Dosen Pengampuh : Indayani B SE.

M,Ak

SISTEM DATABASE SEBAGAI KOMPONEN (SIM)

Disusun oleh :
KELOMPOK 1
ANTON
M.DODY
ASRIANDI
ASLIATI
DAHLIA
BERLIANG
ASMI TULASRI
ELVANY IBRAHIM
AULIAH RACHMAN
ANNY MULIANI AGUS
ATIKA SRIBUANA USMAN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SULAWESI BARAT
OKTOBER 2021
 KATA PENGANTAR
Puji dan syuskur kita panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan Rahmat dan Hidayah-Nya sehingga kita dapat menyelesaikan tugas
makalah sesuai yang diharapkan. Tak lupa pula salam, salawat serta taslim kita
kirimkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW yang telah diutus ke bumi
sebagai lentera bagi hati nurani.
Adapun judul pada tugas makalah ini adalah “SISTEM DATABASE
SEBAGAI KOMPONEN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN”. Tugas makalah
ini dibuat untuk memenuhi tugas mata kuliah Sistem Informasi Manajemen.
Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang
sebanyak-banyaknya kepada semua pihak yang telah memberikan bantuannya dalam
penyusunan makalah ini, yaitu :
1. Bapak Dr.Ir.H. Akhsan Djalaluddin,MS selaku Rektor Universitas Sulawsi
Barat.
2. Bapak H Mujirin M.Yamin,SE.,MS selaku Dekan fakultas Ekonomi.
3. Ibu Dahlia S.pd., M. Ak selaku Ketua Prodi Akuntansi.
4. Ibu Indayani B SE,M.Ak selaku dosen Mata kuliah Sistem informasi
manajemen (SIM)
5. Kepada kedua orang tua telah memberikan dorongan moril dan materil,
semoga jeri payahnya mendapatkan Rahmat Tuhan Maha Esa.
6. Kepada seluruh pengajar/dosen Universitas Sulawesi Barat.
7. Teristimewa untuk seluh keluarga kami dan teman-teman yang telah
memberikan motivasi selama dalam penyusunan makalah ini.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa pembuatan Makalah ini jauh dari

kesempurnaan, dikarenakan keterbatasan ilmu pengetahuan yang penulis miliki. Oleh
karena itu, penulis sangat mengharapkan adanya saran dan kritik yang bersifat
membangun sehingga dalam penyusunan Makalah berikutnya dapat mendekati
kesempurnaan.

Majene, 09 Oktober 2021

ii
 DAFTAR ISI

JUDUL HALAMAN......................................................................................................i
KATA PENGANTAR...................................................................................................ii
DAFTAR ISI................................................................................................................iii
BAB I PENDAHULUAN..............................................................................................1
A. Latar belakang..............................................................................................1
B. Rumusan masalah........................................................................................2
C. Tujuan dan Manfaat...........................................................................................2

BAB II PEMBAHASAN.........................................................................................3
A. Pengerian database dan konsep system database...............................................3
B. Komponen database...........................................................................................5
C. Tujuan penggunaan database......................................................................7
D. Konsep dasar system informasi manajemen....................................................7
E. Peran system basis data...................................................................................8
F. Tujuan system informasi manajemen..............................................................10
G. Manfaat system informasi manajemen............................................................10
H. System database sebagai komponen SIM.......................................................10

BAB III PENUTUP.....................................................................................................12

Kesimpulan..................................................................................................................12
DAFTAR PUSTAKA..................................................................................................13

iii
 BAB 1
PENDAHULUAN

A. Latar belakang
Dalam era globalisai seperti saat ini, kebutuhan informasi semakin penting
dan mendesak. Keberhasilan suatu informasi sangat didukung oleh sarana dan
prasana yang memadai. Seperti pemakaian komputer dalam kehidupan masyarakat
luas, tidak hanya dalam lingkungan kerja komputer juga digunakan dalam kehidupan
sehari-hari. Disini sangat diperlukan peranan sistem informasi manajemen yang
berbasis komputer yang dapat memberikan keunggulan yang kompetitif sehingga
mendapat prioritas yang tinggi. Sistem informasi manajemen (SIM) adalah sebuah
sistem informasi yang bisa digunakan untuk pengolahan transaksi yang diperlukan
oleh suatu organisasi dan memberikan dukungan informasi, serta digunakan untuk
pengolahan untuk proses pengambilan keputusan. Semua perkembnagan tersebut
akan terwujud manfaatnya jika didukung oleh sumber daya manusia yang optimal.
Semakin lama, maka akan semakin banyak pula tenaga kerja yang dapat
mengoperasikan komputer secara efektif. Sistem pendidikan memegang peran
penting dalam pembinaan sumber daya manusia (SDM).

