FORM A Lampiran III : Form Isian Analisis Beban

GUMPULAN DATA BEBAN KERJA Kerja (ABK)

1. NAMA: Pengelola Barang Milik Negara

2. UNIT : Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan UKM
3. SATU : Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan UKM
Kota Lhokseumawe

RINCIA JUMLA
N H
TUGAS/ VOLUM
KEGIAT E NORMA PERALA
NO AN SATUAN KERJA WAKTU TAN KET
1 2 3 4 5 6 7

Responden,
 
 
………………...…
NIP.

PETUNJUK PENGISIAN :

Setiap “Jabatan” dibuatkan Form A

1. Nama : diisi
Jabatan dengan
nama
jabatan
dari
responde
n;

2. Unit : diisi
Organisa dengan
si nama
unit
eselon III
dan IV.
Unit
eselon III
sebagai
basis
analisis
beban
kerja;
3. Satuan : diisi
Kerja dengan
nama
unit
eselon II
induk
dari unit
organisas
i yang
disebutk
an pada
angka 2;

4. No : diisi
(kolom dengan
1) angka
untuk
memberi
nomor
urut atas
uraian
yang
tercantu
m pada
kolom
(2);

5. Rincian : diisi
Tugas/ dengan
Kegiatan tugas-
(kolom tugas/ke
2) giatan-
kegiatan
yang
harus
dikerjaka
n oleh
pemegan
g
jabatan,
yang
disebutk
an pada
angka 1

6. Satuan : diisi
(kolom dengan
3) kata yg
mengga
mbarkan
suatu
besaran
dari
output,
diusahak
an yg
bersifat
universal
;
7. Jumlah : diisi
Volume dengan
Kerja angka
(kolom saja yg
4) mengga
mbarkan
besarnya
/
banyakn
ya
volume
kerja yg
diuraikan
pada
kolom
(2);

8. Norma : diisi
Waktu dengan
jumlah/b
esarnya
waktu yg
diperluka
n untuk
mempros
es secara
logis,
wajar
dan
normal
(tdk
super)
guna
menyeles
aikan
tugas
secara
rata-rata
berdasar
kan
tugas-
tugas/
kegiatan-
kegiatan
yg
diuraikan
pada
kolom
(kolom (2);
5)
 9. Peralatan : diisi
(kolom dengan
6) jenis
peralatan
spesifik
yg
digunaka
n untuk
mempros
es
sebagaim
ana
diuraikan
pada
kolom
(2);

10. Keterang : diisi

an dengan
(kolom penjelasa
7) n untuk
meneran
gkan hal-
hal yg
perlu
dijelaska
n pada
kolom
(2)
sampai
dengan
(6) di
sebelah
kirinya.

FORM B
RISASI JUMLAH PEMANGKU JABATAN

1. UNIT : Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan UKM

2. SATU : Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan UKM
Kota Lhokseumawe
NAMA
JABATA GOLON JUMLA
NO N GAN H KET
1 2 3 4 5

1 Pengelol Pengatur 1 (satu)

a Barang (II/c)
Milik
Negara

Lhokseumawe, ………….
Responden,
 
 
………………...…
NIP.
PETUNJUK PENGISIAN :

1. Unit : diisi
Organisa dengan
si nama
Unit
Eselon
III.

Unit
organisas
i ini
sebagai
basis
analisis
beban
kerja;

2. Satuan : diisi
Kerja dengan
nama
unit
eselon II,
induk
dari unit
organisas
i yang
disebutk
an pada
angka 1;

3. No : diisi
(kolom dengan
1) angka
untuk
memberi
nomor
urut atas
uraian
yang
tercantu
m pada
kolom
(2);
4. Nama : diisi
Jabatan dengan
(kolom nama-
2) nama
jabatan
baik
struktura
l maupun
non
structural
yg ada di
lingkung
an unit
organisas
i yg
disebutk
an dalam
angka 1
di atas;

5. Golonga : diisi
n (kolom dengan
3) golongan
-
golongan
atas
jabatan
yg
disebutk
an dalam
kolom
(2);

6. Jumlah : diisi
(kolom dengan
4) jumlah
pejabat
per
golongan
yg
disebutk
an dalam
kolom
(3) dan
jabatan
tersebut
dalam
kolom
(2);
 7. Keterang : diisi
an dengan
(kolom penjelasa
7) n untuk
meneran
gkan hal-
hal yg
perlu
dijelaska
n pada
kolom
(2)
sampai
dengan
(4) di
sebelah
kirinya.

