MEMBANDINGKAN 3 JURNAL PENERAPAN ERP

Disusun untuk memenuhi tugas individu

Mata Kuliah : Enterprise Resources Planning (ERP)
Dosen Pengampu : Migunani, M.Kom

Disusun Oleh :
Any Ismawati Khair N. 888740901190042

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS KOMPUTER DAN BISNIS
UNIVERSITAS SAINS DAN TEKNOLOGI KOMPUTER
SEMARANG
 PENDAHULUAN

1. JURNAL 1
Judul : Penerapan Database pada Perusahaan (Studi Penerapan
ERP pada PT. Sinar Sosro)
Penulis : Dina Marlina Sagala, Lesty Rahmadani, Yulia Rahmadani,
Endang Sri Wahyuningsih, Auliyah Arifah ,Nadia
Fathurrahmi Lawita
Sumber : Jurnal Pendidikan Tambusai, Halaman 3567-3576 Volume
5 Nomor 2 Tahun 2021
Objek : PT. Sinar Sosro

2. JURNAL 2
Judul : Rancangan Implementasi Enterprise Resource Planning
Berbasis Open Source Menggunakan Software Dolibarr
Pada Perusahaan PT Alwaysproblem
Penulis : Dimas Aditya Pratama, Difa Bagas Atmaja, Harris
Reinhad, Gatot Budi Santoso
Sumber : Jurnal Penelitian dan Karya Ilmiah Lembaga Penelitian
Universitas Trisakti, Vol. 4, No. 2, Juli 2019
Objek : PT Alwaysproblem

3. JURNAL 3
Judul : Perancangan Sistem Enterprise Resource Planning (ERP)
Di Perusahaan Karya Cipta Buana Sentosa Menggunakan
Openbravo
Penulis : Purmasari, Ressa Priskila, Damar Suryo Sasono, Sunardi
Sumber : Jurnal Matrix, VOL. 8, No. 3, November 2018
Objek : Perusahaan Karya Cipta Buana Sentosa
 PEMBAHASAN

A. ABSTRAK
JURNAL 1
Penerapan Enterprise Resources Planning (ERP) PT. Sinar Sosro merupakan
bagian dari strategi penguatan internal bisnis perusahaan dan pilihan yang
cukup penting dalam konteks, karena tidak sedikit berbagai implementasi
ERP oleh perusahaan-perusahaan di Indonesia yang mengalami kegagalan,
baik disebabkan oleh over budget, over time dalam pengerjaan proyek,
kinerja sistem yang kurang maupun keuntungan yang tidak sesuai harapan
(Dantes & Hasibuan, 2011). Pilihan investasi ERP ini bukan tanpa sebab,
berbagai pengaruh lingkungan internal maupun eksternal telah menjadi
dorongan tersendiri bagi PT. Sinar Sosro. Dalam tahap inisiasi, implementasi
ERP dilakukan secara bertahap dimulai dengan modul SAP kemudian modul
FICO (Financial Controlling) dengan memperhatikan kesiapan infrastruktur
dan pengembangan aplikasi-aplikasi existing (in-house development) agar
nantinya dapat diintegrasikan dengan basis data pada ERP.

JURNAL 2
Perusahaan Karya Cipta Buana Sentosa adalah perusahaan yang bergerak di
bidang produksi dan pendistribusian ikan yang berada di Nusa Tenggara
Timur yang terdiri dari beberapa bagian yaitu bagian penjualan, produksi,
pengadaan, penyimpanan dan keuangan. Proses bisnis di perusahaan ini
dilakukan secara manual dan belum terintegrasi secara keseluruhan dalam
pengelolaan data dan informasi sehingga proses bisnis tidak dapat bekerja
secara efektif dan efisien. Oleh karena itu, penelitian ini dilakukan untuk
membantu perusahaan dalam merancang sistem informasi menggunakan
Enterprise Resource Planning (ERP) yang merupakan suatu metode yang
digunakan untuk mengintegrasikan proses bisnis perusahaan ke dalam sistem
komputerisasi. Hasil dari penelitian ini berupa perancangan sistem
menggunakan aplikasi Openbravo dengan proses addition, elimination,
simplification, integration dan automation. Penerapan aplikasi Openbravo
 dalam perancangan ini diharapkan dapat mendukung integrasi proses bisnis di
setiap bagian dalam perusahaan.

