Daftar Isi

BAB I SEJARAH PERKEMBANGAN KOMPUTER 1

1.1 SEJARAH KOMPUTER GENERASI PERTAMA MENGGUNAKAN TABUNG VAKUM
(1946 – 1959).....................................................................................................1
1.2. SEJARAH KOMPUTER GENERASI KEDUA MENGGUNAKAN TRANSISTOR (1959 –
1965).................................................................................................................3
1.3. SEJARAH KOMPUTER GENERASI KETIGA INTEGRATED CIRCUIT (1965 – 1971).....5
1.4.KOMPUTER GENERASI KEEMPAT MICROPROSESOR (1971 – SEKARANG)...............6
I.5. KOMPUTER GENERASI KELIMA ARTIFICIAL INTELLIGENCE (SEKARANG – MASA
DEPAN)..............................................................................................................8

BAB II MICROSOFT WORD 10

2.1.MENGENAL MICROSOFT WORD.........................................................................10
2. 2. LATIHAN WORD I.......................................................................................31
2. 3. LATIHAN WORD II......................................................................................54

BAB III. MICROSOFT EXCEL 69

3.1. MENGENAL MICROSOFT EXCEL..............................................................69
3. 2. LATIHAN EXCEL I......................................................................................89
3. 3. LATIHAN EXCEL II.....................................................................................93
3. 4. Database di Microsoft Excel 2007..................................................................110
Bab I Sejarah Perkembangan
Komputer

1.1 Sejarah Komputer Generasi Pertama

Menggunakan Tabung Vakum (1946 –
1959)

Tahun 1946 merupakan tahun diciptakan komputer generasi pertama dengan

menggunakan tabung vakum sebagai komponen dasar pembuatan. Tabung
yang digunakan sebagai komponen dasar ini memang dikenal tidak efisien di
beberapa aspek karena cepat sekali panas ketika dipakai.
 2

Selain itu, komponen ini membutuhkan daya listrik sangat besar dalam
pengoperasiannya. Electronic Numerical Integrator and Computer (ENIAC)
merupakan salah satu contoh komputer generasi yang pertama. Komputer
generasi pertama diciptakan oleh J.Presper Eckert dan John Mauchly di
University of Pennsylvania. Mereka berdua membangun ENIAC dengan
menggunakan 18.000 tabung vakum dengan ukuran 1800 kaki dan
mempunyai berat yang mencapai sekitar 30 ton.
Sejarah komputer generasi pertama ini menjadi digital elektronik yang dipakai
untuk kebutuhan paling umum. Program ENIAC ini sudah di rancang pada
tahun 1942 namun dimulai baru di tahun 1943 dan selesai pada tahun 1946 .
Bentuk program ENIAC memiliki ukuran sangat besar bahkan pada
peletakkan program ini membutuhkan ruang seluas 500 m2. ENIAC juga
menggunakan 75.000 relay dan saklar, 18.000 tabung, 70.000 resistor, dan
10.000 kapasitor.
Saat memulai pengoperasian, ENIAC membutuhkan daya listrik sangat besar,
yaitu sekitar 140 kW. Dana yang dibutuhkan untuk membuat perangkat
tersebut mencapai 1 juta dollar.
Ciri-ciri komputer generasi pertama:
 Memiliki hardware yang jauh lebih besar serta membutuhkan ruang
yang luas.
 Interior design sistem operasi dibuat secara spesifik dan hanya dapat
melakukan tugas tertentu.
 Program hanya dapat dibuat memakai bahasa mesin.
 Menggunakan silinder magnetic untuk menyimpan data.
 Membutuhkan daya listrik sangat besar.
 Butuh mesin pendingin karena cepat panas.
 Kapasitas penyimpanan yang kecil.
 Kinerjanya lambat.
 Memakai konsep stored program dan menggunakan magnetic core
storage sebagai memori utama.
 Menggunakan tabung hampa sebagai sirkuit.
 3

1.2. Sejarah Komputer Generasi Kedua

Menggunakan Transistor (1959 –
1965)

Tahun 1959, komponen dasar untuk merancang komputer adalah teknologi

transistor. Komponen ini dinilai jauh lebih efisien jika dibandingkan tabung
vakum. Transistor mempunyai ukuran lebih kecil dibandingkan tabung vakum
serta daya listrik yang diperlukan juga lebih kecil untuk pengoperasiannya.
Biaya pembuatan juga jauh lebih terjangkau.
Bahasa pemrogaman telah diganti menggunakan bahasa Assembly dan bahasa
simbolik. Dengan menggunakan bahasa pemrogaman tersebut, programmer
dapat memberikan instruksi dengan kata-kata.
Mesin yang pertama kali menggunakan teknologi ini ialah super komputer.
IBM juga telah membuat super komputer dengan nama Sprery-rand dan
Stretch serta menjadikan komputer dengan nama LARC. Komputer ini
dikembangkan di laboratorium menggunakan energi atom. Pada tahun 1965,
 4

hampir berbagai bisnis besar menggunakan komputer generasi kedua untuk

memproses informasi dengan keuangan bisnis.
Ciri-ciri komputer generasi kedua:
 Telah menggunakan operasi bahasa pemrogaman tingkat tinggi
fortran dan cobol.
 Kapasitas memori utama menggunakan magnetic core storage.
 Menggunakan simpanan eksternal seperti magnetic tape dan magnetic
disk.
 Mampu memproses secara real time dan real sharing.
 Ukuran fisik jauh lebih kecil dibanding komputer di generasi pertama.
 Kinerjanya lebih cepat.
 Daya listrik lebih kecil.
 Pemakaian program ini tidak lagi terpaku pada aplikasi bisnis namun
juga pada aplikasi teknik.
 5

1.3. Sejarah Komputer Generasi Ketiga

Integrated Circuit (1965 – 1971)

Generasi Komputer ketiga dimulai pada tahun 1965 yang mana komputer
dibuat menggunakan Integrated Circuit (ICs). Teknologi ini menggeser fungsi
transistor sebagai komponen dasar komputer. Transistor masih tetap
digunakan tapi ukurannya diperkecil. Beberapa transistor yang berukuran kecil
tersebut dimasukkan di IC, bersamaan dengan resistor dan kapasitor.
Komputer generasi ketiga menjadi komputer pertama yang membuat operator
dapat berinteraksi menggunakan keyboard dan monitor dengan tampilan
sistem operasi. Selain itu, komputer ini membutuhkan biaya lebih murah
sehingga dapat dijangkau masyarakat umum.
Dalam penggunaannya, transistor membuat kinerja komputer cepat panas
sehingga komputer generasi kedua mulai ditinggalkan.

Ciri-ciri komputer generasi ketiga:

 6

 Listrik yang digunakan lebih hemat.

 Software lebih meningkat.
 Harga makin terjangkau.
 Kapasitas memori lebih besar.
 Kecepatan menggunakan IC sehingga kinerja komputer lebih cepat.
 Memiliki kecepatan 10.000 kali lebih cepat di banding generasi
pertama.
 Komputer dapat melakukan multiprocessing.
 Komputer sudah menggunakan visual display dan dapat
mengeluarkan suara.
 Menggunakan penyimpanan eksternal, seperti disket magnetic.
 Mampu melakukan komunikasi dengan komputer lain.

