Kunci Jawaban: D
Pembahasan:
No. 2
Dasar hukum yang digunakan dalam penyelenggaraan Administrasi keuangan negara yaitu . . .
Kunci Jawaban: A
Pembahasan:
No. 3
B. Gaji bulanan
C. Gaji ke 14
D. Gaji ke 13
Kunci Jawaban: D
Pembahasan:
Bonus tahunan atau gaji ke-13 merupakan tambahan uang yang diberikan kepada pekerja selain
gaji. Biasanya bonus tahunan diberikan sesuai dengan prestasi dan kemampuan/keuntungan
No. 4
Berikut ini yang tidak termasuk unsur-unsur Kepemimpinan – Manajemen Perkantoran adalah .....
A. Manusia (man)
B. Relasi bisnis/tamu
C. Uang (money)
Kunci Jawaban: B
Pembahasan:
Relasi bisnis/tamu
No. 5
A. Pemerintah membuat dan menerapkan regulasi yang harus dipatuhi oleh warganya
B. Barang-barang, jasa-jasa/pelayanan atau penghargaan apa saja yang diberikan/disediakan oleh pemerintah
untuk kesejahteraan masyarakat
C. Segala bentuk kebijakan atau aktivitas pemerintah yang secara sengaja maupun tidak disengaja membawa
pada partek maladministrasi
Kunci Jawaban: B
Pembahasan:
kesejahteraan masyarakat
No. 6
Sistem klasifikasi arsip yang dimaksudkan agar arsip ditata sedemikian rupa sehingga dokumen dapat
bercerita dengan cara sejarah mengenai bagaimana kemajuan dan perkembangan suatu negara dan
A. masalah
B. geokronologis
C. administratif
D. sejarah
Kunci Jawaban: D
Pembahasan:
Sistem klasifikasi sejarah dimaksudkan agar arsip ditata sedemikian rupa sehingga dokumen dapat
bercerita dengan cara sejarah mengenai bagaimana kemajuan dan perkembangan suatu negara
No. 7
Jika alat penyimpan rekod yang akan dibeli cocok dengan alat yang telah ada sebelumnya, maka prinsip
A. efisiensi
B. ekonomi
C. kesetaraan
D. kualitas
Kunci Jawaban: C
Pembahasan:
kesetaraan merupakan prinsip pembelian peralatan penyimpanan rekod sesuai dengan alat yang
No. 8
Dalam proses penyusutan arsip, volume arsip yang diserahkan ke suatu lembaga kearsipan adalah arsip
Kunci Jawaban: A
Pembahasan:
Demikian juga dengan penyusutan arsip yang pada dasarnya adalah upaya untuk mengurangi
jumlah arsip dengan tujuan efisiensi dan penghematan bagi pemiliknya. penyusutan terhadap
barang-barang tersebut terjadi karena barang-barang tersebut dinilai sudah tidak memberikan
No. 9
Untuk mengungkap administrasi negara sesuai dengan proses yang dipergunakan dalam
penyelenggaraan kebijakan publik, maka pendekatan yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi
A. Aspek publik
D. Organisasi publik
Kunci Jawaban: B
Pembahasan:
fokus proses yang bersifat khusus adalah kesesuaian administrasi negara dengan proses yang
No. 10
Untuk mengetahui dan memastikan seluruh pekerjaan dijalankan sesuai dengan rencana, kebijakan yang
A. perencanaan
B. koordinasi
C. pengawasan
D. stabilisasi
Kunci Jawaban: C
Pembahasan:
Pengawasan adalah proses dalam menetapkan ukuran kinerja dan pengambilan tindakan yang
dapat mendukung pencapaian hasil yang diharapkan sesuai dengan kinerja yang telah ditetapkan
tersebut.
No. 11
Langkah awal yang dilakukan dalam membangun pelayanan informasi dalam rangka E-Gov. yaitu . . .
Kunci Jawaban: C
Pembahasan:
Hal tersebut salah satunya dicapai dengan pemerataan jaringan komunikasi baik wilayah
2. Menata sistem dan proses kerja pemerintah dan pemerintah otonom secara holistik.
Maksudnya adalah persiapan SDM dalam pemerintahan agar beradaptasi dengan sistem yang
3. Memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi secara optimal. Selain daripada penyajian
informasi yang lengkap, keamanan transaksi layanan public juga menjadi hal utama dalam
4. Meningkatkan peran serta dunia usaha dan mengembangkan industri telekomunikasi dan
teknologi informasi. Peran dunia usaha cenderung kepada partisipasi dalam pemanfaatan egovernment sehingga
pelayanan public tidak sepenuhnya dilayani pemerintah.
6. Melaksanakan pengembangan secara sistematik melalui tahapan yang realistic dan terukur
No. 12
Dalam kepegawaian khususnya pegawai negeri sipil, sistem penyesuaian pensiun ditetapkan dalam .....
