HANDBOOK
(Sea freight)
v. 8 - JULY 2020
NEWS & UPDATE
Prologue
Contacts & Whatsapp Groups
Documents Printing
Dokumen Anda
IndoCARGO - F.A.Q
How To Join (Tahapan Pengiriman Cargo)
Item Yang Dilarang Untuk Dikirim
Item Yang Termasuk Kategori Dangerous
How To Pack
Labelling
List of Goods
Penimbangan
Pick Up/Collection
Pembayaran Cargo
Deadline Penerimaan
Proses Pengiriman
Insurance
Cancellation
Storage
Komponen Biaya
Bea Masuk Impor (Import Duty)
Case Study (Cara Menghitung Biaya Kirim)
Gallery
Prologue
IndoCARGO adalah jasa layanan cargo sea freight di South Australia untuk tujuan pengiriman ke
Indonesia yang diselenggarakan oleh MONSA (ABN 81 269 710 981). Layanan ini khusus
menerima pengiriman barang yang sifatnya n on-urgent/low priority.
Handbook ini disusun sebagai panduan utama bagi peserta sea freight IndoCARGO, dengan tujuan
agar pelaksanaan pengiriman cargo bisa berjalan secara efektif, aman & efisien. Untuk informasi
lebih lanjut, bisa ditujukan via email kepada admin di admin@monsa.com.au atau bertanya
langsung di WhatsApp Group.
Documents Printing
Untuk memudahkan Anda, dokumen/file yang link-nya ditampilkan di handbook ini bisa Anda
download atau di print. Anda juga bisa langsung menggunakan menu print (File>Print atau press
Ctrl+P) untuk mencetak handbook ini secara keseluruhan.
Dokumen Anda
Berikut adalah dokumen-dokumen yang harus Anda kirimkan via email S EGERA setelah
penyerahan cargo kepada kami (softcopy saja). Seluruh dokumen berikut ini agar d i scan dan
dikirimkan via email ke admin@monsa.com.au dan Cc ke y udi@monsa.com.au:
1. Student: current student card (tanggal masih berlaku). Ijazah atau surat keterangan
kampus tidak berlaku. Non student: current photo ID with full address (tanggal masih
berlaku).
2. Passport yang masih berlaku:
a. 1 halaman yang berisi foto dan data diri
b. 1 halaman yang berisi informasi pemegang (information of bearer)
3. Visa atau e-visa (IMPORTANT! Apabila nomor passport yang tertulis pada visa Anda adalah
passport lama, lampirkan copy passport lama tersebut).
4. Melampirkan L ist of Goods (hanya dalam format MS Word).
5. Mengisi & menandatangani D angerous Goods Declaration.
6. Melampirkan bukti pembayaran deposit box.
IndoCARGO - F.A.Q
● IndoCARGO. General information, proposed shipment date dan form untuk pendaftaran
peserta.
● Frequently Asked Questions - Sea Freight - Part I. Rangkuman dari pertanyaan-pertanyaan
yang sering diajukan oleh calon peserta.
● Frequently Asked Questions - Sea Freight - Part II. Pertanyaan-pertanyaan susulan yang
diajukan via registration form atau email.
● Perkiraan Biaya Domestik. Perkiraan biaya pengiriman domestik dari Jakarta ke seluruh
Indonesia.
How To Pack
● Sangat disarankan agar pengisian box dicampur dengan buku-buku atau barang-barang
berat lainnya untuk memaksimalkan isi/berat box.
● Demi keamanan barang-barang Anda dan menghindari basah dalam kondisi hujan
(terutama di Indonesia), gunakan plastik/rubbish bag/bubble wrap untuk m
elapisi bagian
dalam box.
● Berat maksimal 40 kg, baik untuk Medium maupun Jumbo size. Sebaiknya tidak melebihi
40 kg agar box tidak mudah rusak. Total weight minimal 30 kg. Apabila kurang dari 30 kg
akan dikenakan biaya domestik 30 kg.