JURNAL 3
Salah satu software ERP yang ada di softaculous yang disediakan c-panel
untuk mengintegrasikan dan mengkoordinasikan informasi ke setiap
department adalah Dolibarr. Dolibarr (Open ERP) adalah aplikasi ERP
modern dan lengkap yang didistribusikan secara open source, dimana
didalamnya terdapat berbagai program aplikasi bisnis termasuk Sales, CRM,
Human Resources, Warehouse Management, Finance dan Accounting.
Dolibarr ditujukan kepada perusahaan-perusahaan yang ingin meningkatkan
perfomance dalam bidang manajemen. Dengan manajemen ini dapat
membantu dan mempermudah segala hal yang berkaitan dengan manajemen.
Dengan penggunaan aplikasi Dolibarr (Open ERP) di lingkungan kerja
perusahaan, maka diharapkan akan lebih mempermudah proses bisnis yang
sedang berjalan, dan akan membuat sebuah perusahaan lebih berkembang dan
maju kedepannya.

B. METODE PENELITIAN
JURNAL 1
Penelitian ini menggunakan jenis metode kualitatif, bertujuan agar dapat
mendiskripsikan dengan jelas tentang ”Penerapan ERP pada PT.Sinar Sosro”.
Peneliti berusaha untuk memberikan pemaparan tentang segala sesuatu yang
menjadi objek penelitian dalam bentuk deskriptif kalimat sesuai dengan
keadaan sesungguhnya dari suatu objek. Penelitian yang bersifat deskriptif
lebih tepat menggunakan apabila menggunakan penelitian kualitatif

JURNAL 2
Ada beberapa tahapan mtode penelitian yang dijelaskan pada jurnal 2 :
1. Studi literatur
2. Pengumpulan data-data sistem perusahaan
3. Identifikasi proses bisnis perusahaan
 4. Identifikasi karakteristik software dolibarr
5. Hubungan keterkaitan antara proses bisnis perusahaan dan dolibarr
6. Perancangan sistem
7. Implementasi sistem dolibarr
8. Pengujian rancangan sistem solibarr
9. Analisis rancangan sistem

JURNAL 3
Pada penelitian ini, teknik pengumpulan data dilakukan dengan wawancara
dan observasi langsung. Analisis proses bisnis dilakukan dengan
mengidentifikasi proses bisnis perusahaan berdasarkan data yang telah
dikumpulkan. Pada tahap ini juga dilakukan identifikasi karakteristik software
Openbravo. Identifikasi karakteristik software Openbravo dilakukan untuk
melihat keterkaitan modul dengan aktivitas proses bisnis perusahaan,
hubungan antar modul dan hubungan antar submodul. Selanjutnya dibuat
usulan rancangan sistem untuk mengimplementasikan Enterprise Resource
Planning (ERP) Openbravo.

C. HASIL DAN PEMBAHASAN

JURNAL 1
PT. Sinar Sosro memiliki 8 pabrik, 9 kantor cabang besar, dan lebih
dari 100 stockist, sehingga perlu mengintegrasikan komputer yang tersebar
disekitar 140 unit kerja yang berbeda. Seluruh 140 unit kerja itu sudah akan
tergabung dalam satu sistem yang terintegrasi menggunakan database dan
aplikasi yang disediakan oleh Oracle. Walaupun proses integrasi antara unit
produksi dengan unit distribusi belum sepenuhnya tuntas.
Integrasi ini telah mendongkrak efisiensi perusahaan secara signifikan.
Kesalahan manusia (human error) dalam proses konsolidasi data kini bisa
diabaikan. Jumlah tenaga kerja sudah bisa dikurangi, dan kini sejumlah staf
sudah dialihkan untuk bidang kerja yang lain. “Dan yang pasti, walaupun
belum bisa paperless, tetapi pasti sudah less paper dalam manajemen
perusahaan.” Saat ini Sinar Sosro menggunakan layanan Frame Relay untuk
mengintegrasikan sistem komputernya, tetapi perusahaan itu tengah
mempertimbangkan untuk menggunakan teknologi jaringan virtual privat
berbasis internet (VPN IP).
Cetak biru implementasi TI, khususnya dalam pemanfaatan solusi ERP
di Sosro disiapkan sejak tahun 1999 dan mulai diterapkan pada tahun 2000.
Targetnya, pada tahun 2005 bagian produksi dan distribusi harus sudah on-
line. Sistem ERP yang dibangun manajemen Sosro ini juga memungkinkan
akses data dari kantor cabang Sosro di luar negeri.

