PROPOSAL KEGIATAN

BHIPA CULTURE AND ART #2

(BHICARA #2)

SMA NEGERI 10 YOGYAKARTA

2017/2018

Jalan Gadean 5, Ngupasan, Gondomanan, Yogyakarta

A. Latar Belakang

Seni adalah segala sesuatu yang diciptakan manusia yang mengandung unsur keindahan d
an mampu membangkitkan perasaan dirinya maupun orang lain. Seni membuat seorang penikmat
nya merasa puas akan apa yang dia ingin dan selerakan. Seni pada dasarnya merupakan suatu pele
ngkap dalam kehidupan, bahkan pada beberapa kelompok orang seperti para seniman, seni merup
akan makanan sehari-hari mereka.

Pameran karya seni dapat dijadikan sarana penyampaian edukasi, yaitu berguna untuk me
ndidik seorang dalam berkarya seni maupun mengapresiasi karya seni orang lain. Selain itu pame
ran di bidang edukasi dapat menjadikan sarana dalam berkarya dan menyalurkan bakat mereka se
rta karya tersebut dapat ditampilkan didepan umum. Hal ini akan mendukung kegiatan positif di
kalangan generasi muda dan dapat memotivasi orang lain untuk selalu berkarya dan memajukan s
eni Indonesia. Dan dapat menjadi sarana hiburan dan apresiasi, karena karya tersebut akan dinilai
oleh masyarakat umum dalam rangka mengukur tingkat bakat seseorang dalam berkarya melalui
beberapa pandangan.

Menurut berbagai pertimbangan di atas, SMA N 10 Yogyakarta mengadakan salah satu k

egiatan pameran seni, yaitu BICARA (Bhipa Culture and Art). BICARA ini telah berlangsung se
lama satu tahun, dan pada 2018 ini SMA N 10 Yogyakarta akan menggelar BICARA#2. Pameran
seni ini akan menampilkan beberapa karya dari SMA/SMK Sederajat dan beberapa karya dari le
mbaga tertentu. Dan pada BICARA#2 ini kami mengusung tema “Ilusi: Modern Culture of
Indonesia” yang bermakna untuk memadukan karya seni antar berbagai golongan baik golongan
muda atau golongan tua, yang berarti bahwa karya seni bersifat selalu terbuka dan mengalami per
ubahan sesuai dengan perkembangan jaman, tetapi tidak menghilangkan budaya tradisional yang
menjadi ciri khas karya Indonesia. Dengan mengusung tema ini, mengajarkan kita bahwa budaya
Indonesia tidak menutup kemungkinan untuk menerima budaya masa kini (modern), melainkan d
apat memadukan dengan budaya tradisional Indonesia sendiri.

B. Tujuan Kegiatan

1. Sebagai wadah dalam penyaluran karya seni.

2. Memupuk rasa kecintaan terhadap seni atau budaya.
3. Sarana untuk pengembangan bakat dalam berkarya.
4. Sarana edukatif dalam menanamkan nilai-nilai estetika dalam lingkup luas.
5. Menambah wawasan dalam berkesenian.
6. Memotivasi seseorang dalam berkarya seni.
7. Mengenalkan seni budaya dalam bentuk karya rupa secara luas
8. Menambah pengalaman peserta pameran/lomba

