Anda di halaman 1dari 17

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN AKHIR

AGENDA KULTURAL
BENDAHARA

HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI ILMU GIZI


KELUARGA BESAR MAHASISWA ILMU-ILMU KESEHATAN
FAKULTAS ILMU-ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
PURWOKERTO
2018
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI ILMU GIZI
KELUARGA BESAR MAHASISWA ILMU KESEHATAN
FAKULTAS ILMU – ILMU KESEHATAN
KABINET CAKRAWALA
Jl. Dr.SoeparnoKarangWangkalPurwokerto 53123
email: hmpsig.unsoed@gmail.com

ATURAN PENULISAN :

1. SESUAIKAN dengan format yang sudah dibuat terutama terkait numbering dan spasi nya
agar seragam dan JANGAN DIUBAH-DIUBAH.
Lembar dokumentasi dibuat dalam lembar terpisah (PAGE BREAK) -> liat format ya
2. Tulisan keterangan petunjuk pengisian subbab yang berwarna merah tolong dihapus.
3. Perhatikan notulensi LPJ saat Musyang.
4. Penulisan sesuai dengan Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia. Perhatikan
penggunaan huruf kapital dan tanda baca.
a. Penggunaan huruf kapital di awal kalimat.
b. Penggunaan titik di akhir kalimat
c. Penulisan kata serapan bahasa asing (di Italic)
d. Tidak boleh ada singkatan dalam penulisan kata apapun kecuali akronim atau
singkatan nama kegiatan.
5. Format penulisan
a. TNR 12
b. Rata kanan kiri (Justify)
c. Kertas A4
d. Margin : atas : 2 cm, bawah : 2 cm, kanan : 2 cm, kiri : 3 cm
6. Jangan lupa sesuaikan halaman pada daftar isi, dan daftar gambar
7. Hapus bagian ini jika sudah selesai mengerjakan.
8. LPJ dikumpulkan dalam bentuk PDF dan WORD dengan format TUGAS LIBURAN LPJ
(Nama DIVISI) dikirim ke email hmpsig.unsoed@gmail.com paling lambat tanggal
Kamis, 14 Februari 2019 pukul 23.59
9. Dimohon untuk mengerjakan LPJ ini dengan sebaik-baiknya karena ini adalah bentuk
pertanggungjawaban kita terhadap amanah satu kepengurusan kemarin 
10. Semangat yaa, semoga Allah mudahkan dan menerima usaha kita dalam menjalankan
amanah selama satu tahun kemarin. Aamin

2
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI ILMU GIZI
KELUARGA BESAR MAHASISWA ILMU KESEHATAN
FAKULTAS ILMU – ILMU KESEHATAN
KABINET CAKRAWALA
Jl. Dr.SoeparnoKarangWangkalPurwokerto 53123
email: hmpsig.unsoed@gmail.com

DAFTAR ISI

A. PENDAHULUAN................................................................................................................................4
B. DESKRIPSI KERJA............................................................................................................................4
C. ANGGOTA DIVISI.............................................................................................................................4
D. AGENDA KULTURAL.....................................................................................................................13
1. Nama Agenda Kultural 1...............................................................................................................................13
2) Nama Agenda Kultural 2...............................................................................................................................17
3) Manajemen keuangan Finansia
(d) ANALISIS UMUM........................................................................................................................21
(e) EVALUASI UMUM......................................................................................................................21
(f) REKOMENDASI UMUM.............................................................................................................21
(g) PENUTUP......................................................................................................................................21

3
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI ILMU GIZI
KELUARGA BESAR MAHASISWA ILMU KESEHATAN
FAKULTAS ILMU – ILMU KESEHATAN
KABINET CAKRAWALA
Jl. Dr.SoeparnoKarangWangkalPurwokerto 53123
email: hmpsig.unsoed@gmail.com

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Keterangan Gambar……………………………………………………………. 8


