep eksplorasi geosains
Pengetahuan geologi umum
Pengetahuan tentang metode-metode geofisika
Kemampuan manajemen proyek geofisika

SYARAT & KETENTUAN

Peserta merupakan mahasiswa aktif program s tudi S1 Geofisika/Teknik
Geofisika, Geologi/Teknik Geologi, dan atau program studi yang berkaitan.
Setiap tim terdiri 3 orang yang berasal dari Universitas yang sama.
Peserta diperbolehkan berbeda jurusan namun masih dalam satu Universitas
yang sama.
Peserta tidak diperkenankan mengikuti Lebih dari 1 cabang lomba secara
bersamaan pada kompetisi AIEG.
Peserta wajib melengkapi dokumen berupa formulir pendaftaran, pas foto 3x4,
scan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) asli, dan bukti pembayaran.
Peserta wajib melakukan pendaftaran maksimal tanggal 24 Desember 2021.
Peserta wajib datang tepat waktu pada saat kompetisi berlangsung.
Peserta wajib memiliki device elektronik (laptop/hp) dengan koneksi internet
yang stabil dan cadangan koneksi apabila hal-hal yang tidak diinginkan terjadi.
Peserta wajib menggunakan pakaian yang sopan dan rapi (berkerah).
Tidak diperkenankan menggunakan almamater kampus.
Tidak diperkenankan menggunakan atribut, logo, dan atau identitas kampus
lainnya.
Semua tim diwajibkan mematuhi syarat dan ketentuan yang sudah ditentukan
oleh panitia kegiatan. Apabila terdapat salah satu persyaratan yang tidak
lengkap, maka tim tidak diperbolehkan daftar dan akan diskualifikasi.
Pada setiap babak perlombaan semua anggota tim harus mengikuti
pelaksanaan lomba tanpa terkecuali dan tidak diperbolehkan mengganti
anggota tim selama proses perlombaan.
Hal-hal yang belum tercantum dalam Syarat & Ketentuan akan diberitahu lebih
lanjut pada Technical Meeting (TM) masing-masing lomba.
Dengan mendaftarkan diri pada kompetisi ini, peserta menyatakan bahwa
mengerti, setuju dan mematuhi seluruh persyaratan dan aturan yang telah
ditentukan oleh panitia.

MEKANISME KOMPETISI

Tahap Penyisihan
Pada tahap ini peserta akan diminta untuk membuat abstrak dan hasil
layout survey design dari soal yang telah diberikan.
Soal akan diberikan kepada peserta via email pada pukul 07.30 WIB
dan password akan diberikan pada pukul 08.00 WIB via grup
whatsapp.
Peserta harap memperhatikan email yang didaftarkan pada formulir
registrasi sudah benar.
Dikerjakan secara take home.
Peserta diberikan waktu 12 jam untuk menyelesaikan soal dimulai dari
pukul 08.00 - 20.00 WIB.
 Hasil pekerjaan dikirim oleh satu perwakilan kelompok ke
aiegsurveydesign@gmail.com dan hrd@energis.id CC ke dalam bentuk
pdf dengan subject dan format nama file
enerGISSD_Penyisihan_Nama Tim
Penyisihan akan dilaksanakan pada tanggal 6 Januari 2022.
Tim yang lolos pada tahap penyisihan akan diumumkan pada tanggal 16
Januari 2022 melalui akun instagram resmi AIEG 2022 (@aiegui) dan
email.