C. Nama Kegiatan
Nama kegiatan yang kami selenggarakan adalah Bhipa Culture and Art #2 (BICARA #2).
D. Tema Kegiatan
Pada era globalisasi banyak remaja dan masyarakat mengunggulkan segala hal untuk
menimbulkan eksistensi diri. Baik dalam pribadi maupun golongan, bahkan dengan adanya
budaya barat yang hasil dari globalisasi sendiri mampu menghilangkan budaya tradisioonal yang
menjadi ciri khas bangsa yang merupakan salah satu tugas pemuda untuk melestraikannya.
Dengan adanya globalisasi ini sebaiknya para pemuda mampu memilah budaya yang cocok
dengan budaya bangsa. Karena pemuda merupakan generasi penerus bangsa, dengan hasil karya
anak bangsa dapat membawa nama bangsa Indonesia hingga kacah eksternal, maka dengan
adanya seniman muda yang berkarya harus mampu mengikuti perkembangan waktu yang ada
tetapi dengan tidak menghilangkan ciri khas budaya Indonesia. Dengan tujuan supaya budaya
Indonesia mampu dinilai sebagia budaya yang terbuka tetapi tetap menjunjung dan
memperkenalkan ciri khas budaya kita sendiri. Kami selaku panitia BICARA #2 berharap para
seniman muda Indonesia mampu melaksanakan pertimbangan tersebut, dengan itu kami
mengusung tema Ilusi dan sub tema Modern Culture of Indonesia. Ilusi merupakan sebuah angan-
angan atau ilustrasi yang merupakan pemikiran seniman berupa gambaran suatu karya yang
mengacu pada modern culture yaitu budaya masa kini yang terdapat di Indonesia dan merupakan
perpaduan budaya antar beberapa golongan, seperti golongan muda dan golongan tua dapat
berupa perpaduan budaya masa kini dan budaya tradisional. Tema ini dapat menjadi awal mula
seniman muda bangsa berkarya dalam kacah umum dan mempu memperkenalkan ciri khas
budaya Indonesia yang lebih mendalam.

E. Tempat dan Waktu Pelaksanaan

BICARA #2 akan diselenggarakan pada:
Hari :Jumat-Minggu
Tanggal :7-9 September 2018
Tempat : Jogja National Museum

F. Bentuk Kegiatan
1. Pameran seni rupa
Hari/tanggal :Jumat-Minggu, 7-9 September 2018
Tempat :Jogja National Museum
Waktu :10.00 s.d selesai
Tema : Ilusi; Modern Culture of Indonesia
Sasaran kegiatan : Umum (Perwakilan lembaga tertentu)

2. Lomba mewarnai
Hari/tanggal :Sabtu, 8 September 2018
Tempat :Jogja National Museum
Waktu :11.00-13.00
Sasaran kegiatan :Anak-anak

3. Lomba menggambar
Hari/tanggal :Sabtu, 8 September 2018
Tempat :Jogja National Museum
Waktu :11.00-13.00
 Sasaran kegiatan :Siswa/I Sekolah Dasar

4. Lomba fotografi
Hari/tanggal :Sabtu, 8 September 2018
Tempat :Jogja National Museum
Waktu :11.00-14.00
Sasaran kegiatan :Umum

5. Lomba mural
Hari/tanggal :Sabtu, 8 September 2018
Tempat :Jogja National Museum
Waktu :13.00-16.00
Tema : Ilusi; Modern Culture of Indonesia
Sasaran kegiatan : Umum

G. Sistematika Kegiatan
Terlampir 1

H. Susunan Kegiatan
Terlampir 2

I. Susunan Kepanitiaan
Terlampir 3

J. Program Kerja Panitia

Terlampir 4

K. Anggaran Dana
Terlampir 5

L. Penutup
Demikian proposal kegiatan ini kami susun, semoga dengan diadakannya acara ini akan
menumbuhkan motivasi dan semangat seseorang dalam berkarya dan mampu menyalurkan bakat
serta menampung bakat dalam masyarakat, Kami mohon maaf apabila dalam proposal ini masih
terdapat kekurangan dan kesalahan. Akhir kata dalam penulisan proposal ini kami mengucapkan
rasa terimakasih kepada seluruh pihak yang bersedia membantu dan berpartisipasi dalam pelaksa
naan kegiatan pameran karya seni ini.
 LEMBAR PENGESAHAN