Gambar 2 Keterangan Gambar ……………………………………………………………..9
Gambar 3 Keterangan Gambar……………………………………………….……………11

4
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI ILMU GIZI
KELUARGA BESAR MAHASISWA ILMU KESEHATAN
FAKULTAS ILMU – ILMU KESEHATAN
KABINET CAKRAWALA
Jl. Dr.SoeparnoKarangWangkalPurwokerto 53123
email: hmpsig.unsoed@gmail.com

A. PENDAHULUAN
Kepengurusan HMPSIG Kabinet Cakrawala telah selesai selama satu periode.
Kepengurusan ini terdiri dari divisi-divisi yang memegang perannya masing-masing.
Kerja kabinet telah melaksanakan sebagian dari program kerja dan agenda kultural yang
dipegang.

B. DESKRIPSI KERJA
Bendahara merupakan salah satu bagian dari badan pengurus harian HMPSIG.
Bendahara bertanggungjawab dalam pembukuan dan mengatur keungan organisasi.
Bendahara tidak hanya berhubungan dengan internal saja tetaapi eskternal juga meliputi
pengajuan dana ke dekanat, BEM FiKes dan bendahara dari setiap himpunan serta UKM
jurusan.

C. ANGGOTA DIVISI
Divisi ini terdiri daribeberapa anggota sebagai berikut :
No Nama NIM Jabatan
1 Jihan Lailatus Shobah I1D016014 Bendahara 1
2 Angie Hidayanti I1D017049 Bendahara 2

D. AGENDA KULTURAL
1. Nama Agenda Kulturak
a. Latar Belakang
Melakukan pembukuan aliran dana HMPSIG FiKes UNSOED 2018
b. Tujuan
Melakukan pencatatan dan pembukuan aliran dana HMPSIG dalam seluruh transaksi
selama masa kepungurusan
c. Nama dan Tema Kegiatan
(Nama dan tema kegiatan)

5
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI ILMU GIZI
KELUARGA BESAR MAHASISWA ILMU KESEHATAN
FAKULTAS ILMU – ILMU KESEHATAN
KABINET CAKRAWALA
Jl. Dr.SoeparnoKarangWangkalPurwokerto 53123
email: hmpsig.unsoed@gmail.com

d. Penanggung Jawab
Jihan Lailatus Shobah
e. Sasaran
Dekanat, Bendahara BEM, Bendahara Kepanitiaan serta selurih pengurus HMPSIG
FiKes UNSOED 2018
f. Analisis SWOT Kegiatan
1) Strengths : Mempermudah dalam pembagian dana HMPSIG dan alur
pencatatan daan pengeluaran terkontrol.
2) Weaknesses : Salah dalam menghitung jumlah pengeluaran dan pemasukan
sehingga terjadi kelebihan atau kekurangan dana yang tidak sesuai dengan yang
dicatat.
3) Opportunities : Adanya alur pendanaan yang sistematis
4) Threats : Tidak semua dana dari program kerja dapat diajukan dari dekanat
maka perlu ada subsidi.
g. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Selama satu periode kepengurusan
h. Indikator Keberhasilan
Lancarmya alur keuangan HMPSIG FiKes Unsoed 2018
i. Capaian Keberhasilan
Tercatatnya seluruh transaksi aliran dana secara terstruktur
j. Realisasi Kegiatan
Pencatatan dan pembukuan laporan keuangan HMPSIG berjalan dengan baik,
didalamnya dilaksanakan atau dicatat dengan mencantumkan bulan dan tanggal pada
saat ada subsidi yang masuk ataupun keluar dan dicatat pada saat peminjaman uang
HMPSIG dan pengembalian uang HMPSIG yang digunakan untuk program kerja.
Pencatatan dan pembukuan juga meliputi dana dekanat untuk program kerja sudah
cair dengan pencatatan yang terpisah.

