URAIAN JABATAN

STAF PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT (PKRS)

UNIT KERJA : RUMAH SAKIT …………….
GUGUS TUGAS : SUB BAGIAN HUMAS, PKRS, DAN
PEMASARAN
NAMA JABATAN : STAF PKRS
KUALIFIKASI DASAR : S1
PENDIDIKAN
KEDUDUKAN DALAM : Dibawah Kepala Sub Bagian Humas, PKRS, dan
STRUKTUR ORGANISASI Pemasaran
NAMA PEMEGANG JABATAN : …………..
TANGGUNG JAWAB :
Bertanggung jawab kepada Kepala Sub Bagian Humas, PKRS, Dan Pemasaran

TUGAS POKOK :
Mempersiapkan, menyusun, mengawasi, dan mengevaluasi penyelenggaraan informasi
kesehatan berupa penyuluhan kesehatan masyarakat rumah sakit melalui media audio visual
ataupun dengan cara-cara penyelenggaraan informasi kesehatan yang lain dengan
memanfaatkan sarana dan prasarana yang ada.
FUNGSI :
1. Perencanaan kegiatan serta kebutuhan dalam proses pengembangan organisasi dan
tatalaksana PKRS
2. Pengorganisasian pelaksanaan kegiatan penyampaian informasi di PKRS
3. Penyelenggaraan, pemantauan, dan evaluasi pelaksanaan kegiatan di PKRS
4. Pengorganisasian kegiatan pencatatan dan pelaporan (report dan record) kegiatan di
PKRS
URAIAN TUGAS :
1. Ketua :
a. Memimpin rapat tim promosi kesehatan rumah sakit
b. Membuat program promosi kesehatan rumah sakit bersama dengan penanggung
jawab masing-masing program.
c. Memantau pelaksanaan program promosi kesehatan rumah sakit.
d. Membuat standar prosedur operasional.
e. Memberikan usulan-usulan yang berhubungan dengan promosi kesehatan rumah
sakit kepada direktur.
f. Melakukan evaluasi program promosi kesehatan rumah sakit.
g. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh direktur yang berakitan dengan promosi
kesehatan rumah sakit.
2. Sekretaris :
a. Membuat undangan rapat dan membuat notulen.
b. Mengelola administrasi surat-surat promosi kesehatan rumah sakit.
c. Mencatat data-data yang berhubungan dengan promosi kesehatn rumah sakit.
d. Menyusun standar prosedur operasional.
e. Memberikan bantuan-bantuan yang diperlukan oleh penanggung jawab promosi
kesehatan rumah sakit demi suksesnya program promosi kesehatan rumah sakit.
f. Melakukan tugas-tugas lain dari atasan yang berhubungan dengan promosi
kesehatan rumah sakit.
3. Koordinator Informasi :
a. Membuat rencana program promosi kesehatan rumah sakit yang berhubungan
dengan informasi, baik informasi di dalam rumah sakit (internal) maupun di luar
rumah sakit (eksternal).
b. Mengkoordinasikan penyampaian atau pemberian informasi yang berasal dari
dalam rumah sakit (internal), informasi yang berasal dari luar rumah sakit
(eksternal), informasi antar petugas pemberi pelayanan, informasi yang
berhubungan dengan persetujuan kedokteran.
c. Memberikan usulan terhadap fasilitas dan peralatan yang berhubungan dengan
 informasi di Rumah Sakit Islam Sultan Hadlirin Jepara, meliputi informasi tentang
asuhan atau pelayanan, akses pelayanan dan fasilitas masing-masing unit
pelayanan, informasi tentang alternative rujukan atau tindakan, informasi
mengenai hak pasien dan keluarga dan penyampaian informasi antar petugas
pemberi pelayanan.
d. Memberi masukan terhadap permasalahan yang berhubungan dengan pemberian
informasi di Rumah Sakit Islam Sultan Hadlirin Jepara.
e. Melakukan koordinasi terhadap unit-unit kerja melalui koordinator pelaksana lintas
unit.
f. Membuat laporan terhadap pelaksanaan program yang berhubungan dengan
informasi.
4. Koordinator Edukator :
a. Membuat rencana program promosi kesehatan rumah sakit yang berhubungan
dengan edukasi, baik edukasi yang dilaksanakan di dalam rumah sakit (internal)
maupun edukasi di luar rumah sakit (eksternal).
b. Mengkoordinasikan pemberian edukasi kepada pasien, keluarga pasien,
pengunjung, petugas rumah sakit, masyarakat sekitar rumah sakit.
c. Memberikan usulan terhadap fasilitas dan peralatan yang berhubungan dengan
edukasi di Rumah Sakit Islam Sultan Hadlirin Jepara meliputi secara internal
maupun eksternal kepada pasien, keluarga pasien, pengunjung, petugas rumah
sakit, masyarakat sekitar rumah sakit.
d. Memberikan masukan terhadap permasalahan yang berhubungan dengan
pemberian edukasi di Rumah Sakit Islam Sultan Hadlirin Jepara.
e. Melakukan koordinasi terhadap unit-unit kerja melalui koordinasi pelaksana lintas
unit.
f. Membuat laporan terhadap pelaksanaan program yang berhubungan dengan
edukasi.
5. Edukator Pendaftaran :
Bertanggung jawab dalam melaksanakan pemberian edukasi kepada pasien, keluarga
pasien, pengunjung mengenai manajemen rumah sakit, dokter/perawat jaga,
pelayanan yang tersedia di rumah sakit, serta informasi tentang penyakit baik
pencegahan maupun tentang cara mendapatkan penanganan penyakit tersebut di
ruang pendaftaran.
6. Edukator Rawat Jalan :
Bertanggung jawab dalam melaksanakan pemberian edukasi kepada pasien dan
keluarga pasien di instalasi rawat jalan/poliklinik dengan berpegang kepada strategi
dasar promosi kesehatan yaitu pemberdayaan yang didukung oleh bina suasana dan
advokasi.
7. Edukator Rawat Inap :
Bertanggung jawab dalam melaksanakan pemberian edukasi kepada pasien dan
keluarga pasien di ruang rawat inap pada saat pasien sudah memasuki masa
penyembuhan, dengan berpegang kepada strategi dasar promosi kesehatan yaitu
pemberdayaan yang didukung oleh bina suasana dan advokasi.
8. Edukator Penunjang Medis :
Bertanggung jawab dalam melaksanakan pemberian edukasi kepada pasien dan
keluarga pasien di instalasi penunjang medis, dengan berpegang kepada strategi dasar
promosi kesehatan yaitu pemberdayaan yang didukung oleh bina suasana dan
advokasi.
9. PIC (Person In Charge)
Membantu edukator dalam melaksanakan pemberian edukasi kepada pasien dan
keluarga pasien di masing-masing unit, dengan berpegang kepada strategi dasar
promosi kesehatan yaitu pemberdayaan yang didukung oleh bina suasana dan
advokasi.
BAHAN KERJA :
1. Rencana Anggaran Kerja PKRS
2. Program Kerja PKRS
3. Regulasi Rumah Sakit mengenai PKRS
SIFAT JABATAN :
Dikerjakan dalam jam kerja dan diluar jam kerja bilamana sewaktu waktu dibutuhkan.