● Setiap box harus padat isinya dan tidak boleh ada ruang kosong di dalam box untuk
menghindari kerusakan pada saat pengiriman.
● Barang-barang fragile sebaiknya dibungkus lagi dengan bubble wrap, selimut atau
cardboard dan disimpan di tengah-tengah box.
● Untuk item yang besar dan barang elektronik seperti TV, computer atau sepeda agar di
pack menggunakan box yang sesuai lengkap dengan styrofoam dan untuk bagian
monitor/screen agar dilapisi buku agar terhindar dari benturan.
● Untuk tips packing barang, Anda bisa mengikuti video “How To Pack Your Items Safely”.
● Mohon dicatat bahwa kami tidak akan bertanggung jawab atas isi barang karena bukan
kami yang melakukan packing.
Labelling
1. Hubungi admin group Nisa & Asri untuk mendapatkan booking nomor box (cukup
menginformasikan jumlah box, nama pengirim & penerima via WA).
2. Admin group Nisa untuk kota Adelaide & Brisbane dan Asri untuk kota Melbourne dan
Canberra.
3. Admin akan mengirimkan via email untuk label nomor yang harus ditempelkan pada box.
4. Nomor box bisa berbeda apabila nanti memerlukan penambahan.
5. Mengirimkan foto box via email kepada admin untuk boxes yang telah rampung dikemas
sebelum paket Anda tersebut diantar ke storage atau dijemput sesuai jadwal shipping.
Notes:
● Klik link berikut untuk contoh label.
● Area bertuliskan “Left this blank” agar dibiarkan kosong karena akan digunakan team kami
untuk menulis informasi dimensi dan berat box.
List of Goods
List of goods (Packing List), adalah berisi daftar barang yang Anda kirim. Apabila Anda mengirim
lebih dari satu box, w
ajib disebutkan isi dari setiap box. Penjelasan tidak perlu rinci, namun bisa
mewakili keseluruhan isi:
a. Classification
b. Download Template
DO. Kirimkan softcopy via email dalam format MS Word saja dan T IDAK dibuat dalam format lain
(pdf atau image).
DO. Susun List of Goods dengan mencantumkan jumlah dan berat masing-masing box.
DON’T. Jangan menempelkan/menulis list of goods pada box Anda untuk menghindari p ilferage.
Penimbangan
Walau biaya pengiriman sea freight diperhitungkan per box/volume, namun penimbangan tetap
diperlukan karena biaya pengiriman domestik adalah dikenakan per kilogram. Hal berikut yang
perlu Anda lakukan sebelum menyerahkan paket kiriman Anda:
1. Setelah semua box telah di packing & diberi label, lakukan penimbangan untuk berat
masing-masing box.
2. Hasil penimbangan pada List of Goods yang Anda susun tersebut akan dicocokkan dengan
hasil penimbangan kami yang mana akan menjadi dasar penagihan biaya kirim secara
keseluruhan.
Perlu Anda ketahui, selain actual weight (berat asli), ada kemungkinan box Anda akan dikenakan
biaya berdasarkan v olume weight apabila beratnya kurang dari actual weight (karena terlalu
ringan). Hasil akhir akan diambil mana yang lebih besar nilainya diantara actual weight d an volume
weight.
Pembayaran Cargo
Tagihan akan diberikan setelah barang diterima dan ditimbang oleh Monsa. Info mengenai
pembayaran akan dikirimkan via email (pastikan email yang teregistrasi adalah email aktif).
Pembayaran dilakukan melalui bank transfer (in Australian Dollar atau in Indonesia Rupiah). Biaya
pengiriman dari Australia hingga tujuan akhir di Indonesia harus dilunasi sebelum paket tiba di
Indonesia.
Deadline Penerimaan
Deadline Penerimaan. Deadline penerimaan cargo kurang lebih 10 hari s
ebelum shipping date.
Shipping schedule bisa dimonitor di m
onsa.com.au/indocargo. Pasca deadline date adalah
pre-clearance menjelang keberangkatan.