JURNAL 2
Perlu dilihat tahapan-tahapan mana yang harus dilakukan dalam rangka
melakukan rekayasa ulang proses bisnis. Proses bisnis lini bisnis modul
Dolibarr terdiri atas beberapa aktivitas. Dolibarr memiliki karakteristik bisnis
proses, sehingga sebelum melakukan implementasi perusahaan harus
mengetahui apa saja kelebihan dan kekurangan dari software tersebut. Pada
penelitian ini dilakukan identifikasi terhadap karateristik software Dolibarr.
Software Dolibarr memiliki modul – modul yang saling terintegrasi satu sama
lain.
Penerapan Aplikasi Dolibarr, pada tahapan ini dilakukan penerapan
untuk masing-masing proses bisnis di PT. Alwayproblem yaitu pemesanan
barang, penjualan barang, pengiriman barang, dan Customer Relationship
Management. Adapun langkah-langkah penjualan barang kepada customer
(Customer Order) pada aplikasi ERP Dolibarr harus sama dengan bisnis
proses yang berjalan, berikut langkahnya :
1. Membuat order
2. Validasi order
3. Membuat invoice
4. Validasi invoice
5. Melakukan pembayaran
Pengujian Penjualan Barang Pencatatan transaksi penjualan pada PT
Alwaysproblem, Setelah dilakukan penerapan aplikasi Dolibarr ERP-CRM,
data sudah dapat tersimpan dengan baik pada Database dan laporan yang
dihasilkan pun bisa dikeluarkan secara otomatis dari Aplikasi.

JURNAL 3
Proses bisnis yang sedang berjalan di perusahaan ini diidentifikasi ke
dalam bentuk beberapa aktivitas meliputi aktivitas penjualan, aktivitas
pengadaan, aktivitas produksi, dan aktivitas keuangan. Identifikasi
karakteristik Openbravo dapat dilihat dari modul Openbravo (Procurement
Management dan Sales Management) dan aktivitas yang dapat dilakukan
pada aplikasi Openbravo dengan modul yang tersedia.
Usulan perancangan sistem, dilakukan pada aktivitas penjualan,
produksi, pengadaan, penyimpanan dan keuangan dengan menyesuaikan
modul Openbravo. Di dalam aktivitas penjualan dilakukan perancangan pada
proses addition sales quotation, otomasi pencatatan data konsumen, dan
integration sales order report agar dapat diakses bagian produksi.
1. Rancangan pada aktivitas produksi dilakukan dengan proses elimination
schedule production, proses automation sales order report, dan proses
integration production run status report agar dapat diakses bagian
penjualan dan pengadaan.
2. Rancangan Sistem pada aktivitas pengadaan meliputi proses automation
requisition dan proses simplification purchase order yang dapat
langsung dibuat pada proses requisition.
3. Aktivitas penyimpanan dilakukan perancangan sistem yang meliputi
proses pencatatan laporan produk harian, mingguan, bulanan, tahunan
dan proses integrasi pencatatan laporan penyimpanan, serta proses
otomasi pengiriman laporan penyimpanan melalui stock report.
4. Aktivitas keuangan dilakukan dengan proses otomasi pemeriksaan sales
invoice dan purchase invoice, serta proses penyederhanaan pada
pembuatan laporan keuangan.
 KESIMPULAN

JURNAL 1
PT. Sinar Sosro merupakan salah satu perusahaan agribisnis di Indonesia
yang menggunakan ERP dalam menanajemen perusahaannya. Sistem ERP
yang dibangun manajemen Sosro ini memungkinkan akses data dari kantor
cabang Sosro di luar negeri. Fungsional area pada PT. Sinar Sosro meliputi:
penjualan dan pemasaran, manufaktur, keuangan, akutansi, logistik, distribisi,
persediaan (inventory), invoice.
Adapun manfaat yang diperoleh dalam penggunaan ERP pada PT. Sinar
Sosro, yaitu meningkatkan efisiensi dalam proses bisnis misalnya dalam
fungsi akuntansi yaitu mempermudah dalam tutup buku, mempermudah
pengambilan keputusan bisnis, dikarenakan data yang selalu terupdate, akurat
dan konsisten, efisiensi penggunaan jumlah pegawai, mempermudah kontrol
perusahaan, dan penyeragaman kebijakan diantara semua unit bisnis
perusahaan.

JURNAL 2
Rancangan sistem Dolibarr yang diusulkan cocok untuk perusahaan PT
Alwayproblem. Hal ini mempermudah seluruh perpindahan informasi secara
cepat dan realtime serta pengawasan manajemen dalam satu database.

JURNAL 3
Sistem Enterprise Resource Planning (ERP) dapat diintegrasikan dengan
proses bisnis perusahaan melalui aplikasi Openbravo dengan konfigurasi
aplikasi yang di dalamnya meliputi proses penjualan, produksi, pengadaan,
penyimpanan dan keuangan sehingga menghemat waktu pengerjaan bisnis
proses dan mendapatkan peningkatan keuntungan bisnis perusahaan.
diharapkan bermanfaat bagi perusahaan sehingga dapat meminimalkan
jumlah pekerjaan dan aliran informasi yang diterima menjadi lebih akurat dan
bersifat real time. Hal ini juga akan memberikan dampak bagi konsumen
berupa pelayanan yang cepat dan tepat waktu.