FORM C
LASI JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN

1. UNIT : Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan UKM

2. SATU : Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan UKM
Kota Lhokseumawe

JUMLA
H
BEBAN
KERJA
JABATA
N
(VOLU
ME
KERJA x
NAMA NORMA
JABATA WAKTU
NO N )
1 2 3

1 Pengelol
a Barang
Milik
Negara
JUMLAH

ANALIS,
 
 
………………...…
 ANALIS,
 
 
………………...…
 

PETUNJUK PENGISIAN :

Setiap “Unit Eselon III” dibuatkan Form C

1. Unit : diisi
Organisa dengan
si nama
unit
organisas
i eselon
III sesuai
dengan
yg
tersebut
pada
Form A;

2. Satuan : diisi
Kerja dengan
nama
satuan
kerja
sesuai
dengan
yg
tersebut
pada
Form A;

3. No : diisi
(kolom dengan
1) angka
untuk
memberi
nomor
urut atas
nama-
nama
jabatan
yang
tercantu
m pada
kolom
(2);
 4. Nama : diisi
Jabatan dengan
(kolom nama-
2) nama
jabatan
yg ada
dalam
unit
organisas
i
sebagaim
ana
tersebut
pada
angka 1;

5. Jumlah : diisi
Beban dengan
Kerja angka
Jabatan saja
(kolom sebagai
3) hasil
perkalian
antara
Volume
Kerja x
Norma
Waktu
dari data
Form A,
berdasar
kan hasil
analisis
para
Analis;

6. Selanjutnya jumlah seluruh

beban kerja (bagian bawah)
yang merupakan beban kerja
unit secara keseluruhan
diperoleh dengan
menjumlahkan/sigma beban
kerja pada kolom (3).

FORM D
TUHAN PEJABAT/PEGAWAI, TINGKAT EFISIENSI
EJ) DAN PRESTASI KERJA JABATAN (PJ)

1. UNIT : Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan UKM

2. SATU : Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan UKM
Kota Lhokseumawe

PERHIT
UNGAN
JUMLA JUMLA JUMLA
H H H
BEBAN KEBUT PEGAW
NAMA KERJA UHAN AI
JABATA JABATA PEGAW YANG
NO N N AI ADA +/- EJ PJ KET
1 2 3 4 5 6 7 8 9

Pengelol
a Barang
Milik
Behara
JUMLAH

ANALIS,
 
 
………………...…
NIP.

PETUNJUK PENGISIAN :

1. Setiap unit organisasi

dalam suatu satuan kerja
dibuatkan Form D;
2. Unit : diisi
Organisa dengan
si nama
unit
organisas
i sesuai
dengan
yg
tersebut
pada
Form A;

3. Satuan : diisi
Kerja dengan
nama
satuan
organisas
i sesuai
dengan
yg
tersebut
pada
Form A;
4. No : diisi
(kolom dengan
1) angka
untuk
memberi
nomor
urut atas
uraian
yang
tercantu
m pada
kolom
(2);

5. Nama : diisi
Jabatan dengan
(kolom nama-
2) nama
jabatan
dari
Form C;

6. Jumlah : diisi
Beban dengan
Kerja jumlah
Jabatan beban
(kolom kerja
3) pada
kolom
(3) Form
C, yg
dibagi
dengan
60
(untuk
mempero
leh
jumlah
beban
kerja
dalam
satuan
jam);

7. Perhitun : diisi
gan dengan
Jumlah jumlah
Kebutuha beban
n kerja
Pegawai/ jabatan
Pejabat pada
(kolom 4)
kolom
(3)
dibagi
jam kerja
efektif
per tahun
(1300
jam),
dgn
rumus :
 Jumlah Kebutuhan
Pegawai/Pejabat =
Jumlah beban kerja jabatan :
Jam kerja efektif per tahun
Kolom (4) = Kolom (3) : JKE
per tahun
8. Jumlah : diisi
Pegawai/ dengan
Pejabat jumlah
yg ada pegawai/
(kolom pejabat
5) sesuai
dengan
data pada
Form B;

9. +/- : diisi
(kolom dengan
6) hasil
selisih
antara
kolom
(5) dgn
kolom
(4). Jika
kolom
(4) >
kolom
(5) maka
terdapat
kekurang
an
jumlah
pejabat
yang
disebutk
an dalam
kolom
(2), dan
demikian
juga
sebalikn
ya;

10. EJ/Efekti : diisi

fitas dan dengan
Efisiensi menggun
Jabatan akan
(kolom rumus :
7)

Beban Kerja Jabatan

EJ = Jumlah Pemangku Jabatan x Jam Kerja Efektif Per Tahun

Kolom (3)
Kolom (7) = Kolom (4) x 13000

11. PJ/Presta
si Kerja
Jabatan
(kolom
8)
11. PJ/Presta
si Kerja : diisi
Jabatan dengan
(kolom menggun
8) akan
pedoman
:

a 1,00 = A
. (Sangat
 
  Baik)
 