B. Rumusan masalah
1. Pengertian basis data (Database) dan Konsep system basis data (database)
2. Komponen dasar basis data (Database)
3. Tujuan penggunaan basis data (Database)
4. Konsep dasar system informasi manajemen
5. Peran system basis data (database)
6. Tujuan system informasi manajemen
7. Manfaat system informasi manajemen
8. Sistem database sebagai komponen SIM (Sistem informasi manajemen)

1
C. Tujuan dan Manfaat
1. Mahasiswa dapat mengetahui pengertian basis data (database),komponen
dasar basis data (database) dan tujuan penggunaan basis data (database)
2. Mahasiswa dapat mengetahui konsep dasar system informasi manajemen dan
konsep system basis data (database)
3. Mahasiswa dapat mengetahui peran basis data (database)
4. Mahasiswa dapat mengetahui tujuan dan manfaat system informasi
manajemen dan Sistem database sebagai komponen SIM (Sistem informasi
manajemen)

2
 BAB II

PEMBAHASAN

A. Pengertian Basis Data (Database) dan Konsep system basis data

(database)
1. Pengertian Basis Data (Database)
Database adalah istilah teknologi jaringan komputer yang memiliki
banyak manfaat berupa penyimpanan data yang saling berhubungan dan
perangat lunaknya . Menurut S.Atte adalah kumpulan dari data yang
saling berhubungan yang ada dalam suatu organisasi atau enterprise
dengan berbagai keadaan.
Secara umum database berfungsi sebagai wadah tempat informasi dan data
disimpan pada suatu program.
2. Pengertian sistem database
Perangkat lunak yang mengelola database disebut sistem manajemen
database (database management system) yang bias disebut juga dengan
DBMS.
Berikut ini pengertian sistem database:
 Menurut james martin dalam bukunya “Database Organization”
database merupakan kumpulan data yang saling berhubungan yang
tersimpan secara bersamaan dalam suatu media, tanpa mengatap
satu sama lain atau tidak perlu suatu kerangkapan data dengan cara
tertentusehingga mudah digunakan atau ditambilkan kembali saat
diperlukan.
 James F. Courtney Jr dan david B. Paradice dalam buku “database
system for management” menjelahkan bahwa sistem database
adalah sekumpulan database yang merancang dan mengelola

3
 database, teknik-teknik untuk merancang dan mengelola database,
serta komputer untuk mendukungnya.
Dari pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa sistem database memiliki
elemen-elemen penting, antara lain database sebagai inti dari suatu sistem
database, perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah database, dan
perangkat keras yang digunakan sebagai pendukung pengolahan data,
serta manusia memiliki peran penting dalam sistem tersebut.
3. Relasional database
Model data rasional menjelaskan user tentang hubungan logis antardata
dalam basis data dengan cara memberikan contoh gambar dua dimensi
dalam bentuk tabel yang terdiri dari baris dan kolom. Adapun hubungan
dalam model databse resional mempunyai karakteristik, sebagai berikut:
 Seluruh elemen data harus memiliki nilai tunggal atau tidak dapat
dibagi dalam kolom tertentu.
 Pada suatu kolom seluruh elemen data harus memiliki hubungan
dan jenis yang sama.
 Masing-masing kolom memiliki nama yang unik.
 Dalam suatu tabel yang sama tidak ada baris yang sama.
4. Normalisasi
Ada banyak kemungkinan desain untuk struktur data yang digunakan
dalam sistem database. Normalisasi adalah suatu teknik yang
menstukturkan data daldam bentuk tertentu agar dapat mengurangi dan
mencegah timbulnya suatu maslaah yang berkaitan dengan pengolahan
data pada database. Pada proses normalisasi ini perlu dikenal dulu defenisi
dari tahap normalisasi, yaitu:
 Bentuk tidak normal (unnormalized form).