Insurance
Mohon diperhatikan bahwa door to door service termasuk shipping line insurance limited liability
dalam arti jika ada kehilangan box/package during transit (port to port only) maka shipping
company akan memberi penggantian berdasarkan international standard. I nsurance tidak bisa
diklaim untuk kerusakan fungsi barang atau kehilangan isi barang. Silahkan menghubungi kami
untuk pertanyaan perihal insurance.
Klaim Kehilangan/Rusak
Pada saat paket diterima, harap segera difoto dan dilaporkan via email/Whatsapp pada saat itu
juga apabila ditemukan kerusakan atau tanda-tanda pengrusakan. Kami akan membantu
pengurusan klaim dengan catatan bahwa barang tersebut disebutkan dalam list of goods.
Cancellation
Jika barang masih berada di Australia dan Anda ingin membatalkan maka akan ada cancellation
fee sebesar 50% dari total biaya cargo yang seharusnya ditagihkan dan biaya tersebut harus
dilunasi sebelum mengambil barang Anda.
Storage
Anda bisa menyerahkan cargo kepada kami 14 hari sebelum deadline date. Setiap box/paket yang
kami terima akan langsung disimpan di storage kami. Apabila kuota telah terpenuhi dan box Anda
tidak bisa di ikut sertakan, Anda tetap bisa menyerahkan kepada kami dan paket Anda akan kami
simpan untuk pengiriman shipment berikutnya (free of charge untuk storage facility).
Komponen Biaya
A. Biaya kirim internasional (Adelaide to Jakarta)
a. Boxes. Harga berikut adalah untuk biaya pengiriman dari Australia ke Jakarta.
Harga sudah termasuk free box/carton, shipping insurance dan clearance di
Indonesia (belum termasuk biaya pengiriman domestik & import duty).
■ Jumbo Box Heavy Duty (431mm x 406mm x 596mm, 104 Litres) = biaya
kirim $60 (Adelaide, Brisbane & Melbourne) & $70 (Canberra).
■ Medium Box Light Duty (406mm x 298mm x 431mm, 52 Litres) = biaya kirim
$40 (Adelaide, Brisbane & Melbourne) & $45 (Canberra).
b. Item Lainnya. Untuk item yang tidak bisa dimasukkan ke dalam box Jumbo maupun
Medium, maka perhitungan biaya kirim adalah berdasarkan volume yaitu dari
panjang (cm) x lebar (cm) x tinggi (cm) dikalikan dengan harga per kubik meter. For
example: box sepeda 140 cm x 70 cm x 20 cm. Dikonversi dalam M3 = 1.40 x 0.70 x
0.20 x $600 (harga per m3) = $117. Harga per M3: ADL/BNE/MEL = $600, CBR =
$700.
IndoCargo Handbook v. 8 JULY 2020 - Page 8 of 16
B. Biaya kirim domestik (Jakarta to delivery address)
1) Biaya handling: yaitu dari gudang pelabuhan peti kemas ke penampungan
sementara di Jakarta untuk disortir s ebelum dikirim ke domestic forwarder. Biaya
Rp 5.250 per kg (per January 2020).
2) Biaya delivery (pengiriman ke tujuan): yaitu pengiriman oleh domestic forwarder ke
delivery address. B
iaya pengiriman domestik adalah dihitung per kilogram. P lease
be aware bahwa untuk tujuan tertentu di I ndonesia Tengah dan Timur, terdapat
ketentuan minimum berat total 50 kg dan 100 kg sehingga pengiriman akan
dilakukan secara gabungan apabila terdapat beberapa pengirim untuk satu kota
yang sama. Silakan menghubungi kami untuk informasi lebih lanjut.
3) Biaya asuransi yaitu 0.3% dari nilai cargo atau Rp 120.000,- untuk nilai cargo
dibawah Rp 25 juta, whichever greater.
C. Import Duty
Import duty ada pada keterangan dibawah
D. Biaya pickup di Australia
Optional
Gallery
- end of handbook -