Kunci Jawaban: A
Pembahasan:
No. 13
D. menjamin objektivitas dalam menetapkan kenaikan pangkat dan pengangkatan dalam jabatan
Kunci Jawaban: D
Pembahasan:
menjamin objektivitas dalam menetapkan kenaikan pangkat dan pengangkatan dalam jabatan
No. 14
Bapak Jumat adalah penerima pensiun duda PNS. Setelah 5 tahun ditinggal mati isterinya, ia menikah
C. hak pensiun dudanya hapus bila ia menikah lagi dengan PNS wanita
D. Bapak Jumat tetap menerima pensiun duda asal mengajukan permohonan untuk tidak dihapus
Kunci Jawaban: A
Pembahasan:
No. 15
Berdasarkan pasal 33 UUDRI tahun 1945 Sistem perekonomian Indonesia disuusun berdasarkan . .
A. liberalisme
B. etatisme
C. demokrasi Ekonomi
D. demokrasi Terpimpin
Kunci Jawaban: C
Pembahasan:
Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 (UUD 1945) Pasal 33 ayat (1)
menegaskan bahwa perekonomian disusun sebagai usaha bersama berdasar atas asas
kekeluargaan.
No. 16
A. intemal
B. eksternal
C. indeks numerik
D. indeks subjek
Kunci Jawaban: A
Pembahasan:
Formulir intern, yaitu formulir yang digunakan dalam lingkungan perusahaan. Contoh: Tiket-tiket
biaya, formulir pengeluaran, order pabrik, permohonan bahan, data penjualan, ket mgnai hasil
pekerjaan pegawai.
No. 17
Jabatan yang secara tegas ada dalam struktur organisasi. Kedudukan jabatan struktural bertingkattingkat dari
tingkat yang terendah (eselon IV/b) hingga yang tertinggi (eselon I/a). merupakan
A. Jabatan structural
B. Jabatan fungsional
C. Pengabdian
D. Anumerta
E. Pengangkatan
Kunci Jawaban: A
Pembahasan:
Jabatan Struktural, yaitu jabatan yang secara tegas ada dalam struktur organisasi. Kedudukan
jabatan struktural bertingkat-tingkat dari tingkat yang terendah (eselon IV/b) hingga yang tertinggi
(eselon I/a). Contoh jabatan struktural di PNS Pusat adalah: Sekretaris Jenderal, Direktur Jenderal,
Kepala Biro, dan Staf Ahli. Sedangkan contoh jabatan struktural di PNS Daerah adalah: sekretaris
daerah, kepala dinas/badan/kantor, kepala bagian, kepala bidang, kepala seksi, camat, sekretaris
No. 18
A. pelayanan keamanan
C. pelayanan transportasi
D. pelayanan telepon
Kunci Jawaban: C
Pembahasan:
pelayanan transportasi
No. 19
Berdasarkan fungsi pemerintah dapat menyelenggarakan pelayanan umum yang bersifat environmental
service, development service dan protective services. Termasuk kategori environmental services berikut
ini yaitu . . .
Kunci Jawaban: D
Pembahasan:
keagamaan.
No. 20
B. Keteraturan administrasi
D. Pola pengawasan
Kunci Jawaban: D
Pembahasan:
No. 21
2) Memiliki ijazah sesuai dengan tingkat pendidikan dan kualifikasi pendidikan yang ditentukan,
5) Setiap unsur penilaian pelaksanaan pekerjaan dalam DP-3 sekurang-kurangnya bernilai baik dalam 1
tahun
A. Kenaikan pangkat
B. Jabatan structural
C. Jabatan fungsional
D. Pengangkatan
E. Jenjang pangkat
Kunci Jawaban: D
Pembahasan:
2. Memiliki ijazah sesuai dengan tingkat pendidikan dan kualifikasi pendidikan yang ditentukan,
5. Setiap unsur penilaian pelaksanaan pekerjaan dalam DP-3 sekurang-kurangnya bernilai baik
No. 22
Landasan teoritis mengenai penilaian arsip (record appraisal) yang dikembangkan Schellenberg telah
memberikan ...
C. fungsi yang jelas bagi petugas administrasi diinstansi untuk penyusutan arsip
Kunci Jawaban: B
Pembahasan:
landasan teoritis mengenai penilaian arsip (record appraisal) yang dikembangkan Schellenberg
memberikan legitimasi yang jelas kepada profesi kearsipan dalam penyusutan arsip.