Ketua Pelaksana Sekertaris

M. Rafi Ardian Syahputra Erica Emiliana PW

NIS. 10241 NIS. 10356

Ketua MPK Ketua OSIS

Dian Famela Gendhis Mahestri

NIS. 10131 NIS. 10140

Kepala Sekolah Waka Kesiswaan

Drs. Basuki Dra. Purwantini

NIP : 19591012 198903 1 006 NIP. 19640225 198601 2 001

LAMPIRAN
Lampiran 1

SISTEMATIKA KEGIATAN BICARA #2

SMA Negeri 10 Yogyakarta

1. Kegiatan pameran dilakukan selama 3 hari.

2. Peserta pameran adalah umum, yaitu perwakilan lembaga tertentu yang mengajukan kerya.
3. Syarat peserta pameran
- Mengumpulkan karya sesuai dengan ketentuan.
- Mengikuti segala ketentuan yang berlaku.
- Peserta tidak ditanggung biaya pendaftaran.
- Mengikuti rangkaian kegiatan pameran.
4. Setiap lembaga mengirimkan maksimal 5 karya dengan berbagai ketentuan.
5. Tema karya adalah “Ilusi: Modern Culture of Indonesia”.
6. Calon peserta mengirimkan softfile berupa biodata lengkap dan biodata karya
7. Setiap lembaga mengirimkan karya ke sekertariat panitia pameran, yang bertempat di SMA N 10
Yogyakarta.
8. Lomba mewarnai dan menggambar dibuka untuk kalangan anak-anak, sedangkan lomba mural
dan fotografi dibuka untuk umum.
9. Peserta lomba melakukan registrasi terlebih dahulu.
10. Syarat peserta lomba
- Peserta lomba mewarnai dan menggambar yaitu anak-anak dan ditemani 1 pendamping.
- Peserta lomba mural dan fotografi adalah umum.
- Peserta mengikuti lomba sesuai dengan tema yang ditentukan.
- Panitia menyediakan fasilitas triplek, pewarna, dan media mewarnai.
- Peralatan yang digunakan untuk setiap kategori lomba ditanggung peserta.
- Membayar biaya pendaftaran yang telah ditentukan.
Lampiran 2

SUSUNAN ACARA BICARA #2

SMA N 10 YOGYAKARTA

Jumat, 7 September 2018

No Kegiatan Waktu Penanggungjawab
1 Kumpul panitia dan persiapan acara 13.00-17.30 Sie acara, sie perkap
2 Pembukaan pameran 18.30 Sie acara
3 Penutupan pameran 22.00 Sie acara
Sabtu, 8 September 2018
1 Kumpul dan persiapan panitia 08.00 Sie acara
2 Open gate pameran 10.00 Sie acara
3 Registrasi lomba 10.00-12.00 PJ lomba dan Sie acara
4 Lomba mewarnai dan menggambar 11.00-13.00 PJ lomba dan Sie acara
5 Lomba mural 13.00-16.00 PJ lomba dan Sie acara
6 Penjurian 13.00-13.45 PJ lomba dan LO juri
7 Pengumuman lomba menggambar dan 14.00 PJ lomba dan sie acara
mewarnai
Minggu, 9 September 2018
1 Kumpul dan persiapan panitia 08.00 Sie acara
2 Pengumuman lomba fotografi dan mural 13.00 PJ lomba dan sie acara
3 Penutupan pameran 16.00 Sie acara
Lampiran 3

SUSUNAN KEPANITIAAN BICARA#2

SMA Negeri 10 Yogyakarta

Penanggung Jawab : Drs. Basuki

Pembimbing I : Dra. Purwantini
Pembimbing II : Ekaningrum, SPd
Koordinator Kegiatan : Gendhis Mahestri
Ketua : M.Rafi Ardian Syahputra
Wakil : Fahar Jagad
Sekertaris 1 : Erica Emiliana Putri Widyatamaka
Sekertaris 2 : Reita Nathania Hilmi
Bendahara 1 : Ulfa Dwi Oktasari
Bendahara 2 : Tarissa Widhi

Seksi-seksi

1. Seksi Acara
Koordinator : Elizabeth Putri
Armelia Dela Kenanga
Kanaka Pandanwangi
Kenya Malika Najla
Odellia Ritmaningsih
Owena Zaneta
Dimas Jati Wijanarka
Afellito

2. Seksi Kreatif dan Display

Koordinator : Khairunnisa Afidayani
Farah Ayu
Azel Halim
Kevinza Nuha
Adhellia Sandrina

