NAMA: IMAM ISLAM ABDIELLAH

NIM: 202010160311687

Tuliskan sasaran yang akan dicapai oleh event yang akan dilaksanakan

SASARAN KEGIATAN
Sasaran kegiatan konferensi ini yaitu masyarakat umum, terutama para pebisnis muda yang
sudah terjun dalam dunia bisnis maupun belum terjun dalam dunia bisnis. Adapun harapan setelah
kegiatan ini selesai yaitu para pebisnis muda dapat temotivasi dan terus mengembangkan
kreativitasnya dan semangat juang untuk menghadapai dunia bisnis pada masa pandemi ini.

Urutkan kegiatan-kegiatan dari event kelompok anda

SUSUNAN ACARA

TANGGAL WAKTU JENIS KEGIATAN

07.00 – 08.00 Briefing Panitia

08.00 – 08.30 Regristasi Peserta
08.30 – 08.40 MC Opening dan
Menyanyikan Lagu Indonesia
Raya
08.40 – 08.50 Sambutan Ketua Pelaksana
MINGGU, 10 JANUARI 08.50 – 09.00 Sambutan narasumber
2022 narasumber pengisi acara
09.00 – 09.50 Presentasi oleh Keynote
Speaker
09.50 – 10.00 3 narasumber utama
10.00 – 12.00 Diskusi:
1. Perencanaan ide bisnis
dalam era pandemi
12.00 – 12.30 ISHOMA
12.00 -13.00 Sesi Tanya jawab
13.00-13.10 Penutupan di Ruang Presentasi
Kegiatan Konferensi ini akan diselenggarakan pada :

Hari, Tanggal : Minggu, 10 Januari 2022

Waktu : 08.00 WIB – Selesai

Tempat : Zoom Meeting dan Youtube

1. ANGGARAN DANA

A. SUMBER PENDANAAN
NO URAIAN SATUAN BESAR DANA TOTAL
Sponsorship Perusahaan

B. DESIGN ANGGARAN KONFERENSI

NO URAIAN SATUAN BESAR DANA TOTAL
I DIVISI SIE ACARA
Fee Narasumber 3 Rp 1.500.000 Rp 4.500.000
Cinderamata Narasumber 3 Rp 150.000 Rp 450.000
Jumlah Rp 4.950.000
II DIVISI SIE HUMAS dan MARKETING
Cetak Proposal 10 Rp 25.000 Rp 250.000
Stempel Konferensi 1 Rp 45.000 Rp 45.000
Roti Lapis Kukus 3 Rp 25.000 Rp 75.000
Makanan Berat Penyelenggara 6 Rp 10.000 Rp 60.000
Jumlah Rp 430.000
III DIVISI SIE PDD
Sewa Studio 1 Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
Sewa Alat 1 Rp 1.500.000 Rp 1.500.000
Sewa Zoom 1 Rp 50.000 Rp 50.000
Jumlah Rp 2.550.000

REKAPITULASI DANA

I DIVISI SIE ACARA Rp 4.950.000

II DIVISI SIE HUMAS dan MARKETING Rp 430.000
III DIVISI SIE PDD Rp 2.550.000
TOTAL SELURUH BIAYA Rp 7.930.000
Lembar Kerja Pengorganisasian

DEPARTEMEN/BAGIAN TUGAS TANGGUNG JAWAB

Penanggung Jawab Mengkoordinasikan dengan

Memberikan saran, arahan,
ketua pelaksana dalam
dan masukan
menentukan aturan aturan
penyelenggaraan kegiatan
khusus pada kegiatan

bertanggungjawab atas
pelaksanaan kegiatan secara
umum

Menerima laporan kegiatan

Ketua Penyelenggara Mengangkat personil
kepanitiaan
koordinasi dan monitoring
seluruh seksi
sekretaris membantu ketua dalam
koordinasi seksi
melakukan administrasi
persiApan kegiatan
mengorganisir semua kegiatan
yang bersifat administrative
bendahara menghubungi pihak pihak
terkait untuk mencairkan dana dan membukukan keuangan
kegiatan
Bertanggung jawab pada
pelaksanaan kegiatan, Menyusun
program kegiatan secara
sistematis, memantau jalanya
kegitan secara terus menerus
Membuat surat keputusan yang
dikeluarkan ketua/wakil ketua,
surat keputusan delegasi dan
surat keputusan coordinator seksi
seksi, membuat laporan
pertanggung jawaban kegiatan
kegiatan kepanitiaan dan laporan
keuangan atas pelaksanaan
kegiatan arsip surat masuk atau
keluar
Membuat laporan keuangan
iuran pokok, wajib, maupun
sumbangan sukarela anggota.