1.4.Komputer Generasi Keempat

Microprosesor (1971 – Sekarang)

Komputer yang kita pakai sekarang merupakan komputer generasi keempat,

yang mana dibuat dengan menggunakan komponen dasar bernama
 7

Microprosesor. Chip microprosesor memiliki ribuan transistor dan beberapa

macam elemen sirkuit yang mana saling terhubung menjadi satu.
Intel menjadi sebuah perusahaan yang paling berpengaruh terhadap
perkembangan chip microprosesor karena mereka berhasil menciptakan intel
4004 yang merupakan cikal bakal perkembangan komputer. Perusahaan dari
Intel berhasil menggantikan perangkat komputer yang memiliki ukuran yang
besar menjadi sangat kecil sehingga menjadikannya lebih efisien.
Pada tahun 1971, IBM menciptakan komputer yang didesain khusus untuk
kalangan rumahan. Sedangkan Apple mempublikasikan Macinthos untuk
pertama kalinya pada tahun 1984, yaitu sebuah sistem operasi agar dapat
dijalankan dari perangkat komputer.
Banyak sekali kemajuan pesat yang terjadi pada generasi ini, seperti
diciptakannya mouse, GUI (Graphical User Interface) hingga komputer
jinjing yang disebut dengan laptop. Bahkan prosesor atau CPU pun mengalami
perkembangan dari waktu ke waktu hingga sekarang.
Ciri-ciri komputer generasi keempat:
 Dapat menggunakan LSI (Large Scale Integration).
 Sudah memakai semikonduktor dan mikro processor yang berbentuk
seperti chip untuk memorinya.
 Dipasarkan pada sektor perorangan.
 8

I.5. Komputer Generasi Kelima Artificial

Intelligence (Sekarang – Masa Depan)

Generasi kelima ini sebenarnya masih tahap pembangunan, yang mana

generasi ini akan mempunyai teknologi yang dibuat berdasarkan kecerdasan
buatan (artificial intelligence).
Dalam sejarah perkembangan komputer, pengembangan komputer generasi
kelima ini bertujuan agar dapat menghasilkan perangkat komputer yang dapat
merespon, menggunakan bahasa yang digunakan manusia, diharapkan dapat
mempelajari lingkungan di sekitarnya, serta dapat menyesuaikan dirinya
sendiri.
Ciri-ciri komputer generasi kelima:
 Komputer masih menggunakan teknologi LSI namun akan banyak
mengalami proses pengembangan.
 Memiliki fitur yang terus berkembang setiap tahunnya.
 Semakin cepat dalam pemrosesan informasi.
 9

 Komputer memiliki kemampuan untuk mendengar, berbicara,

melihat, berbicara, dan bisa lebih canggih lagi. Bahkan dapat
memberikan kesimpulan layaknya manusia.
Bab II Microsoft Word

2.1.Mengenal Microsoft Word

Microsoft Word 2007 adalah program aplikasi pengolah kata yang
tergabung dalam Microsoft Office 2007.

Membuka Microsoft Word2007

1. Klik tombol Start di MicrosoftWindows
2. PilihPrograms
3. Pilih MicrosoftOffice
4. Klik Microsoft Word2007

Mengenal Bagian Dokumen

 Tombol Office adalah tombol yang terdiri dari perintah-perintah

 11

standar seperti membuka dokumen, menyimpan dokumendsb

 Quick Access Toolbar adalah toolbar yang berisi sejumlah perintah
Customize quick accesstoolbar
 Customize Quick Access Toolbar adalah tombol untuk
memodifikasi perintah-perintah Microsoft Word 2007 pada Quick
accesstoolbar
 Tab adalah bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah
perintah sesuai dengan kelompoknya yang terdiri dari grup
perintah Tab Home, Tab Insert, Tab Page Layout, Tab References,
Tab Mailings, Tab Review dan TabView

 Tombol pengatur jendela terdiridari:

o Minimize adalah tombol untuk meminimalkanjendela
o Maximize adalah tombol untuk memaksimalkan jendela
o Close adalah tombol untuk menutupjendela
 Lambang tab adalah ciri atau tanda posisi tab baris atauparagraf
 Tombol dialog adalah tombol yang digunakan untuk membuka
kotak dialog serta memodifikasi perintah- perintah yang disimpan
didalamnya
 View Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur garis mistar
secara horisontal danvertikal
 Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur margin atautabulasi
 Baris Penggulung adalah bagian fasilitas untuk menggulung halaman
kerja secara horisontal danvertikal
 Baris Status adalah bagian fasilitas yang berisi nomor halaman,
zoomdsb
 Halaman Kerja adalah media kerja berwarna putih yang tampak pada
saat Microsoft Word 2007diaktifkan
 Pengatur Tampilan Halaman Kerja adalah bagian fasilitas untuk
mengatur penampilan halaman kerja, seperti print layout, full
screen reading, web layout, outline dandraft
 12

 Zoom adalah bagian fasilitas untuk mengatur media tampilan

halaman kerja. Tombol plus untuk memperbesar dan tombol
minussebaliknya

Membuat File Dokumen dan Menyimpannya

1. Bukalah halaman kerja Microsoft Word 2007
2. Ketikkan teks atau naskah pada halaman kerja yang telahdibuka
3. Jika sudah, untuk menyimpan klik tombol Office lalu pilih Save atau
pilih icon save pada Quick Access Toolbar
4. Ketikkan nama file Dokumen pada kotak isian File name, contoh
“Latihan”. Nama file tidak lebih dari 250 karakter termasuk spasi
dan tidak menggunakan tanda baca seperti: / \ * ?><
5. Klik tombol Save atau tekanlah Enter
Membuka FileDokumen
a. Klik tombol Office

b. Pilih dan klik Open atau klik icon Open pada Quick
AccessToolbar
c. Muncul kotak dialog Open, klik nama file dokumen yang ingin
dibuka
d. Klik tombol perintah Open atau tekanlahEnter

Menutup FileDokumen
 13

1. Klik tombol Office

2. Pilih dan klik Close. Menutup File Dokumen hanya menutup halaman
kerja dan Microsoft Word masih dalam keadaanaktif
Menutup Microsoft Word 2007
Klik tombol Office
Pilih dan klik tombol perintah Exit Word atau klik tombol Close di
sebelah kanan atas jendela Microsoft Office Word 2007. Menutup
Microsoft Word artinya menutup halaman kerja dan keluar dari
program Microsoft Word2007
Memformat Dokumen
Untuk mempelajari cara memformat Dokumen, kerjakan latihan di bawah
ini dengan menggunakan Microsoft Word 2007:

Soal Latihan1
 14

o Ketiklah soal latihan di bawah ini!