No. 23
A. konflik sosial
C. kebutuhan atau ketidakpusasan manusia akan suatu kebijakan yang harus dipecahkan
E. mutasi somatik
Kunci Jawaban: C
Pembahasan:
arti yang terkandung sebagai masalah kebijakan adalah kebutuhan atau ketidakpusasan manusia
No. 24
Teori Morrow yang memusatkan perhatian pada usaha-usaha untuk memperbaiki praktek administrasi
A. normatif
B. instrumental
C. asumtif
D. preskriptif
Kunci Jawaban: C
Pembahasan:
teori ini memusatkan perhatiannya pada usaha- usaha untuk memperbaiki praktik administrasi
No. 25
Teori penilaian arsip yang mengacu pada isi informasi (subject content) dalam arsip dan lebih berorientasi
A. penilaian macro
B. pengawasan arsip
C. daur hidup
D. asal usul
Kunci Jawaban: C
Pembahasan:
teori penilaian arsip yang mengacu pada isi informasi (subject content) dalam arsip dan lebih
No. 26
Beberapa contoh masalah perkantoran yang sering terjadi saat ini adalah sebagai berikut kecuali ....
Kunci Jawaban: D
Pembahasan:
No. 27
Arsip-arsip yang berhubungan dengan masalah barang inventaris kantor disebut .....
A. Hanging folder
B. Map snelhecter
C. Filing cabinet
D. Financial record
E. Inventory record
Kunci Jawaban: E
Pembahasan:
Inventory record
No. 28
Banyaknya karyawan yang keluar tentu membuat perusahaan rugi. Merupakan manfaat dari pemberian
penghargaan yaitu...
A. Memenuhi peraturan-peraturan
D. Pengendalian biaya
Kunci Jawaban: C
Pembahasan:
No. 29
Unit dokumen yang tertata dalam satu kelompok dengan maksud untuk digunakan atau disimpan
adalah...
A. fond
B. permanent record
C. bundel
D. dossier
Kunci Jawaban: D
Pembahasan:
dossier adalah unit dokumen yang tertata dalam satu kelompok dengan maksud untuk digunakan
atau disimpan
No. 30
A. motivasi
B. komunikasi
C. situasional
D. universal
Kunci Jawaban: D
Pembahasan:
No. 31
Negara Indonesia adalah negara hukum bukan negara yang berdasarkan atas kekuasaan belaka. Hal ini
berarti . . .
Kunci Jawaban: D
Pembahasan:
Dalam Konstitusi NKRI Pasal 3 sudah sangat jelas dikatakan bahwa “Indonesia adalah Negara
Hukum” ( Rechtstaat ) dan bukan negara kekuasaan (Machstaat).. sehingga seseorang yang diduga
melakukan suatu tindak pidana tidak bisa langsung dihukum tanpa melalui proses hukum..
Sehingga ada mekanisme tahapan dalam Menangani dugaan tindak pidana ( baik pidana umum
maupun pidana khusus), keduanya tentu harus di proses sesuai hukum yang berlaku (Due Process
Of Law). Dari mulai Penyelidikan, Penyidikan, Penuntutan dan Proses Peradilan untuk menentukan
Konsep Negara hukum tentu mengutamakan supremasi hukum dalam setiap tindakan yang
dilakukan oleh para pejabat di Republik ini bukan atas dasar kekuasaan yang dimilikinya bahwa
seseorang itu harus dipidana atau di proses hukum
No. 32
D. semua benar
Kunci Jawaban: B
Pembahasan:
jasa rujukan bertujuan untuk menyediakan reproduksi arsip dan informasi ketersediaan arsip
No. 33
APBD yaitu Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah yang bersumber diantaranya dari Dana Alokasi
A. APBN
D. Loan
Kunci Jawaban: C
Pembahasan:
Diambil dari Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Kebudayaan, APBD
merupakan salah satu instrumen kebijakan yang digunakan sebagai alat untuk meningkatkan
pelayanan umum dan kesejahteraan masyarakat di daerah. Menurut Permendagri Nomor 21 Tahun
2011, APBD adalah rencana keuangan tahunan pemerintahan daerah yang dibahas dan disetujui
oleh pemerintah daerah dan DPRD, serta ditetapkan dengan peraturan daerah. APBD merupakan
instrument kebijakan yang utama bagi pemerintah daerah. Anggaran daerah juga digunakan
No. 34
Lembaga kekuasaan legislative pada Pemillu 2009 yang akan datang. .
Kunci Jawaban: C
Pembahasan:
DPR DPR pada pemilu 2009 langsung dipilih rakyat dari setiap dapil (daerah pemilihan )
No. 35
Semua sistem menghendaki agar semua elemen yang saling berkait dan bergantung diatur interaksinya
dengan maksud semua tujuan sistem tercapai. Dalam kaitan ini diperlukan ...
A. hierarkhi
B. regulasi
C. equifinalitas
D. diferensiasi
Kunci Jawaban: B
Pembahasan:
No. 36
Berikut ini adalah fungsi-fungsi administrasi kepegawaian secara terperinci dikemukakan oleh William E
A. Klasifikasi- yurisdiksi
D. Kenaikan pangkat
Kunci Jawaban: E
Pembahasan:
No. 37
Aktivitas yang dilakukan manajer rekod dalam pemilihan rekod yang akan disimpan di depo arsip
adalah...