berkoordinasi dengan ketua

untuk membuat prposal
pencarian dana kegiatan
koordinasi dengan semua seksi
untuk pendanaa
 membuat laporan
pertanggungjawabn keuangan

DEPARTEMEN/BAGIAN TUGAS TANGGUNG JAWAB

Seksi Acara Memimpin prosesi acara Berkoordinasi dengan unit-

unit fungsi kepanitiaan yang
lain dalam rangka pelaksanaan
prosesi acara
Melaporkan hasil prosesi acara
kepada ketua panitia
Melaporkan hasil prosesi acara
kepada ketua panitia
Menyiapkan MC clan
moderator
Menyiapkan susunan Acara;
pembukaan (siapa yang
membuka, sambutan siapa
saja, siapa saja yang diundang
pada acara pembukaan)
Menyiapkan Konsep &
Rundown acana, para petugas
pengisi acara serta perangkat
yang diperlukan terkait
pelaksanaan acana

Seksi Humas/Sponshorship Menjalin hubungan dengan Mendampingi pengisi acara

pihak luar, tamu dll. atau event

Koordinasi terkait acara

Koordinasi terkait tranportasi

dan pengisi acara

Koordinasi dengan pihak

publikasi terkait spanduk

Meminta ijin dengan

masyarakat setempat terkait
adanya acara.
 Mempromosikan rencana
kegiatan pada web
conferencealart, web dan milis
milis.
Berkoordinasi dengan seksi
administrasi untuk membuat
brosur, Flyers,
Menyiapkan dan mametakan
keperluan kegiatan yang
terkait kehumasan
Mengorganisir distribusi surat-
surat clan kegiatan
Memberikan penjelasan
kepada pihak-pihak terkait
kegiatan Menghubungi pihak
sponshorship
seksi Administrasi dan Menyiapkan fomat piagam Membuat surat keputusan yang
keseketariatan peserta clan pembicara dikeluarkan ketua/wakil ketua,
Sertifikat Fomat CVkosong surat keputusan delegasi dan
untuk keynote speaker surat keputusan coordinator seksi
seksi, membuat laporan
pertanggung jawaban kegiatan
kegiatan kepanitiaan dan laporan
keuangan atas pelaksanaan
kegiatan arsip surat masuk atau
keluar
Menyiapkan venue, surat ke
unit terkait
Manyiapkan tempat seminar,
paralel kelas

memesan konsumsi kegiatan

menyajikan konsumsi kegiatan
melaporkan hasil kegiatan
kepada ketua

seksi Perlengkapan Menyiapkan Dekorasi dan Mengkoordinasi dengan

perlengkapan bagian acara untuk jadwal
acara dan peralatan yang
dibutuhkan

Berkoordinasi dengan seksi

dekorasi utntuk hal
pemasangan branding dan
 yang berhubungan dengan
kontrak area.

Seksi Keamanan menjaga keamanan seluruh Berkoordinasi dengan pihak

lokasi sekretaris dan humas untuk
membuat ijin parkir dan untuk
menghadirkan.
mengatur parkir
menjaga keamanan kendaraan