4
 Ini merupakan bentuk sekumpulan data yang akan dikeram, tidak
dipaksakan untuk mengikuti format tertentu, data bisa saja tidak
lengkap atau terduplikasi.
 Bentuk normal pertama (1NF/First normal form).
Bentuk ini bercirikan dimana setiap data berbetuk flat file, data
direkam dalam satu file dan nilai dari field berupa “atomic value”.
 Bentuk normal kedua (2NF/Second Normal Form).
Bentuk ini memiliki syarat: bentuk data telah memenuhi kriteria
bentuk normal pertama.
 Bentuk normal ketiga (3NF/Third Normal Form).
Ini harus memenuhi bentuk normal kedua dan suma atribut bukan
primer tidak punya hubungan yang transitif.
 Boyce-Codd Normal Form (BCNF).
Untuk menjadi BCNF, relasi harus dalm bentuk nornal kesatu dan
setiap atribut harus bergantung fungsi pada atribut superkey.

B. Komponen Basis Data (Database)

Komponen di dalam basis data ada 4 sebagai berikut:
1. Data
Representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek yang
direkam dalam bentuk angka, huruf, symbol, teks, gambar, bunyi atau
kombinasinya. Dengan ciri – ciri seperti berikut ;
 Data disimpan secara terintregrasi (integrated) database
merupakan kumpulan dari berbagai macam file dari aplikasi –
aplikasi yang berbeda, dan disusun dengan cara menghilangkan
bagian - bagian yang rangkap (Redundant).

5
  Data dapat dipakai secara bersama-sama (shared) masing -
masing bagian dari database dapat diakses oleh pemakai dalam
waktu bersamaan,untuk aplikasi yang berbeda.
2. Hardwere (Perangkat Keras)
Terdiri dari semua perangkat keras komputer sebagai pengolahan
database tersebut :
 Peralatan untuk menyimpan database,yaitu second storage
(harddisk, CD, Disket, Flashdisk,dll)
 Peralatan Output dan input device
 Peralan komunikasi data.
3. Sofwere (Perangkat Lunak)
Berfungsi sebagai perantara (interface) antara pemakai dengan data
physik pada database. Software pada sistem database dapat berupa :
 DBMS (Database management system) yaitu menangani akses
dalam database sehingga proses tidak terlalu memikirkan
penyimpanan dan pengolahan yg terlalu detail.
 Program- program aplikasi dan prosedur - prosedur
4. User
Terbagi menjadi 4 klasifikasi sebagai berikut;
 System engineer merupakan tenaga ahli yang bertanggung
jawab atas pemasangan sistem database dan juga mengadakan
peningkatan serta melaporkan kesalan dari sistem tersebut pada
pihak penjual.
 Data base administrator (DBA) yaitu orang atau tim yg
bertugas untuk mengelola sistem databasee secara keseluruhan
 Progammer ialah orang atau tim membuat program aplikasi
yang mengakses data base dengan menggunakan bahasa
pemograman

6
  End user merupakan orang yang mengakses data base melalui
terminal dengan menggunakan query languange atau proglam
aplikasi yg dibuat oleh programmer

C. Tujuan penggunaan basis data (database)

 Mencegah data redudancy dan inconsistency
 Mempermudah melalkuan akses terhadap data
 Data isolasi
 Mencegah concurrent access anomaly
 Masalah keamanan data
 Masalah integritas

D. Konsep dasar system informasi manajemen

1) Pengertian sistem informasi manajemen
Secara sederhana, sistem diartikan sebagai sekumpulan unsur,
komponen dan variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling
berinteraksi, saling ketergantungan satu sama lain dan terpadu. Teori
sistem secara umum yang pertama kali diuraikan oleh kenneth
boulding yang menekankan pentingnya perhatian terhadap terhadap
setiap bagian yang memebentuk sebuah sistem.
Teori sistem melahirkan konsep-konsep futuristik, yaitu konsep
sibernetika (cybernetics). Konsep ini menekankan pada upaya untuk
menerapkan berbagai disiplin ilmu, antara lain yaitu ilmu perilaku,
fisika, biologi, dan teknik. Adapun konsep lain yang terkandung dalam
pengertian tentang sistem yaitu konsep diri. Dimana konsep ini
mengumpamakan bahwa dalam suatu sistem output suatu organisasi
diharapkan lebih besar daripada output individual dan output masing-
masing bagian.