D. semua benar
Kunci Jawaban: B
Pembahasan:
menentukan unit administratif penghasil rekod dan menetapkan jenis rekod yang dilestarikan
merupakan aktivitas manajer rekod dalam pemilihan rekod yang akan disimpan di depo arsip
No. 38
Rekod yang dijadikan satu semasa periode aktifnya guna membentuk urutan diskrit merupakan...
A. seri
B. koleksi
C. files
D. dokumen
Kunci Jawaban: A
Pembahasan:
seri adalah rekod yang dijadikan satu semasa aktifnya guna membentuk urutan diskrit
No. 39
A. Mutu karyawan
C. Gaji karyawan
E. Semua benar
Kunci Jawaban: E
Pembahasan:
Semua benar
No. 40
Apabila pegawai melaksanakan tugasnya dengan baik dan mampu mencapai target yang telah
A. Mendapat cacian
B. Mendapat penghargaan/bonus
C. Dipecat
E. Mendapat teguran
Kunci Jawaban: B
Pembahasan:
Mendapat penghargaan/bonus
No. 41
D. menjamin kondisi kerja fisik yang baik, kesehatan dan rasa aman pegawai dalam bekerja
Kunci Jawaban: D
Pembahasan:
aktivitas maintenance diarahkan untuk menjamin kondisi kerja fisik yang baik, kesehatan dan rasa
Jawaban Yang Paling Tepat Adalah Pilihan - menjamin kondisi kerja fisik yang baik, kesehatan dan
No. 42
A. membuat daftar nominatif urutan masalah-masalah publik berdasarkan skala prioritas secara politis
B. menyusun dan mengembangkan serangkaian program pemerintah untuk mengatasi masalah tertentu
Kunci Jawaban: B
Pembahasan:
proses perumusan usulan kebijakan adalah menyusun dan mengembangkan serangkaian program
No. 43
Kunci Jawaban: C
Pembahasan:
No. 44
Metode penyelamatan rekod dengan cara materi kertas dibekukan kemudian dikeringkan dalam ruang
A. freezing
B. vacuum drying
D. deasidifikasi
Kunci Jawaban: C
Pembahasan:
merupakan proses penyelamatan materi, materi kertas dibekukan kemudian dikeringkan dalam
ruang panas
No. 45
Dalam perkembangan pendekatan metodologi kearsipan, perlu ada perubahan dari pendekatan
A. daur hidup
B. kelanjutan proses
C. penilaian makro
D. fungsi/urusan
Kunci Jawaban: D
Pembahasan:
fungsi/urusan
dalam perkembangan pendekatan metodologi kearsipan, perlu ada perubahan dari pendekatan
No. 46
Contoh permasalahan dalam sistem administrasi perkantoran dalam bidang organisasi secara umum
adalah .....
E. produktivitas rendah
Kunci Jawaban: E
Pembahasan:
produktivitas rendah
No. 47
Latar belakang didirikannnya BUMN/BUMD sebagai agen pembangunan, dalam perekonomian . Sektor
Kunci Jawaban: B
Pembahasan:
Dalam sistem perekonomian nasional, BUMN ikut berperan menghasilkan barang dan/atau jasa
BUMN dirasakan semakin penting sebagai pelopor dan/atau perintis dalam sektor-sektor usaha
yang belum diminati usaha swasta. Di samping itu, BUMN juga mempunyai peran strategis sebagai
pelaksana pelayanan publik, penyeimbang kekuatan-kekuatan swasta besar, dan turut membantu
pengembangan usaha kecil/koperasi. BUMN juga merupakan salah satu sumber penerimaan
negara yang signifikan dalam bentuk berbagai jenis pajak, dividen dan hasil privatisasi.
Pelaksanaan peran BUMN tersebut diwujudkan dalam kegiatan usaha pada hampir seluruh sektor
perekonomian, seperti sektor pertanian, perikanan, perkebunan, kehutanan, manufaktur,
pertambangan, keuangan, pos dan telekomunikasi, transportasi, listrik, industri dan perdagangan,
serta konstruksi.
No. 48
D. Spesialisasi
Kunci Jawaban: D
Pembahasan:
No. 49
Pendekatan pengelolaan arsip dengan prinsip pengolahan arsip sehingga dapat disusun dalam unit-unit
A. penyelamatan
B. efisiensi
C. pemusnahan
D. pelestarian
Kunci Jawaban: D
Pembahasan:
pelestarian
pengelolaan arsip dengan prinsip pengolahan arsip sehingga dapat disusun dalam unit-unit
No. 50
Jika sebuah depo arsip membuat fotokopi atau mikrofilm dan hasilnya disimpan pada CD ROM sehingga
pemakai dapat membacanya di luar depo arsip, maka penyerahan arsip tersebut merupakan...
A. jasa fisik
B. jasa informasi
C. jasa dokumen
D. publikasi arsip
Kunci Jawaban: C
Pembahasan:
No. 51
Pemilihan subjek yang baik dalam sistem pemberkasan abjad subjek mensyaratkan...
