Oleh:
ALFIATI, M.Pd.
NIDN. 2106128801
1
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan kesempatan untuk melaksanakan pengabdian kepada masyarakat (PKM)
sebagai salah satu pengejawantahan dari Tridharma Perguruan Tinggi. PKM yang
dilaksanakan berjudul PENDAMPINGAN DALAM PENGADMINISTRASIAN
SEBAGAI SALAH SATU UPAYA PENINGKATAN KORESPONDENSI SURAT
RESMI BAGI PERANGKAT DESA KELURAHAN PATIHAN KOTA MADIUN
Kegiatan PKM tersebut dapat terlaksana berkat dukungan dari berbagai pihak.
Oleh karena itu dalam kesempatan ini perkenankanlah penyusun menyampaikan
terima kasih kepada:
1. Ketua Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Madiun
Penyusun,
Alfiati, M.Pd.
LEMBAR PENGESAHAN
D. Kesimpulan:
Laporan dapat/belum*) diterima
Ketua LP2M,
Halaman Judul.....................................................................................................1
Kata Pengantar………………………………………………………………2
Halaman Pengesahan………………………………………………………..3
Daftar isi………………………………………………………………………4
Abstrak………………………………………………………………………..5
Bab I: Pendahuluan
A. Latar Belakang...........................................................................................6
B. Rumusan Masalah......................................................................................1
C. Tujuan Kegiatan.........................................................................................2
D. Manfaat Kegiatan.......................................................................................2
Bab II: Kerangka Konsep
A. Khalayak Sasaran.......................................................................................3
B. Metode Kegiatan........................................................................................3
C. Langkah-langkah Kegiatan........................................................................5
D. Faktor Pendukung dan Penghambat...........................................................5
E. Tinjauan Pustaka........................................................................................6
Bab III: Pelaksanaan Pengabdian......................................................................9
Bab IV: Penutup................................................................................................25
A. Kesimpulan.............................................................................................25
B. Saran........................................................................................................25
Daftar Pusataka.................................................................................................26
PENDAMPINGAN DALAM PENGADMINISTRASIAN SEBAGAI SALAH SATU
UPAYA PENINGKATAN KORESPONDENSI SURAT RESMI BAGI PERANGKAT
DESA KELURAHAN PATIHAN KOTA MADIUN
ABSTRAK
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat dalam hal ini berupa pendampingan dalam
pengadministrasian ini bertujuan untuk memberikan pengetahuan dan kecakapan
tahap kedua dalam meningkatkan kemampuan dalam menulis surat resmi yang benar
pada segenap perangkat desa Kelurahan Patihan Kota Madiun. Kemampuan
pengadministrasian berawal dari kurangnya pengetahuan para perangkat Kelurahan
tentang Korespondensi Surat Resmi sehingga mengakibatkan tata cara penulisan surat
kurang tepat dan menimbulkan kebingungan pada masyarakat sekitar yang menerima
surat tersebut. Pendampingan dalam pengadministrasian surat resmi dilakukan
dengan metode ceramah, demonstrasi dan latihan yang disertai tanya jawab. Metode
ceramah digunakan untuk menjelaskan konsep pengantar korespondensi surat resmi.
Metode demonstrasi yang digunakan untuk ini dipakai untuk menunjukkan
suatu langkah proses kerja dimulainya yaitu para peserta melakukan praktik
langsung pembuatan surat resmi mulai dari menuliskan kop surat, hal isi surat dan
pengadministrasiaannya atau pengelompokan surat sesuai tingkat kepentingannya
sedangkan dengan metode latihan untuk mempraktikkan kepada segenap perangkat
desa untuk membuat surat resmi dan membagi tugas dalam pengadministrasiannya.
Sementara metode tanya jawab untuk memberi kesempatan para peserta berkonsultasi
dalam mengatasi kendala dalam pembuatan dan pengadministrasian surat
resmi.Ketersediaan tenaga ahli yang memadai dalam pengembangan media di Prodi
PGMI, antusiasme peserta, dukungan kepala kelurahan terhadap pelaksanaan kegiatan
dan dana pendukung dari fakultas merupakan pendukung terlaksananya kegiatan PKM
ini. Adapun kendala yang dihadapi adalah para perangkat desa belum memiliki
pengetahuan awal tentang pengoperasian komputer dan keterbatasan waktu untuk
pelatihan. Manfaat yang dapat diperoleh peserta dari kegiatan PKM ini antara lain
dapat menulis surat resmi dengan benar sesuai korespondensi surat resmi dan
mengembangkan pengadministrasian surat pada segenap perangkat di Kelurahan
Patihan Kota Madiun.
