MANAJEMEN PERUBAHAN

PERAN DAN DAMPAK MANAJEMEN PROYEK DALAM SIKLUS HIDUP

IMPLEMENTASI PROYEK ERP

OLEH
Maharani Sigma Putri
1805551091

PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS UDAYANA
2021
Buatlah ringkasan untuk paper berikut per kelompok (1 kelompok 3 orang), sekali lagi per
kelompok sendiri2 mengerjakan bukan kerjasama antar kelompok. Dikumpul hari Jumat tanggal
24 September 2021 dalam bentuk format PDF.
Outline Ringkasannya adalah:
1. Pendahuluan
2. Teknik dan metodologi manajemen proyek
3. Peran Manajer Proyek
4. Pengaruh Manajemen Proyek dalam penerapan ERP
5. Kesimpulan

Selasa depan kita diskusikan, saya berharap semua mahasiswa mempelajari paper ini untuk tanya
jawab.

JAWAB :

Pendahuluan:
ERP adalah sistem untuk integrasi tanpa batas dari semua informasi yang mengalir melalui
perusahaan seperti keuangan, akuntansi, sumber daya manusia, pasokan rantai, dan informasi
pelanggan. Implementasi ERP yang efektif menyebabkan pengurangan biaya, peningkatan
kualitas produktivitas & layanan pelanggan, manajemen sumber daya yang lebih baik, dan
peningkatan pengambilan keputusan. Akan tetapi tidak semua implementasi ERP berhasil.
Kegagalan dalam implementasi ERP dapat diatasidengan banyak solusi, salah satunya adalah
manajemen proyek. Manajemen proyek yang sukses adalah tentang mengelola risiko.
Manajemen Proyek adalah penerapan pengetahuan, keterampilan, alat, dan teknik untuk kegiatan
proyek yang berfungsi untuk memenuhi persyaratan proyek.

Teknik dan metodologi manajemen proyek:

Metodologi yang di pakai adalah project management body of knowledge (PMBOK).
Metodologi ini mencakup
5 proses proyek manajemen, antara lain adalah inisiasi proyek, perencanaan,eksekusi, kontrol,
dan penutupan. Metodologi ini juga terdiri dari 9 bidang pengetahuan seperti Integrasi Proyek
Manajemen, Manajemen Lingkup Proyek, Waktu Proyek Manajemen, Manajemen Biaya
Proyek, Kualitas Proyek Manajemen, Manajemen Sumber Daya Manusia Proyek, Manajemen
Komunikasi Proyek, Risiko Proyek Manajemen, dan Manajemen Pengadaan Proyek.

Peran Manajer Proyek:

Untuk membuat proyek ERP berhasil, proyek Manajer harus bekerja secara efisien dalam
memutuskan ruang lingkup proyek,
mengelola risiko, menemukan kesenjangan, staf yang tepat, mencegah brain drain, proyek
penjadwalan, interface dengan sistem lain,
pemantauan kemajuan, dan mengelola permasalahan.

Pengaruh Manajemen Proyek dalam Penerapan ERP:

Manajemen proyek memungkinkan kesuksesan dengan terlebih dahulu mendeteksi kebutuhan
perubahan di perusahaan dan melayani kebutuhan dengan sumber daya yang sesuai.
a. Pre Implementation
b. During Implementation
c. Post Implementation
d. Organizational culture
e. Risk Management

Kesimpulan:
Manajemen proyek memegang kunci dalam siklus hidup proyek ERP. Manajemen proyek
mendorong penempatan
tim proyek agar dapat mengambil keputusan yang tepat dan hasil tepat waktu dalam
menyelesaikan proyek.