1) keluwesan
2) kesederhanaan
3) kesepakatan
D. semua benar
Kunci Jawaban: D
Pembahasan:
semua benar
syarat pemilihan subjek yang baik adalah keluwesan, kesederhanaan dan kesepakatan
No. 52
Kunci Jawaban: B
Pembahasan:
Inpres No. 3 tahun 2003 , karena berkaitann dengan Inpres nomor 3 tahun 2003 tentang Kebijakan
penegembangan E- Gov.
No. 53
Sistem penjajaran rak yang menggunakan boks yang khusus dirancang tergantung pada rel adalah ...
A. open shelffiles
C. micro recordfile
D. vertical filingcabinet
Kunci Jawaban: B
Pembahasan:
unit box lateral file merupakan sistem penjajaran rak yang menggunakan boks yang khusus
No. 54
Sistem penyandian untuk menentukan lokasi masing-masing dokumen atau berkas berupa sebuah
A. faset
B. notasi
C. tesaurus
D. pengindeksan
Kunci Jawaban: B
Pembahasan:
No. 55
Proses dokumentasi kegiatan instansi yang ditranmisikan secara elektronik melalui sambungan komputer
adalah ...
Kunci Jawaban: C
Pembahasan:
No. 56
Kunci Jawaban: B
Pembahasan:
No. 57
Di dalam melakukan kontrol birokrsi dengan menggunakan metode Organisasi , dimana sarana atau alat
untuk melaksanakannya meliputi; publisitas, tekanan kelompok dan publik dan ......
A. birokrasi
B. koordinasi
C. pengawasan
D. disiplin internal
Kunci Jawaban: D
Pembahasan:
Di dalam melakukan kontrol birokrsi dengan menggunakan metode Organisasi , dimana sarana
atau alat untuk melaksanakannya meliputi; publisitas, tekanan kelompok dan publik dan disiplin
internal
No. 58
1) duplikasi
2) deasidifikasi
3) pemencaran
D. semua benar
Kunci Jawaban: B
Pembahasan:
No. 59
Disiplin kerja, kesetiaan, pengabdian, pengalaman, kerjasama dan dapat dipercaya. Merupakan
A. Pengangkatan
B. Jabatan structural
C. Jabatan fungsional
D. Syarat obyektif
E. Pengangkatan
Kunci Jawaban: D
Pembahasan:
Yang dimaksud dengan syarat obyektif lainnya antara lain adalah disiplin kerja, kesetiaan,
No. 60
Nilai yang dimiliki rekod terhadap instansi pencipta rekod dalam melakukan kegiatannya merupakan
nilai....
A. administratif
B. fiskal
C. hukum
D. historis
Kunci Jawaban: A
Pembahasan:
administratif
merupakan nilai yang dimiliki rekod terhadap instansi pencipta rekod tersebut
No. 61
Metode pemusnahan dokumen rahasia yang ekonomis, bersih, nyaman dan tidak terulangkan adalah....
A. pencacahan
B. pembakaran
C. pembuburan
D. pemusnahan kimiawi
Kunci Jawaban: C
Pembahasan:
pembuburan
merupakan metode pemusnahan dokumen dengan cara dicampur air kemudian dicacah lalu
dialirkan melalui saringan.
No. 62
Jika tanggung jawab inventaris rekod inaktif beserta kontrol temu balik dipegang oleh penyewa, maka
jasa dan fasilitas yang diberikan pusat rekod inaktif komersial merupakan jasa....
A. swalayan
B. berstruktur
C. ing griya
D. layanan paripurna
Kunci Jawaban: B
Pembahasan:
berstruktur
penyewa bertanggung jawab atas inventaris rekod inaktif beserta kontrol temu baliknya
No. 63
Jika rekod dari sebuah sumber dipertahankan susunannya seperti ketika masih aktif, maka prinsip yang
A. aras kontrol
B. original order
C. provenans
D. deskripsi kolektif
Kunci Jawaban: B
Pembahasan:
original order
merupakan prinsip original order, Prinsip Aturan Asli yaitu penataan arsip disesuaikan dengan
penataan arsip ketika masih aktif, artinya dalam melakukan penataan kembali arsip,
aturan/struktur arsip yang lama kalau bisa tetap dipertahankan atau sebisa mungkin aturan
No. 64
A. seri
B. berkas
C. subseri
D. dokumen
Kunci Jawaban: D
Pembahasan:
No. 65
Dalam model arena perumusan kebijakan publik di era good governance, antar aktor politik melakukan
tawar menawar dan negosiasi, sehingga untuk memperkuat keberhasilan perumusan kebijakan publik
yang didukung pelaksanaannya oleh para pemangku kepentingan kebijakan (policy stakeholders),
Kunci Jawaban: D
Pembahasan:
sistem nilai etika yang kuat menjadi landasan keberhasilan pelaksanaan kebijakan publik yang
No. 66
D. semua benar
Kunci Jawaban: A
Pembahasan:
menetapkan atau merubah struktur organisasi dan menguraikan metode atau prosedur merupakan
Proses penambahan koleksi arsip dengan cara menerima materi kearsipan melalui sumbangan, transfer,
A. akuisisi
B. finding aids
C. preservasi
D. konservasi
Kunci Jawaban: A
Pembahasan:
Proses penambahan koleksi arsip dengan cara menerima materi kearsipan melalui sumbangan,
No. 68
Teori administrasi negara yang dirumuskan oleh Stephen Robbins antara lain teori ....