3. Seksi Usaha Dana

Koordinator : Nabila Fara
Adellia Kurnia
Nandhini Syahira
Khasannah Kartika. D
Wulan Ayu.A
Fannijara Enggar Larasati
4. Seksi Perlengkapan
Koordinator : M.Iqbal Bima
Dyo Risky Al Mariby
Faisal Afi
Shendy Wijaya
Muhammad Khan Ihsan
Muhammad Falakh Arief

5. Seksi Publikasi dan Dokumentasi

Koordinator : M. Aprilliano Bagaskara
M.Adjie Pratama
Bonnie Ferdinan
Louisa Dhevea

6. Seksi Keamanan dan Humas

Koordinator : Abdul Rasyid Hakim
Agung Nugrahatama
Naufal Farras
Fauzan Acyuto

7. Seksi Konsumsi
Koordinator : Alifia Sri Fadillah
Rynissa Zahrani
Shabrina Ramadhani
Intan Ratnasari
Naurah Nadhifa
8. Seksi Kekaryaan
Koordinator : Reita Nathania Hilmi
Veronica Januari
Raradita Prabaningrum
Lampiran 4
PROGRAM KERJA PANITIA BICARA #2
SMA Negeri 10 Yogyakarta

A. Panitia Inti

1. Ketua
a. Memimpin dan mengkondisikan berlangsungnya rapat.
b. Mengatur dan mengkoordinir jalannya kegiatan mulai dari proses, hingga
pelaksanaan hari-H
c. Mengarahkan tugas masing-masing seksi, serta mendampingi dalam
pelaksanaannya
d. Menyampaikan laporan dan mengkonsultasikan hasil kerja panitia kepada
Bapak/Ibu guru dan kakak kelas.
e. Membuat time schedule kegiatan peserta.

2. Sekretaris

a. Membuat undangan untuk setiap rapat.

b. Mencatat hasil rapat
c. Menyusun proposal dan laporan pertanggung jawaban.
d. Membuat surat keluar yang berupa surat ijin, undangan, dan permohonan bantuan.

3. Bendahara

a. Menyusun rencana keuangan.

b. Mengatur dan mendata setiap pemasukan dan pengeluaran uang.
c. Menyampaikan laporan keuangan.

B. Seksi-Seksi

1. Seksi Acara
a. Meyusun Matriks Rundown.
b. Menyusun sketsa acara.
c. Menyusun fasilitas acara (Perkab).
d. Menyusun sketsa hari H (Opening & closing party)
e. Bertanggung jawab atas pengisian acara.

2. Seksi Usaha Dana

a. Menyusun proposal keluar.
b. Melapor Rancangan Usaha Dana.
c. Melapor target sponsorship dan stand.
d. Menyusun MOU.
e. Melapor target dana pendapatan.
3. Seksi Kreatif dan Display
a. Menyiapkan dekorasi ruang dan panggung.
b. Menentukan dekorasi acara.
c. Mengatur penataan karya.
d. Menentukan konsep dalam dekorasi acara.

4. Seksi Publikasi, , Dokumentasi

a. Membuat poster multimedia dan target penyelesaian.
b. Menentukan sketsa dekorasi.
c. Pembuatan dokumentasi mulai dari sebelum hari-h, hingga tiba hari-h.
d. Menentukan jadwal publikasi.
e. Formulir pendaftaran efektif.
f. Pemberian informasi melalui media social, serta selalu memberi update-an tertentu
mengenai kegiatan BICARA #2.

5. Seksi Konsumsi
a. Membuat koordinasi dengan sponsor catering (jika ada) atau merencanakan konsumsi
untuk panitia dan peserta, juga untuk satpam.
b. Menghandle segala macam urusan stand makanan, minuman atau bazaar yang
diadakan ketika kegiatan.
c. Memberikan laporan pengeluaran ke bendahara.

6. Seksi Perlengkapan
a. Menyediakan apa saja yang diperlukan berkaitan dengaan acara kegiatan,
berkoordinasi dengan seksi acara.
b. Meminta konfirmasi semua kebutuhan masing masing seksi.
c. Meminta konfirmasi dan bertanggungjawab atas penggunaan barang atau
peminjaman barang.

