STUDI KASUS JONES

Dr. ROGER JONES

Dr. Roger Jones adalah dokter gigi yang sangat sukses. Dari pendapatan praktiknya per tahun
yang lebih dari $750.000, ia mendapat gaji sebesar $150.000. Selain itu, dia telah melakukan
investasi beberapa tahun lalu pada sebuah restoran masakan Meksiko yang sangat terkenal di
kotanya. restoran tersebut bernama Texas Rex,Inc. Dan Dr.Jones telah menjadi pemilik tunggal nya.
Kemudian karena reputasi dan penampilannya, Texas Rex mengembangkan lini pakaian berlogo
dinosaurus. Pendapatan dari restoran dan lini pakaian tersebut lebih tinggi dari yang didapatnya
melalui praktik sebagai dokter gigi.

Bahkan pada kenyataannya, praktik giginya mendapat suntikan uang dari pendapatan Texas
Rex-nya secara terus menerus. Sebagai contoh, praktiknya sering sulit membayar pajak penghasilan
dan membayar pemasok jika hanya menggunakan dana dari hasil praktik gigi tersebut. Baru-baru ini,
dana Texas Rex digunakan untuk membayar seorang pemasok sebanyak lebih dari $200.000. Karena
khawatir dengan permintaan terus-menerus dari praktiknya atas dana Texas Rex, Dr.Jones
memutuskan untuk menemukan akar masalah dari kesulitan keuangannya. Dia menghubungi
Lawson, Johnson, & Smith - kantor akuntan publik lokal - dan meminta bantuan untuk menentukan
penyebab munculnya kesulitan keuangannya. John Smith, seorang partner dalam akuntan publik
tersebut menghabiskan waktu seminggu untuk menguji catatan praktik dan mewawancarai Dr.Jones
secara ekstensif. Kemudian, dia menyampaikan laporan berikut.

Yth. Dr.Jones

penyebab kesulitan keuangan Anda saat ini adalah tidak ada perencanaan dan pengendalian yang
baik. Saat ini, banyak keputusan pengeluaran dibuat secara arbitrer dan tanpa mempertimbangkan
kemampuan untuk membayarnya. Hal inilah yang menyebabkan sumber daya sering terikat melebihi
kemampuan dari praktik gigi ini.

contoh-contoh berikut ini menggambarkan beberapa beberapa keputusan yang telah turut menjadi
penyebab masalah keuangan Anda.

1. Kenaikan gaji. Anda telah memberikan jaminan kenaikan lima persen tiap tahun tanpa
mempedulikan kemampuan perusahaan ini.

2. Penarikan kas. Selama lima tahun terakhir anda telah menarik uang tunai sekitar $1.000
perbulan. Penarikan ini telah dianggap sebagai suatu pinjaman yang diberikan perusahaan
kepada Anda Direktur Utama perusahaan.

3. Pembelian peralatan. Selama lima tahun terakhir perusahaan telah membeli sebuah mobil
van, alat perekam video, kulkas, Microwave, dan sistem stereo. Beberapa peralatan dibeli
secara tunai dan beberapa peralatan lainnya masih harus dibayar cicilannya. tidak satu pun
dari barang-barang tersebut yang penting bagi misi perusahaan Anda.

Keputusan-keputusan ini dan keputusan-keputusan lainnya yang sejenis telah mempengaruhi

status keuangan dari praktik dokter gigi Anda. Untuk menyelesaikan masalah keuangan Anda ini,
saya rekomendasikan pembuatan sebuah sistem penganggaran formal. Rencana keuangan yang
komprehensif dibutuhkan agar anda tahu ke mana Anda akan melangkah dan apa yang mampu
anda lakukan.

Hormat kami,

John Smith CPA

Pertanyaan :

1. Mengapa Dr.Jones memecat tenaga pembukuannya? Apakah masalah keuangan yang

dialami oleh praktiknya adalah kesalahan dari tenaga pembukuannya? Jelaskan!

= Karena Dr. Jones tidak membuat perencanaan dan pengelolaan dengan baik sehingga
mengakibatkan pemecatan terhadap tenaga pembukuannya yang dimana sepenuhnya
masalah keuangan yang terjadi bukan diakibatkan kesalahannya. Dr. Jones memecat tenaga
pembukuannya karena dr.Jones menganggap bahwa karyawannya tersebut tidak mampu
untuk melakukan perencanaan dan pengendalian dengan baik pada pencatatan praktik
dokter gigi Dr. Jones. Padahal, bila melihat laporan dari akuntan yang menyelidiki masalah
keuangan praktik giginya, hal tersebut dikarenakan keputusan-keputusan yang dibuat oleh
Jones sendiri, banyak keputusan-keputusan yang tidak relevan dengan praktik giginya,
sehingga kas berkurang dan utang-utang bertambah