A. Asumtif
B. Normatif
C. Perilaku
D. Instrumental
Kunci Jawaban: C
Pembahasan:
1. teori hubungan manusia, teori ini awalnya dirintis oleh Elton Mayo untuk menguji hubungan antara
2. teori pengambilan keputusan, teori ini berasumsi bahwa yang menjadi inti administrasi adalah
pengambilan keputusan.
3. teori perilaku, teori ini memahami akan pentingnya factor perilaku manusia sebagai alat utama
4. teori system, teori yang memandang organisasi sebagai suatu system yang menampilkan
5. teori kontingensi, teori ini diangkat untuk mencari beberapa karakteristik umum yang melekat
pada situasi-aituasi tertentu yang memungkinkan melakukan kualifikasi pada situasi khusus.
No. 69
Bagian yang digunakan untuk menampung arsip dan tambahannya dari waktu ke waktu dalam ordner
disebut .....
A. Expansion space
B. Dead space
C. Pape thickness
D. File thickness
E. Access Room
Kunci Jawaban: A
Pembahasan:
Expansion space
No. 70
1) Mempunyai metodologi, teknik analisis, teknik dan prosedur kerja yang didasarkan atas disiplin ilmu
A. Structural
B. Fungsional
C. Pengabdian
D. Anumerta
Kunci Jawaban: B
Pembahasan:
Jabatan fungsional keahlian dan jabatan fungsional ketrampilan ditetapkan dengan kriteria sebagai
berikut :
a. Mempunyai metodologi, teknik analisis, teknik dan prosedur kerja yang didasarkan atas disiplin
e. Jabatan fungsional tersebut diperlukan dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi organisasi.
No. 71
Aktivitas yang dilakukan oleh depo arsip untuk memperoleh kontrol fisik, administratif, legal dan
A. penataan
B. deskripsi
C. penerimaan
D. jasa rujukan
Kunci Jawaban: C
Pembahasan:
No. 72
Bagan klasifikasi yang digunakan di perpustakaan tidak dapat diterapkan untuk manajemen rekod,
karena...
Kunci Jawaban: A
Pembahasan:
rekod adalah dokumen atau item lainnya yang mengandung informasi terekam yang dihasilkan
atau diterima sebagai bagian dari aktivitas bisnis. Dokumen dapat berupa berbagai media dan
format, seperti kertas, film magnetik dan optik yang berisi berbagai jenis data dan informasi, baik
berupa teks, gambar dan citra. Sedangkan yang dimaksud dengan bagian dari aktivitas bisnis
adalah rekod tercipta karena adanya aktivitas bisnis. Karena adanya proses bisnis ini, maka
keberadaan rekod merupakan bukti dari aktivitas dan proses yang terjadi
No. 73
antara lain dalam hal sinkronisasi substansi materi dengan rancangan undang-undang lain yang saling
A. legal-prosedural
C. teknis-profesional
D. legal-teknis
Kunci Jawaban: C
Pembahasan:
teknis-profesional
hambatan dalam ha1 sinkronisasi substansi materi dengan rancangan undang-undang lain
No. 74
Jika rekod yang dilestarikan semula dijajarkan berdasarkan klasifikasi subjek kemudian pada lembaga
penerima arsip dijajarkan berdasarkan klasifikasi subjek, maka prinsip pelestarian arsip yang digunakan
adalah ...
A. akuisisi
B. provenans
C. in house archives
D. original order
Kunci Jawaban: D
Pembahasan:
original order
merupakan prinsip original order, Prinsip Aturan Asli (Prinsip of Original Order)
Prinsip ini dikembangkan oleh arsiparis-arsiparis Jerman pada pertengahan abad-19 dan dikenal
dengan Registratorprinzip. Maksudnya adalah arsip harus dipelihara dalam susunan skema yang
sama, dengan pada saat arsip digunakan oleh penciptanya. Tujuannya untuk memelihara otentitas
dan integritas arsip sebagai bahan bukti proses pekerjaan dan kegiatan.
No. 75
Berdasarkan medianya, rekod suatu instansi dapat dibedakan menjadi rekod ...