o Modifikasilah teks seperti contoh dibawah!
o Simpan dengan namalatihan1.docx

Cara pengerjaan Soal Latihan 1

a. Buka Microsoft Word 2007 lalu pilih New Document -Blank
 15

b. Ketik semua teks dengan lengkap

c. Tekan ctrl lalu blok semua teks yang akan dibuat miring, lalu klik

icon pada TabHome

d. Blok awal paragraf hingga “;” lalu ganti huruf dengan Arial Black
ukuran 12 dan dengan warna huruf merah tua (dark red) pada
TabHome
 16

e. Blok teks selanjutnya hingga “:” lalu ganti huruf dengan Comic
Sans MS ukuran 16 dan dengan warna biru tua (dark blue) pada
Tab Home, sama seperti langkah diatas
f. Blok teks selanjutnya hingga akhir paragraf lalu ganti huruf
dengan Broadway ukuran 14 dan dengan warna hijau (green) pada
Tab Home, sama seperti langkah diatas

g. Blok seluruh teks lalu tekan ctrl-c pada tab Home atau tekan ctrl-v
atau ikon pada tab Home sebanyak 4 kali
h. Blok seluruh teks pada paragraf yang pertama tekan ctrl-L atau klik

icon Align Text Left pada TabHome

i. Blok seluruh teks pada paragraf yang kedua tekan ctrl-E atau klik
 17

iconCenter pada Tab Home

Blok seluruh teks pada paragraph yang ketiga tekan ctrl-R atau klik icon
Align Text Right Tab Home

j. Blok seluruh teks pada paragraf yang keempat tekan ctrl-J atau klik
icon Justify pada TabHome
k. Simpan dengan klik tombol Office lalu klik Save atau pilih icon save

pada Quick Access Toolbar beri nama dengan latihan1.docx

 18

Soal Latihan2
o Buat surat lamaran kerja di bawahini!
o Gunakan font “Times NewRoman”!
o Gunakan spasi surat “1,5 lines”!
o Gunakan orientasi halamanportrait!
o Gunakan jenis kertasA4!
o Tentukan marginhalaman:
 Top: 2,5cm
 Bottom: 2,5cm
 Left: 2,5cm
 Right: 2,5cm
o Simpan dengan namalatihan2.docx
o Cetak dokumen keprinter
 19

Cara pengerjaan Soal Latihan2

 20

a. Buka Microsoft Word 2007 lalu pilih New Document -Blank

b. Pilih Tab Home, lalu Pilih Times NewRoman

c. Pilih Tab Home, lalu klik icon Line Spacing pada TabHome

d. Pilih Tab Page Layout Klik Icon Orientation dan pastikan layout
dokumenPortrait
 21

e. Pilih Tab Page Layout Klik Icon Size untuk mengubah ukuran kertas,
PilihA4

f. Pilih Tab Page Layout klik icon Margins, apabila tidak ada ukuran
sesuai dengan soal, klik Custom Margins dan isikan sesuai
dengansoal
 22

g. Ketik semua teks denganlengkap

h. Pada bagian nama, blok teks yang akan digeser ke sisi kanan, lalu
klik Tab pada keyboard misal 8 kali (tergantung indentasi). Atau
dengan mengisi kolom indentasi pada Tab Page Layout icon Indent.
Apabila ingin semua jarak spasi di seluruh dokumen sama, isikan
Spacing After dengan 0pt.
 23

i. Blok seluruh teks pada paragraf yang keempat tekan ctrl-J atau klik

icon Justify pada Tab Home, untuk perataan teks

kanankiri
j. Pada awal paragraf tambahkan Tab untuk hanging (menjorok
kedalam)

k. Simpan dengan klik tombol Office lalu klik Save atau pilih

icon save pada Quick Access Toolbar beri nama dengan

latihan2.docx

l. Untuk pencetakan klik tombol Office lalu pilih icon Print. Sesuaikan
dengan printer yang andagunakan.
 24

Soal Latihan3

a. Selesaikan pembuatan dokumen di bawah ini sesuai dengan

panduan yang diberikan. Baca point 2 terlebih dahulu, sebelum
 25

mulaimengetik.

b. Ketikkanparagrafpertamadanjuduldenganhurufkecil.Karenatidaksem
uabagianpadadokumenyang akan dijadikan 2 kolom, maka pastikan
sudah menekan enter pada baris teks terakhir atau ketikkan teks
yang satu kolom terlebih dahulu di bawahnya. Sorot bagian yang
akan menjadi 2 kolom, pilih alignment teks Justify dilanjutkan
dengan pilih tab Page Layout klik icon column pilih 2column.
 26

c. Apabila kita ingin mengganti judul dengan huruf kapital, tidak perlu
mengetik ulang. Sorot judul lalu pilih Tab Home klik Icon Change
case pilihUppercase.
 27

d. Untuk membuat huruf G lebih besar, pilih tab Insert klik Icon Drop
Cap. Pilih Drop Cap Option karena kita akan membuat huruf dengan
posisi 2 baris teks. Pada kotak dialog Drop Cap pilih icon Dropped
dan isikan pada Lines to drop: 2. KlikOk.

e. Untuk membuat tabel pilih tab Insert klik icon Table lalu buat 3x4.
Isikan sesuai soal tapi tidak untuk sel rata-rata dantotal.
 28

f. Untuk membuat besar tabel sesuai dengan isinya, klik tanda +

disudut kiri atas tabel lalu klik kanan, pilih AutoFit – AutoFit
toContents.

g. Untuk membuat posisi tabel berada di tengah, klik tanda + di sudut

kiri atas tabel lalu pilih alignment justify. Maka hasilnya seperti di
bawahini:
 29

h. Untuk mengisi sel Rata-ratal, letakkan kursor di dalamnya lalu pilih

tab Layout yang muncul otomatis ketika kita bekerja dengan tabel.
Klik icon Formula, akan muncul kotak dialog formula dan isi
kandengan =AVERAGE(ABOVE) atau pilih dari Paste function –
Average dan isi parameter dengan ABOVE. Klik Ok.
 30

i. Lakukan hal yang sama untuk sel Total, tetapi pada kotak dialog
Formula isikan seperti di bawah ini lalu klik Ok.

j. Cara memberikan nomor halaman, pilih tab Insert klik Page

Number. Untuk posisi halaman di atas, pilih Top of Page klik Plain
Number 1.

k. Selesai.
 31

2. 2. LATIHAN WORD I
2. 2. 1. Soal Latihan5
a. Selesaikan pembuatan dokumen di bawah ini sesuai dengan
panduan yangdiberikan:
 32

b. Untuk membuat header, pilih Tab Insert klik IconHeader.

c. PilihBlank.

d. Ketikkan Teks sesuai gambar di bawah ini, lalu klik

kanan setelah teks maka toolbar Font akan muncul. Atur
dengan font Calibri, size 14, alignment center. Untuk baris
pertama teksbold.
 33

e. Tambahkan garis dengan memilih Tab Insert klik Shapes. Pilih

icon Line lalu drag di bawah teks sambil menekan shift agar
hasil garislurus.

f. Untuk mengatur ketebalan garis, pilih Tab Format yang muncul

otomatis setelah membuat garis. Masuk sub menu weight pilih
1pt.
 34

g. Hasil:

h. Lengkapi isisurat.
 35

i. Untuk membuat daftar bernomor, pilih Tab Home klik Icon

Numbering, pilih Numbering yangsesuai.

j. Untuk membuat suratdengan Mailing List klik Tab Mailings

klik icon Start Mail Merge pilih Step by step Mail
MergeWizard.

k. Akan muncul panel di sebelah kanan dokumen. Pilih Letters,

 36

klik Next. Kemudian kita pilih Use the current document,

klikNext.
37
 38

l. Karena daftar penerima belum kita miliki, maka buat baru

dengan memilih Type a new list, klikCreate.
 39

m. Akan muncul kotak dialog New Address List lalu klik

customize colums untuk mengubah fieldnya menjadi Nama,
Alamat dan Kota. Gunakan tombol delete untuk menghapus
field yang tidak diperlukan. Lalu klikOk
 40

n. Isikan Address List dengan data penerima surat. Gunakan

tombol New Entry untuk menambah data, lalu klik Ok jika
sudahselesai.
 41

o. Simpan data source anda ke dalam sebuah file, contoh data.mdb.