URAIAN WEWENANG :
1. Wewenang Ketua :
a. Memberikan masukan tentang pelaksanaan PKRS kepada Direksi
b. Menganalisa dan menyiapkan rancangan kebijakan yang berhubungan dengan
promosi kesehatan kepada direksi
c. Mengarahkan dan membimbing masing-masing koordinator beserta pelaksananya
d. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja terkait
e. Menentukan skala prioritas pekerjaan
f. Merekomendasi, memaraf, dan menandatangani surat serta dokumen dinas yang
berkaitan PKRS
2. Wewenang Sekretaris :
a. Memberikan masukan tentang administrasi dan surat menyurat
pelaksanaan PKRS kepada Ketua Tim
b. Menganalisa dan menyiapkan rancangan kebijakan yang berhubungan dengan
promosi kesehatan bersama Ketua Tim PKRS
c. Mengajukan dan menyusun program kerja tahunan kepada Ketua Tim PKRS
d. Membuat pencatatan dan pelaporan yeng berhubungan dengan kesekretariatan
Tim PKRS
e. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja terkait
f. Menentukan skala prioritas pekerjaan
3. Wewenang Koordinator Informasi :
a. Memberikan masukan tentang pelaksanaan kegiatan PKRS yang berhubungan
dengan pemberian informasi, baik informasi didalam rumah sakit (internal)
maupun di luar rumah sakit (eksternal)
b. Membuat pencatatan dan pelaporan program yang berhubungan dengan informasi
c. Mengajukan dan menyusun program kerja tahunan terkait pemberian informasi
kepada Ketua Tim PKRS
d. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja terkait
e. Menentukan skala prioritas pekerjaan dalam unit kerja terkait
f. Membimbing dan menegur anggota unit kerja terkait
g. Membina anggota dalam disiplin kerja unit terkait
4. Wewenang Koordinator Edukator :
a. Memberikan masukan tentang pemberian edukasi di rumah sakit
b. Mengajukan dan menyusun program kerja tahunan terkait pemberian edukasi
kepada Ketua Tim PKRS
c. Mengatur jadwal penyuluhan
d. Membuat pencatatan dan pelaporan program yang berhubungan dengan edukasi
e. Meminta kelengkapan data dan informasi masing-masing unit kerja PKRS
f. Menentukan skala prioritas pekerjaan
g. Membimbing dan menegur anggota unit kerja terkait
h. Membina anggota dalam disiplin kerja unit kerja terkait
5. Wewenang Edukator :
a. Memberikan masukan tentang pelaksanaan PKRS kepada Ketua Tim
b. Mengarahkan dan membimbing masing-masing petugas pelayanan beserta
pelaksananya sesuai unit kerja terkait
c. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja terkait
d. Menentukan skala prioritas pekerjaan dalam unit terkait
e. Membimbing dan menegur anggota dalam unit kerja terkait
f. Membina anggota dalam disiplin kerja unit terkait
g. Menolak hasil kerja yang tidak relevan
6. Wewenang PIC (Person In Charge) :
a. Memberikan masukan tentang pelaksanaan PKRS kepada Edukator terkait
b. Menolak hasil kerja yang tidak relevan
KORELASI JABATAN :
1. Kepala Sub Bagian Humas, PKRS, dan Pemasaran
2. Kepala Bagian Umum dan Keuangan
3. Bagian kerja lain merupakan koordinasi dalam pelayanan di Rumah Sakit

………….., 05 November 2018

………………………………….,