k. Realisasi Dana Kegiatan


6
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI ILMU GIZI
KELUARGA BESAR MAHASISWA ILMU KESEHATAN
FAKULTAS ILMU – ILMU KESEHATAN
KABINET CAKRAWALA
Jl. Dr.SoeparnoKarangWangkalPurwokerto 53123
email: hmpsig.unsoed@gmail.com

Rp 0,-
l. Hambatan dan Solusi
1) Hambatan
a) Lupa jumlah nominal dalam mencatat pada buku besar karena tidak segera
dicatat
b)
c) dst
2) Solusi
a) Selalu segera mencatat ketika ada uang yang masuk ataupun keluar
b) Poin 2
c) dst
3) Evaluasi

4) Rekomendasi
1) Poin 1
2) Poin 2
3) dst

7
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI ILMU GIZI
KELUARGA BESAR MAHASISWA ILMU KESEHATAN
FAKULTAS ILMU – ILMU KESEHATAN
KABINET CAKRAWALA
Jl. Dr.SoeparnoKarangWangkalPurwokerto 53123
email: hmpsig.unsoed@gmail.com

m.Dokumentasi
Berisi foto – foto atau hasil dokumentasi pelaksanaan kegiatan (misal : daftar hadir)
yang diberi keterangan, minimal 2 foto ukuran 6 x 9 cm dan dibuat dalam bentuk tabel.

8
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI ILMU GIZI
KELUARGA BESAR MAHASISWA ILMU KESEHATAN
FAKULTAS ILMU – ILMU KESEHATAN
KABINET CAKRAWALA
Jl. Dr.SoeparnoKarangWangkalPurwokerto 53123
email: hmpsig.unsoed@gmail.com

2) Pembayaran IWP
a. Latar Belakang
Menciptakan keakraban antar pengurus HMPSIG FIKes UNSOED 2018 melalui
kegiatan kebersamaan
b. Tujuan
Untuk mendanai kegiatan yang bersifat kekeluargaan dan kegiatan yang melibatkan
seluruh pengurus HMPSIG FIKes UNSOED 2018.
c. Nama dan Tema Kegiatan
(Nama dan tema kegiatan)
d. Penanggung Jawab
Angie Hidayanti
e. Sasaran
Seluruh pengurus HMPSIG FIKes UNSOED 2018
f. Analisis SWOT Kegiatan
1) Strengths : Sumber dana dapat digunakan dalam kegiatan yang dilakukan
bersama
2) Weaknesses : Kesadaran pengurus untuk membayar IWP tepat waktu
3) Opportunities : Mudah mengumpulkan karena ada dalam satu lokasi yang sama
4) Threats : Kondisi anak kost yang membuat terhambatnya pembauyaran
IWP
g. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Penarikan IWP dilakukan selama satu periode kepengurusan. Dibagi menjadi 3
termin, yaitu termin pertama bulan Maret – Mei, termin kedua bulan Juni – Agustus,
dan termin ketiga bulan September – November.
h. Indikator Keberhasilan
Pembayarann IWP lancar dan tepat waktu
i. Capaian Keberhasilan
Bukti pembayaran tercatat dalam buku HMPDIG FIKes UNSOED 2018
j. Realisasi Kegiatan
9
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI ILMU GIZI
KELUARGA BESAR MAHASISWA ILMU KESEHATAN
FAKULTAS ILMU – ILMU KESEHATAN
KABINET CAKRAWALA
Jl. Dr.SoeparnoKarangWangkalPurwokerto 53123
email: hmpsig.unsoed@gmail.com

