CONTOH TIMELINE

ALUR TEMPAT DAN TANGGAL PJ KET

Pembentukan Panitia dan Pemberian
Ketua Umum Terealisasi
Jobdesk secara Umum
Rapat Internal
1. Sie Acara
2. Sie Konsumsi
3. Sie Akomodasi
4. Sie Pubdok
13 Desember 2021, Grup
5. Sie Dekorasi Ketuplak
WA
6. Sie Korlap
7. Sie Keamanan
8. Sie Kewirausahaan
9. Sekretaris
10. Bendahara
Pembuatan Administrasi persuratan
1. Proposal Kegiatan
2. Pedoman Pelaksanaan
3. Peraturan Selama Kegiatan
4. SK Panitia
5. Daftar Madrasah se-Kab Sukabumi
6. Absen Panitia
7. Absen Peserta
8. Absen Tamu Undangan Sekretaris
16 Desember 2021
9. Absen Laporan Konsumsi Laptop
10. Surat menyurat
11. Surat Izin, Surat Tugas
12. List Daftar Semua Tamu Undangan
13. Pengumpulan Administrasi Peserta
14. Daftar Peralatan yang akan di
pinjam
15. Google Form Pendaftaran

Proses Pembayaran
1. Pembayaran Pendaftaran Peserta
2. Pembayaran Baju Panitia
Bendahara
3. Pembayaran Konsumsi Acara
4. Rekap Dana Proposal
5. Rekap Dana Wirausaha
Pembuatan : Sie Acara
1. Agenda Acara
2. Narasumber & Judul CV
3. Bentuk Acara
4. MC Formal & Skript
5. Moderator & Skript
6. Notulensi
7. Koordinir Bintang Tamu / artis
8. Jargon Kegiatan
9. Tema Kegiatan
10. Ice Breaking 10 game.
11. Time Keeper
12. Draiscode peserta, panitia
 13. Petugas upacara/pembukaan dan
penutupan
14. Penempatan duduk untuk tamu,
peserta
Survei Tempat Opsi :
1. Yon Armed
2. Pusbang Dai Korlap/ humas
3. MA Syarikat Islam Sola
4. Cari tempat yang lain

Pembuatan :
1. Baju Panitia
2. Pin Kegiatan Wirausaha
3. Mendali
4. Plakat dll
Pengambilan Piala Tahun Lalu
1. Piala Kemenag ()
2. Piala KKMA (Nagrak Madani) Humas
3. Piala Purna
4. Piala Ketum (MA
5. Piala Juara Umum GEMA
Pembuatan :
1. Desain Maskot dan Filosofi
2. Logo dan Filosofi
3. Desain Poster/Pamplet Acara,
4. Counting Down
5. Coming Soon
6. Video Trailer,
7. Lagu Thime Song
8. Desain Banner Panggung
9. Desain Paper MC
10. Twibon
11. Desain Baju Kegiatan
12. Ucapan Video Selamat & Sukses
16 Desember 2021 Pubdok
13. Live Streaming Youtube
14. Thumbnail
15. Logo dan Deskripsi Juara dalam Piala
16. Sertifikat Peserta
17. Sertifikat Panitia
18. Sertifikat Narasumber, bingkai
19. Persiapan Projeck Foto & Video
20. After Movie
21. Setiap Foto & Video Upload ke
google Drive
22. Dokumentasi setiap tahapan di
Upload Ke YT, IG, FB tag semua
Panitia
Penyebaran Surat Menyurat Ke Instansi : 16 Desember 2021 Humas
1. Surat Perizinan Tempat
2. Permonan rekomendasi Kemenag
3. Surat Perizinan Satgas
4. Surat Perizinan RT/RW/Desa/Camat
5. Surat Perizinan Polsek
6. Surat Peminjaman Alat
7. Surat Undangan Narasumber
8. Surat Undangan Tamu Undangan
 9. Membuat Caption dan
menyebarkan ke semua grup dan PC
Masing-masing Panitia (Pesan
Siaran)
Penyebaran Pedoman Pelaksana
1. Surat Partisipasi Setiap Madrasah
Online
2. Surat Partisipasi Setiap Madrasah
Ofline
a) Wilayah Cicurug
b) Wilayah Cibadak
c) Wilayah Cisaat 20 Desember 2021 Humas
d) Wilayah Sukaraja
e) Wilayah Cikembar
f) Wilayah Palaban Ratu
g) Wilayah Jampang
h) Wilayah Sagaranten
3. List Madrasah yang akan mengikuti
acara
Pencarian Dana Kegiatan
1. Wilayah Cicurug
2. Wilayah Cibadak
3. Wilayah Cisaat
4. Wilayah Sukaraja
5. Wilayah Cikembar
6. Wilayah Palaban Ratu
7. Wilayah Jampang
8. Wilayah Sagaranten
Persiapan Koordinasi dan konsultasi
1. Audiensi Kemenag
2. Rapat Bareng Pembina
3. Rapat Bareng Purna
4. Konferensi Pers Acara
5. Tata Letak Lapangan dan Panggung
Acara
Perlengkapan
1. Cetak Banner
2. Dekorasi acara
3. Sound Syistem
Pelaksanaan (3 Hari 2 Malam) januari
Evaluasi
1. Panitia Teraktif
2. Panitia Paling Tanggap
3. Panitia yang Kurang Aktif
4. Laporan Keuangan
5. Laporan Kegiatan
6. Pembagian Sertifikat Panitia
7. Sesi Foto dan Video
8. After movie

 Rapat Umum OFFLINE dilakukan hanya 3 kali

 Rapat Online dilakukan 2 Kali selama satu minggu
 Dibuat grup panitia umum (40 Panitia)
 Dibuat grup panitia per sie
 Dibuat grup Peserta
 Panitia dilarang keras merangkap jabatan jadi peserta
 Panitia dari sub selain menjadi panitia bertugas juga mengkoordinir sub nya masing-masing
 Setiap Postingan Panitia Wajib memposting di IG-WA-FB, sekretaris mengabsen
 Setiap Rapat ada Notulensi, Absen, Foto & Report
 Ketua Umum & Ketua Pelaksana melakukan pendekatan komunikasi kepada seluruh panitia
dengan cara PC/telepon
 Setiap Panitia harus mendengar masukan, kritik dan saran