Perhatikan posisi file. Defaultnya sebuah data source berada di
dalam folder My Document/My Data Source. Anda bisa
memilih lokasi lain pada saat proses penyimpanan.
 42

p. Dibawah ini adalah daftar penerima surat yang sudah dibuat.

Apa bila ada yang tidak diperlukan, hilangkan tanda cek pada
data.

q. Klik Next pada panel, lalu masukkan field ke dalam surat dengan
cara posisikan kursor setelah teks Yth kemudian pada Tab
Mailings klik icon Insert Merge Field, klik Nama, enter, klik
Alamat, enter, lalu klik Kota.
 43

r. Akan muncul hasil seperti di bawahini:

s. Untuk melihat hasilnya pada klik Next pada panel.

t. Akan muncul hasil seperti di bawahini

 44

u. Untuk melihat data yang lain, klik tanda panah pada Recipient
seperti di bawah ini. Kemudian klik Next untuk mengakhiri
Mail Merge. Surat bisa dicetak ke printer atau dicetak ke dalam
sebuah file lalu bisa diedit secara individual.
 45

v. Selesai.
 46

2. 2. 2. Soal Latihan6
a. Selesaikan pembuatan label dengan Mailing List seperti
dibawah ini sesuai dengan panduan yang diberikan:

b. Untuk membuat Label dengan Mail Merge pilih Tab Mailings

klik icon Start Mail Merge dan pilihLabels
 47

c. Akan muncul kotak dialog seperti di bawah ini, pilih label

vendors APLI, product number 01226 lalu klik Ok. Apa bila
pilihan product tidak ada, bias memilih New Label dengan
mengukur kertas label secara manual.

d. Tampilan pada lembar kerja akan berubah seperti di bawah ini,

dengan jumlah baris8
 48

e. Untuk memilih menggunakan daftar penerima yang sudah ada

pilih Tab Mailings ikon Select Recipients pilih Use
ExistingList

f. Pilih data yang sudah ada lalu pilihOpen

 49

g. Akan muncul tampilan seperti di bawahini

h. Pada baris pertama kolom pertama tambahkan teks “Kepada

Yth” lalu tambahkan Merge Field dengan memilih tab
Mailings klik Insert Merge Field. Pilih field yang digunakan.
Contoh Title, lalu beri spasi, First Name, beri spasi dst
 50

i. Lanjutkan dengan memilih tab Mailings lalu klik Update

Labels. Maka keseluruhan sel akan berisi data yang sama
seperti pada baris pertama kolompertama
 51

j. Untuk melihat hasilnya pilih Tab Mailings lalu klik icon

Preview Results. Label siap untukdicetak.

k. Selesai
 52

Latihan
Office Automation 3 – Microsoft Word
o Buatlah tampilan seperti pada gambar di bawahini
o Dokumen mengandung Header serta MailMerge, perhatikan
bagian yang dijadikanfield!
o MailMerge harus berisi minimal 5 (dua) buahdata.
o Tabel mengandung Formula untuk perhitungan pada kolom
HargaPromosi
o Anda boleh memilih gambar lain untuk kop surat & aturlah
Margin dengan ukuran 2 cm untuk Topdan
Bottom, 3 cm untuk Right dan Left dengan tipe kertas
A4
o BuatlahlayoutdengantipeFontSegoeUIukuran10point,spasi1
,5kecualiuntukbagian-bagiantertentu
sesuai dokumen di atas.
o Hal yang tidak dijelaskan, sesuaikan dengan melihat gambar
di bawahini:
Office Automation 3 – Microsoft Word
53
 54

2. 3. LATIHAN WORD II
2. 3. 1. Soal Latihan7
Buatlah tampilan dengan 2 jenis penomeran halaman yang
berbeda seperti di bawah ini:
 55

a. Untuk membuat halaman dengan format yang berbeda (tidak

hanya untuk page numbers/header/footer), pada saat berganti
halaman gunakan section. Pilih Tab Page Layout klik icon
Breaks lalu pilih di bagian Section Breaks: NextPage.
 56

b. Pada status bar akan terlihat section yang aktif. Apabila section
tidak terlihat, klik kanan pada status bar lalu aktifkansection.

c. Untuk membuat tampilan seperti soal, diperlukan 2 section

yang berbeda. Dimulai dari section 1, tambahkan page number
dengan format i dengan posisi di bawah tengah. Pilih tab Insert
klik icon Page Number lalu pilih seperti yangdiinginkan
 57

d. Ubah number formatnya menjadi teks romawi (i) dengan cara

Page numbers di tab Insert, pilih Format Page Numbers. Atau
bisa menggunakan icon Page Numbers yang berada di tab
Design (tab yang muncul otomatis, ketika bekerja dengan
footer). Karena berada di section 1 maka boleh menggunakan
‘Continue from previous section’ dengan asumsi tidak ada
section sebelumnya jadi akan dimulai dari 1. Atau bisa
memilih ‘Start at 1’ di kotak dialog Page NumberFormat.
 58

e. Hasil

f. Pada halaman selanjutnya di section 2 sementara muncul

halaman seperti di bawah ini, padahal halaman yang
diinginkan dimulai dari 1 di kananbawah

g. Page number berada di bagian footer dan untuk membuat

footer yang berbeda di harus mematikan link antar section.
Double klik pada bagian footer di section 2, lalu pada tab
Design matikan icon Link to Previous yang aktif dengan cara
diklik
 59

h. Setelah Link to Previous mati, hapus angka 2 yang ada di

footer, lalu tambahkan page numbers seperti panduan pada
point e, dengan format masehi (1) di kanan bawah
i. Hasil:

j. Selesai
 60

2. 3. 2. Soal Latihan8
Buat dokumen di bawah ini dan tampilkan daftar isinya secara
otomatis!

a. Dokumen yang akan dibuat menggunakan font Tahoma dengan

ukuran 11, perataan justify dan spasi 1. Untuk mempercepat
pengerjaan, ubah style Normal yang sudah ada dengan format
tersebut. Pada tab Home di toolbar style, klik kanan style Normal
lalu klik Modify. Pada kotak dialog Modify Style, format seperti
pada gambar di bawah ini lalu klikOK.
 61

b. Untuk menambah style baru, klik more pada tab home, toolbar
styles seperti pada gambar di bawahini
 62

c. Sorot style Normal lalu pilih Save Selection as a New Quick Style.
Pada kotak dialog Create New Style from Formatting klik Modify

d. Buat style baru dengan nama Judul dengan format seperti di bawah
ini lalu klikOK
 63

e. Ulangi panduan point c, buat satu style lagi dengan nama Sub Bab
dengan format seperti gambar di bawah ini lalu klik OK

f. Ketikkan dengan style judul: DAFTAR ISI dengan cara klik style
 64

Judul pada tab Home toolbarStyles

g. Daftar isi akan dibuat setelah dokumen selesai. Jadi lanjutkan

menulis judul pada halaman kedua. Untuk setiap pindah halaman ke
halaman berikutnya gunakan PageBreak.
 65

h. Selesaikan penulisan dokumen seperti pada soal dengan

menggunakan style yan sesuai. Halaman2:
i. Halaman3:
 66

j. Tambahkan penomeran halaman di kanan bawah dengan memilih

k. Letakkan kursor di bawah judul DAFTAR ISI di halaman 1.

Pilih tab References lalu klik icon Table of Contents pilih
Insert Table ofContens
 67

l. Akan muncul kotak dialog Table of Contents lalu klik Options.