Pembayaran IWP HMPSIG berjalan dengan baik, didalamnya dicatat dengan


mencantumkan nama pengurus yang membayar saat termin pertama sebanyak 35
orang, termin kedua sebanyak 1 orang dan termin ketiga 5 orang dimana jumlah total
pengurus yaitu 41 orang.
k. Realisasi Dana Kegiatan
Rp 0,-
l. Hambatan dan Solusi
1) Hambatan
a) Poin 1
b) Poin 2
c) dst
2) Solusi
a) Poin 1
b) Poin 2
c) dst
m.Evaluasi
1) Poin 1
2) Poin 2
3) dst
n. Rekomendasi
1) Poin 1
2) Poin 2
3) dst

10
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI ILMU GIZI
KELUARGA BESAR MAHASISWA ILMU KESEHATAN
FAKULTAS ILMU – ILMU KESEHATAN
KABINET CAKRAWALA
Jl. Dr.SoeparnoKarangWangkalPurwokerto 53123
email: hmpsig.unsoed@gmail.com

o. Dokumentasi
Berisi foto – foto atau hasil dokumentasi pelaksanaan kegiatan (misal : daftar hadir)
yang diberi keterangan, minimal 2 foto ukuran 6 x 9 cm dan dibuat dalam bentuk tabel.

Gambar 1. Keterangan gambar

Gambar 2. Keterangan gambar

11
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI ILMU GIZI
KELUARGA BESAR MAHASISWA ILMU KESEHATAN
FAKULTAS ILMU – ILMU KESEHATAN
KABINET CAKRAWALA
Jl. Dr.SoeparnoKarangWangkalPurwokerto 53123
email: hmpsig.unsoed@gmail.com

3) Manajemen Keuangan Finansial


a. Latar Belakang
Pengelolaan keuangan finansial untuk kegiatan selama kepengurusan HMPSIG FIkes
UNSOED 2018.
b. Tujuan
Mendistribusikan keuangan yang telah diperoleh dari divisi finansial untuk kegiatan
HMPSIG yaitu agenda kultural dan program kerja.
c. Nama dan Tema Kegiatan
(Nama dan tema kegiatan)
d. Penanggung Jawab
Jihan Lailatus Shobah
e. Sasaran
Divisi finansial dan pendanaan program kerja HMPSIG FIkes UNSOED 2018
f. Analisis SWOT Kegiatan
1) Strengths : Dapat menyalurkan keuangan dari divisi finansial yang digunakan
unrtuk membantu pendanaan program kerja dan agenda kultural
2) Weaknesses : Sulit menentukan jumlah subsidi yang diberikan pada program
kerja dan agenda kultural
3) Opportunities : Mudahnya mengatur dan menditribusikan keuangan finansial
4) Threats : Keuntungan dari divisi finansial tidak selalu menetap sehingga
yang disetorkan ke bendahara tidak menentu
g. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Selama satu periode kepengurusan
h. Indikator Keberhasilan
Kegiatan HMPSIG dapat dibantu dalam hal keuangan
i. Capaian Keberhasilan
Bukti pembayaran tercatat dalam buku HMPDIG FIKes UNSOED 2018
j. Realisasi Kegiatan

12
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI ILMU GIZI
KELUARGA BESAR MAHASISWA ILMU KESEHATAN
FAKULTAS ILMU – ILMU KESEHATAN
KABINET CAKRAWALA
Jl. Dr.SoeparnoKarangWangkalPurwokerto 53123
email: hmpsig.unsoed@gmail.com

