PENERAPAN ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) PADA PROSES

PENJUALAN, PEMBELIAN, DAN INVENTORY MENGGUNAKAN TOOLS

DOLIBARR (STUDI KASUS UD SIXMA MEUBEL)

Maharani Sigma Putri

NIM: 1805551091

PROGRAM STUDI
TEKNOLOGI INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS UDAYANA 2021
I. ABSTRAK
Abstrak
Penggunaan ERP di dalam suatu perusahaan akan memudahkan proses koordinasi bisnis
dengan secara keseluruhan. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penerapan ERP
(Enterprise Resource Planning) pada UD Sixma Meubel tepatnya pada proses penjualan,
pembelian, dan inventory. UD Sixma Meubel masih menggunakan sistem manual. Hal ini
berdampak pada seringnya terjadi kesalahan pencatatan pembelian, penjualan, dan stock
barang, Tidak terstruknya proses bisnis dan tidak terdokumentasi menyebabkan beberapa
masalah. Dengan adanya permasalahan ini, maka dibuatlah penerapan sistem ERP pada toko
UD Sixma Meubel. Software yang digunakan adalah Dolibarr dengan metode ASAP, dimana
metode tersebut memiliki 5 fase, yaitu project preparation, business blueprint, realization, final
Preparation, go-live and support.

Kata Kunci – Enterprise Resource Planning, Dolibarr, ASAP, Open Source Software.

II. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Teknologi informasi dimasa sekarang mengalami perkembangan yang sangat pesat.
Perkembangan teknologi informasi (TI) telah memacu cara baru bagi organisasi dalam
menjalankan bisnis. Teknologi informasi telah menjadikan kegiatan-kegiatan bisnis menjadi
lebih cepat, mudah dan efisien. Sebelum teknologi informasi mengalami perkembangan yang
signifikan seperti sekarang ini, proses dan kegiatan bisnis dilakukan secara manual dengan
tingkat akurasi yang cukup rendah dan membutuhkan waktu yang cukup lama. Salah satu cara
untuk mengoptimalkan aktivitas bisnis yaitu dengan cara mengimplementasikan ERP ke dalam
perusahaan tersebut. ERP (Enterprise Resource Planning) adalah suatu model sistem informasi
yang memungkinkan organisasi untuk meng-otomasi dan meng-integrasikan proses-proses bisnis
utamanya [ CITATION Alb21 \l 1033 ].
Penggunaan ERP di dalam suatu perusahaan akan memudahkan proses koordinasi bisnis
dengan secara keseluruhan. ERP dapat digunakan untuk integrasi serta otomatisasi berbagai
proses bisnis [ CITATION Par21 \l 1033 ]. Sistem ERP membantu perusahaan mengelola dan
mengintegrasikan berbagai aktivitas operasional dalam bisnis. Sistem ERP akan
mengintegrasikan informasi dan proses dari semua divisi dalam suatu perusahaan, sehingga
mendapatkan kemudahan akses dan alur kerja yang terstruktur. Hal ini tentu akan membantu
perusahaan dalam mengendalikan proses bisnis.
Penelitian yang akan diangkat oleh peneliti yaitu mengenai penerapan ERP (Enterprise
Resource Planning) pada UD Sixma Meubel tepatnya pada proses penjualan, pembelian, dan
inventory. UD Sixma Meubel merupakan suatu Usaha Dagang (UD) yang didirikan pada Mei
tahun 1996 dimana UD tersebut bergerak di bidang meubel. UD Sixma Meubel menjual berbagai
macam produk meubel seperti meja, kursi, lemari, kitchen set, kasur, rak buku, jemuran dan lain-
lain. UD Sixma Meubel dalam menjalankan bisnisnya mengambil barang dari supplier yang
nantinya akan dijual lagi. UD Sixma Meubel masih menggunakan sistem manual. Hal ini
berdampak pada seringnya terjadi kesalahan pencatatan pembelian, penjualan, dan stock barang,
Tidak terstruknya proses bisnis dan tidak terdokumentasi menyebabkan beberapa masalah.
Dengan adanya permasalahan ini, maka pemilik UD Sixma Meubel berharap dapat
menyelesaikan masalah untuk keberlangsungan bisnisnya, sehingga dibutuhkan suatu teknologi
yang dapat meningkatkan value dari toko tersebut. Hal ini yang mendasari penelitian untuk
mengusulkan rancangan suatu sistem yang dapat digunakan oleh pemilik dalam penyelesaian
masalah.
Dengan menerapkan sistem ERP pada toko UD Sixma, maka di harapkan dapat
membantu dalam proses berjalannya toko dikarenakan modul dari ERP yang saling terintegrasi.
Terdapat banyak jenis aplikasi/software ERP yang dapat digunakan, salah satunya adalah
Dolibarr. Dolibarr (Open ERP) adalah aplikasi ERP modern dan lengkap yang didistribusikan
secara open source, dimana didalamnya terdapat berbagai program aplikasi bisnis termasuk
Sales, CRM, Human Resources, Warehouse Management, Finance dan Accounting. Dolibarr
ditujukan kepada perusahaan-perusahaan yang ingin meningkatkan perfomance dalam bidang
manajemen. Dengan manajemen ini dapat membantu dan mempermudah segala hal yang
berkaitan dengan manajemen. Dengan menerapkan sistem ERP penggunaan aplikasi/software
Dolibarr (Open ERP) di UD Sixma Meubel maka diharapkan akan lebih mempermudah proses
bisnis yang sedang berjalan, serta akan membuat sebuah perusahaan lebih berkembang dan maju
kedepannya.
1.2. Rumusan Masalah
Dengan permasalahan yang ada pada UD Sixma Meubel yaitu dalam menjalankan
bisnisnya masih menggunakan sistem manual, pencatatan proses/ data informasi yang tidak rapi
dan tidak terstruktur, dokumentasi yang kurang lengkap, dll. Maka permasalahan yang dapat
dirumuskan sebagai berikut.
1. Bagaimana mengimplementasikan sistem ERP (Enterprise Resource Planning) pada
perusahaan UD Sixma Meubel?
2. Bagaimana proses bisnis yang sedang berjalan dan yang akan diterapkan pada UD
Sixma Meubel?
3. Bagaimana sistem ERP dapat bekerja pada UD Sixma Meubel?

1.3. Tujuan Penelitian

Berdasarkan permasalahan yang ada, maka tujuan dari penelitian ini adalah sebagai
berikut.
1. Mengetahui bagaimana mengimplementasikan sistem ERP (Enterprise Resource
Planning) pada perusahaan UD Sixma Meubel.
2. Mengetahui apa saja proses bisnis yang sedang berjalan dan yang akan diterapkan
pada UD Sixma Meubel.
3. Mengetahui bagaimana sistem ERP dapat bekerja pada UD Sixma Meubel.

1.4. Manfaat Penelitian

Adapun beberapa manfaat yang didapat dari adanya penelitian yang dilakukan antara
lain sebagai berikut.
1. Manfaat bagi perusahaan yaitu penelitian ini dapat memberikan pertimbangan kepada
pemilik perusahaan dalam memperbaiki proses bisnis dan menerapkan ERP di dalam
perusahaannya sehingga lebih efektif dalam mengawasi jalannya bisnis.
2. Manfaat bagi mahasiswa adalah mendapatkan ilmu untuk mengembangkan ERP pada
suatu perusahaan.
3. Manfaat bagi institusi yaitu institusi Universitas Udayana bisa mendapat pustaka dalam
menerapkan ERP pada suatu perusahaan.