Pada kotak dialog Table of Contents Options hapus TOC level
Heading 1, Heading 2 dan Heading 3 lalu scroll kebawah

m. Isikan TOC level: 1 untuk style Judul dan 2 untuk style Sub Bab lalu
klik OK pada kedua kotakdialog
 68

n. Daftar isi akan otomatis muncul. Untuk mengupdate apabila ada

perubahan, klik kanan pada table of contents lalu pilih UpdateField

o. Selesai
 69

BAB III. MICROSOFT EXCEL

3.1. MENGENAL MICROSOFT EXCEL

3.1.1 Pendahuluan
Microsoft Office Excel 2007 adalah sebuah program aplikasi
lembar kerja (spreadsheet) yang dibuat dan didistribusikan oleh
Microsoft Corporatio nuntuk dipasangkan pada system operasi
Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur
kalkulasi dan pembuatan grafik.
Dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif
menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program
komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro
hingga saat ini.

3.1.2 Mengenal Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel 2007 untuk selanjutnya disingkat Excel 2007
adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk
membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan
mempresentasikan data.Excel 2007 merupakan program
pengolah lembar kerja atau spreadsheet yang paling populer dan
paling banyak digunakan saat ini.
 70

Untuk membuka Excel 2007 ikuti langkah-langkah sebagai

berikut:
1. Klik tombol Start pada windowstaksbar
2. Klik All Program > Microsoft Office > Microsoft Office Excel2007
3. Tunggu beberapa saat maka akan keluar tampilan area kerja
Excel2007

3.1.3Komponen Microsoft Excel 2007

 Office Button adalah tombol yang terdiri dari perintah-perintah

standar seperti membuka workbook, menyimpan workbook,
mencetak workbook dansebagainya
 71

 Quick Access Toolbars adalah toolbar yang berisi sejumlah penting

yang dapat ditambahkan sesuaikelompoknya
 Tab adalah bagian yang berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah
perintah sesuaikeperluan
 Formula Bar adalah baris rumus untuk menampilkan isi sel yang
sedang aktif atau untuk menulis rumus perhitungan data
 Cells/sel adalah perpotongan antara baris dankolom
 Baris mengacu pada posisi baris untuk sebuah sel ataurange
 Kolom mengacu pada posisi kolom untuk sebuah sel ataurange
 Tab Worksheet adalah tab halaman kerja(worksheet)
 View Shortcut adalah bagian fasilitas untuk mengatur penampilan
workbook, seperti page break preview, page layout dannormal
 Zoom Slider adalah bagian fasilitas untuk mengatur media tampilan
workbook (memperbesar ataumemperkecil)

3.1.4 Membuka File Excel 2007

 Untuk membuka file yang sudah tersimpan klik Office Button dan
klik tombol Open, maka akan tampil kotak dialog Open
 Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya
terlebih dahulu
 Klik pada nama file yang ingin dibuka
 Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh
Excel 2007
 Alternatif lain dengan tekan Ctrl-O maka kotak dialog Open akan
terbuka
 72

3.1.5 Membuat Dokumen Baru Excel 2007

 Dokumen dalam Excel memiliki istilah Workbook, dan di dalam
Workbook terdapat halaman-halaman yang disebut Worksheet
 Untuk membuat dokumen baru, klik Office Button, klik tombol
New kemudian klikCreate
 Klik 2 kali pada icon Blank Document untuk membuka
dokumenbaru
 Jendela siap untuk digunakanpengetikan
 Alternatif lain bisa langsung tekan Ctrl-N maka dokumen baru akan
ditampilkan di layaranda

3.1.6 Menyimpan Dokumen Excel 2007

 Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan
penyimpanan. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan
kehilangandokumen
 Klik Office Button klik tombol SaveAs
 Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file
dokumen dan klikSave
 Alternatif lain bisa langsung tekan Ctrl-S maka kotak dialog Save
akanterbuka

Jenis-jenis Data yang Dapat Dimasukkan

 Data label (text)
adalah data yang tidak dapat dioperasikan secara matematis,
yaitu: huruf (abjad); notasi dan simbol; kombinasi angka dan
huruf; tanda baca; serta angka yang penulisannya diawali
oleh tanda petik. Contoh: nama, “alamat”, nama & kelas,d.l.l.
 73

 Data value adalah data yang dapat dioperasikan secara matematis

yang terdiri dari angka murni (numeric), rumus(formula) dan fungsi
(function).

 Numeric (angka), berupa angka murni baik positif maupun

negatif yang meliputi angka 0 sampai dengan 9 dan karakter: +
- . , ( ) dan %. Juga yang diawali dengan karakter matauang.
Contoh: $5000
 Formula (rumus), adalah sebuah aturan perhitungan yang
ditentukan sendiri. Penulisan data formula diawali oleh tanda =
(samadengan)
Contoh: =A1*B2
 Function (fungsi), adalah rumus yang telah disediakan
olehExcel. Contoh:=SUM()

 Data tanggal (date) dan waktu(time) adalah data tanggal dengan

bentuk penulisan =DATE(tahun,bulan,tanggal) dan data jam
=TIME(JAM,MENIT,DETIK)
 74

Soal Latihan9

1. Untuk menginput data pada Excel 2007, klik pada posisi sel yang
diinginkan, lalu ketikkan data. Untuk mengedit data yang sudah
pernah dibuat, klik 2 kali pada sel yang akan diedit atau tekan
tombolF2.
2. Ketikkan tiga baris judul masing-masing pada sel B2, B3 dan B4.
Untuk membuat judul rata tengah, blok pada teks sepanjang kolom
yang akan dibuat (4 kolom, B2:E2) lalu pada tab Home pilih Icon
Merge & Center dan klik. Lakukan hal yang sama pada
barisselanjutnya.
 75

3. Lalu ketikkan data di bawah judul hingga hasilnya seperti di

bawahini
 76

4. Untuk menambahkan border, sorot range yang akan diberi border.

Misal B6:D9, lalu pada tab Home klik icon All Borders dan pilih
border yangdiinginkan

5. Untuk menambahkan shading, sorot range yang akan diberi

shading. Misal B6:E6, lalu pada tab Home klik icon Fill Color dan
pilih warna yang diinginkan.
 77

6. Hasil:

7. Untuk mengatur posisi teks dalam sel, sorot range yang akan diatur
 78

posisi teksnya. Misal B7:C9, lalu pada tab Home klik icon Center

8. Untuk memformat angka dengan format mata uang, sorot range

yang diubah format mata uangnya. Misal D7:E9, lalu klik kanan dan
pilih FormatCells
 79

9. Akan muncul kotak dialog Format Cells seperti di bawah ini, pilih
format yang diinginkan lalu klik OK
 80

10. Hasil

11. Untuk menambahkan data tanggal, perhatikan format jam pojok

kanan bawah layar komputer anda. Untuk penanggalan dengan
format AM PM, maka masukkan data dengan format mm/dd/yyyy.
Contoh:12/08/2008
 81

12. Untuk penanggalan dengan format 24 hours, maka masukkan data

dengan format dd/mm/yyyy. Contoh: 08/12/2008. Kesalahan
memasukkan data tanggal dapat mengakibatkan data tidak
bisadiolah.