2. Bagaimana sebuah sistem penganggaran formal akan membantu Dr. Jones keluar dari
kesulitan keuangannya ?

Sistem penganggaran formal tersebut bisa dijadikan sebagai pengendalian tersendiri untuk
usaha Dr. Jones dalam mengelola pemasukan dan pengeluaran sehingga keuangan dapat
terkontrol dengan baik. Sistem penganggaran formal akan membantu Dr. Jones keluar dri
masalah keuangannya karena memainkan peranan penting dalam perencanaan,
pengendalian, dan pengambilan keputusan. Penganggaran formal juga berfungsi
memperbaiki komunikasi dan koordinasi. Namun, kesuksesan suatu penganggaran juga
bergantung pada faktor manusia.

3. Banyak bisnis skala kecil yang tidak menyusun anggaran dengan alasan bahwa bisnis
mereka sangat kecil sehingga mudah untuk menelusuri semua pendapatan dan
pengeluaran. Berikan pendapat anda atas pernyataan ini!

Menurut kami, pernyataan tersebut merupakan pernyataan yang tidak dapat dibenarkan.
Semua bisnis baik besar maupun kecil sekalipun seharusnya menyiapkan anggaran.

Dalam menjalankan bisnis, perencanaan keuangan sangat penting untuk dilakukan. Cara
yang paling efektif untuk menjaga bisnis dan alat-alat pembayarannya agar tetap di jalur
adalah dengan menciptakan proses anggaran. Anggaran dan rencana kerja wajib dibuat
untuk mencapai rencana perusahaan untuk masa yang akan datang. Agar dapat mencapai
rencana yang sudah ditentukan oleh perusahaan, perusahaan wajib menetapkan langkah
atau tindakan yang harus diambil. Pada poin inilah perusahaan akan membuat rencana
kerja. Rencana kerja biasanya berpedoman pada data historis dari tahun-tahun sebelumnya.
Anggaran pada suatu entitas bisnis merupakan alat untuk membantu manajemen dalam
pelaksanaan, fungsi perencanaan, koordinasi, pengawasan dan juga sebagai pedoman kerja
dalam menjalankan perusahaan untuk tujuan yang telah ditetapkan.

Dengan menyusun anggaran bisa mempertimbangkan serta mengelola pemasukan dan

pengeluaran yang terjadi dalam sebuah usaha. Serta bisa dijadikan sebagai pengendalian
dan evaluasi kedepannya sehingga usaha dapat berkembang dengan baik.

Anggaran sangat penting, dan memilki fungsi-fungsi yaitu

a. Fungi Perencanaan

Perencanaan merupakan salah satu fungsi manajemen dan merupakan dasar pelaksanaan
fungsi-fungsi manajemen lainnya. Sebelum melakukan operasinya, pimpinan dari
perusahaan harus lebih dahulu merumuskan kegiatan-kegiatan apa yang akan dilaksanakan
di masa datang dan hasil yang akan dicapai dari kegiatan-kegiatan tersebut, serta bagaimana
melaksanakannya. Dengan adanya perencanaan, maka aktifitas akan dapat terlaksana
dengan baik.

b. Fungsi Pengawasan

Anggaran merupakan salah satu cara mengadakan pengawasan dalam perusahaan.

Pengawasan merupakan usaha-usaha yang ditempuh agar rencana dapat dicapai dengan
mengevaluasi prestasi kerja dan tindakan perbaikan. Aspek pengawasan yaitu dengan
membandingkan antara prestasi dengan yang dianggarkan, apakah dapat ditemukan
efisiensi atau apakah para manajer pelaksana telah bekerja dengan baik dalam mengelola
perusahaan. Tujuan pengawasan itu bukanlah mencari kesalahan akan tetapi mencegah dan
nemperbaiki kesalahan.

= Tidak setuju. Karena dengan menyusun anggaran bisa mempertimbangkan serta

mengelola pemasukan dan pengeluaran yang terjadi dalam sebuah usaha. Serta bisa
dijadikan sebagai pengendalian dan evaluasi kedepannya sehingga usaha dapat berkembang
dengan baik.

Penganggaran perusahaan mengacu pada proses di mana bisnis memperkirakan

keuangannya untuk periode mendatang dan merencanakan operasinya. Dalam
mengembangkan anggaran, perusahaan biasanya dimulai dengan rencana proyek, kemudian
menentukan jumlah waktu, tujuan, dan biaya proyek.