1) statis
2) kertas
3) elektronik
D. semua benar
Kunci Jawaban: C
Pembahasan:
Konsep dan metode manajemen rekod berlaku untuk semua informasi yang tercacat dalam semua
Rekod dari kertas (hardcopy): file kantor, formulir bisnis, gambar teknik, grafik, peta, rekod
pasien, file proyek, file kasus hukum, laporan teknis dan manajerial serta hasil cetakan komputer.
Rekod fotografik, termasuk negatif foto, film gambar hidup, cakram film dan juga microfilm,
microfiche, aperture cards dan microfilm lainnya yang dihasilkan dari dokumen kertas atau data
komputer.
Rekod elektronik (electronic records): termasuk basis data dan file komputer, file pengolah
dakata, e-mail (surat elektronik), voice mail (pesan suara elektronik), pesan singkat, gambar
dokumen elektronik, grafik yang dihasilkan oleh komputer serta rekaman suara dan video
No. 76
Laporan keuangan yang disusun berupa realisasi anggaran dan neraca departemen adalah sebagai .
C. perintah pimpinnan
Kunci Jawaban: D
Pembahasan:
Pemerintah berkewajiban untuk menyusun laporan keuangan pemerintah sebagai wujud upaya
mempertanggungjawabkan pelaksanaan APBN dan seluruh sumber daya yang dikuasai oleh
Pemerintah sebagaimana telah diamanatkan dalam Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang
Keuangan Negara. Salah satu upaya konkrit untuk mewujudkan kondisi tersebut adalah dengan
yang memenuhi prinsip tepat waktu dengan mengikuti Standar Akuntansi Pemerintahan(SAP) yang
ditetapkan dengan Peraturan Pemerintah dan Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan
No. 77
Langkah utama yang perlu dilakukan dalam pengembangan E-Gov. yang berfokus pada revitalisasi
C. membuat mindset
Kunci Jawaban: A
Pembahasan:
Menata sistem dan proses kerja pemerintah dan pemerintah daerah otonom secara holistik.
Pencapaian Strategi-1 harus ditunjang dengan penataan sistem manajemen dan proses kerja di
semua instansi pemerintah pusat dandaerah. Penataan sistem manajemen dan prosedur kerja
pemerintah harus dirancang agar dapat mengadopsi kemajuan teknologi informasi secara cepat.
Penataan itu harus meliputi sejumlah sasaran yang masing-masing atau secara holistik membentuk
konteks bagi pembentukan kepemerintahan yang baik, antara lain meliputi : Manajemen perubahan,
menghadapi perubahan pola kehidupan masyarakat yangsemakin dinamis dan pola hubungan
internasional yang semakin kompleks. Organisasi pemerintah harus ber-evolusi menuju organisasi
jaringan, dimana setiap unsur instansi pemerintah berfungsi sebagai simpul dalam jaringan
desentralisasi kewenangan dengan lini pengambilan keputusan yang sependek mungkin dan tolok
No. 78
Kunci Jawaban: C
Pembahasan:
finding aids antara lain bertujuan menyediakan informasi tentang seluruh arsip yang ada di depo
arsip dan memudahkan penggunaan arsip dan mengungkapkan kemaknawian serta isi arsip
No. 79
Alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip berbentuk kartu atau
lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip atau kartu-kaartu lain yang memiliki jatuh
A. Tickler file
B. Roll O"Pack
C. Rotary
D. Filing cabinet
E. Financial record
Kunci Jawaban: A
Pembahasan:
Tickler file
No. 80
Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip,
tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang disebut .....
A. Arsip dinamis
B. Arsip vital
C. Arsip aktif
D. Arsip inaktif
E. Arsip statis
Kunci Jawaban: B
Pembahasan:
Arsip vital
No. 81
Kunci Jawaban: B
Pembahasan:
Akuntabilitas adalah sebuah konsep etika yang dekat dengan administrasi publik pemerintahan
(lembaga eksekutif pemerintah, lembaga legislatif parlemen dan lembaga yudikatif Kehakiman)
yang mempunyai beberapa arti antara lain, hal ini sering digunakan secara sinonim dengan konsepkonsep seperti
yang dapat dipertanggungjawabkan (responsibility), kemampuan memberikan
ketidakbebasan (liability) termasuk istilah lain yang mempunyai keterkaitan dengan harapan dapat
menerangkannya salah satu aspek dari administrasi publik atau pemerintahan, hal ini sebenarnya
telah menjadi pusat-pusat diskusi yang terkait dengan tingkat problembilitas di sektor publik,
No. 82
Format yang dapat digunakan untuk menyajikan materi surat edaran dalam bentuk rincian prosedur
A. History life
B. Indeks numerik
C. outline
D. play script
Kunci Jawaban: D
Pembahasan:
play script merupakan format untuk menyajikan materi surat edaran dalam bentuk rincian prosedur.
No. 83
A. Hierarkhi departemental
Kunci Jawaban: D
Pembahasan:
akuntabilitas menunjuk pada locus hierarkhis dan legal dari tanggung jawab
No. 84
Pada masa sekarang, Arsip Nasional RI adalah lembaga yang berada di bawah koordinasi ...