13. Untuk mengubah format tanggal, klik pada sel yang ingin diubah.
MisalC11, lalu klik kanan dan pilih Format Cells
 82

14. Akan muncul kotak dialog Format Cells, lalu pilih format yang
diinginkan. Contoh seperti dibawah ini. Lalu klik OK

15. Untuk memperbesar kolom, drag bagian sisi kanan kolom yang
ingin diperbesar kekanan. Perhatikan kursor yang digunakan
 83

16. Hasil:

17. Untuk mengubah nama worksheet, klik 2 kali pada nama worksheet
yang ada di bagian bawah window Excel 2007, lalu ubah dengan
nama yangdiinginkan
 84

Soal Latihan10
Akan dibuat tampilan seperti dibawah ini, kosongkan isi
kolom Total, Total Gaji, Gaji Rata-rata, Gaji Terbesar, Gaji
Terkecil dan Jumlah Karyawan. Sel tersebut akan diisi dengan
menggunakan Fungsi

1. Untuk menghitung total gunakan fungsi SUM. Setelah mengisi

formula di sel F7, copy formula atau drag hingga sel F13.
 85

Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan data numerik

(angka/bilangan) yang terdapat pada beberapa sel atau range.
Bentuk penulisannya =SUM(number1,number2,...). Number
berisi sel/range berisi angka/bilangan, nilai logika atau teks yang
mewakilibilangan.
2. Gunakan fungsi SUM juga untuk TOTAL GAJI di selC15

3. Untuk menghitung gaji rata-rata gunakan fungsi AVERAGE pada

selC16
 86

Fungsi AVERAGE digunakan untuk mencari nilai rata-rata

arithmetic mean atau mean dari sekumpulan data (dapat
berupa sel atau range) yang dimasukkan dalam argumen ini.
Bentuk penulisannya =AVERAGE(number1, number2,...).
Number dapat berupa angka/bilangan, sel atau range yang
berisi angka atau nilai logika
4. Untuk menghitung gaji terbesar gunakan fungsi MAX pada selC17

Fungsi MAX digunakan untuk menampilkan nilai atau angka

maksimum (terbesar) yang terdapat dalam suatu sel/range atau
beberapa sel/range data. Bentuk penulisannya
=MAX(number1, number2,...). Number dapat berupa
angka/bilangan, sel/range yang berisi angka atau nilai logika.
Keterangan ini juga berlaku untuk fungsi MIN
 87

5. Untuk menghitung gaji terkecil gunakan fungsi MIN di selF15.

Fungsi MIN digunakan untuk menampilkan nilai atau angka

minimum (terkecil) yang terdapat dalam suatu sel/range atau
beberapa sel/range data. Bentuk penulisannya
=MIN(number1,number2,...)
 88

6. Untuk menghitung jumlah karyawan gunakan fungsi

COUNT/COUNTA diF16.

Fungsi COUNT digunakan untuk menghitung jumlah data tipe

numerik yang akan terdapat dalam suatu range data. Bentuk
penulisannya =COUNT(value1, value2,...). Value dapat
berupa angka/bilangan, sel atau range yang berisi
angka/bilangan atau nilai logika. Keterangan ini juga berlaku
untuk fungsiCOUNTA
Fungsi COUNTA digunakan untuk menghitung jumlah data
(semua tipe) yang terdapat dalam suatu range data kecuali sel
kosong. Bentuk penulisannya =COUNTA(value1, value2,...)
7. Selesai
 89

3. 2. LATIHAN EXCEL I
Latihan Excel I
A. Perhatikan Gambar di bawahini

Keterangan:
1. Buat tabel di atas dengan menggunakan Microsoft Excel2007
 90

Data Masukan : Tgl Keberangkatan, Kode Tiket, Nama Tiket,

Tgl Pembelian Keterangan Kode Tiket, Contoh: BBBY-P1-035
BBB -> Menentukan Tujuan Y-> Menentukan Kelas P1->
Menentukan Menu
2. Isikan rumus untuk kolom-kolom:
a. Tujuan
- Diambil dari Tabel Tujuan sesuai dengan KodeTiket
b. Harga
- Diambil dari Tabel Tujuan sesuai dengan KodeTiket
c. Kelas
- Diambil dari Tabel Kelas sesuai dengan KodeTiket
d. Menu
- Diambil dari Tabel Menu Makanan sesuai dengan KodeTiket
e. Diskon
- Jikatiketdibelilebihdari60harisebelumnya,mak
amendapatdiskon.JumlahDiskondiambil
dariTabel Kelas sesuai Kode Tiket dikaliHarga
f. HargaJual
- DiambildariHargadikurangiDiskonditambahHarga
Menu.HargaMenudiambildariTabelMenuMakanan
sesuai KodeTiket
g. Total Pembelian
- Jumlah keseluruhan HargaJual
h. Jumlah Pembeli KelasVIP
- Jumlah Pembelian Tiket KelasVIP
 91

B. Perhatikan Gambar di bawahini

 92

Keterangan:
1. Buat tabel di atas dengan menggunakan Microsoft Excel 2007 di
sheet1. Data Masukan : Kode Film, Tanggal Pinjam,
TanggalKembali Keterangan Film, Contoh: OO1A-A A (digit
keempat) -> Jenis Film
A (digit keenam) -> Kategori Film
2. Isikan rumus untuk kolom-kolom:
a. Lama
- Lama hari sewa, dari Tanggal Kembali dan TanggalPinjam
b. Jenis
- Diambil dari Tabel Jenis Film sesuai dengan KodeFilm
c. Kategori
- Diambil dari Tabel Kategori Film sesuai dengan KodeFilm
d. Biaya
- Lama Sewa dikali Biaya Sewa per hari sesuai JenisFilm
e. Potongan
- Hanya diberikan jika lama pinjam kurang dari 3hari.
Besarnya potongan adalah 20% dari Biaya Sewa
f. Denda
- Lama pinjam tidak boleh lebih dari 7hari,
lewat dari 7 hari maka setiap kelebihan harinya
dikenakan denda sesuai Kategori Film
g. Total
- Biaya sewa dikurangi potongan ditambahDenda
h. Jumlah TotalBiaya
- Jumlah Total BiayaSewa
i. BiayaTerbesar
 93

- Biaya SewaTerbesar
j. BiayaTerkecil
- Biaya SewaTerkecil
k. JumlahPenyewaan
- Jumlah KeseluruhanPenyewaan
l. Jumlah PenyewaaanAsia
- Jumlah Penyewaan DVD Film jenisAsia

3. 3. LATIHAN EXCEL II
Soal Latihan11
a. Akan dibuat tampilan seperti dibawah ini, kosongkan isi kolom
Tunjangan dan Total Gaji. Sel tersebut akan diisi dengan
menggunakan Fungsi. Tunjangan 30% dari Gaji Pokok, dan
diperoleh jika lama kerja di atas 2tahun.

b. Untuk menghitung tunjangan gunakan fungsi IF di sel E7.

Setelah mengisi formula di sel E7, copy formula atau drag
hingga selE13
 94

Bentuk penulisan fungsi adalah sebagai berikut,

=IF(logical_test; value_if_true; value_if_false), atau
=IF (tes_logika; nilai_jika_benar; nilai_jika_salah).
Untuk penanggalan di komputer dengan format 24 hours, pada
penulisan formula gunakan pemisah ; (titik koma) seperti dicontoh,
sedang untuk format penanggalan AMPM, gunakan pemisah,
(koma) jadi rumus yang harus ditulis =IF(D7>2,30%*C7,0)
 95

c. Untuk menghitung total gaji gunakan operator penjumlahan di

sel F7. Setelah mengisi formula di sel F7, copy formula atau
drag hingga selF13

Soal Latihan12

a. Akan dibuat tampilan seperti dibawah ini, kosongkan isi kolom

Total dan Diskon. Sel tersebut akan diisi dengan menggunakan
Fungsi. Diskon 10% diperoleh jika yang dibeli adalah komputer
Merk Relion dengan pembelian total di atas3 0000000
 96

b. Untuk menghitung total gunakan operator perkalian. Setelah mengisi

formula di sel F5, copy formula atau drag hingga selF10

c. Untuk menghitung total diskon gunakan fungsi IF dan AND di F5.