7
 2) Karakteristik sistem informasi manajemen
Suatu sistem memiliki karakteristik atau sifat-sifat tertentu yang
menjadi
ciri-ciri agar hal tersebut dapat dikatakan sebagai suatu sistem.
Adapun karakteristik yang dimaksud yaitu sebagai berikut: Komponen
sistem (Components), Batasan sistem (Boundary), Lingkungan luar
sistem (Enviroment), Penghubung sistem (Interface), Masukan sistem
(Input), Keluaran sistem (output), Pengolahan sistem (Proses), dan
Sasaran sistem (Objective).
Sistem informasi manajemen (SIM) bukanlah hal baru, yang berbeda
adalah komputerisasinya. Jauh sebelum adanya komputer, teknik dari
SIM sudah lama ada sebagai pusat informasi yang memungkinakan
perencanaan dan pengendalian. Pada saat sekarang ini komputer
menjadi lebih maju dengan bertambahnya satu atau dua dimensi,
seperti kecepatan, ketelitian, dan volume data yang lebih besar.
Jadi, dapat disimpulkan bahwa sistem informasi manajemen (SIM)
merupakan penerapan suatu sistem informasi yang dibutuhkan oleh
semua tingkatan manajemen.
E. Peran system basis data (database)
(Tata, 2003)Keberhasilan suatu SIM sangat dipengaruhi oleh system database
yang merupakan salah satu komponen/elemen penyusun sistem tersebut.
1. Sistem database sebagai komponen SIM
Sistem database digunakan sebagai komponen penyusun, dimana ini
sangat penting untuk mendukung fungsi kinerja SIM.
2. Sistem database sebagai infrasturktur SIM
DBMS menyediakan suatu sarana infrastruktur kepada organisasi sistem
informasi yang dibangun, seperti sistem pengolahan transaksi, sistem
pendukung keputusan, dan sistem informasi manajemen itu sendiri.
3. Sistem database sebagai sumber informasi SIM

8
 Sistem databsae mempunyai fungsi yang sangat penting di dalam suatu
SIM, yaitu sebagai sumber atau penyedia utama kebutuhan data bagi para
pemakai atau informasi bagi para pengambil keputusan. Sedangkan
DBMS melakukan fungsi pengolahan untuk memanipulasi data sehingga
diperoleh suatu bentuk yang penting digunakan dalam pengambilan
keputusan yang kemudian disebut sebagai informasi. Terdapat tiga
kategori keputusan yang ada dalam organisasi yaitu, perencanaan dan
pengendalian keputusan operasional, perencanaan taktis, dan pengendalian
manajemen serta perencanaan strategis.
4. Sistem database sebagai sarana untuk efisiensi SIM
Sistem database dirancang dan dibangun dengan orientasi para pemakai,
artinya sistem database ini ditujukan untuk memenuhi kebutuhan para
pemakainya. Dengan sistem berbasis data ini, berbagai kebutuhan sistem
baru dapat dipenuhi sesegera mungkin tanpa perlu mengubah basis
datanya.
Pengembangan suatu sistem database dirancang agar data yang tersimpan
dapat ditampilkan kembali saat diperlukan. Penggunaan sistem database di
dalam SIM akan memberi efisiensi bagi SIM tersebut. Efisiensi yang ingin
dicapai dengan menggunakan sistem databse ini adalah efisien dalam
penggunaan waktu, tenaga/personalia, kertas kerja, serta biaya. Jadi,
secara menyeluruh sistem databse memberikan keuntungan berupa
efisiensi bagi SIM yang menggunakannya.
5. Sistem database sebagai sarana untuk efektivitas SIM
Sistem database akan memberi dukungan bagi tercapainya efektivitas SIM
karena data yang disusun dan disimpan dalam file sistem database adalah
data yang benar (valid). Selain itu, perangkat lunak yang ada dan
digunakan di dalamnya juga telah diuji kebenarannya, database yang ada
di dalam SIM hanya memuat perangkat lunak yang benar. Dengan kata

9
 lain, sistem basis data mampu memberi dukungan yang besar terhadap
efektivitas SIM.