Manajemen keuangan finansial sudah terlaksana empat kali selama satu periode
kepengurusan. Pada tanggal 12 April 2018 menyetor sebesar Rp 1.000.000, 23 Mei
2018 menyetor Rp 270.000, 30 November 2018 menyetor Rp 855.000 dan 2
November 2018 menyetor Rp 3.000.000, jadi jumlah penyetoran dari divisi finansial
sebesarRp 5.125.000. Dana dari finansial ini menjadi subsidi semua program kerja
yang tidak didanai oleh dekanat dan agenda kultural HMPSIG. Subsidi sudah diberikan
pada program kerja yaitu sosialisasi kesekertariatan, tutor video grafis, public
hearing, sistein, upgrading II, treatment dan NDO. Agenda kultural yang sudah
diberikan subsidi adalah donor darah, nutrition charity, cakrawala of the month, divisi
of mid year, majalah dinding, nuto, delegasi, visitasi, forum diskusi, internship dietetik,
redaksi kesma dan graduation greeting. Jumlah subsidi yang diberikan pada program
kerja dan agenda kultural sebesarRp 3.175.000.
k. Realisasi Dana Kegiatan
Rp 0,-
l. Hambatan dan Solusi
3) Hambatan
d) Poin 1
e) Poin 2
f) dst
4) Solusi
d) Poin 1
e) Poin 2
f) dst
m.Evaluasi
4) Poin 1
5) Poin 2
6) dst
n. Rekomendasi
4) Poin 1
13
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI ILMU GIZI
KELUARGA BESAR MAHASISWA ILMU KESEHATAN
FAKULTAS ILMU – ILMU KESEHATAN
KABINET CAKRAWALA
Jl. Dr.SoeparnoKarangWangkalPurwokerto 53123
email: hmpsig.unsoed@gmail.com

5) Poin 2
6) dst

14
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI ILMU GIZI
KELUARGA BESAR MAHASISWA ILMU KESEHATAN
FAKULTAS ILMU – ILMU KESEHATAN
KABINET CAKRAWALA
Jl. Dr.SoeparnoKarangWangkalPurwokerto 53123
email: hmpsig.unsoed@gmail.com

o. Dokumentasi
Berisi foto – foto atau hasil dokumentasi pelaksanaan kegiatan (misal : daftar hadir)
yang diberi keterangan, minimal 2 foto ukuran 6 x 9 cm dan dibuat dalam bentuk tabel.

Gambar 1. Keterangan gambar

Gambar 2. Keterangan gambar

15
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI ILMU GIZI
KELUARGA BESAR MAHASISWA ILMU KESEHATAN
FAKULTAS ILMU – ILMU KESEHATAN
KABINET CAKRAWALA
Jl. Dr.SoeparnoKarangWangkalPurwokerto 53123
email: hmpsig.unsoed@gmail.com

E. ANALISIS UMUM
Analisis SWOT dari divisi
1) Strengths : Mengolah dan menanngani masalah keungan HMPSIG 2018
2) Weaknesses : Jumlah uang yang bisa saja hilang karena tidak teliti dalam
menghitungan dan menyimpan.
3) Opportunities : Adanya alur yang sistrematis dan transparan
4) Threats : Kurangnya sumber dana yang diperoleh untuk agenda kultural dan
program kerja.

F. EVALUASI UMUM
Evaluasi umum terhadap kondisi dan kinerja dari divisi
1) Poin 1
2) Poin 2
3) dst

G. REKOMENDASI UMUM
Rekomendasi umum bagi divisi untuk kepengurusan HMPSIG berikutnya
(Disarankan utk menulis rekomendasi utk pertimbangan pencapaian kegiatan bersifat
KUALITATIF apakah perlu atau tidak dan bagaimana realisasi atau bukti pencapaiannya
jika ada)
1) Poin 1
2) Poin 2
3) dst

H. PENUTUP
Kerjasama adalah bagian penting dalam suatu divisi walapun terdiri dari dua orang
tetapi ketika kerjasama itu tidak tercapai maka tugas-tugas dari divisi tersebut akan
terbengkalai dan tidak terkontrol. Komunikasi juga diperlukan agar dalam pengambilan
keputusan dapat disepakati bersama.

16
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI ILMU GIZI
KELUARGA BESAR MAHASISWA ILMU KESEHATAN
FAKULTAS ILMU – ILMU KESEHATAN
KABINET CAKRAWALA
Jl. Dr.SoeparnoKarangWangkalPurwokerto 53123
email: hmpsig.unsoed@gmail.com

17

Anda mungkin juga menyukai