 
 
 

E
J

d
i

a
t
a
s
b 0,90 –
. 1,00 = B
 
  (Baik)
 
 
 

E
J

a
n
t
a
r
a

c 0,70 –
. 0,89 = C
 
  (Cukup)
 
 
 
 

E
J

a
n
t
a
r
a
 d 0,50 –
. 0,69 = D
 
  (Sedang)
 
 
 

E
J

a
n
t
a
r
a

e 0,50 = E
. (Kurang)
 
 
 
 
 
 

E
J

d
i

b
a
w
a
h
12. Jumlah : diperoleh
(kolom dengan
3,4,5) menjuml
ahkan
angka
dalam
kolom
yang
bersangk
utan;

13. Jumlah : diperoleh

(kolom dari
6) selisih
antara
kolom
(5) dan
(4),
kolom
(7)–(8)
tidak
dijumlah
kan;
 14. Keterang : Diisi
an dengan
(kolom penjelasa
9) n untuk
meneran
gkan hal-
hal yang
perlu
dijelaska
n pada
kolom
(2) s.d
(5) di
sebelah
kirinya.

FORM E
LASI KEBUTUHAN PEJABAT/PEGAWAI,
SI UNIT (EU) DAN PRESTASI KERJA UNIT (PU)

1. UNIT : Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan UKM

2. SATU : Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan UKM
Kota Lhokseumawe

JUMLA JUMLA
JUMLA H H
NAMA H KEBUT PEGAW
UNIT BEBAN UHAN AI
ORGANI KERJA PEGAW YANG
NO SASI UNIT AI ADA +/- EU PU KET
1 2 3 4 5 6 7 8 9
 1 Dinas
Perindust
rian,
Perdagan
gan,
Koperasi
dan
UKM

Kota
Lhokseu
mawe
JUMLAH

ANALIS,
 
 
………………...…
NIP.

PETUNJUK PENGISIAN :

1. Setiap satuan kerja

dibuatkan Form E;
2. Satuan : diisi
Kerja dengan
nama
satuan
kerja
sesuai
dengan
yg
tersebut
pada
Form A;

3. No : diisi
(kolom dengan
1) angka
untuk
memberi
nomor
urut atas
uraian
yang
tercantu
m pada
kolom
(2);
4. Nama : diisi
Unit dengan
Organisa nama
si (kolom unit
2) organisas
i yang
telah
dibuatka
n Form
D;
5. Jumlah : diisi
Beban dengan
Kerja jumlah
Unit beban
(kolom kerja unit
3) pada
Form D
bagian
bawah;

6. Jumlah : diisi
Kebutuha dengan
n jumlah
Pegawai/ kebutuha
Pejabat n
pegawai/
pejabat
dari
Form D
bagian
bawah;

(kolom 4)
7. Jumlah : diisi
Pegawai/ dengan
Pejabat jumlah
yg ada pegawai/
(kolom pejabat
5) sesuai
dengan
Form D
bagian
bawah;

8. +/- : diisi
(kolom dengan
6) data dari
Form D
bagian
bawah;

9. EU/Efekt : diisi
ifitas dan dengan
Efisiensi menggun
Unit akan
rumus :
(kolom
7)

Beban Kerja Unit

EJ = Jumlah Pegawai Unit x Jam Kerja Efektif Per Tahun

Kolom (3)
Kolom (7) = Kolom (4) x 13000
 Kolom (3)
Kolom (7) = Kolom (4) x 13000

10. PU/Prest
asi Kerja : diisi
Unit dengan
(kolom menggun
8) akan
pedoman
:

a 1,00 = A
. (Sangat
 
  Baik)
 
 
 
 

E
U

d
i

a
t
a
s
b 0,90 –
. 1,00 = B
 
  (Baik)
 
 
 

E
U

a
n
t
a
r
a

c 0,70 –
. 0,89 = C
 
  (Cukup)
 
 
 
 

E
U

a
n
t
a
r
a
 d 0,50 –
. 0,69 = D
 
  (Sedang)
 
 
 

E
U

a
n
t
a
r
a

e 0,50 = E
. (Kurang)
 
 
 
 
 
 

E
U

d
i

b
a
w
a
h
11. Jumlah : diperoleh
(kolom dengan
3,4,5) menjuml
ahkan
angka
dalam
kolom
yang
bersangk
utan;

12. Jumlah : diperoleh

(kolom dari
6) selisih
antara
kolom
(5) dan
(4),
kolom
(7)–(8)
tidak
dijumlah
kan;