Struktur Organisasi

Dalam setiap perusahaan maupun lembaga memiliki struktur organisasi yang

bertujuan agar setiap pekerjaan dapat terarah berdasarkan tanggung jawab masing –
masing karyawan. Struktur organisasi ini juga berfungsi agar tujuan dari suatu
perusahaan dapat tercapai dengan baik. Tugas yang terpenting yang diterapkan pada
karyawan adalah agar para konsumen tetap mendapatkan pelayanan yang terbaik,
namun disamping itu para karyawan juga memiliki tanggung jawab sesuai devisi
masing. Struktur organisasi pada website Penjualan Desain Baju adalah sebagai
berikut :

OWNER

ADMIN

RESELLER RESELLER RESELLER RESELLER

Gambar 3.2 Struktur Organisasi pada Website Penjualan Desain Baju

Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan

Berikut ini adalah gambar proses alur sistem informasi sistem yang sedang
berjalan:
1. Pelanggan biasanya datang langsung website untuk melihat barang yang
diinginkan.
2. Setelah pelanggan menentukan barang yang ingin dibeli selanjutnya pihak
toko melakukan pengecekan atas barang apakah barang yang diinginkan
pelanggan tersedia.
3. Pihak website memberitahu pada pelanggan apakah barang yang diinginkan ada
atau tidak.
4. Jika barang tersedia, Pihak website memberitahu pada pelanggan berapa
harga barang yang diinginkan.
5. Pelanggan melakukan pembayaran pada website.

6. Pihak website memberikan nota atau invoice kepada pelanggan.

7. Admin membuat laporan penjualan.

Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan

Sistem yang sedang berjalan saat ini merupakan sistem yang masih manual,
dengan melihat perkembangan teknologi yang semakin maju diperlukan sebuah
sistem yang baru untuk memudahkan para konsumen dalam menikmati kemudahan
dalam bertransaksi. Dibanding dengan sistem yang sedang berjalan saat ini,
prosesnya tidak cukup efisien dan efektif. Untuk itu, diperlukan pembaharuan untuk
melancarkan sistem pemasaran.

Analisis Sistem Yang Diusulkan

Analisis yang dilakukan pada tahap ini bertujuan untuk mengidentifikasi dan
mengklasifikasi sistem transaksi secara manual yang sedang berjalan saat ini ke
sistem yang baru yaitu melalui website. Pemilihan website bertujuan untuk lebih
memudahkan para konsumen tanpa harus datang langsung, sehingga hasilnya lebih
efektif dan efisien.

Perancangan Prosedur Yang Diusulkan

Berikut ini adalah perancangan prosedur sistem informasi penjualan yang

diusulkan pada website:
1. Customer yang akan membeli harus memesan terlebih dahulu dan memastikan
barang yang akan di pesannya.
2. Produk yang telah dipilih akan masuk ke keranjang belanja.
3. Apabila konsumen ingin menambah produk lagi maka konsumen kembali masuk
daftar produk dan memilih produk lagi yang diinginkan.
 4. Setelah konsumen selesai memilih produk maka konsumen mengisi data berupa

alamat pengiriman.

5. Setelah itu bagian Penjualan akan mengirim konfirmasi kepada konsumen berupa

biaya yang harus dibayarkan.

6. Jika konsumen sudah melakukan pembayaran maka konsumen wajib

memberikan konfirmasi pembayaran.

7. Setelah itu bagian penjualan akan mengirimkan barang yang telah dipesan ke

alamat yang sudah dikirimkan konsumen.

8. Admin akan mengirimkan konfirmasi berupa info pengiriman barang via email

ke konsumen.

9. Bagian penjualan mencetak laporan penjualan sebanyak dua rangkap, satu untuk

diarsipkan dan satu lagi diserahkan kepada pemilik.

mulai

Pemilihan produk

Add o cart

Total pembelian

Tidak checkout Ya
Lanjut belanja

pembeli

Register Login

Pengiriman pesanan pembeli

Konfirmasi
pembayaran

selesai

Gambar 4.2 Flowchart yang Diusulkan

 Alur Sistem Informasi yang Sedang Berjalan

Konsumen Bag. Penjualan

Barang yang diinginkan Barang yang diinginkan

Barang tidak ada Periksa persediaan barang

Barang ada

Membuat nota penjualan

Nota penjualan
Nota penjualan

Membuat laporan penjualan

Laporan Penjualan

Gambar 4.1 Aliran Sistem yang Sedang Berjalan