7. Seksi Keamanan
a. Bertanggung jawab atas amannya kegiatan Sepuluh Try Out (PLUTO)
b. Menjaga ketertiban peserta selama acara berlangsung

8. Seksi Kekaryaan
a. Mengkoordinir pengumpulan karya.
b. Mendata pemasukan karya.
c. Distribusi karya ke lokasi acara dengan akomodasi transport.
d. Pengembalian karya kepada lembaga.
Lampiran 5

RINCIAN ANGGARAN DANA BICARA#2

SMA Negeri 10 Yogyakarta
No. Uraian Kuantitas Harga Satuan Jumlah
USAHA DANA Rp100.000,00
1 Modal USDA 2 Rp50.000,00 Rp100.000,00
SEKERTARIAT Rp480.000,00
1 Stempel 1 Rp30.000,00 Rp30.000,00
2 Cetak proposal 30 Rp15.000,00 Rp450.000,00
PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI Rp1.090.000,00
1 Cetak Poster 400 Rp1.500,00 Rp600.000,00
2 Cetak Cocard 45 Rp2.000,00 Rp90.000,00
3 ATK 1 Rp400.000,00 Rp400.000,00
KEAMANAN ……………
1 Sewa tempat 3 hari
2 Surat menyurat 1 pkt Rp100.000 Rp100.000
PERLENGKAPAN Rp4.910.000,00
1 Buku Tamu 2 Rp5.000,00 Rp10.000,00
2 HT (3 Hari) 10 Rp10.000,00 Rp300.000,00
3 Kayu Sengon 8 m 8 Rp25.000,00 Rp200.000,00
5 Level 3 Rp350.000,00 Rp1.050.000,00
6 Cat Putih 5 kg 1 Rp50.000,00 Rp50.000,00
7 Soundsystem (3 Hari) 1 Rp1.000.000,00 Rp3.000.000,00
8 Jasa Angkut 3 Rp100.000,00 Rp300.000,00
KREATIF & DISPLAY Rp2.700.000,00
1 Display Instalasi Dalam 1 Rp600.000,00 Rp600.000,00
2 Gate 1 Rp200.000,00 Rp200.000,00
3 Dekorasi Ruangan 2 Rp200.000,00 Rp400.000,00
4 Identitas Karya 1 Rp100.000,00 Rp100.000,00
5 Photoboth 1 Rp800.000,00 Rp800.000,00
6 Perlengkapan Display Karya, dll 1 Rp600.000,00 Rp600.000,00
KONSUMSI Rp3.080.000,00
1 Konsumsi Panitia (3 Hari) 50 Rp36.000,00 Rp1.800.000,00
2 2 Jenis Camilan + Minum 3 Rp120.000,00 Rp360.000,00
3 20 Box Snack + Minum 2 Rp250.000,00 Rp500.000,00
4 Konsumsi peserta lomba 70 Rp15.000,00 Rp1.050.000,00
ACARA Rp8.226.000,00
1 Triplek 10 Rp60.000,00 Rp600.000,00
2 Pewarna Sandy 40 Rp12.000,00 Rp480.000,00
3 Cat Tembok Putih 2 Rp40.000,00 Rp80.000,00
4 Hadiah Juara Mural 1 Rp2.000.000,00 Rp2.000.000,00
5 Sketchbook A3 2 Rp30.000,00 Rp60.000,00
6 Piala 1 Set 1 Rp150.000 Rp150.000,00
7 Hadiah Juara Mewarnai 1 Rp1.000.000,00 Rp1.000.000,00
8 Print Gambar 30 Rp200,00 Rp6.000,00
9 Hadiah Juara Menggambar 1 Rp1.000.000 Rp1.000.000,00
10 Piala 1 set 1 Rp.150.000,00 Rp.150.000,00
11 Cetak Foto 20 Rp15.000,00 Rp300.000,00
12 Display Foto 20 Rp.20.000,00 Rp400.000,00
13 Hadiah Juara Fotografi 1 Rp2.000.000,00 Rp2.000.000,00
14 Venue
15
TOTAL Rp20.614.000,00