Setelah mengisi formula disel G5, copy formula atau drag hingga sel
G10

Fungsi AND menghasilkan nilai TRUE (benar) jika semua argumen

yang diuji bernilai benar dan akan menghasilkan nilai FALSE
(salah) jika salah satu atau lebih argumen bernilai salah. Bentuk
penulisan fungsinya adalah =AND(logical1,logical2,...). Dalam
kasaus ini dikombinasikan dengan IF.

Latihan13
 97

a. Akan dibuat tampilan seperti dibawah ini, kosongkan isi kolom Merk
Komputer dan Harga Unit. Untuk menentukan Merk Komputer dan
Harga Unit lihat table pembanding.

b. Untuk menampilkan Merk Komputer gunakan fungsi Vlookup di sel

D7. Setelah mengisi formula di sel D7, copy formula atau drag hingga
selD15.

Fungsi VLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah

tabel yang disusun dalam format tegak atau vertikal. Bentuk penulisan
fungsinya =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num)
 98

lookup_value, diisi dengan nilai sebagai dasar (nilai kunci)

pembacaan tabel data
table_array, range data yang disusun tegak atau vertikal yang
berfungsi sebagai tabel pembantu yang akan dibaca
col_index_num, nomor urut kolom untuk pembacaan tabel yang
dimulai dari kolom paling kiri
Karena posisi tabel pembanding yang akan dibaca posisinya tetap,
untuk menghindari kesalahan pada saat copy formula atau drag
tambahkan $, untuk mengabsolutkan sel/ransdadadge
c. Untuk menampilkan Harga Unit gunakan fungsi Vlookup di sel F7.
Setelah mengisi formula di sel F7, copy formula atau drag hingga
selF15

Soal Latihan14
a. Akan dibuat tampilan seperti dibawah ini, kosongkan kolom Jurusan
dan TahunMasuk.
 99

Untuk NIM, Kode Jurusan dan Kode Tahun Masuk, gunakan type data Text.
Atau pada saat mengetik tambahkan ‘ (kutip 1). Misal ‘11

b. Untuk menampilkan gunakan fungsi Vlookup dan fungsi String

MID. Setelah mengisi formula di sel E5, copy formula atau drag
hingga selE5
 100

Fungsi MID digunakan untuk mengambil sejumlah karakter.

Bentuk penulisannya =MID(text, start_num, num_chars). Text
adalah teks yang akan diambil atau dihitung jumlah
karakternya. Dalam kasus ini dikombinasikan dengan
VLOOKUP.

c. Untuk menampilkan Tahun Masuk gunakan fungsi Vlookup dan

fungsi String LEFT. Setelah mengisi formula di sel F5, copy
formula atau drag hingga selF15
 101

Fungsi LEFT menghasilkan karakter pada data bertipe teks

sebanyak x karakter yang dimulai dari posisi sebelah kiri.
Bentuk penulisan fungsinya =LEFT(text, num_chars). Dalam
kasus ini dikombinasikan dengan VLOOKUP

d. Selesai

Soal Latihan15
a. Akan dibuat tampilan seperti dibawah ini, kosongkan isi kolom
Tunjangan dan Total Gaji. Sel tersebut akan diisi dengan
menggunakan Fungsi. Tunjangan 30% dari Gaji Pokok, dan diperoleh
jika lama kerja di atas 2tahun.
 102

b. Untuk menghitung tunjangan gunakan fungsi IF di sel E7. Setelah

mengisi formula di sel E7, copy formula atau drag hingga selE13

Bentuk penulisan fungsi adalah sebagai berikut, =IF(logical_test;

value_if_true; value_if_false), atau =IF (tes_logika; nilai_jika_benar;
nilai_jika_salah).
Untuk penanggalan di komputer dengan format 24 hours, pada
penulisan formula gunakan pemisah ; (titik koma) seperti
dicontoh, sedang untuk format penanggalan AMPM, gunakan
 103

pemisah ,(koma) jadi rumus yang harus ditulis

=IF(D7>2,30%*C7,0)
c. Untuk menghitung total gaji gunakan operator penjumlahan di sel
F7. Setelah mengisi formula di sel F7, copy formula atau drag
hingga selF13

Soal Latihan16

a. Akan dibuat tampilan seperti dibawah ini, kosongkan isi kolom Total
dan Diskon. Sel tersebut akan diisi dengan menggunakan Fungsi.
Diskon 10% diperoleh jika yang dibeli adalah komputer Merk Relion
dengan pembelian total di atas30000000
 104

b. Untuk menghitung total gunakan operator perkalian. Setelah mengisi

formula di sel F5, copy formula atau drag hingga selF10

c. Untuk menghitung total diskon gunakan fungsi IF dan AND di F5.

Setelah mengisi formula disel G5, copy formula atau drag hingga
GEL10
 105

Fungsi AND menghasilkan nilai TRUE (benar) jika semua argumen

yang diuji bernilai benar dan akan menghasilkan nilai FALSE (salah)
jika salah satu atau lebih argumen bernilai salah. Bentuk penulisan
fungsinya adalah =AND(logical1,logical2,...). Dalam kasus ini
dikombinasikan dengan IF.

Latihan17
a. Akan dibuat tampilan seperti dibawah ini, kosongkan isi kolom Merk
Komputer dan Harga Unit. Untuk menentukan Merk Komputer dan
Harga Unit lihat tabelpembanding.
 106

b. Untuk menampilkan Merk Komputer gunakan fungsi Vlookup di sel

D7. Setelah mengisi formula di sel D7, copy formula atau drag hingga
selD15.

Fungsi VLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah

tabel yang disusun dalam format tegak atau vertikal. Bentuk penulisan
fungsinya =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num)
lookup_value, diisi dengan nilai sebagai dasar (nilai kunci)
pembacaan tabel data
table_array, range data yang disusun tegak atau vertikal yang
berfungsi sebagai tabel pembantu yang akan dibaca
col_index_num, nomor urut kolom untuk pembacaan tabel yang
dimulai dari kolom paling kiri
 107

Karena posisi tabel pembanding yang akan dibaca posisinya tetap,

untuk menghindari kesalahan pada saat copy formula atau drag
tambahkan $, untuk mengabsolutkan sel/range
c. Untuk menampilkan Harga Unit gunakan fungsi Vlookup di sel F7.
Setelah mengisi formula di sel F7, copy formula atau drag hingga
selF15

Soal Latihan 18
a. Akan dibuat tampilan seperti dibawah ini, kosongkan kolom Jurusan
dan TahunMasuk.
Untuk NIM, Kode Jurusan dan Kode Tahun Masuk, gunakan type data
Text. Atau pada saat mengetik tambahkan ‘ (kutip 1). Misal ‘11
 108

b. Untuk menampilkan gunakan fungsi Vlookup dan fungsi String MID.