F. Tujuan system informasi manajemen

Secara umum sistem informasi memiliki tujuan sebagai berikut:
1. Sebagai penyedia informasi pada saat pengambilan keputusan.
2. Sebagai penyedia informasi untuk suatu perencanaan, pengendalian,
pengevaluasian, dan perbaikan yang terus-menerus.
3. Sebagai penyedia informasi yang akan diperlukan dalam perhitungan
harga pokok, jasa serta untuk kepentingan lain yang diperlukan oleh
organisasi tersebut.

G. Manfaat system informasi manajemen

Sistem informasi manajemen secara umum bermanfaat sebagai penghasil
informasi yang cepat dan mudah untuk digunakan. Beberapa manfaat SIM
diantaranya yaitu:
1. Tercapainya penghasilan data yang tepat dan akurat.
2. Terjaminnya ketersediaan kualitas dan keterampilan secara lebih mudah.
3. Mengidentifikasi ketersediaan dana yang akan digunakan pada system
informasi.
4. Berusaha memperkecil kesalahan yang akan terjadi dari penggunaan
sistem informasi dan teknologi yang lebih maju.
5. Meningkatkan produktivitas pengembangan dan pemeliharaan sistem.

H. Sistem database sebagai komponen SIM (Sistem informasi manajemen)

Database atau basis data merupakan tempat menyimpan data dan informasi
yang berupa file-file yang berisi data dan program perusahaan yang
dikumpulkan dan disimpan secara sistematis sedemikian rupa sehingga bisa
dengan mudah diakses oleh para penggunanya. Database bisa menghindari

10
pengulangan informasi dan data. Aplikasi perangkat lunak yang biasanya
dipakai untuk mengelola basis data tersebut disebut dengan database
management system (DBMS).

11
 BAB III

PENUTUP

A. KESIMPULAN
Basis data atau juga disebut database artinya berbasiskan pada data, tetapi
secara konseptual, database diartikan sebuah koleksi atau kumpulan data-data
yang saling berhubungan (relation), disusun menurut aturan tertentu secara
logis, sehingga menghasilkan informasi. Untuk mengelola dan memanggil
query basis data agar dapat disajikan dalam berbagai bentuk yang diinginkan
dibutuhkan perangkat lunak yang disebut Sistem Manajemen Basis Data atau
juga disebut Database Management System (DBMS). Penggabungan
Database Management System (DBMS) dengan Basis Data akan membentuk
satu kesatuan yang disebut Sistem Basis Data. Komponen dasar dalam
pembuatan basis data dengan adanya data, hardware, software, dan user.
Istilah-istilah dalam basis data juga seyogyanya kita tahu, yaitu: enterprise,
entitas, atribut, nilai data, kunci elemen data, record data.
sistem Informasi Manajemen adalah sebuah metode yang digunakan oleh
pemakai informasi untuk mengelola data, baik itu data siswa maupun data
guru yang akan menjadi sebuah informasi yang kemudian hasil dari informasi
tersebut dijadikan sebagai bahan pertimbangan dalam sebuah proses
pengambilan keputusan.
sistem database memiliki elemen-elemen penting, antara lain database sebagai
inti dari suatu sistem database, perangkat lunak yang digunakan untuk
mengolah database, dan perangkat keras yang digunakan sebagai pendukung
pengolahan data, serta manusia memiliki peran penting dalam sistem tersebut.
sistem database sangat berperan penting dalam sistem informasi manajemen
dimana sistem database berperan sebagai komponen SIM, infrasturktur SIM,
sumber informasi SIM, sarana untuk efisiensi SIM, dan sarana untuk
efektivitas SIM.

12
 DAFTAR PUSTAKA
http://konsepdasardatabase.blogspot.co.id/
https://id.wikipedia.org/wiki/Basis_data
http://kumpulanmateripenting.blogspot.co.id/2013/04/pengertian-dan-konsep-
sistem-basis-data.html
Sabandi, A. (2019). SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BERBASIS
DATABASE/DBMS DALAM PENGELOLAAN DATA SISWA. 8.
Tata, S. (2003). sistem informasi manajemen. Jakarta: ANDI OFFSET.
yakub. (2012). pengantar sistem informasi. yogyakarta: GRAHA ILMU.

13