Tahap Final
Diikuti oleh setiap tim yang lolos pada tahap penyisihan.
Setiap tim akan dibagikan ke breakout room untuk pengerjaan dan
diwajibkan menyalakan kamera.
Tim yang dinyatakan lolos akan diwajibkan melakukan pembayaran
sebesar Rp.250.000,- maksimal tanggal 18 Januari 2022.
Tahap ini akan terbagi menjadi tahap pengerjaan kasus (29 Januari
2022) dan tahap presentasi (30 Januari 2022).
Pada tahap pengerjaan kasus, peserta akan diminta untuk membuat
rancangan desain survei dalam bentuk proposal dan PPT.
Waktu pengerjaan yang diberikan selama 4 jam.
Peserta wajib memasuki ruang zoom paling lambat 30 menit sebelum
lomba dimulai.
Hasil pekerjaan dikirim via aiegsurveydesign@gmail.com dan CC ke
hrd@energis.id maksimal pukul 12.00 WIB oleh salah satu perwakilan
tim.
Urutan presentasi masing-masing tim akan diundi pada saat Technical
Meeting.
Tahap Presentasi akan dilaksanakan keesokan harinya mulai pukul 08.00
WIB.
Tahap Presentasi dilaksanakan selama 45 menit (Sesi Presentasi 20 menit
dan Sesi Tanya Jawab selama 25 menit).
MEKANISME PENDAFTARAN
Pendaftaran perlombaan dibuka dalam 2 batch :
Batch 1 : 15 - 30 November 2021
Batch 2 : 3 - 24 Desember 2021

Setiap tim dikenakan biaya sebesar Rp115.000/tim untuk batch 1 dan

Rp135.000/tim untuk batch 2. Biaya pendaftaran dikirimkan ke rekening
sesuai platform yang tersedia di bagian pembayaran.
Tim yang mengupload twibbon di media sosial masing-masing anggota tim
akan mendapatkan potongan biaya pendaftaran sebesar Rp15.000/tim.
Melakukan konfirmasi pembayaran dengan menyertakan bukti pembayaran ke
narahubung.
Tim yang mendaftar wajib mengisi formulir pendaftaran yang dapat diakses
melalui link berikut (bit.ly/AIEGUI2022).
Berikut merupakan berkas yang dibutuhkan untuk administrasi kompetisi:
Kartu Tanda Mahasiswa masing-masing peserta dalam format
JPEG/JPG dengan ukuran maksimal dari 1 MB.
Formulir registrasi dalam format .pdf dengan ukuran maksimal 2
MB. Penamaan file :
FormulirenergisSurveyDesignAIEG2022_Universitas_Nama Tim.
Scan bukti pembayaran (jpg/jpeg/pdf).
Pas Foto 3X4 (JPEG/JPG).
Persyaratan di atas dapat (poin 1,2,3, dan 4) digabung menjadi
satu file dalam format .rar dengan nama file
PendaftaranSurveyDesignAIEG2022_Universitas_NamaTim
Peserta yang tidak menyatakan scan bukti pembayaran dan melakukan
konfirmasi ulang dianggap tidak melakukan pendaftaran.
Biaya pembayaran yang sudah diterima tidak dapat dikembalikan dengan
alasan apapun.
Peserta yang telah memenuhi syarat dan ketentuan berhak mengikuti tahap
seleksi awal yang dilakukan secara online.
 PEMBAYARAN
Pembayaran biaya pendaftaran melalui transfer ke e-money atau rekening AIEG
seperti yang tertera dibawah:
Bank : BCA
Nomor Rekening : 6755528688
Atas nama MUHAMMAD DZAKY WAJDI HARDIYAN

Bank : BNI
Nomor Rekening : 0857691537
Atas nama MUHAMMAD DZAKY WAJDI HARDIYAN

E-Money : Gopay
Nomor Rekening : 081318371558
Atas nama AIEG UI 2022

TIMELINE
Pendaftaran
Batch 1 : 15 - 30 November 2021
Batch 2 : 3 - 24 Desember 2021
Babak Penyisihan : 5 Januari 2022
Pengumuman Babak Penyisihan : 16 Januari 2022
Pembayaran : 16 - 17 Januari 2022
Technical Meeting Grand Final : 2 Februari 2022
Babak Grand Final : 5 Februari 2022
Awarding Night : 20 Februari 2022

HADIAH
Juara 1 : Rp.2.500.000,00 + Sertifikat
Juara 2 : Rp.2.000.000,00 + Sertifikat
Juara 3 : Rp.1.500.000,00 + Sertifikat
NARAHUBUNG
Erdien Von Denffer ( Whatsapp : 082122971653 )
Sylvi ( Whatsapp : 085777002127 )