Setelah mengisi formula di sel E5, copy formula atau drag hingga
selE5

Fungsi MID digunakan untuk mengambil sejumlah karakter. Bentuk

penulisannya =MID(text, start_num, num_chars). Text adalah teks
yang akan diambil atau dihitung jumlah karakternya. Dalam kasus ini
dikombinasikan dengan VLOOKUP.
c. Untuk menampilkan Tahun Masuk gunakan fungsi Vlookup dan
fungsi String LEFT. Setelah mengisi formula di sel F5, copy formula
atau drag hingga selF15
 109

Fungsi LEFT menghasilkan karakter pada data bertipe teks sebanyak

x karakter yang dimulai dari posisi sebelah kiri. Bentuk penulisan
fungsinya =LEFT(text, num_chars). Dalam kasus ini dikombinasikan
dengan VLOOKUP
d. Selesai

3. 4. Database di Microsoft Excel 2007

Database terdiri dari sekumpulan record, sedangkan record terdiri
atas sekumpulan field (data) yang membentuk satu kesatuan dan
masing-masing field (data) saling berhubungan satu dengan yang
lain sehingga membentuk suatu pengertian tertentu. Microsoft
Excel 2007 menyediakan berbagai kegiatan pengoperasian
database seperti mengurutkan data, melacak dan menampilkan
data dengan filter, melengkapi tabel dengan subtotal, membuat
 110

rekapitulasi data dengan pivot table, serta konsolidasi data dari

beberapa lembarkerja.
Beberapa ketentuan yang perlu diperhatikan dalam susunan
database adalah :
 Nama field harus berada di satubaris.
 Tidak boleh ada nama field yangsama
 Baris yang langsung berada di bawah judul dianggap data. Jadi
jangan memisahkan judul kolom dan data dengan baris kosong.
Untuk berlatih dengan fasilitas database di Microsoft Excel 2007,
ikuti panduan di bawah ini:
 111

Latihan 19 (Subtotals, Filters, PivotTable)

1. Buat tabel seperti di bawahini

2. Untuk melakukan pengurutan data secara ascending berdasarkan

KDPEG, klik salah sel pada kolom KDPEG, pada tab Data pilih
icon sort A to Z. Untuk pengurutan data dengan kriteria yang lebih
spesifik bisa memilih iconSort.
 112

3. Hasil

4. Untuk melakukan penjumlahan data per DEPT, terlebih dahulu

lakukan pengurutan data secara ascending berdasarkan DEPT,
dengan cara seperti pada point 2. Posisikan kursor pada salah sel
dalam tabel. Lalu pada tab Data pilih iconSubtotals
 113

5. Akan muncul kotak dialog Subtotals. Ikuti pilihan gambar, lalu

klikOK
 114

6. Hasil:
 115

7. Untuk menghilangkan Subtotals, pada tab Data pilih icon Subtotals

kembali. Akan muncul kotak dialog Subtotals dan klik Remove All

8. Untuk menyaring data dengan kriteria tertentu, posisikan kursor

pada salah sel dalam tabel. Lalu pada tab Data pilih iconFilters.
 116

9. Pada tabel akan muncul tampilan seperti dibawahini

 117

10. Misal untuk menyaring data karyawan yang lebih besar dari
1850000, maka klik pada tombol drop down di kolom GAJI, pilih
Number Filters > GreaterThan
 118

11. Akan muncul kotak dialog Custom Auto Filter, lalu isikan seperti
pada gambar, klikOK

12. Hasil:

13. Untuk mengembalikan tampilan seperti semula, klik tombol drop

down pada kolom GAJI pilih Clear Filter from “GAJI”. Lalu klik
icon Filter pada tabdata
 119

14. Untuk menampilkan data dengan PivotTable dan PivotChart

sekaligus, posisikan kursor pada salah sel dalam tabel. Lalu pada
tab Insert pilih icon PivotTable, klikPivotChart

15. Akan muncul kotak dialog Create PivotTable with PivotChart.

Pada Table/Range akan otomatis terisi dengan range tabel data.
Apabila belum sesuai, bisa klik pada tanda panah lalu sorot
 120

keseluruhan tabel data. KlikOK

16. Pada sheet baru akan muncul tampilan seperti di bawahini

 121

17. Misal kita ingin tampilkan data Nama dan Gaji masing-masing
karyawan. Pada panel Pivot Table Field List beri tanda cek pada
field Nama danGaji
 122

18. Hasil

Latihan 20 (Data Validation)

Saat membuat dokumen berbentuk tabel, seringkali ada kolom
atau baris yang membutuhkan data isian yang sama. Untuk
memudahkan pengisian, kita menggunakan fasilitas Data
Validation dimana data dapat ditampilkan dari drop down menu.
1. Buat tabel dengan field No, Nama Pelanggan dan Total Belanja.
Lalu sorot kolom NamaPelanggan
 123

2. Pilih tab data klik icon Data Validation. Akan muncul kotak dialog
DataValidation

3. Pada tab Settings > Allow pilih List. Lalu di bagian Source,
ketikkan record NamaPelanggan

4. Hasil. Pada saat pengisian data di baris record, klik tombol drop
down dan pilih Nama Pelanggan yangdiinginkan
 124

5. Selesai

Latihan 21 (Grafik)
Grafik adalah tampilan secara visual dari sebuah data.Untuk
membuat grafik di Microsoft Excel 2007, data terlebih dahulu
harus tersedia pada suatu worksheet.
Untuk berlatih dengan fasilitas grafik di Microsoft Excel 2007,
ikuti panduan di bawah ini:
 125

1. Buatlah tabel seperti di bawah ini, lalu sorot rangeA3:C10

2. Pada tabIn sert group Charts klik icon type grafik yang akan dipilih.
Misal Pie, lalu pilih salah satu jenisnya. Untuk jenis pilihan yang lebih
lengkap bisa klik All ChartTypes.
 126

3. Akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Untuk mengubah legenda

klik kanan pada box legenda lalu klik Select Data

4. Pada kotak dialog Select Data Source klik Edit. Akan muncul kotak
dialog Axis Labels lalu sorot range A3:A10 pada tabel.
 127

5. Hasilnya seperti di bawah ini lalu klik OK. Lanjutkan klik OK pada
kotak dialog Select DataSource.

6. Untuk mengganti judul grafik, klik 2 kali pada judul grafik lalu
ketikkan seperti di bawahini
 128

7. Untuk mengubah layout grafik klik box grafik terlebih dahulu

lalu pilih tab Design lalu klik icon Layout. Misal pilih Layout 2.
Kecilkan ukuran grafik sesuaikebutuhan

8. Untuk menambahkan halaman dengan clip art pilih tab Insert lalu klik
 129

Clip Art. Posisikan kursor disalah sel. Akan muncul panel Clip Art
lalu pilih salah satu gambar. Klik pada tombol dropdown lalu
klikInsert.
 130

9. Kecilkan gambar dan posisikan di atas tabel sebelah kiri. Lebarkan

tinggi sel A dengan cara menarik baris sel ke bawah (lihat kursor
panah diantara baris 1 dan 2). Untuk variasi tampilan klik tab Format
lalu pada group Picture Styles pilih icon Drop Shadow Rectangle

10. Untuk menambahkan wordart pilih tab Insert lalu klik Icon
WordArt. Pilih salah satu stylewordart.
 131

11. Lalu klik box word art lalu pilih tab Home, ganti font menjadi
ukuran 28. Posisikan box word art disebelah gambar
 132

12. Lalu edit teks pada box wordart, hasilnya seperti di bawahini

13. Selesai