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
B. PERUMUSAN MASALAH
Adapun rumusan masalah yang akan di bahas pada makalah ini, antara lain:
C. TUJUAN KEGIATAN
Kegiatan ini bertujuan untuk mengusahakan agar kekurangan dan kelemahan
surat menyurat tidak terjadi, dan bagaimana pengelolaannya sehingga dapat
menghasilkan surat-menyurat yang baik, efisien dan efektif.
D. MANFAAT KEGIATAN
KERANGKA KONSEP
A. KHALAYAK SASARAN
C. LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN
Adapun langkah-langkah kegiatan yang dilakukan adalah
pendampingan secara intensif dengan tahapan sebagai berikut:
1. Ceramah tentang korespondensi surat resmi
2. Ceramah tentang teori cara pengadministrasian surat resmi
3. Ceramah tentang penulisan surat resmi yang baik dan benar
4. Demonstrasi tentang langkah-langkah penulisan surat resmi
5. Latihan penulisan surat resmi
6. Evaluasi hasil penulisan dan pengadministrasian surat resmi
D. FAKTOR PENDUKUNG DAN PENGHAMBAT
2
Gautama, Sudargo.1979.CONTOH-CONTOH KONTRAK REKES DAN SURAT RESMI
SEHARI-HARI.Bandung : Alimni.
Surat laporan
Surat pengantar atau pengantar jalan
Surat lamaran pekerjaan
Surat penegasan
Surat penuntutan (klaim)
c. Kalimat
Kalimat harus jelas dan efektif, apabila pembaca surat hanya sekali
baca, langsung bias menangkap isinya tanpa ada keragu-raguan. 3 Ciri kalimat
yang baik ialah bila kalimat itu telah memperlihatkan kesatuan gagasan dan
mengandung satu ide pokok.\
3
Suryanto,Alex.2006.BAHASA DAN SASTRA INDONESIA.Tangerang : Erlangga.hal. 20
d. Alinea
Suatu kesatuan pikiran yang merupakan himpunan dari kalimat-
kalimat yang bertalian dalam suatu rangkaian untuk membentuk sebuah
gagasan.
e. Gaya Bahasa
Ialah cara yang dipergunakan seseorang untuk melahirkan pikiran
dan perasaannya ke dalam sebuah karangan. Cara pengungkapannya (gaya
bahasa) misalnya :
g. Bahasa Surat
Bahasa surat sebagai alat komuniskasi secara tertulis adalah relative
singkat. Sebelum menyusun surat harus mempertimbangkan baik-baik
susunan kalimat, dilihat kata beserta artinya. Nada surat harus simpatik,
sopan, luwes, tapi lugas. Penulis semestinya menghindari pemakainan kata
yang kurang tepat yang bermakna ganda dan teratur yang dapat menyinggung
perasaan penerima surat.
BAB III
PELAKSANAAN PENGABDIAN
A. KESIMPULAN
Program pendampingan dapat diselenggarakan dengan baik dan
berjalan dengan lancar sesuai dengan rencana kegiatan yang telah
disusun meskipun belum semua peserta pendampingan menguasai
dengan baik materi yang disampaikan. Kegiatan ini mendapat
sambutan sangat baik terbukti dengan keaktifan peserta mengikuti
pendampingan dengan tidak meninggalkan tempat sebelum waktu
pelatihan berakhir.
B. SARAN
Berdasarkan evaluasi yang telah dilakukan dapat diajukan beberapa saran
sebagai berikut:
1. Waktu pelaksanaan kegiatan pengabdian perlu ditambah agar tujuan
kegiatan dapat tercapai sepenuhnya, tetapi dengan konsekuensi
penambahan biaya pelaksanaan. Oleh karena itu biaya PKM
sebaiknya tidak sama antara beberapa tim pengusul proposal,
mengingat khalayak sasaran yang berbeda pula.
2. Adanya kegiatan lanjutan yang berupa pelatihan sejenis selalu
diselenggarakan secara periodik sehinga dapat meningkatkan
kemampuan para perangkat desa dalam hal penulisan dan
pengoperasian computer secaar baik dan benar sesuai yang
diharapkan.
DAFTAR PUSTAKA