Untuk mencapai tujuannya, sebuah bisnis harus merencanakan dan menerapkan strateginya
dengan cara yang terukur. Bisnis harus menentukan apakah suatu proyek layak secara
finansial, kemudian mengaitkan tujuan perusahaan dengan sumber daya yang tersedia.
 Penganggaran perusahaan memungkinkan manajemen yang lebih tinggi mengembangkan
strategi yang masuk akal bagi mereka yang berada di level bawah organisasi. Sebagai
contoh, seorang tenaga penjual ritel mungkin harus menghasilkan pendapatan lima juta
rupiah per bulan untuk perusahaan untuk mencapai tujuan keuangannya.

4. Apakah anda menyusun anggaran? Jelaskan mengapa anda menyusunnya atau tidak
menyusunnya!

= Ya. Anggaran yang dibuat sebuah usaha dapat dijadikan sebagai pengelolaan dan
perencanaan keuangan dengan baik karena dibuat dengan memperhitungkan pemasukan
dan pengeluaran yang ada.

2. Bagaimana sebuah sistem penganggaran formal akan membantu Dr.Jones keluar dari kesulitan
keuangannya?

Sistem penganggaran formal akan membantu Dr. Jones keluar dri masalah keuangannya karena
memainkan peranan penting dalam perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan.
Penganggaran formal juga berfungsi memperbaiki komunikasi dan koordinasi. Namun, kesuksesan
suatu penganggaran juga bergantung pada faktor manusia.

4. Apakah anda menyusun anggaran? Jelaskan mengapa anda menyusunnya atau tidak
menyusunnya!

Ya, saya menyusun anggaran sebaiknya mungkin. Sebagai seorang karyawan dengan gaji
tetap tiap bulan dan saat ini sedang merintis bisnis harus menyusun anggaran dengan
sebaik-baiknya. Saya menyusun anggaran secara terpisah antara kebutuhan keluarga dan
bisnis. Pengelolaan anggarannya (rekening) pun dipisahkan. Penyusunan anggaran keluarga
berdasarkan gaji tetap yang saya terima tiap bulan. Sedangkan penyusunan anggaran bisnis
berdasarkan dana nganggur (idle cash) yang dialokasikan untuk membangun dan
mengembankan bisnis. Penyusunan anggaran dibuat dengan memperhitungkan pemasukan
dan pengeluaran yang ada.

= Ya. Anggaran yang dibuat sebuah usaha dapat dijadikan sebagai pengelolaan dan
perencanaan keuangan dengan baik karena dibuat dengan memperhitungkan pemasukan
dan pengeluaran yang ada.
Kami sebagai mahasiswa yang hidup jauh dari orang tua dan tiap bulannya diberi uang sebagai biaya
hidup harus dapat mengelola keuangan dengan baik agar biaya hidup tersebut cukup untuk satu
bulan. Sehingga kami menyusun anggaran agar uang kami dapat kami gunakan dengan baik dan
tidak kami gunakan untuk hal-hal yang tidak perlu. Anggaran tersebut kami alokasikan untuk biaya
makan, biaya bensin, biaya pulsa, biaya fotokopi, dan lain sebagainya.

Pertanyaan :

1. Mengapa Dr.Jones memecat tenaga pembukuannya? Apakah masalah keuangan yang

dialami oleh praktiknya adalah kesalahan dari tenaga pembukuannya? Jelaskan!

= Karena Dr. Jones tidak membuat perencanaan dan pengelolaan dengan baik sehingga
mengakibatkan pemecatan terhadap tenaga pembukuannya yang dimana sepenuhnya
masalah keuangan yang terjadi bukan diakibatkan kesalahannya.

2. Bagaimana sebuah sistem penganggaran formal akan membantu Dr. Jones keluar dari
kesulitan keuangannya ?

= Sangat berpengaruh. Karena sistem penganggaran formal tersebut bisa dijadikan sebagai
pengendalian tersendiri untuk usaha Dr. Jones dalam mengelola pemasukan dan
pengeluaran sehingga keuangan dapat terkontrol dengan baik.

3. Banyak bisnis skala kecil yang tidak menyusun anggaran dengan alasan bahwa bisnis mereka
sangat kecil sehingga mudah untuk menelusuri semua pendapatan dan pengeluaran. Berikan
pendapat anda atas pernyataan ini!

= Tidak setuju. Karena dengan menyusun anggaran bisa mempertimbangkan serta

mengelola pemasukan dan pengeluaran yang terjadi dalam sebuah usaha. Serta bisa
dijadikan sebagai pengendalian dan evaluasi kedepannya sehingga usaha dapat berkembang
dengan baik.

4. Apakah anda menyusun anggaran? Jelaskan mengapa anda menyusunnya atau tidak
menyusunnya!

= Ya. Anggaran yang dibuat sebuah usaha dapat dijadikan sebagai pengelolaan dan
perencanaan keuangan dengan baik karena dibuat dengan memperhitungkan pemasukan
dan pengeluaran yang ada.