1. Menetapkan hubungan dan menetapkan mekanisme koordinasi

DEPARTEMEN/BAGIAN POLA HUBUNGAN

Penanggung jawab • Bertanggung jawab secara umum
pelaksanaan kegiatan.
• Mengkoordinasikan dengan ketua
pelaksana dalam menentukan aturan
aturan khusus pada pekerjaan.
• Menentukan kebijakan-kebijakan
mengenai pelaksanaan kegiatan.
Ketua pelaksana • Bertanggung jawab pada pelaksana
kegiatan
• Menyusun program kegiatan secara
sistematis
• Memantau jalanya kegiatan secara terus
merus
• Mengatur dan Menyusun pembagian
tugas serta wewenag selama kegiatan
berlangsung
• Menerapkan dan memantau pelaksanaan
kebijakan yang telah dikoordinasikan
dengan penaggung jawab
 Wakil ketua • Membantu ketua dan bertanggung jawab
kepada ketua apabila dalam penggambilan
keputusan ketua tidak ada. Wakil ketua
dapat menggantikan ketua dalam
menggantikan suatu keputusan.
• Memimoin rapat atas kesepakatan ketua
serta meminta masukan kepada ketua
sebelum mengambil keputusan
• Wakil kwtua tidak mempunyai
kewenagangan sebelum ada keputusan
ketua, namun dalam segala sesuatu yang
bersifat darurat wakil ketua berhak untuk
mengambil kebijakan yang selayaknya.
• Memberi saran,kritik, serta nasehat
kepada kepanitiaan tertentu, secara lisan
demi kesuksesan kepanitiaan tersebut.
• Menggantikan ketua apabila ketua keluar
daerah, berdasarkan surat mandat kerja
yang diberikan oleh ketua kepada wakil
ketua.
Sekretaris • Membuat surat undangan rapat
• Membuat surat permohonan dana
(proposal)
• Mencatat hasil-hasil keputusan rapat
termasuk semua ususlan kritik dan saran
• Membuat surat keputusan yang
dikeluarkan ketua/wakil ketua, surat
keputusan delegasi dan surat keputusan
koordinator seksi-seksi
• Membuat alporan laporan pertanggung
jawaban kegiatan kegiatan kepanitiaan
dan laporan keuangan atas pelaksanaan
kegiatan arsip surat masuk dan keluar
Bendahara • Menyimpan dan mengeluarkan uang
kepanitiaan
• Membukukan segala pengeluaran dan
menerima dan mencatat tanggal uang
masuk beserta sumber dan jumlah dana
• Mengeluarkan uang serta mancatat jumlah
(banyaknya uang), tanggal peneriamaan ,
serta kegunaan uang tersebut.
• Menyediakan nota (kwitansi) uang masuk
dan meminta nota pembelian atas
kegunaan dana
• Membuat laporan keuangan dan
membukukan keuangan iuran pokok,
wajib maupun sumbangan sukarela
anggota
• Meminta persetujuan ketua sebelum
 mengeluarkan uang,dan dapat
berkoordinasi dengan anggota.

Humas • Mendampingi pengisi acara

• Berkoordinasi dengan pihak keamanan
terkait ijin kepolisian
• Berkoordinasi dengan pihak publikasi
terkait ijin spanduk, pajak tiket, dll
• Meminta ijin kepada masyarakat setempat
terkait dengan adanya acara
• Berkoordinasi dengan sekretaris berkait
dengan surat menyurat izin
• Berkoordinasi dengan konsumsi berkait
masalah konsumsi pengisi acara
Perlengkapan/ peralatan • Berkoordianasi dengan bagian acara
untuk jadwal acara dan peralatan yang
dibutuhkan
• Menyimpan seluruh perlengkapan
seksi lain dalam satu tempat yang
aman
• Berkoordinasi dengan seksi dekorasi
untuk hal pemasangan Branding dan
yang berhubungan dengan kontrak di
area
• Berkoordinasi dengan seksi lain seperti
seksi publikasi untuk masalah
keamanan materi publikasi.

Acara • Membuat Konsep acara & rundown

Acara
• Mengatur Jadwal Pentas
• Mensosialisasikan konsep acara pada
seluruh seksi
• Menentukan job description seksi
secara lebih rinci
• Memonitor job yang telah
dilaksanakan tiap seksi.
• Berkoordinasi dengan berbagai seksi
menyangkut Bintang tamu/ artis
Keamanan • Menentukan area parkiran.
• Membuat pos keamanan di daerah
parkir dan lokasi acara
• Berkoordinasi dengan pihak sekretaris
dan humas untuk membuat ijin parkir
dan untuk menghadirkan pihak polisi
 penasehat
ketua penyelengara
Orialle Orteyga A
Ahmad Dzulfikar
Alfaruqi

sekertaris
imam islam

penanggung
Bendahara jawab
M Faishal Nurdin
Bagas abdillah

Seksi Acara Seksi Seksi seksi

Humas/Sponshors seksi Perlengkapan
hip
Keamanan Administrasi dan
keseketariatan
Tegar yos Tegar yos Tegar yos
Danuartha Orialle Danuartha Danuartha
Orteyga A
M Faishal
Nurdin