A. Menteri PendidikanNasional
B. Presiden
C. Menteri SekretarisNegara
Kunci Jawaban: D
Pembahasan:
No. 85
Jika sebagian besar rekod berisi informasi berharga dan sensitif, maka pendekatan yang digunakan
A. assessment risiko
B. error alarm
C. non removable
D. removable
Kunci Jawaban: A
Pembahasan:
assessment risiko
merupakan pendekatan dalam manajemen pengamanan rekod, bila sebagian besar rekod berisi
No. 86
Pancasila sebagai sumber hukum dalam penyelenggaraan negara harus diterapkan secara utuhmenyeluruh
( integral-komprehensif). Hal ini bermakna dalam mewujudkan kesejahteraan dan keamanan
Kunci Jawaban: A
Pembahasan:
makna bahwa sistem hukum nasional wajib berlandaskan Pancasila. Akan tetapi,
Beberapa upaya pembenahan dalam penerapan administrasi kantor yang baik, antara lain sebagai
A. Penataan kembali tata ruang sehingga situasi kantor lebih mendorong gairah kerja para pegawai,
B. Perumusan tugas, hak, wewenang, dan tanggungjawab yang jelas bagi setiap pegawai.
C. Pembuatan kartu kendali sebagai alat untuk memantau proses penyelesaian suatu akta.
E. Penataan arsip dengan memilih metoda penyimpanan yang dirasakan paling sesuai dengan kantor
yang bersangkutan.
Kunci Jawaban: D
Pembahasan:
No. 88
Kunci Jawaban: D
Pembahasan:
No. 89
Kunci Jawaban: C
Pembahasan:
Biro Administrasi Akademis Kemahasiswaaan (BAAK)
No. 90
Jenjang pendidikan arsiparis yang telah menyelesaikan pendidikan magister adalah arsiparis...
A. praprofesional
B. profesional
C. spesialis
D. utama
Kunci Jawaban: C
Pembahasan:
spesialis
No. 91
Bentuk BUMN/D yang merupakan bagian dari 0rganisasi formal atau suatu Departemen yaitu . . .
A. Perum
B. Perjan
C. Persero
D. Perusahan biasa
Kunci Jawaban: C
Pembahasan:
Perusahaan perseroan (persero) adalah BUMN yang berbentuk perseroan terbatas yang modalnya
terbagi dalam saham yang seluruh atau paling sedikit 51% sahamnya dimiliki oleh pemerintah (atas
No. 92
Untuk menentukan bagian segmen pemberkasan sebuah rekod yang akan dijajarkan menurut sistem
A. pemberkasan
B. pemilahan
C. pengindeksan
D. pengklasifikasian
Kunci Jawaban: C
Pembahasan:
Pengindeksan merupakan proses menentukan dan menerapkan istilah atau kode ke rekod sehingga
No. 93
Metode pelestarian rekod dengan cara menutup panas-panas baru ditutup dalam bungkus kedap suara
adalah...
A. pengapsulan
B. laminasi
C. reparasi
D. deasidifikasi
Kunci Jawaban: B
Pembahasan:
laminasi merupakan metode pelestarian materi kearsipan dengan cara menutup panas-panas
No. 94
Rekod yang dijadikan satu semasa periode aktifnya karena persamaan fungsi antara lain...
A. kumpulan foto
Kunci Jawaban: B
Pembahasan:
No. 95
Alat yang digunakan untuk memisahkan surat/warkat yang diterima, diproses, dikirimkan, dan disimpan
A. Caption
B. Alat sortir
C. Cardex
D. Filing cabinet
E. Financial record
Kunci Jawaban: B
Pembahasan:
Alat sortir
No. 96
A. vital
B. penting
C. bermanfaat
D. tidak penting
Kunci Jawaban: B
Pembahasan:
No. 97
Transformasi tradisional government menjadi eletronic government (E-Govt.) merupakan salah satui isu
kebijakan publlik yang sangat penting saat ini. E-Govt diartikan sebagai manajemen pemerintahan yang
berbasis . . .
Kunci Jawaban: C
Pembahasan:
No. 98
Kategori finding aids yang menyajikan ringkasan kontekstual mengenai pencipta rekod yang disimpan di
depo arsip serta ringkasan tentang seri yang dibuat adalah ...
Kunci Jawaban: C
Pembahasan:
No. 99
Studi yang dijalankan pada proyek Hawthorne tertutama ditujukan untuk ....
Kunci Jawaban: D
Pembahasan:
tujuan proyek Hawthorne adalah meneliti hubungan kondisi fisik dan produktivitas kerja
No. 100
Kunci Jawaban: A
Pembahasan:
perbedaan arsip dengan musium antara lain terletak pada materi yang disimpan dan asal benda
yang disimpan